Почтовый сервер для организации какой выбрать

Какой почтовый сервер лучший?

Лучший почтовый сервер тот, который во всем устраивает пользователя. Только где найти такой отличный вариант?

Как и во всём остальном нам, конечно, хотелось бы чтобы всё было уже сделано для нас, было просто, надёжно, безопасно, и при этом ещё и не нужно было платить. Возможно ли такое сочетание в вопросе выбора сервиса электронной почты? Опять же как и во всем остальном в реальном мире — нет: либо платно и хорошо, либо даром и нужно мириться с недостатками. Или, говоря о выборе между готовым почтовым сервисом и настройкой собственного почтового сервера — либо получить бесплатно и небезопасно, с ограничениями, либо без каких-либо ограничений, безопасно, но нужно настроить всё самому и, может быть, заплатить за покупку лицензий на программы.

Выбор лучшего почтового сервера

Слежка сервисов электронной почты

Вариант почтового сервера от поисковиков здесь рассматривать не будем, эта тема подробно описана в:

Вкратце, ни одно из таких решений не является безопасным почтовым сервисом. Во-первых, по причине постоянных взломов адресов и утечек данных с них, во-вторых, из-за используемой модели монетизации таких сервисов почты. Все почтовые сервисы подобного типа построены на продаже персональных данных своих пользователей — 90 и более процентов популярные поисковые сервисы получают от рекламы. Чем более полные и точные сведения о пользователе и его интересах (поисковых запросах, посещаемых ресурсах, содержанию переписки т. д.) им удастся собрать, тем дороже их можно продать многочисленным рекламодателям для таргетирования вездесущей рекламы. Поэтому сбор информации для создания цифрового профиля ведётся в таких почтовых сервисах крайне агрессивно — почта и файлы подвергаются перлюстрации, сканированию на ключевые слова.

Убедиться в этом может любой человек, проведя наглядный эксперимент. Достаточно создать новый ящик на сайте почтового сервиса и начать переписку с него. Для чистоты эксперимента стоит очистить браузер от cookie или запустить безопасный Tor. Стоит лишь упомянуть коммерческие ключевые слова в переписке («шиномонтаж», «купить мебель», «услуги адвоката» и т. п.) как почти тут же в интерфейсе появятся рекламные баннеры по соответствующей теме.

Сами поисковики не делают из этого особого секрета. Вернее, они вынуждены писать об этом в пользовательских соглашениях, хоть и мелким текстом, но кто же их читает.

Самый безопасный почтовый сервис — на своём сервере

Рассмотрим несколько вариантов популярных почтовых серверов, доступных к бесплатному скачиванию или приобретению для установки на собственный сервер почты. Согласно исследованию, проведённому в июле 2022 года компанией Security Space, статистика самых популярных почтовых серверов в мире выглядит так:

Количество серверов	%
Всего почтовых серверов опрошено	788 219	100,0
Количество не ответивших серверов:	117 936	14,96
— Сервер не открыл сокет	116 031	14,72
— Сервер не показал баннер	1 905	0,24
Сервер показал баннер	670 283	85,04
По баннеру можно опознать ПО	442 612	56,15

При помощи данных всех ответивших MX записей, которые предоставили баннер (приветствие, содержащее название и иногда версию программы), был составлен рейтинг почтовых серверов:

Тип сервера	Количество серверов	%
Exim	263 743	59,59
Postfix	148 912	33,64
Sendmail	15 721	3,55
Mail Enable	8 553	1,93
MDaemon	2 013	0,45
Microsoft Exchange Server	1 033	0,23
CommuniGate Pro	503	0,11
Остальные (менее 0,1% каждый)	2134	0,5

Бесплатные почтовые серверы

Open source (англ. — открытый исходный код) программы распространяются свободно и бесплатно с правом использования для каждого. Неудивительно, что их большинство по числу инсталляций — 96,78%. Лучшие почтовые серверы, представители этой категории, перечислены ниже:

