Evernote что это за программа

Почему стоит попробовать Evernote?

Фото, файлы и списки — все это может быть в ваших заметках, а не только текст.

Храните все вместе

Пусть ваши идеи и вся важная информация будут в одном месте.

Быстро находите нужное

Найдите ту самую заметку за пару секунд: с помощью поиска или ключевых слов.

Evernote последует за вами куда угодно

Синхронизируйте заметки на всех устройствах, и они останутся под рукой даже без интернета.

Здесь по-настоящему важная информация найдет свое место

Быстрый доступ к самой важной информации.

Запоминайте все. Достигайте любых целей.

Наши отличия помогают вам оставаться продуктивными.

Гибкость

Evernote не навязывает какую-то одну систему организации информации. Вы можете придумать сами, как будете распределять заметки по блокнотам, а можете оставить их как есть. Любую можно найти без труда.

Выбор устройства за вами!

У вас айфон или компьютер с Windows? А может, Android или Mac? Или вы предпочитаете Linux? В отличие от других приложений для работы с текстом, Evernote доступен на всех платформах.

Web Clipper

Некоторые приложения ограничивают контент, который можно сохранить из интернета. Web Clipper от Evernote позволяет сохранять целые страницы, изображения и файлы PDF и оставлять на них пометки.

Распознавание текста

Находите заметки по ключевым словам на изображениях, фото доски, визитках, в записках или сканах.

Браузерная версия

Многие приложения не имеют полноценной браузерной версии. В Evernote Web доступны все те же функции, что и в приложениях Evernote, а работать с ним можно в любом браузере.

Интеграция с другими приложениями

Evernote совместим со многими приложениями, с которыми вы привыкли работать, в том числе Google Drive, Slack, Outlook, MS Teams, Zapier и Gmail.

Как и для чего я использую Evernote

Только я было сел писать отчет о конференции Evernote, прошедшей в Сан-Франциско, однако в комментах к моей записи о посещении офиса Evernote в Кремниевой долине было немало вопросов по поводу того, как именно можно использовать Evernote (некоторые писали, что им для хранения всяких данных отлично хватает календаря, контактов и заметок, так что больше ничего не нужно), ну и просили рассказать в подробностях, как и для чего эту программу использую лично я.

Вот я и подумал, что чисто практически более полезно будет рассказать о том, для чего и как я использую Evernote, ну и в эту заметку я также включу различные сведения, полученные мной на конференции Evernote.

О том, что такое вообще Evernote и для чего он используется, я писал в соответствующей статье для «Ликбеза». Здесь же поговорим о чисто практическом применении этой полезной программы, тем более что, как выяснилось, для многих пользователей не очевидны некоторые особенности ее использования.

Итак. Evernote — это система для хранения (и, соответственно, последующего использования) различных текстовых заметок, документов, изображений, медиафайлов.

Evernote является облачным сервисом, то есть ваши данные могут храниться на сайте проекта, а кроме того, соответствующее приложение существует под все основные операционные системы, включая, разумеется, мобильные.

Платформы (и браузеры), под которые существует Evernote

То есть, где бы вы ни делали свои заметки — на компьютере, ноутбуке, смартфоне, планшете, — вы всегда можете иметь к ним доступ на остальных своих устройствах, а также с любого компьютера (смартфона, планшета), имеющего доступ в Сеть.

Заметки разбиваются по так называемым блокнотам, которые также имеют один уровень вложенности, то есть один блокнот верхнего уровня может содержать определенное количество вложенных блокнотов. (Кстати, мне в некоторых случаях хотелось бы иметь и третий уровень вложенности.)

Заметка может быть просто текстовой, текстом с форматированием, также к ней можно прикладывать какие-то файлы — вообще говоря, любые, однако там отдельно различаются файлы изображений, документы и аудиофайлы. (Максимальный размер приложенного к заметке файла — 50 мегабайт для премиум-аккаунта, 25 для бесплатного.)

Текстовая заметка

Приложенное к заметке изображение хранится в виде масштабируемого предпросмотра, его можно открывать в просмотрщике или графическом редакторе, установленном в операционке по умолчанию. Также изображение можно сохранять на компьютер.

Заметка с приложенным изображением

Все приложенные к записям изображения распознаются на сервере Evernote, и результаты включаются в индекс для поиска. То есть вы в дальнейшем можете осуществлять поиск по тексту в изображениях, что открывает очень интересные возможности применения. Например, вы можете фотографировать телефоном и сохранять в Evernote визитки, а потом искать данные по соответствующему человеку. Работает это очень здорово, я постоянно пользуюсь — вот пример.

Распознанный текст с визитки находится поиском

Аналогичным образом распознается текст рукописных заметок и любых фотографий — например, фотографии времени работы какого-то учреждения. (Но тут надо понимать, что не любой текст в изображении поддается качественному распознаванию.)

Рукописная заметка

Приложенное к заметке аудио имеет специальную пиктограмму воспроизведения, и этот трек можно запускать прямо из заметки.

Воспроизведение приложенного трека

Аудио можно записывать непосредственно в саму заметку: с компьютера, телефона, планшета. В этом случае Evernote используется как диктофон, а записанный трек автоматом включается в создаваемую запись. Потом его, разумеется, можно будет сохранить в виде отдельного файла и использовать как угодно.

Я эту возможность нередко использую во всяких журналистских целях, когда нужно записать чье-то выступление или интервью, чтобы при необходимости еще раз послушать.

В одной заметке — идет запись, приложен видеофайл и картинка

Документы PDF, приложенные к заметке, хранятся в виде, позволяющем удобно просматривать эти документы прямо в заметке — без открывания каким-то PDF-ридером.

Документ PDF, приложенный к заметке

Когда заметки пишутся в телефоне-планшете, Evernote умеет сохранять в ней данные о вашем местонахождении (если вы это, конечно, разрешите), также при написании заметки на компьютере можно вручную указать координаты.

По данным о местоположении потом очень удобно отбирать заметки из серии: «Эй, а что я там написал, когда был на Ибице?»

Общая карта

Заметки в Испании и на Ибице

Метки — при создании или редактировании заметки в специальное поле можно вписать метки, облегчающие дальнейший поиск и отбор. (Однако даже если вы их не впишете, Evernote сама проанализирует текст и подберет соответствующие метки — при копировании страниц веб-клиппером.)

Метки в моем Evernote

Веб-клиппер — специальная программа, доступная под различные браузеры. С помощью веб-клиппера можно сохранять в виде заметки веб-страницу, статью с веб-страницы (без лишнего оформления) и просто URL.

Параметры веб-клиппера

Сохранение статьи

Общие блокноты — любой блокнот можно сделать общим, то есть дать к нему доступ кому угодно или ограниченному кругу людей.

Настройка общего доступа

Офлайновые блокноты — при обычном использовании Evernote на мобильных устройствах из облака загружаются только заголовки, а если вы хотите получить содержимое заметки, то ваш компьютер (устройство) должен быть подключен к Интернету. Это не всегда удобно в поездках, когда может не быть доступа к Wi-Fi или мобильному Интернету. В этом случае нужные заметки желательно загрузить заранее, а для премиум-пользователей доступны офлайновые блокноты: если конкретный блокнот объявить офлайновым, то система будет хранить все заметки в том числе и локально — на всех устройствах, где блокнот является офлайновым.

