Что такое копия и скрытая копия в электронном почтовом ящике?
Статья расскажет, как создавать копию и скрытую копию в электронной почте.
Что такое копия и скрытая копия в электронном почтовом ящике?
Большая часть современных электронных ящиков поддерживает функцию отправки одного письма множеству получателей. Это наиболее удобно, когда вы занимаетесь соответствующей деятельностью, и вам нужно один и тот же текст или файл разослать нужным вам клиентам.
Помимо этого, вам иногда может понадобиться, чтобы ваши друзья также могли читать ваши переписки с другими пользователями.
В электронных почтах такая возможность доступна благодаря специальным функциям: «Копия» и «Скрытая копия». В первом случае, когда вы отправляете письмо, получатель видит список электронных ящиков, кому еще вы отправляете данное электронное письмо. Во втором случае список всех получателей скрыт.
Далее мы обсудим, как следует пользоваться описанными функциями.
Как добавить электронные адреса получателей для отправки письма?
Вы можете разово отправить одно письмо нескольким получателям, если вам нужно это сделать сразу. Для этого в поле «Кому» (или на английском «To») введите список адресов через пробел:
Многие современные электронные ящики позволяют просто вводить имя получателя, и его почта будет набираться автоматически.
Далее отправьте письмо, нажимая на «Отправить», и на этом операция завершается. Имейте в виду, что каждый ваш получатель будет видеть список остальных лиц, получающих данное письмо.
Как создать копию письма в электронной почте?
Поле «Копия» необходима в электронном ящике для того, чтобы письма доходили до соответствующего пользователя не как к непосредственному получателю, а, скорее, как стороннему наблюдателю. Разъясним более понятно.
Например, вы общаетесь через электронную почту с вашим деловым партнером. Но вам необходимо, чтобы и ваш близкий деловой товарищ по бизнесу был в курсе вашей переписки. Нужно, чтобы он мог со стороны наблюдать, о чем вы переписываетесь с вашим партнером.
Поэтому, в поле «Кому» вы заносите адрес вашего партнера (ов), а в поле «Копия» вы вписываете адрес или адреса ваших друзей, коллег и т.д. Теперь те люди, адреса которых занесены в поле «Копия» получат ваши письма точно также, как их получают лица, отмеченные в поле «Кому». В принципе, в мире бизнеса такая практика широко распространена.
Воспользоваться данной функцией совсем не трудно. Как мы уже сказали выше, в поле «Кому» (или «To») впишите адрес получателя, а в поле «Копия» (по английский «Cc») введите адрес наблюдателя за вашей перепиской. Мы уже поняли, что заносить можно сразу несколько адресов:
Создаем копию и скрытую копию электронного письма
Как создать скрытую копию в электронном ящике?
Выше уже было отмечено, что вы можете отправлять электронные письма другим пользователям, при этом никто не будет видеть их адреса, даже ваши коллеги, как это было описано в предыдущем случае.
Для такой возможности создана функция «Скрытая копия» (по английски «Bcc«). Просто введите в это поле всех ваших коллег, кому вы желаете продемонстрировать вашу переписку, но скройте адреса непосредственных получателей данных писем:
Создаем копию и скрытую копию электронного письма
Данная функция нужна, если вам необходимо не афишировать контакты ваших деловых партнеров, но саму переписку вы не скрываете.
Добавить в копию письма
Отправить копию электронного письма ("поставить в копию") нескольким людям может показаться непростой задачей для неопытного пользователя. Мы покажем, как сделать это в нескольких популярных почтовых клиентах, поэтому читайте далее, если вам это интересно.
Интерфейс Gmail существенно отличается от интерфейса других почтовых клиентов. В нем есть отдельное меню Контакты, которое позволяет организовать контакты в Группы. С помощью этой функции и можно организовать массовую рассылку. Для применения этого способа желательно, чтобы у вас уже были настроены Группы, поэтому сперва займитесь этим.
Большинство почтовых клиентов, включая Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, позволяют отправлять электронное письмо большому числу получателей. Обычно Вы можете сделать это с помощью функции Копия (на английском языке для ее обозначения принята аббревиатура СС), или Скрытая копия (CCB). При отправке сообщения в Копии получатели могут видеть адреса других людей, которым также отправлено это письмо. Во втором случае личность дополнительных адресатов скрыта.
Добавление адреса получателя
Чтобы указать получателя (или получателей) электронного письма, введите его адрес электронной почты в поле Кому (То):
Некоторые почтовые клиенты позволяют просто вводить имя пользователя в поле, которое затем автоматически заполняется программой.
Если Вы используете это поле для отправки электронной почты нескольким людям, каждый из них сможет увидеть полный список других получателей.