Exim
Этот SMTP-сервер разрабатывается с 1995 года, написан на языке Си. Подобно Sendmail имеет монолитную структуру, когда один процесс контролирует всю работу сервера почты. Exim критикуют за монолитный дизайн, не способствующий безопасности работы. В случае обнаружения уязвимости под угрозой оказывается весь демон целиком.
Postfix
Созданный в 1999 году как более безопасная альтернатива Sendmail, Postfix имеет модульную структуру. Особое внимание уделено безопасности, например, привилегии суперпользователя требуются только для открытия SMTP порта (tcp/25) в то время как все остальные функции могут выполняться в изолированном окружении. Эффективен в расходовании системных ресурсов, так как в модульной архитектуре удобно отключать неиспользуемые компоненты, высвобождая память и процессор сервера. Почтовый демон по умолчанию во многих дистрибутивах Linux.
Sendmail
Один из старейших существующих в интернете почтовых серверов, первая версия выпущена ещё в 1980 году. Разработка продолжается и поныне. Программа распространяется в исходных кодах и представлена для множества операционных систем.

Платные почтовые серверы

Программное обеспечение, авторские права на которое принадлежат коммерческому разработчику, и которое распространяется на платной основе называется пропиентарным. Ниже приведены некоторые наиболее известные примеры таковых:

MailEnable
Коммерческий почтовый сервер для платформы Windows. Приложение разрабатывается одноимённой австралийской компанией с 2001 года. Поддерживает POP, IMAP, SMTP протоколы с шифрованием SSL/TLS, списки рассылки писем, календарь, модуль антивируса и антиспама. Предлагает почтовый веб-интерфейс, заявлена поддержка мобильных устройств. Версия с ограниченными возможностями предоставляется без оплаты.
MDaemon
Первая версия MDaemon увидела свет в 1996. Разработчик приложения компания Alt-N из Техаса, США. Помимо стандартных протоколов поддерживает доступ к учётным записям по ActiveSync, интеграцию с почтовым клиентом Outlook, папки IMAP. Встроенный фильтр спама основан на широко распространённом open source решении SpamAssassin c классификацией по методу Байеса. Управлять аккаунтами можно через встроенный веб-интерфейс администрирования. В октябре 2022 веб-сайт производителя и его внутренние ИТ-системы подверглись атаке вируса-вымогателя из-за чего длительное время ресурс не функционировал, поддержка занималась восстановлением, а обновления ПО не выпускались.
Exchange Server
Корпоративный почтовый сервер, распространённый в бизнес среде. Хорошо интегрируется с другими продуктами производителя: ОС Windows (под управлением которой работает), службой каталогов Active Directory, почтовым клиентом Outlook. Самый громоздкий в списке — объём дистрибутива Exchange Server 2019 составляет 5,8 ГБ. Низкая позиция в рейтинге может быть объяснена невысокой надёжностью и многочисленными проблемами с безопасностью в Exchange, как и во многих других продуктах Microsoft. Системные администраторы обычно проксируют запросы к Exchange через промежуточный смарт-релей сервер, используя последний как инструмент защиты адресов на внутреннем почтовике от вирусов, спама, атак. Такими релеями SMTP часто выступают Postfix и Exim, поэтому Exchange Server может не определяться снаружи при сканировании MX-записей.
CommuniGate Pro
Почтовый сервер, с 1998 года разрабатываемый российской компанией «Сталкер Софт». Имеет монолитную архитектуру, включает поддержку протокола IP-телефонии SIP. Именно на базе CommuniGate Pro построена известная в России сеть интернет-телефонии SIPNET. Помимо стандартных для почтового сервера функций поддерживает работу открытого протокола мгновенных сообщений XMPP, а также SMPP для передачи SMS. Входит в реестр российского программного обеспечения министерства цифрового развития РФ.

Собственный почтовый сервер для организации: какой выбрать и как

Ответов на вопрос, зачем организации собственный почтовый сервер, хватает:

поддержка нескольких доменов и серверов электронной почты;
собственные правила пересылки писем;
антивирусная защита и спам-фильтрация;
расширенное управление всеми функциями и пользовательским доступом;
SSL/TLS-шифрование;
календари, напоминания, массовые рассылки.