Локальный блокнот — любой блокнот можно объявить локальным, и тогда его заметки будут храниться только локально, без синхронизации с облачным хранилищем.

Вот вроде и все ключевые особенности данного сервиса. Теперь давайте посмотрим, как и для чего у меня это применяется чисто практически.

Мои личные области применения сервиса Evernote

Когда какие-то пользователи говорят, что им нужно хранить только базу контактов и календарь, они как минимум лукавят. Существует большое количество самой разнообразной информации, которую требуется хранить и иметь к ней удобный доступ, и если пользователи говорят, что используют только контакты и календарь — это означает, что другую, нужную им информацию, они сохраняют в различных программах. А зачем хранить все, что нужно в различных программах, когда это все можно хранить в одной, которая к тому же предоставляет облачное хранилище и есть под все платформы?

Соответственно, с этим у меня в Evernote хранится все, что не относится к календарю и контактам.

1. Любые полезные заметки и статьи — на компьютерные темы, бытовые и так далее и тому подобное. Увидел что-то интересное в Интернете — копируешь статью в заметку нужного блокнота, и дальше об этом можно забыть, потому что всегда найдешь эту заметку, когда понадобится. Кстати, для более удобной работы с интернетовскими статьями есть инструмент Evernote Clearly — он позволяет полностью очистить статью от всего лишнего оформления, прочитать ее на сайте и/или сохранить в качестве заметки Evernote.

Статья через Clearly

2. Всякая информация по настройкам. Например, настройки моего домашнего Интернета (там как минимум нужно выставлять соответствующий MAC-адрес — он у меня долгое время хранился на бумажке в ящике стола, и сколько горьких слов я произносил, когда мне эту бумажку приходилось в очередной раз искать), кое-какие специфические настройки роутера (проброс портов) и так далее. Причем там же еще хранятся важные настройки роутеров и прочих устройств моих друзей и родственников — сколько раз у меня это выручало, когда у них опять все слетало.

3. Визитки самых разнообразных людей. Я ненавижу хранить визитки, потому что среди них потом никогда ничего не найдешь. Теперь я их в аналоговом виде и не храню. Сделал заметку, сфотографировал визитку — и выкинул ее: Evernote проиндексирует данные и я потом смогу найти этого человека хоть по имени, хоть по фамилии, хоть по должности, хоть по названию компании.

4. Поездки. Это вообще самое важное. Езжу я часто — один-три раза в месяц. По каждой поездке надо хранить: электронные билеты, программу пребывания (если есть), бронирование отелей, машин, контакты людей, с которыми мне надо встретиться, и так далее. Это все потоком запоминается в Evernote, и я еще никогда ничего не терял. Кроме того, очень часто бывает нужно поднять какие-то данные из прошлой поездки — ну так они там все есть, разложенные по порядку: я старые данные не уничтожаю, они всегда могут пригодиться.

5. Покупки. В процессе общения в Интернете или изучения каких-то данных на сайте приходишь к выводу о том, что хочется приобрести ту или иную электронную игрушку. Чтобы не забывать о том, что я собираюсь приобрести, соответствующая информация пишется в отдельный блокнот — со всеми данными, ссылками, изображениями и так далее.

6. Постоянные покупки. В доме применяется пять видов лампочек, два вида картриджей для принтера, ну и еще какие-то мелочи. Все это занесено в соответствующий блокнот — маркировка, фотографии. Теперь при покупке не промахнешься.

7. Конфиденциальная информация. Система Evernote, конечно, больше приспособлена для хранения более или менее открытой информации и не является серьезно защищенной. Однако и у нее есть некоторые встроенные средства защиты, такие как шифрование определенных кусков текста. У меня есть некоторые виды конфиденциальных данных, которые в какой-то момент могут понадобиться, и я их храню в виде зашифрованных заметок. Система хранения организована таким образом, что даже если кто-то вдруг получит доступ к моему аккаунту и при этом еще и расшифрует заметки — он все равно ими не сможет воспользоваться, так как для их запоминания используется довольно хитрая система. А вот я при необходимости этим всем воспользоваться смогу.

Кстати, я знаю людей, которые в Evernote даже хранят карточки переменных кодов для банкинга — это при том, что изображения здесь не шифруются. (Я с разработчиками говорил на эту тему, они обещали подумать, чтобы сделать такую возможность опциональной.) Эти люди подобный подход объясняют тем, что, во-первых, по карточке далеко не всегда поймешь, от какого она банка (у меня, например, есть практически одинаковые карточки от одного российского и испанского банков), а кроме того, даже если и поймешь — ну, идите узнайте логин для входа и пароль плюс завладейте моим телефоном, куда приходит SMS с подтверждением. Когда используется несколько видов защит, карточки переменных кодов можно даже и так хранить, хотя это, конечно, не слишком секьюрно.

8. Таблички со стен. В основном это касается времени работы тех или иных заведений. Как работает ваш паспортный стол милиции? Сфотографируйте один раз табличку, засуньте ее в заметку с соответствующим названием — и все, вы всегда сможете посмотреть время работы.

9. Постоянно нужные данные. Например, мне нужно периодически посмотреть, какой размер заглавных и анонсных иллюстраций на тех или иных проектах, где я работаю главредом. Все это записано в соответствующих блокнотах по проектам и доступно почти мгновенно. Также всякие параметры автомобиля — диски, шины, залитое масло — хранятся в заметке.

10. Какие фильмы посмотреть. Периодически советуют какие-то фильмы. Раньше я подобный список вел где-то в Word, ну и, понятное дело, добавлять в него данные, когда находишься не за компьютером, было очень сложно. Теперь это ведется в соответствующей заметке в Evernote — и редактируется откуда угодно.

11. Вино. Посоветовали какое-то вино, понравилось какое-то вино — записал название, сфотографировал этикетку — кинул в соответствующую заметку. Потом всегда в магазине можно достать, посмотреть и поискать нужную марку.

12. Кулинарные рецепты. Записать интересный рецепт из Сети, записать с чьих-то слов, сфотографировать готовое блюдо и так далее. Кстати, для продвинутых едоков и кулинаров существует даже специальное приложение Evernote Food. Но для данной задачи вполне удобно использовать и обычный Evernote.

13. Банкинг. Счета различных людей, которым я по тем или иным причинам могу переводить деньги, защищенная и закодированная информация по некоторым моим карточкам, данные моих счетов, данные о некоторых расчетах и переводах (чтобы к ним всегда можно было вернуться) и прочее и прочее.

14. Сотовая связь. Тут очень удобно хранить различные специальные опции при поездках в другие города или за рубеж. Я этим постоянно пользуюсь.

15. Аудиозаметки. Всевозможные. Интервью с кем-то, выступления на конференциях, свои аудиозаметки, которые делаю где-то в пути, когда намного удобнее наговорить, нежели записывать.

Вроде все. Но я перечислил только основные направления, а есть еще всякие разные побочные направления плюс где-то раз в месяц я Evernote нахожу какую-нибудь новую область применения вроде хранения каких-то фотографий, доступ к которым хотелось бы иметь в любом случае и с любой платформы.

Многие люди также используют Evernote как структурированное и проиндексированное хранилище различных документов, которые всегда хотелось бы иметь под рукой, — ну, тоже вариант, хотя мне это не особенно подходит ввиду количества этих документов и их объема.