Как создать копию электронного письма
Поле CC или Копия используется для обмена электронными сообщениями более опосредованным способом, чем поле Кому. Если Вы в своем электронном письме не обращаетесь напрямую к человеку, но хотели бы, чтобы этот человек следил за обсуждением в цепочке писем или просто был в курсе этой темы, поле Копия будет отличным вариантом. Адресат, который находится в Копии письма, получает непрочитанное письмо на свой почтовый ящике, как и тот, кто был помещен в поле Кому; разница заключается только в том, кому первому Вы адресуете письмо в теле своей электронной почты. В профессиональном мире рассылка в Копии используется очень широко и служит для того, чтобы коллеги были в курсе разных событий и тем.
Вы можете перечислить получателей электронной почты, просто введя список адресов в поле Копия, которое обычно находится сразу под полем Кому. Каждый в этой цепочке адресатов сможет видеть имена и адреса электронной почты всех других получателей:
Как создать скрытую копию электронного письма
Каждый почтовый клиент (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo и т. д.) дает возможность отправителю письма обратиться к большому числу людей, не афишируя их данные перед другими пользователям в цепочке электронной почты. Эта функция называется BCC или Скрытая копия. Вы можете скрыть получателей, введя их адреса в поле Скрытая копия вместо использования полей Кому и Копия:
Вы можете использовать эту функцию как для индивидуальных, так и для групповых писем. Это особенно полезно, если Вы хотите сохранить конфиденциальность своих контактов, защитить их от спама и нежелательных писем или же просто, если не хотите, чтобы Ваши получатели знали, кто получил такое же сообщение.
Поле Скрытая копия не всегда доступно по умолчанию для всех почтовых клиентов. Например, в Outlook Вам нужно будет зайти в Параметры, чтобы получить доступ к настройке; в Thunderbird нужно будет выбрать эту функцию из раскрывающегося меню; в Gmail нужно нажать кнопку Копия и Скрытая копия; в Windows Live Mail Вам потребуется одновременно нажать клавиши Alt + B.
Деловое общение – это свой мир со своими законами. От того как мы соблюдаем эти законы зависит многое: впечатление, которое мы производим на коллег и партнеров, продуктивность работы и даже продвижение по карьерной лестнице.
Особое место в деловом общении занимает деловая переписка, которая является повседневной обязанностью большинства офисных работников и не только. Умение правильно вести деловую переписку может стать хорошим подспорьем для заключения выгодных сделок и формирования вашего делового имиджа.
Давайте рассмотрим некоторые особенности делового письма. Итак, деловая переписка — это:
- использование шаблонных фраз и клише
- эмоциональная нейтральность,
- смысловая точность и лаконичность изложения,
- грамотно выстроенная аргументация.
Деловая переписка на английском языке – это тот же набор правил и клише, некоторые из которых мы рекомендуем использовать всем, кто работает с иностранными партнерами или в международных компаниях. Мы предлагаем вашему вниманию несколько полезных фраз, которые украсят вашу деловую переписку. Эти фразы подчеркнут ваш профессионализм и помогут сформировать имидж делового человека. Начн?м!
1.Please find attached
Начнем с классики. Часто приходится прикреплять к письму различные документы или иные файлы. Для того чтобы уведомить получателя о наличии вложения отлично подойдет данная фраза. Ведь слово «Attachment» в переводе означает «вложение». Фразу следует использовать в конце письма.
Приведем пару примеров использования:
- Please find attached my portfolio.
- Please find attached copy of the agreement/contract.
2.I have forwarded
Эту фразу можно использовать, если вам необходимо переслать письмо другим получателям. Чтобы уведомить об этом адресата, отлично подойдет фраза «I have forwarded». Например:
- I have forwarded Anna’s CV to you.
- I have forwarded John’s email to you.
Человек, непосвященный во все тайны особенностей деловой переписки, может и не понять, что значит это странное сокращение. Но мы-то профессионалы. «I’ve cc’ed» – сокращение, которое расшифровывается, как I have carbon copied. Фраза означает «поставить кого-то в копию для получения писем».
Так что если вам нужно кого-то поставить в известность о том, что вы поставили в копию других получателей – смело используйте эту фразу. К примеру:
- I’ve cc’ed Sara on this email.
- I’ve cc’ed Jack and Jimmy on these emails.
Что касается сокращений, которые нельзя использовать в деловой переписке – для этого случая обычно делают исключение.
4.For further details
Данная фраза – проверенный способ вежливо завершить ваше письмо на английском. «For further details», означает «для более подробной информации», «более подробно». Примеры использования:
- For further details contact me any time.
- For further details write to our Sales-manager.
Еще одна фраза, которая поможет вам вежливо закончить – «If you have any questions, please do not hesitate to contact me». В переводе это означает «Если у Вас возникли вопросы, смело пишите мне».