В этой статье мы не будем долго говорить о причинах, по которым компании среди иных вариантов организации внутренней и внешней переписки выбирают локальный почтовый сервер, поскольку все эти нюансы и без нас должны быть известны людям, уже принявшим решение включить в актив предприятия собственное оборудование и функционал, из которого не будет выглядывать вездесущий Гугл с навязчивыми рекламными предложениями. Осталось определиться с тем, купить ли готовую сборку или сконфигурировать её самостоятельно из того, что скопилось на стеллажах в серверной?

Купить или собрать — вот в чем вопрос

Если вы работаете в крупной организации на 100+ человек, где каждому надо предоставить собственную почту, то к вопросу о выборе решения приходится подходить со всей ответственностью. Надо ли собирать оборудование самостоятельно, вникать в особенности SAS-накопителей, IOPS, RAID-контроллеров? С одной стороны, надо, ведь от этого напрямую зависит скорость и безотказность работы. С другой — гораздо проще заказать готовый сервер для электронной почты, который уже будет включать в себя:

процессор;
соответствующее нагрузке количество ОЗУ;
отсек для накопителей в нужном объеме;
стабильно работающую сетевую карту;
аппаратный и программный RAID-контроллер;
повышенную безопасность комплектующих;
возможность дальнейшего апгрейда;
официальную гарантию.

Поскольку крупная уважаемая компания зачастую не может себе позволить «самосбор», рекомендуем обратиться к брендовым решениям. А под «брендовыми» мы понимаем готовые сборки от тех производителей, которые, выражаясь фигурально, «собаку съели» на производстве серверного образования, то есть такие производители, как HPE, Lenovo, DELL и другие мастодонты первого эшелона. И, принимая как данность, что непроверенные решения вам не нужны, далее мы поговорим о том, какой почтовый сервер лучше выбрать из находящихся на слуху популярных конфигураций.

Выбираем первый почтовый сервер для предприятия

Неоднократно замечено, что у подавляющего большинства администраторов сети познания о «почтовиках» остались на уровне 2000-х, где балом правили Athlon на 1 ГГц, а 2 ГБ ОЗУ было за глаза. Современные требования к почтовому серверу сильно изменились по нескольким причинам:

связка из Postfix + Dovecot + MySQL + SpamAssasin + ClamAV + RoundCube + fail2ban оттягивает немало ресурсов (ПО для примера, у каждого свой сетап);
большой объем данных требует пространство не менее 1-2 ТБ на диске под задел на будущее;
современные системы потребляют не менее 16 ГБ ОЗУ на 100 человек;
RAID 10 для этих целей просто незаменим, а значит количество HDD или SSD смело умножайте на 4.

При расчёте параметров вашего почтового сервера отталкивайтесь от нагрузки: числа пользователей и объема отправляемых данных. Мы же для примера возьмем за эталон конфигурацию на 100 человек с дневным количеством писем до 2000, для которых нужно:

процессор — от 4 ядер (частота не играет особой роли, важна поддержка x64-архитектуры);
ОЗУ — не менее 8 ГБ;
дисковое пространство — 200-300 ГБ х4 для организации RAID 1+0 (самый надежный из простых);
сетевой контроллер — аппаратный, с резервным источником (2 входа);

Требования к почтовому серверу предельно простые — тишина, быстрота и безотказность. Хостинг, доменное имя, антиспам-фильтры и прочее разное ложится уже на ваши плечи, как и ОС для обслуживания клиента.

И по-хорошему, серверов желательно два на случай, если один из них начнут активно DDoS-ить, а встроенное ПО ляжет смертью храбрых.

И еще пара слов о дисках. Классические HDD на 7200 оборотов исключите сразу — слишком низкая скорость чтения/записи. Только SAS от 10000 об/мин, а лучше — 15000 об/мин. К тому же, они более отказоустойчивые и поддерживают горячую замену. SSD — на ваше усмотрение, они вообще вне конкуренции.

Почтовый сервер для 100 человек

В эту категорию просто идеально вписывается многими любимый микросервер HPE ProLiant Gen10 Plus. И это хороший выбор по нескольким причинам:

энергоэффективный процессор Intel Xeon E-2224 4C на 3.4 ГГц;
16 ГБ ОЗУ DDR4;
4 полноценных слота под HDD 3.5” (в комплекте 1 ТБ);
а благодаря фирменной технологии iLO им еще и управлять удаленно можно;
сетевых порта целых 4, для резервного канала более чем достаточно.