Ну и должен заметить, что Evernote — это все-таки не система для хранения файлов. Это система для хранения информации — в том числе и с приложенными файлами. Для облачного хранения больших объемов файлов удобнее использовать другие системы — например, тот же Dropbox или 4Sync (там сразу дают 15 Гб, в отличие от Dropbox).

Некоторые данные с конференции Evernote

Ну и еще некоторые данные с конференции Evernote, которые озвучил Phil Libin — CEO компании.

Выступает Phil Libin

В компании сейчас работают 230 человек (год назад было 88). Зарегистрированных API-разработчиков (и компаний) — 15 000 человек.

В настоящий момент у системы 38 миллионов пользователей (аккаунтов). Год назад их было 12 миллионов.

По миру открыты семь офисов компании. Основной — в Кремниевой долине, второй американский — в городе Остин, Техас, в Цюрихе (Швейцария), в Москве (Россия), в Китае, Южной Корее и Японии.

Также Фил подробно рассказал о готовящемся выходе совершенно нового продукта, базирующегося на Evernote, системе Evernote Business — это общая среда для хранения и обработки информации для малого и среднего бизнеса.

Там планируются следующие нововведения:

Администрирование
Администраторы получат доступ к специальной панели, где они смогут организованно управлять пользовательскими аккаунтами и их правами в рамках организации.

Управление данными
Любая информация, добавленная в блокноты Evernote Business, контролируется компанией. Все, что создается и хранится в персональном аккаунте пользователя Evernote, контролируется самим пользователем.

Простое подключение
После того как компании устанавливает Evernote Business, сотрудников можно подключать простым добавлением их корпоративных адресов электронной почты в список.

Упрощенная система расчетов
Простое и удобное проведение платежей за всю организацию с помощью корпоративной банковской карты или оплатой по счету.

Evernote: что это за программа?

Наткнулись на интересную статью? Увидели афишу концерта, на который надо сходить? В голову пришла отличная идея? Нужно место, куда всё это можно сохранить, а главное, потом легко найти. Таким местом может быть записная книжка, монитор с кучей стикеров на экране, программа на телефоне или любой заметочный сервис (например, Evernote).

Чем хорош последний вариант? Хороший вопрос.

Давайте я лучше отвечу на вопрос, чем плохи остальные варианты:

• Записную книжку можно потерять или оставить дома в самый нужный момент.
• Стикеры могут отвалиться (и по закону подлости, отвалится самый нужный).
• Телефон могут украсть.

Облачные сервисы на то и облачные, что вся информация хранится не в кармане, а «где-то там» в глобальной сети интернет. Доступ к этим данным ограничен паролем.

Да, конечно, безопасность под вопросом. Пароль тоже могут украсть, подобрать, подсмотреть на экране телефона и т.д. Но те же проблемы и у предыдущих вариантов.

Давайте признаем, что с помощью раскалённой кочерги мы отдадим и записную книжку, и стикеры, и телефон. А если у нас будут требовать пароль от облачного сервиса, то и его тоже.

С другой стороны, если отбросить столь радикальные методы, преимущества налицо.

Потеряли или забыли телефон? Найдите эту информацию на своём компьютере. Вы в отпуске или командировке, без ноутбука? И телефон сел в самый неподходящий момент (у смартфонов это вечная проблема)? Вам подойдёт любой компьютер с доступом к сети. Зашли на сайт, ввели логин с паролем и вся информация там. Удобно? Да. Безопасно? См. выше.

Но если говорить начистоту, все эти преимущества касаются любого заметочного сервиса. Будь это Evernote, One Note, Keep, Bear, Simplenote или любой другой.

Evernote – лишь один из них. И я не настаиваю на использовании именно этого зелёного слона. Тем более, что со временем он вырос, постарел и стал большим и неповоротливым.

Сервис, который когда-то был легковесным и шустрым, постепенно превратился в неповоротливого монстра в посудной лавке. В слона, который не только всё помнит, но и пытается стать средством общения, совместной работы и многого другого. Всем этим сервис благополучно отталкивает от себя пользователей. Но, всё-таки, не всех.

Для чего нужен Evernote?

И особенно, для чего нужен Evernote, когда так много альтернатив, в том числе и совершенно бесплатных? К примеру, Keep и Simplenote: продукты Google и Automattic (они бесплатны, надёжны, работают шустро и если честно, первый я уже рекомендовал многим, кому не нужны все возможности зелёного слона Evernote). Да и вообще, других программ и сервисов, которые могут создавать заметки — «до фига и трошки» 1 .

А вот чтобы пользоваться Evernote на полную катушку, нужно заплатить. Для нашего, российского рынка, ценник 1000-2000р в зависимости от варианта лицензии.

Но раз есть бесплатные альтернативы, почему же у этого сервиса более 150 000 000 слонов пользователей? Ведь столько людей по всему миру не могут ошибаться.

Неужели это дело привычки?

С одной стороны, да. Ведь чем больше привыкаешь пользоваться Evernote, тем больше в нём информации, которая добавляется туда в самый неожиданный момент.

И которая может потребоваться ещё внезапнее.

«А пожалуйста!» (с) О чём говорят мужчины.

Вы на вечеринке с друзьями. Кто-то говорит, что тащится с мультфильмов студии Ghibli. Втихаря записали и можно дальше развлекаться. А перед днём рождения находите эту заметку и идея для подарка всплывает сама собой. Конечно же, это будет футболка с…

Да, конечно, надо вспомнить про то, что это вообще записывали, но если использование Evernote войдёт в привычку, там посмотрите в первую очередь

Листаете ленту ADME (да, я тоже иногда так делаю), видите пост «10 сильных драм, которые лишат вас дара речи…». Замечаете, что пару из них уже видели, и не хотите потерять этот замечательный список. Нажмите на кнопку клиппера и сохраните его… до лучших времён.

Захотелось чего-нибудь эдакого посмотреть, нашли этот список, открыли лицензионный онлайн-кинотеатр, купили, посмотрели, пошли спать с чувством того, какой же вы честный гражданин, не пользуетесь пиратской продукцией.

Ремонт. Неприятное воспоминание, да. Но когда мы ходили по магазинам и выбирали мебель для ванной комнаты, запомнить все варианты было нереально. По крайней мере, мне (у меня память так себе). Я ходил и фоткал. Шкафчик в профиль, в анфас и «в ценник». Потом было несложно всё сравнить и выбрать. А геометки заметок могли бы помочь с определением магазина. Почему могли бы помочь, а не помогли? Так по ценникам на фото было ясно, что это за магазин.

Мало примеров? Ну давайте ещё один.

Приехали с друзьями на огромную стоянку торгового центра (мы там были в первый раз), «запомнили» где оставили машину, ушли на весь день развлекаться. Возвращаемся, а нет машины! Истерика, крики, душераздирающие вопли. А была бы фотка в Evernote с местом парковки — друзья не потратили бы столько времени на выяснение отношений в паре сотен метров от машины. Но я не фоткал. Нас друзья привезли, я был уверен, что они отлично в нём ориентируются. К тому же у нас вообще машины нет, так что такой привычки у меня нет.

Но возвращаемся к вопросу о «деле привычки». Ведь всё вышеперечисленное можно сделать и с другими заметочными сервисами (а сфоткать и вовсе можно стандартным приложением камеры). Так почему люди используют именно Evernote?