5.I look forward to
Фраза «look forward», означает «ждать с нетерпением». Так что если вы с нетерпением ожидаете ответа или какого-то другого действия от адресата, то будет вполне уместно употребить эту фразу. К примеру:
- I look forward to your answer.
- I’m looking forward to your reply.
Фразу лучше использовать в конце письма.
При написании письма необходимо быть вежливыми даже когда вам не очень этого хочется. Умение составлять грамотные письма в любой ситуации отражает ваш профессионализм, воспитанность и знание деловой этики. В заключение напомним, что в деловой переписке вы должны показать точность формулировок и безупречную грамотность. Также недопустимо использование сокращений (за редким исключением).
Пишите электронные письма на английском правильно, дорогие друзья! Успехов!
Обучение с лучшими преподавателями по максимально выгодным ценам
Как сделать копию почты Яндекс?
Большинство почтовых клиентов, включая Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, предоставляют возможность отправлять одно электронное письмо большому числу получателей. Обычно Вы можете сделать это с помощью функции Копия (на английском языке для ее обозначения принята аббревиатура СС), или Скрытая копия (CCB). При отправке сообщения в Копии получатели могут видеть электронные адреса других людей, которым также отправлено это письмо. Во втором случае личность дополнительных адресатов скрыта.
Добавление адреса получателя
Чтобы указать получателя (или получателей) электронного письма, введите его адрес электронной почты в поле Кому (То):
Некоторые почтовые клиенты позволяют просто вводить имя пользователя в поле, которое затем автоматически заполняется программой.
Если Вы используете это поле для отправки электронной почты нескольким людям, каждый из них сможет увидеть полный список других получателей.
Как создать копию электронного письма
Поле CC или Копия используется для обмена электронными сообщениями более опосредованным способом, чем поле Кому. Если Вы в своем электронном письме не обращаетесь напрямую к человеку, но хотели бы, чтобы этот человек следил за обсуждением в цепочке писем или просто был в курсе этой темы, поле Копия будет отличным вариантом. Адресат, который находится в Копии письма, получает непрочитанное письмо на свой почтовый ящике, как и тот, кто был помещен в поле Кому; разница заключается только в том, кому первому Вы адресуете письмо в теле своей электронной почты. В профессиональном мире рассылка в Копии используется очень широко и служит для того, чтобы коллеги были в курсе разных событий и тем.
Вы можете перечислить получателей электронной почты, просто введя список адресов в поле Копия, которое обычно находится сразу под полем Кому. Каждый в этой цепочке адресатов сможет видеть имена и адреса электронной почты всех других получателей:
Как создать скрытую копию электронного письма
Каждый почтовый клиент (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo и т. д.) дает возможность отправителю письма обратиться к большому числу людей, не афишируя их данные перед другими пользователям в цепочке электронной почты. Эта функция называется BCC или Скрытая копия. Вы можете скрыть получателей, введя их адреса в поле Скрытая копия вместо использования полей Кому и Копия:
Вы можете использовать эту функцию как для индивидуальных, так и для групповых писем. Это особенно полезно, если Вы хотите сохранить конфиденциальность своих контактов, защитить их от спама и нежелательных писем или же просто, если не хотите, чтобы Ваши получатели знали, кто получил такое же сообщение.
Поле Скрытая копия не всегда доступно по умолчанию для всех почтовых клиентов. Например, в Outlook Вам нужно будет зайти в Параметры, чтобы получить доступ к настройке; в Thunderbird нужно будет выбрать эту функцию из раскрывающегося меню; в Gmail нужно нажать кнопку Копия и Скрытая копия; в Windows Live Mail Вам потребуется одновременно нажать клавиши Alt + B.
Как в яндекс почте ответить нескольким адресатам одновременно?
Вы можете посылать письмо одновременно нескольким адресатам. Для этого в поле «Кому» введите несколько адресов и разделите их запятой и пробелом. Например: ivan@yandex.ru, pavel@yandex.ru, petr@yandex.ru.
Поля «Копия» и «Скрытая копия» заполняются таким же образом, как поле «Кому» . Эти поля появятся, если кликнуть на соответствующие ссылки. Если у вашего письма есть главный получатель, а остальным письмо посылается для ознакомления, введите главный адрес в поле «Кому» , а остальные — в поле «Копия» .
Когда вы отправляете письмо, указав несколько адресов в поле «Кому» , все ваши адресаты увидят все перечисленные в письме адреса.
Если вы хотите, чтобы адресаты не увидели чьи-то адреса, введите их в поле «Скрытая копия» . Имейте в виду, адресат поставленный в скрытую копию, может не получить письмо, поскольку некоторые спам-фильтры удаляют письма, в видимой части которых нет почтового адреса данного ящика.