Почтовый сервер для 200 человек

Для этих целей подойдет классическая «башня», а именно HPE ProLiant ML110 Gen10 P10812-421. Его характеристики:

8 слотов для установки HDD с поддержкой горячей замены (здравствуй, SAS 15000 rpm);
процессор Intel Xeon Silver 4208 на 8 ядер;
16 ГБ ОЗУ DDR4 2933 МГц c возможностью апгрейда до 192 ГБ (что необязательно, ибо зачем вам столько?);
пара гигабитных сетевых портов HPE 332i;
поддержка удаленного доступа iLO.

К тому же, ему не нужна стойка для работы, корпус выглядит как типичный системный блок под столом админа.

Если предпочтительнее Rack-версия, то присмотритесь к HPE ProLiant DL160 Gen10 P19561-B21 с высотой 1U.

Его характеристики идентичны, включая ЦП и объем ОЗУ. А вот возможность установки второго процессора на будущее подкупает. Сокета здесь два, а значит и чипов, и памяти можно разместить вдвое больше.

Почтовый сервер на 400-500 человек

Такие берут на вооружение крупные компании с обилием филиалов и внушительным количеством входящей/исходящей почты. Стоит оговориться, что и атаки на подобные учреждения совершаются чаще, а значит необходимо учесть два фактора:

ядер много не бывает;
отказоустойчивость на первом месте.

Первым делом на ум приходит вот этот красавец — HPE ProLiant DL360 Gen10 867964-B21.

На первый взгляд не самое однозначное решение, поскольку занимает всего один юнит в стойке и физически не сможет разместить много HDD. Но ведь на первом месте всегда стабильность:

2хIntel Xeon Gold 6130 (суммарно 32 ядра на 2.1 ГГц, солидный запас прочности);
64 ГБ ОЗУ DDR4;
максимальная вместимость до 16 NVMe SSD с запредельными показателями IOPS и минимальным энергопотреблением (еще и не шумят);
поддержка горячей замены накопителей и БП;
сумасшедшая производительность.

В пике он обработает и десяток тысяч писем в сутки, при этом ни вы, ни руководство даже не заикнетесь о том, что почтовый клиент как-то подтормаживает. Сервер не из дешевых, но оправдывает каждую вложенную копейку.

Вводные мы дали, примеры предоставили. Если этого недостаточно, то за подбором подходящей конфигурации вы всегда можете обратиться к специалистам нашей компании, поскольку лучший почтовый сервер — это тот, который рассчитан точно под ваши потребности.

Почтовый сервер для бизнеса: как выбрать

В статье рассмотрим принципы работы почтового сервера, затронем ряд технических моментов, а также расскажем об особенностях собственных и арендуемых серверов и дадим советы по выбору почтовой инфраструктуры для бизнеса.

Что такое почтовый сервер и почтовый клиент

Почтовым сервером называется программное обеспечение, с помощью которого осуществляется прием, обработка и отправка электронных писем. Крупные компании (например, Яндекс или Google) располагают целыми серверными кластерами, что позволяет им выполнять обработку миллионов операций ежесекундно.

Почтовый клиент — это программа, с помощью которой пользователи работают с почтой. Из примеров отметим всем известные Outlook от Microsoft, Thunderbird от Mozilla и The Bat! Все они несколько отличаются по функционалу, однако любой почтовый клиент позволяет принимать, отправлять, хранить и различными способами фильтровать электронную корреспонденцию.

Как работает почтовый сервер

Отправка электронных писем похожа на пересылку бумажных, то есть, по сути, представляет собой виртуальную версию обычной почты. Судите сами:

При отправке обычного письма мы опускаем его в ящик, а здесь просто нажимаем на кнопку «Отправить».
На почте письма сортируются по индексу и пересылаются в соответствующие отделения. То же самое и с электронными письмами, только вместо отделений здесь серверы.
В отделении адресата смотрят, кому адресовано письмо, и почтальон доставляет его по указанному адресу. Заменим физический адрес на электронный, и увидим, что в случае с электронной почтой всё то же самое.