Ответ скрыт в возможностях, которые лежат «под капотом».

Изначально Evernote был сервисом для создания заметок. Он и сейчас справляется с этой задачей. Вот только со временем в него добавили столько дополнительного функционала, что назвать его «просто сервисом для заметок» уже невозможно. Это уже скорее личная цифровая библиотека. Evernote можно воспринимать как расширение памяти из популярного когда-то фантастического фильма.

Вы можете создавать в нём заметки, добавлять в них печатный и рукописный текст, офисные файлы и фотографии.

• Некогда писать? Сфотографируйте и потом найдите эту заметку по тексту на этом фото (да, Evernote распознаёт множество языков, в том числе и русский).
• Пришла мысль, но неудобно писать? Используйте Evernote как диктофон.
• Хотите, чтобы коллега внёс правки? Дайте ему доступ к заметке.
• Нужно, чтобы всё общение было в одном месте? В Evernote есть чат.
• Нужно напомнить себе о чём-либо через пару месяцев? Не вопрос, добавьте напоминание.
• Хотите сделать презентацию? В Evernote добавили и это. Даже лазерная указка вместо курсора.

И наверняка я не всё перечислил.

Возможностей много. Пользователи упрекают Evernote в том, что их слишком много, и что инженерам сервиса лучше сосредоточиться на стабильности и качестве того, что уже есть, вместо того, чтобы добавлять то, чего там ещё нет.

Так и хочется сказать инженерам: «ДОВОЛЬНО. »

Почему можно доверять Evernote?

Даже если не учитывать вышеназванные миллионы пользователей как повод для доверия к сервису, вот несколько моментов, на которые стоит обратить внимание:

• у Evernote есть определённая финансовая схема, которая работает не один год: они привлекают пользователей бесплатными возможностями (которых, кстати, хватает многим), часть из них переходит на Premium-сервис за определённую плату — так что Evernote не останется без финансирования;
• данные Evernote хранятся как в облаке, так и на вашем компьютере — даже в случае «полного трындеца», если все сервера Evernote упадут, последняя копия ваших данных останется у вас;
• у вас есть возможность зашифровать часть заметки: в этом случае для просмотра этой информации потребуется ввести дополнительный пароль;
• не все данные необходимо отправлять в Evernote: часть информации можно хранить только на своём компьютере;

Разумеется, при размещении информации в онлайн-хранилищах (одним из которых является Evernote) говорить о 100% безопасности не приходится. Но лично меня всё это вполне устраивает.

Сервису Evernote доверяют блоггеры, бизнесмены, консультанты, юристы и даже телеведущие (в качестве примера могу привести Адама Сэведжа из «Разрушителей легенд» 2 ). Чем мы хуже?

Синхронизация в Evernote

Перед тем, как разбирать, как работать с этим зелёным слоном, хотел бы отдельно рассказать о такой вещи, как синхронизация в Evernote. Этот процесс отвечает за поддержание в едином виде всех заметок, блокнотов, стопок блокнотов и всего прочего — на всех ваших устройствах.

Синхронизация запускается в соответствии с настройками вашей программы. Но есть несколько моментов, на которые я хотел быобратить ваше внимание, а именно:

1. Поместили в заметку изображение и запустили синхронизацию — текст на этом изображении станет доступным для поиска не сразу, а только после того, как на сервере произойдёт распознавание текста и будет запущена новая синхронизация. В процессе новой синхронизации «скачается» текст к этому изображению.
2. Важный момент в синхронизации с мобильным устройством: если создали заметку на телефоне, то при синхронизации она загружается на сервер, и после этого — на приложение на компьютере. Но если создаёте заметку на компьютере, то после синхронизации на телефоне появится только «упоминание» об этой заметке: т.е. будет загружено её название, время и дата создания, автор и прочая информация. А чтобы загрузить её полностью, потребуется нажать на эту заметку, и дождаться окончательной загрузки.

Можно сказать, что это сделано ради гуманной цели: «сэкономить» место на телефоне, т.к. на нём меньше пространства, чем на компьютере. Верите в гуманизм корпораций? Нет? Я тоже. Как мне кажется, это сделано для того, чтобы больше пользователей покупали премиум-подписку: ведь она даёт возможность доступа к так называемым «офлайн блокнотам». Заметки блокнотов, которые будут отмечены для «офлайн» доступа, полностью загружаются на мобильное устройство, и по барабану, сколько у вас там свободного места.

Обидно? Разумеется. Ну что поделаешь, за комфорт и удобство всегда приходится платить. С другой стороны, существуют способы сохранения отдельных заметок на свои мобильные устройства. Это, конечно, не так удобно, как доступ к заметкам в офлайн-блокнотах, но зато бесплатно (ну или не бесплатно, но хотя бы не потребуется ежемесячная или ежегодная подписка за Evernote)

Организация данных в Evernote

Все данные, которые помещаются в Evernote, хранятся в заметках. Это может быть печатный или рукописный текст, фотографии и аудиозаписи. Всё это хранится в заметках. В одной заметке могут быть все эти данные в любой последовательности. Всегда можно отредактировать свою заметку, добавить новую информацию, удалить что-то из старого. Всё это в пределах одной заметки.

Помните, как я приводил аналогию, что Evernote — это ваша личная цифровая библиотека? Вот заметка здесь — это отдельная книга. Каждой такой «книге» нужна полка. Такой полкой в Evernote является блокнот. Разумеется, книга может стоять только на одной полке. И заметка может храниться только в одном блокноте.

Каждая полка в этой цифровой библиотеке находится в шкафу. Аналогией шкафа в Evernote является набор блокнотов (или стопка блокнотов, как он раньше назывался). В общем, я думаю, идея понятна: заметки в блокнотах, блокноты в наборах, яйца в утках .

Структура строгая и обсуждению не подлежит. Сколько бы ни ругались, требовали и просили пользователи, изменений не последовало. Да и вообще, руководство Evernote не слишком часто прислушивается к мнению пользователей.

Тем не менее, так как это цифровая библиотека, в нашем распоряжении есть возможности, которых нет в обычной библиотеке: это метки. Начинающие пользователи зачастую ими пользуются неправильно и втыкают все метки, которые приходят в голову, либо не используют их вообще. Первое излишне, второе неразумно.

С помощью меток можно отфильтровать нужные заметки. Без разницы, в каких блокнотах они находятся. Нажали на метку, получили список заметок с этой меткой.

Теперь, когда есть общее представление о способах организации данных в Evernote, переходим к практике. Забегая вперёд, скажу, что из-за поведения инженеров, как у ранее показанного раджи, которого завалила золотая антилопа, внешний вид Evernote меняется с диким постоянством. И это бесит раздражает.

Поэтому я стараюсь использовать как можно меньше скриншотов, чтобы не вводить в заблуждение из-за разницы с тем внешним видом, который будет через месяц или год.

Заметки Evernote

Как я уже говорил ранее, в заметках может храниться информация любых видов: тексты (печатные и рукописные), фотографии, аудиозаметки и небольшие видеоролики. Но имейте в виду, что существует несколько ограничений:

Во-первых, это общий размер заметок, загружаемых за один календарный месяц.