Существенные различия между этими двумя способами коммуникации в том, что электронная почта позволяет обмениваться письмами практически мгновенно и без привлечения сотрудников, но для доступа к ней необходимо соединение с интернетом.

Протоколы email-систем

Чтобы обеспечить высокую скорость работы, серверы электронной почты используют специальные протоколы, то есть наборы определенных правил, по которым осуществляется обмен данными. Основных протоколов три:

SMTP. В его задачи входит отправка всех исходящих email на почтовый сервер.
POP3. Функция этого протокола заключается в приеме писем с сервера и их доставка адресату. POP3 использует локальные ресурсы для хранения писем после получения их от сервера.
IMAP. Протокол, который делает то же, что и POP3, но по иному принципу. IMAP также забирает письма с сервера, однако всю работу выполняет в пределах серверных ресурсов и не сохраняет письма где-то еще. Именно поэтому IMAP считается более безопасным протоколом.

Задачи почтового сервера

Главная задача почтового сервера — обеспечение надежной передачи и приема email. Для этого задействуются алгоритмы маршрутизации, то есть поиска оптимальных путей от отправителя к адресату. Маршрутизация реализуется при помощи указанных выше протоколов и почтовых агентов — программ, которые выполняют функцию транспортировки (MTA) и доставки (MDA).

Преимущества собственного почтового сервера

Многие компании пользуются услугами почтовых провайдеров, однако некоторым этого уже не хватает, и они переходят на следующий этап, создавая собственный сервер электронной почты. Его преимущества в сравнении с услугами сторонних компаний в следующем:

Безопасность. Никаких третьих лиц с угрозой конфиденциальности: обслуживанием занимаются собственные IT-специалисты.
Нет ограничений по настройке. Провайдеры используют свои наборы правил, которые ограничивают клиентов — например, при настройке массовых рассылок. Собственный сервер позволяет обойти эти ограничения.
Сокращение затрат. Свой почтовый сервер размещается с использованием собственных ресурсов, поэтому услуги провайдера не понадобятся. Тем не менее, эта выгода на перспективу, поскольку сначала нужно будет приобрести свое «железо».

Корпоративные почтовые серверы

Организация корпоративного сервера электронной почты необходима для нормальной работы любой крупной компании. Это требуется для быстрой и безопасной отправки деловых писем и для организации рассылок сотрудникам и клиентам.

Такой сервер должен отвечать нескольким требованиям: это прежде всего безопасность, производительность и удобство в управлении. Сервер должен быть защищен от кибератак и спама, для чего понадобится настроить фильтрацию писем.

Свой почтовый сервер или готовое решение: что выбрать

Как только принято решение о создании собственной корпоративной почты, у компании появляется три варианта:

готовое решение;
почта на собственном домене;
почтовый сервер компании.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Готовое решение

Если делать почтовый сервер организации не требуется, подойдут готовые решения от провайдеров (Яндекс, Google, Mail.ru). Эти провайдеры предлагают уже настроенные почтовые ящики, подключение которых не вызывает проблем даже у обычных пользователей. Из других преимуществ отметим услугу технической поддержки и возможность подключения дополнительных опций.

Правда, за удобства приходится платить: в частности, нарушением конфиденциальности, поскольку данные отправителей и адресатов известны провайдеру, как зачастую и содержимое переписки. Конечно, специально почту никто читать не будет, однако такая возможность у большинства провайдеров есть, и они могут ей воспользоваться (например, с санкции соответствующих органов). Также присутствует и риск утечек. Есть и еще один минус: может потребоваться дополнительное дисковое пространство, которое, разумеется, провайдеры предоставляют не бесплатно.

Собственный домен

Подойдет, если у компании есть сайт. В этом случае доменное имя сайта будет использоваться для создания адресов электронной почты (например, info@timeweb.cloud). Это удобно тем, что всё можно сделать бесплатно (не считая затрат на хостинг), а кроме того, доступны следующие возможности: антиспам-фильтры, включение переадресации, выделение необходимой дисковой квоты.

Однако настройка потребует помощи специалиста, который задаст правила и фильтры, чтобы корреспонденция доходила до адресатов, а спам отсеивался. Из других минусов отметим возможные проблемы на сервере, устранить которые самостоятельно у владельца домена не получится — этим занимается служба технической поддержки хостера. Кроме того, почта на собственном домене не подходит для рассылок, иначе доменное имя может быть заблокировано.

Свой почтовый сервер

Это непростой способ создания корпоративной почты: потребуются затраты на аппаратное и программное обеспечение. Также придется ввести в штат специалиста, который будет следить за работой сервера и оперативно устранять возникающие проблемы.

Зато взамен вы получаете конфиденциальную почту и снимаете ограничения на количество рассылаемых писем. На своем сервере легко настроить резервное копирование, права пользователей, а также решаются проблемы обслуживания. О том, как развернуть свой почтовый сервер, мы рассказывали в отдельной статье .

Почтовый сервер для организации

Каждой организации для своей деятельности (будем избегать слова «осуществления», которое вставляют куда надо и не надо, и, как видим, оно совершенно лишнее), нужен свой почтовый сервер.

Подходы к решению этой задачи могут быть разные. Если говорить о небольшом предприятии, например, до 200-300 сотрудников, то основных подходов к решению данной задачи можно выделить три:

Сервисы на основе бесплатных почтовых служб, например Google Mail, Яндекс.Почты, mail.ru или других подобных;
Собственный почтовый сервер на основе свободно распростираемого программного обеспечения; .

Бесплатные службы Google Mail, Яндекс.Почта, mail.ru и пр.

Хотя они в исходном состоянии бесплатные, однако, например у Google, бесплатным может быть только публичный почтовый ящик типа user@gmail.com. Такой адрес может тоже обеспечить все необходимые сервисы для организации, однако, для регистрации на некоторых сайтах, там могут потребовать адрес корпоративной почты, а не адрес почтового сервиса общего пользования (public mail).

Если же нужен почтовый адрес с именем корпоративного сайта (типа user@companyname.xxx), то все эти почтовые службы общего пользования таковой могут предоставить, но он будет уже платный, однако недорогой, порядка 50 долларов в год (для Google) на один ящик. Тем не менее, его вид и функционал будет неотличимы от полноценного корпоративного почтового сервиса.

Yandex и biz.mail.ru тоже предоставляют платные корпоративные почтовые сервисы, но у них есть бесплатный пробный период.

Многие предприятия не брезгуют использовать бесплатные почтовые ящики, размещённые на службах общего пользования, не заботясь о том, выглядит ли адрес корпоративной почты как корпоративный. Как говорится, «шашечки, или ехать».

Преимущества таких условно бесплатных почтовых сервисов следующие.

Готовую почту можно получить сразу при регистрации, для этого не требуется квалификация даже продвинутого пользователя, не говоря уже об ИТ-специалисте;
Отсутствие капитальных затрат (нет нужды приобретать сервер под почту и его настраивать);
Лёгкость и простота администрирования и управления пользователями, простой интерфейс пользователя;
Использовать почту можно из любого места, где есть Интернет, и практически на любом устройстве, в том числе на мобильном;
Наличие разного рода фильтров и сборщиков почты по категориям, сервис «антиспама» и пр.

Однако, следует рассмотреть и минусы такого решения. Как это часто бывает, недостатки часто являются продолжением достоинств, либо наоборот.

Сервис корпоративной почты не принадлежит предприятию, и не расположен на его собственном сервере, поэтому, для случаев, где требуется высокая степень конфиденциальности, такой вариант не подойдёт;
При недоступности сервиса в Интернете, или замедление его работы, могут быть негативные последствия для бизнеса предприятия, не исключён и вариант потери данных;
Способы резервирования почтовых сообщений и восстановления работы почтовых ящиков являются «головной болью» самого пользователя, при этом нет гарантии, что, например, просто скачав сообщения на местное хранилище данных, после возврата их на облачный сервис, удастся сохранить оригинальными даты писем;
Бывают случаи, когда при отправке письма, адресат его не получает, и в случае использования бесплатного сервиса, у вас нет возможности проанализировать ситуацию и выяснить, на каком этапе и куда делось письмо. Может быть и обратная ситуация – вы не можете получить письмо, хотя отправитель вам точно его отправил;
Отсутствие доступа к журналу сервера (логам) почтового сервера, чтобы, в частности, прояснить ситуацию в предыдущем пункте;
У организации нет простых и очевидных способов ограничить доступ к почтовым ящикам только из ИТ-системы предприятия, если такое нужно. В принципе, это сделать можно, но без опытного ИТ-шника здесь не обойтись, и это возможно далеко не во всех бесплатных почтовых сервисах;
Нет полной информации от том, как провайдер почтового сервиса использует информацию из почтовых сообщений, к которой, понятное дело, у него теоретически есть доступ (только ли для показа контекстной рекламы?);