Для тех, кто пользуется этим сервисом на бесплатной основе это 60 Мегабайт в месяц, для премиум-пользователей — 1 или 10 Гигабайт (в зависимости от тарифа).

Во-вторых — максимальный размер одной заметки:

Для «бесплатников» это 25 Мегабайт на одну заметку, для пользователей премиум-сервиса — 200 Мегабайт.

Существуют и другие различия между пользователями, которые используют Evernote на платной и бесплатной основе, но о них чуть позже.

Блокноты и стопки блокнотов Evernote

Создать блокнот с телефона не выйдет, понадобится компьютер. Файл -> Новый блокнот. Обратите внимание на выбор блокнота: синхронизируемый или локальный.

Синхронизируемый блокнот обменивается данными с облачным сервисом. Закинули информацию в него, он тут же передал её «наверх». Если в это время проходит синхронизация с другим устройством (например, с телефоном), то из этих блокнотов отправится информация «вниз». То есть, Evernote обнаружит, что на телефоне заметки не хватает, и он её скачает.

В новой учётной записи будет только один синхронизируемый блокнот. Именно он будет использоваться для новых заметок. Хотите это изменить, создайте новый блокнот и укажите в настройках его, как блокнот по умолчанию. Пожалуй, здесь скриншоты пригодятся (всё же окна настроек не меняются с тем же постоянством и упорством, с которым меняется общий внешний вид).

Максимальное количество синхронизируемых блокнотов — 250 штук. Немало, но если нужно больше категорий, это ограничение легко обходится метками (а их в учётной записи может быть до 100 000).

Локальный блокнот, в отличие от синхронизируемого, хранит информацию только на компьютере. Его содержимое не попадает в облако. Это можно сделать, если нужно иметь информацию под рукой, но только дома (или на работе). В этом случае не забывайте время от времени делать резервную копию. Назначить локальный блокнот для использования по умолчанию, нельзя.

Когда блокнотов будет много, их можно собирать в наборы. Для этого просто перетяните один блокнот на другой.

Передумали? Просто удалите набор. Сами блокноты останутся без изменений.

Подробно про блокноты я рассказываю в своём видео:

Метки в Evernote

Метки в Evernote — штука интересная. У каждого пользователя свой подход к меткам. Кто-то, как я написал выше, может метить всё подряд, а кто-то не использует их вовсе. Я советую придерживаться трёх простых правил:

1. Будем часто пользоваться или искать? Добавляем метку. Нет — оставляем без метки.
2. Создайте своё правило для названий меток. Либо это будут существительные во множественном числе (книги, фильмы, покупки), либо глаголы (почитать, посмотреть, попробовать). Чтобы у вас не появилось трёх разных меток «почитать книгу», «книга», «книги» — которые обозначают одно и то же.
3. Начинайте от общего и продолжайте уточнять. Заметка о компьютерной программе? Добавьте метку ПО. Потом подумайте, а что конкретно в заметке? Настройка этой программы? Добавьте метку «Настройка». И т.д.

Подробнее про метки я рассказал в своём видео:

Наполнение Evernote

Как я уже сказал ранее, вся польза Evernote становится очевидна, когда в него будет добавлено море информации. Но перед тем, как рассмотреть способы и инструменты наполнения этого бездонного слона, давайте ещё раз пробежимся над вариантами того, что можно в него закинуть для повторного использования.

• Визитные карточки (особенного полезная фишка для тех, у кого бизнес-аккаунт, из заметки потом сразу можно перекинуть информацию в контакт телефона);
• Рецепты и гастрономические рекомендации;
• Чеки и серийные номера на покупки;
• Архивы фотографий с семинаров (не забывайте, что можно найти изображение маркерной доски по надписи на ней!);
• Историю болезни (её не надо забивать, достаточно сфотографировать карточку каждого визита — и потом складывать эти заметки в один блокнот);
• Если любите путешествовать — список стран и даты (пригодится, когда будете оформлять новый загранпаспорт);
• Сниппеты кода (хотя для программистов есть и более приятные программы, вроде Gistbox (Cacher) или Quiver).
• И пр. пр. пыр.

Так вот. Как же всё это добавить в Evernote?

Десктопное приложение

Самый простой и очевидный способ. Загружаете приложение с сайта evernote.com, вводите в нём свой логин и пароль, получаете все свои заметки.

Всё, что добавите в синхронизируемый блокнот, будет отправлено в облако, а оттуда заметки будут загружены в телефон (планшет, другой компьютер и т.д.).

Описывать внешний вид приложения нет смысла, т.к. в связи с золотой антилопой увлечением инженеров обновлять его каждые n месяцев, эту инструкцию придётся переписывать очень часто. А смысла в этом нет, т.к. принципы работы остаются теми же, только кнопки перемещаются туда-сюда.

В 2013г. я издал свою книгу по Evernote, и с тех пор её пришлось трижды переиздавать. После очередного обновления я решил, что физически невозможно за всем успеть и сдался.

Поэтому и в этой инструкции скриншотов будет не так много.

С другой стороны, разве сложно самостоятельно найти кнопку «Добавить новую заметку»? Лично мне кажется, что слишком подробные инструкции не столько помогают, сколько вредят Но это моё мнение. Если несогласны, напишите об этом в комментариях.

Веб-клиппер

Это расширение для веб-браузера (программы для просмотра веб-страниц). В чём достоинство этого инструмента, так это его… Вот даже не знаю как сказать. Офигительность, что ли

Увидели интересную статью, нажали кнопку, и вуаля:

В меню «Копирование» можно выбрать вариант копирования.

• Статья. Сохранение внешнего вида статьи. Включая все сайдбары, шапку и подвал сайта, а так же все рекламные блоки.
• Упрощённая статья. Удаляется всё форматирование, нечитаемые шрифты, блоки рекламы и вообще, статья становится удобоваримой для чтения, особенно если владелец сайта не озаботился об этом. Небольшая хитрость: клиппер сохраняет последний вариант копирования. Сохраните хотя бы раз статью в этом варианте и потом в любой статье вызывайте клиппер кнопкой ` . Потом привыкните
• Страница целиком. Если вдруг надо
• Закладка. Бесполезная по моему мнению вещь. Evernote нужен именно для того, чтобы не пользоваться закладками. Но если вдруг понадобится, есть и такая возможность.
• Снимок экрана. Появится курсор с помощью которого можно выделить область страницы.

В зависимости от выбранного варианта, содержимое будет помещено сначала в облако (а не сразу в программу на компьютере).

Кстати. Если выделить область страницы, появится ещё один вариант копирования. «Фрагмент». Полезная штука. К примеру, если нужен только один пост форума.

В разделе «заметка» клиппера можно указать блокнот, в который Evernote отправит эту заметку, а так же метки, которые надо присвоить этой заметке. Ага.

Комментарий можно добавить, если хотите дописать свои мысли к этой заметке. Ну мало ли вдруг.

Клиппер десктопного приложения

А эту фишку часто путают с веб-клиппером. На самом деле, это немного другое. Это приложение висит в панели задач рядом с часами. По нажатию на неё правой кнопкой можно увидеть следующее меню:

Обратите внимание на среднюю часть.

Вы можете создать заметку из части экрана (то бишь, как программой для снимков экрана, при этом этот самый снимок сразу попадёт в Evernote).