После тщательного рассмотрения вышеприведённых плюсов и минусов «условно-бесплатных» почтовых сервисов, многие предприятия и организации призадумаются над тем, стоить ли использовать такие сервисы для своей работы, несмотря на всю их простоту и отличные функции.

Собственный почтовый сервер на базе открытого ПО (open-source)

Для такого решения организация должна прибрести собственный «железный» сервер, либо арендовать сервер в облаке по модели IaaS, а затем установить на него выбранное открытое ПО. Поэтому такой вариант связан с некоторыми капитальными затратами. Если в ИТ-системе организации уже используются другие серверы, например, сервер баз данных, то можно либо выделить под почтовый сервер ресурсы имеющихся серверов, либо (что лучше) приобрести отдельный сервер (собственный или IaaS).

Преимущества такого подхода:

Полный контроль над информацией в почтовых сообщениях без опасений, что она будет доступна провайдеру бесплатных почтовых служб (правда, в случае IaaS, тоже нет полной гарантии, что почту не может просматривать облачный провайдер);
Можно ограничивать доступ к почте согласно правилам организации, например, установить доступ к почте только с офисных рабочих станций, а также регламентировать правила обработки конфиденциальной информации по различным признакам, которые возможно гибко настраивать;
Резервирование почтовых сообщений можно настраивать, группировать сообщения по различным признакам по любой подходящей схеме;
Возможность установки различных функций, например, возможность создания аккаунтов только для переписки внутри организации, формирование чёрных и белых списков, различные ограничения по ящикам и доменам, копирование почты из выбранных ящиков, списки рассылки и пр. (частично такой функционал может быть в бесплатных сервисах, но с собственным сервером он намного шире);
Мониторинг работы сервера является прерогативой самой организации, наличие логов, позволяет отследить любую проблему, найти пропавшие письма и пр.;

Недостатки почтового сервера open-source:

Необходимость некоторых капитальных затрат, и, хотя для самого сервера требуются относительно небольшие вычислительные ресурсы, чем больше организация и чем больше требуется глубина хранения архивов почты, тем более высокими будут требования к параметрам системы хранения и резервирования;
Повышенные требования к квалификации системного администратора, который должен, по крайней мере, обладать опытом работы с почтовыми серверами.
Веб-интерфейс собственного сервера далеко не так удобен, как в бесплатных почтовых службах, где организован быстрый поиск, фильтры, сортировка, метки и пр.

Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange – это не только почта, но и платформа для обмена сообщениями (Messaging, почта в том числе) и коллективной работы (Collaboration), которая позволяет совместно работать над различными документами, программными кодами и пр., таким образом, что каждый участник видит у себя на рабочей станции наиболее актуальную версию разрабатываемого продукта.

Кроме того, Microsoft Exchange обеспечивает совместный доступ к календарям и задачам, а также обеспечивает доступ с мобильных устройств и удалённый доступ через Интернет, поддерживает системы голосовых сообщений (начиная с Exchange 2007).

Достоинства Microsoft Exchange:

Небольшие требования к ИТ-квалификации администратора, настройка и эксплуатация системы не представляет особых сложностей;
Несмотря на простоту настройки, Exchange обладает широким функционалом;
Удобство администрирования, которое делается при помощи стандартных средств Microsoft Windows Server;
Наличие общих календарей, что особенно полезно для организаций с числом сотрудников более 20-30;
Интеграция с Active Director, службой каталогов Microsoft для Windows Server, таким образом, что при регистрации нового пользователя, ему автоматически создаётся почтовый ящик, в который он может заходить через интерфейс Microsoft Outlook.