Можно создать заметку из выделенного фрагмента. К примеру, работаете в Word. Или другом текстовом редакторе. Решили что-то сохранить в Evernote. Выделили, нажали сочетание клавиш, или вызвали это меню — тыц, вся информация у зелёного слона.

Создать заметку из буфера обмена — практически то же самое, что и предыдущее. Только кроме выделения ещё и копируете выделенный фрагмент. Выделили — скопировали — нажали Ctrl + Alt + V . Всё, готово.

Разумеется, в настройках можно изменить сочетания клавиш

Веб-интерфейс Evernote

Найдите на сайте сервиса кнопку «Войти». Или как там она будет называться на этот момент (снова вспоминаем золотую антилопу инженеров).

Введите логин и пароль.

И пользуетесь своей учётной записью в любой точке земного шара. Обратите внимание на тот момент, что использование веб-интерфейса не учитывается в ограничении бесплатной учётной записи (два подключённых устройства). То есть если на телефоне и компьютере дома Evernote уже есть, а платить за премиум не хочется, на работе можно пользоваться веб-интерфейсом. И клиппером

Отправка почты

В настройках программы (а точнее, Сервис -> Об аккаунте) можно посмотреть свой входящий адрес электронной почты:

Всё, что отправите на этот адрес, будет помещено в учётную запись Evernote. Правда, есть неприятность — эта фишка работает только в Premium-аккаунте. В бесплатной она тоже работает, но недолго (побаловались и хватит).

Если будете оплачивать Premium, то подскажу пару фишек:

Вы можете отправлять письма не только в блокнот по умолчанию, но и указывать тот блокнот, в который хотите поместить содержимое отправляемого письма.

Для этого требуется в тему письма добавить название блокнота после знака @, и метку после знака #.

Рассмотрим пример. Предположим, мне по работе с каким-либо отчётом приходит заявка по электронной почте, которую мне потребуется проверить.

Я перенаправляю письмо с его содержимым на свой почтовый ящик для Evernote, и указываю следующую тему письма:

проверить @работа #отчёт

В Evernote я получу заметку в блокноте «работа» с меткой «отчёт».

Теперь, после того как мы обсудили, как помещать информацию в Evernote, пора перейти к поиску нужной информации.

Поиск в Evernote

Возможности поиска в Evernote приближаются к возможностям поисковой системы.

В этом руководстве я перечислю только самые основные приёмы, но даже их может хватить с лихвой при использовании Evernote.

Поиск в Evernote производится по заголовкам, содержимому, наименованиям блокнотов и меток. А так же по тексту, который был найден на загруженных фотографиях (но далеко не весь текст будет обнаружен — печально, но факт).

Если в процессе поиска не помните точно, что конкретно ищете (а так бывает, да) то можете заменить часть запроса на знак звёздочки.

Но есть ограничение: звёздочка должна стоять в конце запроса. При поисковом запросе «заметка» её можно заменить на замет﹡, зам﹡, но не на зам﹡а, или ﹡метка.

Изначально поиск будет производиться во всех заметках, но можно выбрать блокнот (или метку), и искать именно в этом блокноте (или среди заметок с выбранной меткой).

Так же можно изменить параметры поиска во вспомогательном окне поиска:

Если этого окна нет, включите эту настройку: Вид -> Информация о поиске.

В этом окне можно выбрать блокноты, в которых должна быть нужная заметка, метки, которые должны быть назначены заметке, и т.д. Как видите, поиск в Evernote очень гибкий.

Но это только начало. Кроме стандартных возможностей поиска, есть специальные операторы, с помощью которых поиск становится уж совсем волшебным

Оператор tag
С помощью него можно искать заметки, на которых установлена определённая метка. Если метка состоит из двух и более слов — заключите название метки в кавычки. К примеру, следующий поиск:

будет искать заметки, в которых есть метка «настройка», а так же эти заметки должны содержать текст «компьютера». Чтобы найти заметку с нужной меткой, вводите запрос

С помощью него можно искать заметки, которые находятся в определённом блокноте. Это удобно,когда (к примеру) у вас очень много заметок, разложенных по небольшому количеству блокнотов. А следовательно, в каждом блокноте всё ещё очень много заметок. Для ускорения поиска — сузьте запрос и укажите блокнот.

Разумеется, можно комбинировать запросы. Например:

notebook:идея tag:настройка компьютера

Этот запрос запустит поиск заметок в блокноте «Идея» с меткой «Настройка» и с текстом
«компьютера».

Оператор notebook служит исключительно для поиска в блокнотах. С помощью него нельзя искать в стопках блокнотов. Для этого используется другой оператор:

Но имейте в виду — если используете одновременно оператор блокнота и стопки, поиск будет осуществляться только по блокноту.

Операторы created и updated

С помощью этих двух операторов можно искать заметки, которые были созданы (created) или обновлены (updated) в определённую дату, или диапазон дат.

Работают они следующим образом: в формате ГГГГММДД (год, месяц, день: к примеру, 20010301 — первое марта 2001 г.) указывается дата поиска.

created:20170301 — поиск заметки, созданной 1 марта 2017г.

updated:20170301 — поиск заметки, обновлённой 1 марта 2017г.

Это что касается определённой даты. Для диапазона дат необходимо использовать следующее сочетание:

Как думаете, что означает этот поисковый запрос? Искать заметки с первого по третье марта 2017г.? Да. Почти. На самом деле, этот поиск выведет все заметки, созданные первого марта и второго марта. Т.е. все заметки, которые были созданы ДО третьего марта.

То же самое правило касается и оператора updated .

С помощью этого оператора производится поиск заметок, в заголовках которых находится определённый текст. К примеру, поиск inTitle:идея найдёт все заметки с заголовком, в котором есть слово «идея».

Если руководство по поиску тяжело воспринимается в виде текста, посмотрите ещё одно моё видео:

Популярные вопросы и ответы об Evernote

Этот раздел будет наполняться постепенно. Некоторые вопросы требуют серьёзной проработки, и тогда я здесь размещу ссылку на новую статью или видео. Если же вопрос будет простым, то ответ появится прямо тут. Если у вас есть конкретные вопросы по Evernote, оставляйте их в комментариях

Ограничения Evernote

Параметр	Basic	Plus	Premium
Синхронизируемые устройства	2 устройства	Без лимита	Без лимита
Размер заметки	25Мб	50Мб	200Мб
Ежемесячный объём загрузок	60Мб	1Гб	10Гб
Количество заметок	100 000	100 000	100 000
Количество синхронизируемых блокнотов	250	250	250
Количество меток на заметку	100	100	100
Количество меток для учётной записи	100 000	100 000	100 000
Сохранённые запросы	100	100	100
Количество ярлыков	250	250	250
Поиск в PDF и офисных файлах	Нет	Есть	Есть
Сканирование визиток в мобильном приложении	Нет	Есть	Есть
Оффлайн-блокноты в мобильном приложении	Нет	Есть	Есть
Доступ к истории заметок	Нет	Есть	Есть

Evernote premium: стоит ли платить?

Зависит от того, требуются ли большие размеры заметок и большой объём загрузок. А так же нужна ли синхронизация более двух устройств.

Как скачать Evernote с торрента?

Казалось бы, вопрос странный. Ан нет, оказывается это один из самых популярных вопросов по Evernote. Ответ такой: не используйте никаких торрентов или файлообменников для скачивания Evernote. Зайдите на сайт Evernote и нажмите кнопку скачать / загрузить приложение (зависит от того, как на тот момент будет называться эта кнопка).

Как настроить двухфакторную аутентификацию Evernote?

А вот на этот вопрос точно потребуется написать отдельную статью. Как только я её напишу, обязательно размещу здесь ссылку.

Можно ли пользоваться Evernote бесплатно?

Да, вполне. Более того, если не увлекаться загрузкой фотографий в Evernote, то без проблем можно обходиться бесплатной учётной записью. Правда, в этом случае мы ограничены количеством подключённых устройств. Максимум — два девайса. (чуть выше можете посмотреть ограничения Evernote для бесплатной учётной записи).

Как использовать Evernote локально?

На этот вопрос я уже ответил, в блоке про локальные блокноты. Блокнот находится только на компьютере и не синхронизируется с облаком.

Как добавить пароль на заметку

Стандартными средствами Evernote возможно зашифровать только содержимое заметки, а не её всю. Для этого выделите её содержимое и в контекстном меню (по правой кнопке мыши) нажмите следующий пункт:

После этого содержимое будет выглядеть так:

Имейте в виду, что если забудете пароль, восстановить содержимое уже не сможете. Так что не забывайте его.

С помощью дополнительных сервисов есть возможность шифровать все заметки определённого блокнота. Но об этом в отдельной статье (когда напишу, обязательно помещу сюда ссылку).

PS. Если у вас есть вопрос об Evernote, оставляйте его в комментариях. Постараюсь на него ответить.

Как создавать заметки с помощью Evernote

Наличие компьютера необходимо не только для отдыха и развлечений, многие пользователи используют возможности ПК для работы. Но в любом случае это замечательное изобретение оказывается незаменимым, когда нужно хранить большое количество информации, будь то документы или медиаданные (музыка, фотографии, фильмы). Но со временем, когда этой информации становится слишком много, приходит понимание того, что эти данные не мешало бы систематизировать, причём не по алфавиту, размеру файла или дате создания, а по внутреннему содержимому.

С этой задачей неплохо справляются приложения, именуемые блокнотами. Электронная версия значительно отличается от бумажной, прежде всего – функционалом. Показательный пример – программа Evernote, являющаяся представителем нового поколения ПО данной разновидности. Полезность электронных блокнотов неоспорима, особенно если хранить их в облаке – в этом случае все важные для вас заметки, записи, файлы будут всегда под рукой, где бы вы ни находились. Достаточно доступа в интернет и наличия устройства, на котором установлена программа, от смартфона и планшета до ноутбука и настольного ПК.

Evernote – что это за программа

Логотип с изображением зелёного слона известен многим пользователям, однако мало кто знает, что за ним скрывается. Между тем компания Evernote Corporation – довольно известный разработчик программного обеспечения. Его флагманскими продуктами являются одноимённый программный пакет и веб-сервис, предназначенные для создания, хранения и упорядочивания огромных массивов заметок, причём не только текстовых, хотя и здесь оформительские способности программы впечатляют, но и аудиозаписей, графических файлов, рукописных документов и даже адресов и копий веб-сайтов вместе с прикреплёнными файлами.

Имеются возможности редактирования контента, а сами данные организованы в иерархической структуре, чем-то напоминающей древовидную схему хранения папок на жёстком диске.

Приложение Evernote позволяет создать порядка 250 таких структур, причём любым блокнотом, а также их содержимым можно делиться со знакомыми. Другие пользователи, если им делегированы соответствующие права, тоже могут вносить изменения в страницы блокнотов, но такая возможность имеется только у платной версии.

Для чего ещё нужна программа Evernote? Многие пользователи отмечают возможность работы с браузерной версией программы, которая доступна для любых устройств с выходом в интернет. Если такое устройство подключается к сервису впервые, будет выполнена процедура синхронизации, и в конечном итоге все наработки пользователя окажутся ему доступными. Отметим также многоплатформенность пакета – он с одинаковым успехом может использоваться и в среде Windows, и на линуксоподобных ОС, и на MacOS, и на всех трёх распространённых мобильных платформах.

Достоинства и недостатки пакета

Использование Evernote для создания, хранения и систематизации электронных заметок предполагает наличие ряда преимуществ:

• возможность манипулирования данными разных типов и форматов;
• быстрый доступ к информационным массивам;
• простота и высокая скорость поиска заметок;
• возможность синхронизации между любыми устройствами, делающая программу кроссплатформенной;
• совместимость со всеми распространёнными браузерами;
• немалый набор инструментов, позволяющих создавать и изменять заметки;
• эффективное упорядочивание записей;
• возможность обмениваться заметками с друзьями и коллегами;
• поддержка совместного создания и редактирования заметок;
• бесплатная версия обладает обширным функционалом, достаточным для выполнения большинства задач.

Среди минусов стоит отметить не слишком высокую скорость загрузки заметок в оффлайн-режиме, длительность синхронизации (процедура выполняется полностью без возможности задать конкретные блокноты или диапазон записей), слабый набор функций у веб-версии пакета, а также отсутствие русскоязычной поддержки.

Инсталляция и регистрация Evernote

Независимо от того, какой вариант работы с пакетом вы выберете – онлайновый или десктопный, для начала вам нужно будет зарегистрироваться в сервисе.

Процедура создания учётной записи несложная:

• заходим на официальный сайт компании;
• нажимаем кнопку «Войти»;
• на новой станице жмём «Создать аккаунт»;
• проходим несложную регистрацию, сначала указав идентификационные данные для входа – e-mail и пароль;
• выбираем версию сервиса – бесплатную или любой из платных вариантов.

Саму программу сайт предлагает скачать сначала, и если вы так и поступили, то создать аккаунт можно при первом запуске программы.

Установка быстрая, в результате в трее и на рабочем столе появится новый ярлык.

Отметим, что регистрация необязательна – вы можете использовать свой аккаунт Google, который передаст программе ваши учётные данные.

Создание заметки в Evernote

А теперь рассмотрим, как пользоваться Evernote, и начнём с азов – с создания заметок. Это поможет нам понять, на что способен пакет. Сразу отметим, что если вы испытываете боязнь при первом запуске программы, то это нормально. Главное – начать, дальше всё пойдёт намного легче. Именно ваши навыки будут определять, насколько эффективным окажется использование этого программного продукта.

Создание блокнота

При первоначальном запуске Evernote вам уже будет доступен блокнот под именем «Мой блокнот», куда и будут вноситься будущие заметки. Мы рекомендуем сразу его переименовать, кликнув правой кнопкой мыши на его названии и выбрав пункт «Переименовать». То же действие доступно при нажатии функциональной клавиши F2.

Если вы хотите, чтобы информация хранилась в структурированном виде, одного блокнота для этого будет недостаточно. Поэтому лучше сразу научиться создавать новые блокноты, причём сделать это можно несколькими способами:

• выбрать в главном меню пункт «Блокноты», а в открывшемся окне нажать кнопку «Новый блокнот»;
• на пункте «Блокноты» левого меню программы кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню «Создать блокнот»;
• навести курсор мышкой на раздел и нажать на клавиатуре знак «+»;
• выбрать в верхнем меню пункт «Файл», а в нём – «Новый блокнот».