Недостатки Microsoft Exchange:

Довольно высокая цена Exchange, кроме того, для каждой рабочей станции необходимо приобретать Microsoft Office вместе с Outlook, поэтому для небольших компаний с ограниченным бюджетом нужно тщательно просчитывать окупаемость такого решения;
Параметры оборудования сервера должны быть выше, у open-source серверов на Linux, и для поддержки большого объёма почты (порядка 50 Гбайт) в организации на несколько десятков сотрудников потребуется уже довольно мощный сервер;
Необходимость дополнительных расходов на сервер резервирования и ПО к нему;

Другие решения

Существует ряд других решений, в основном, open-source.

hMailServer

Существует ещё hMailServer — бесплатный почтовый сервер под платформу Windows. Он работает как служба Windows и включает в себя инструменты администрирования и резервного копирования, поддерживает почтовые протоколы IMAP, POP3, SMTP. Для хранения настроек и индексов использует базы данных типа MySQL, MS SQL или PostgreSQL.

hMailServer поддерживает механизмы антиспама, а также антивируса ClamWin и ClamAV. Так же есть возможность использования любого антивирусного сканера с командной строкой.

Начиная с версии 5.4, hMailServer распространяется с открытым исходным кодом.

Почтовый сервер Zimbra

Zimbra – довольно старый и известный продукт, с пакетом расширений Zextras, который работает на базе Zimbra OSE (open source edition). Помимо почты, есть возможности коллективной работы, виртуальный диск и другие возможности: задачи, календарь, адресная книга, автоответы, простой чат через веб-клиент, поиск по почтовой базе, шифрование почтовых сообщений, антиспам и антивирус, веб-консоль управления для администратора.

Roundcube

Roundcube — почтовый клиент с веб-интерфейсом, с поддержкой протоколов IMAP и SMTP, который устанавливается на сервер с поддержкой PHP версии 5.4.0 или выше, где в качестве базы данных можно использовать MySQL, PostgreSQL, SQLite, MSSQL или Oracle Database. Распространяется как свободное ПО.

Проект существует с 2005 года, в современных версиях поддерживается многоязычность, обеспечена полная поддержка MIME- и HTML-сообщений, вложений, имеется собственная адресная книга и система подсказки имени адресата при вводе, поддерживаются персональные папки сообщений и проверка правописания. Для ускорения доступа к письмам имеется функция кэширования. Внешний вид программы изменяется при помощи персонализируемых оболочек. Поддерживается русский язык интерфейса.

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird — бесплатная кроссплатформенная свободно распространяемая программа для работы с электронной почтой и группами новостей, а также с календарём (при установке расширения Lightning). Решение является составной частью проекта Mozilla. Поддерживает протоколы: SMTP, POP3, IMAP, NNTP, RSS. Предоставляются официальные сборки для Microsoft Windows, macOS, Linux (i386), причём набор возможностей на всех платформах одинаков.

Заключение

Это далеко не полный перечень сервисов и решений электронной почты.

По ссылке https://www.g2.com/categories/email можно найти краткое описание, хороший сравнительный анализ и пользовательский рейтинг различных решений, где можно выбрать наиболее подходящее решение для каждого набора запросов и требований к почтовому серверу для той или иной организации.

В целом, при выборе почтового сервера для организации можно рекомендовать такой подход. Сначала необходимо всесторонне оценить потребности организации в части электронной почты. Решить, нужны ли дополнительные сервисы, типа мгновенного обмена сообщениями (Instant Messaging), чата и коллективной работы. Исходя из этого функционала, можно выбрать несколько решений, которые могут обеспечить такой функционал. На данном этапе, не стоит сразу ограничивать выбор одной из трёх вышеприведённых групп решений (условно-бесплатные решения, сервер с открытым ПО, либо форменные почтовые клиенты, типа Exchange).

Затем, если в штате нет соответствующего специалиста, необходимо привлечь консультанта, который проведёт более тщательный сравнительный анализ по потребностям организации в рамках её бюджета. И тогда, результирующая картина сама укажет какое конкретное решение выбрать.

Самое плохое, что можно сделать при выборе решения почтового сервера организации, это положиться на советы друзей типа «Вот я там-то админил то-то, это круто, только его и берите!». То, что было «там-то», вам может и не подойти.