Как видим, ничего сложного, из четырёх вариантов выберите для себя самый простой и запомните его.

Создание заметок

Любой блокнот – это хранилище заметок. Для их создания достаточно нажать на пункт «Новая заметка» в основном меню. Появится новое окно, в котором можно набрать текст заметки по выбранному шаблону, перенести контент из любого другого источника, вставить файлы (изображения, документы, видео). Как только вы начнёте работать с заметкой, появится панель инструментов для редактирования введённого текста, а также добавления медиа-контента (аудио, фото, видео) с жёсткого диска компьютера или Google Диска.

Альтернативный способ создания новой заметки – через верхнее меню (в разделе «Файл» есть пункт «Новая заметка»). Здесь же можно указать тип записи – обычный или рукописный текст, фото с веб-камеры, скриншот или аудиозапись.

Здесь же, в окне заметки, вверху имеется поле, в котором можно ввести или изменить её название. Сохранение введённых записей происходит автоматически через заданный в настройках интервал времени, поэтому все введённые записи будут вскоре доступны на любых других устройствах – нужно лишь войти в аккаунт с вашими учётными данными. Если скорость автосохранения вас не устраивает, и возникла необходимость, чтобы контент был доступен другим мгновенно, необходимо в меню выбрать пункт «Синхронизация» (тот же эффект даст нажатие F9), после чего обновлённое содержимое записей станет доступно на всех подключённых к блокноту устройствах.

В качестве дополнительных инструментов, облегчающих доступ к блокнотам/заметкам и поиск нужных записей, можно использовать ярлыки и метки, присваиваемые записям.

Использование веб-клиппера

Расширенные возможности работы с Evernote позволяют вставлять в заметки целые веб-страницы или их фрагменты, но для этого необходимо установить в используемый браузер расширение Web Clipper.

О наличии установленного клипера будет свидетельствовать пиктограмма слона, расположенная на верхней панели интернет-обозревателя (обычно справа). Чтобы активировать расширение, необходимо кликнуть по значку и авторизоваться. Чтобы не вводить свои учётные данные каждый раз, поставьте галочку напротив фразы «Запомнить меня», после чего нажать кнопку входа в систему.

Для сохранения веб-страницы или ссылки на сайт достаточно кликнуть по слову и выбрать нужное действие. Сохранение фрагмента сайта производится посредством его выделения мышкой и нажатия на значке Web Clipper с выбором опции «Сохранить выделенный фрагмент».

Использование Evernote на смартфоне

Приложение Evernote может работать на телефоне или планшете, для чего нужно установить на гаджет мобильную версию программы – их имеется три варианта для разных платформ.

Для владельцев Android-устройств скачиваем приложение с Google Play, являющегося официальным магазином для этой ОС. Для смартфонов и планшетов под Windows Phone таким магазином является Microsoft Store, для фанатов яблочного бренда – магазин App Store.

По своему функционалу мобильные приложения ничем не отличаются от десктопной версии, но в силу меньшего размера экрана интерфейс не совпадает, но это технические детали, не имеющие особого значения.

Чем отличаются платные версии сервиса

Для тех пользователей, которым всегда хочется иметь максимум возможностей, Evernote Corporation предлагает несколько платных версий программы. Их возможности намного шире и зависят от тарифного плана. Рассмотрим, какие дополнительные возможности доступны в этих платных версиях.

Вариант Business характеризуется возможностью совместной работы большой команды над конкретными проектами, а также появились функции управления данными и новые возможности доступа к данным. Объём данных, который можно загружать на серверы компании в месяц, составляет 24 ГБ (у бесплатного варианта – всего 60 МБ).

В версии Premium изменений намного больше:

• месячный объём загрузок данных – 10 ГБ;
• размер заметки увеличен с 25 до 200 МБ (это касается и Business аккаунта);
• синхронизация доступна для любого количества устройств (в бесплатной версии совместно могут работать только два устройства);
• важные операции защищены PIN-кодом, устанавливаемым для мобильного приложения;
• кроме поиска в тексте, возможен поиск в документах PDF;
• с заметками можно работать в оффлайн-режиме;
• имеется функция показа заметок посредством одного нажатия кнопки;
• доступна переадресация электронных писем;
• появилась возможность двухфакторной авторизации (кроме пары логин/пароль, во время авторизации требуется подтверждение по СМС).

Поскольку в нашей стране платить за ПО, имеющее бесплатную версию, считается моветоном, большинство пользователей используют базовый Evernote. Но если программа используется на профессиональном уровне, количество заметок слишком велико, как и занимаемый ими объём, преимущества использования платных версий становятся очевидными, особенно при использовании сервиса в рамках бизнес-структур.

Удаление программы

Удалить Evernote можно штатными средствами используемой операционной системы. Как вариант, можно задействовать специальные утилиты от сторонних производителей, которые могут выполнять эту работу качественнее, удаляя не только саму программу, но и её следы на компьютере (реестр, кэш, куки).

На ПК, работающих под управлением Windows, необходимо запустить «Панель управления» (проще всего – через «Пуск»), выбрать вкладку «Программы и компоненты», а затем в перечне установленных программ найти Evernote, кликнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Удалить». В Windows 10 то же самое можно сделать по-другому. Здесь имеется служба «Параметры», вызвать которую можно через «Пуск», из «Проводника» или нажав комбинацию Win + I. В окне оснастки выбираем вкладку «Система», а в ней – раздел «Приложения и возможности», после чего откроется список установленных на компьютере программ. Выбираем Evernote и удаляем.

На смартфонах и планшетах процедура удаления приложения также не вызовет трудностей, поскольку производится штатным образом.

Но удаление программы не означает автоматического удаления аккаунта – достаточно установить программу на другом устройстве, и можно работать с блокнотами, зная учётные данные для входа в систему. Если вы решили окончательно избавиться от сервиса, вам нужно знать, как удалить аккаунт Evernote.

Здесь всё немного сложнее. Если вы оформили платную подписку, её нужно отменить. Затем важную информацию, которую вы не хотите потерять, скопируйте на жёсткий диск своего компьютера (позже её можно будет перебросить в облако). Заметки можно сохранять в разных форматах, включая XML, а также HTML. Все остальные блокноты и заметки удаляем вручную (при удалении аккаунта они физически не исчезнут).

Чтобы деактивировать учётную запись, в веб-версии программы заходим в настройки, выбираем раздел «Безопасность», кликаем на кнопке «Сводная информация о безопасности» и затем – на кнопке «Отключение аккаунта Evernote».

Вариант с удалением аккаунта позволяет в любой момент времени восстановить к нему доступ, в то время как полное физическое удаление учётной записи делает процедуру восстановления невозможной. Вам останется только зарегистрироваться заново, но без использования старого e-mail адреса – он сохраняется в базе данных навечно.

Заключение

Многие пользователи привыкли хранить документы на винчестере, не заботясь об их каталогизации или делая это на уровне файловой системы. Такой подход крайне неэффективен. Стоит попробовать использовать для этих целей Evernote, и вы спустя несколько месяцев удивитесь, как вы обходились без этого приложения ранее. Это действительно очень полезный инструмент, позволяющий проявить ваши организаторские и оформительские способности в части структуризации разнообразной информации в полной мере, не захламляя жёсткий диск компьютера или облачное хранилище.