Как работать со встречами, собраниями и событиями в MS Outlook
Встречи – это мероприятия, для которых резервируется время в календаре, на которые никто не приглашается и для которых не привлекаются ресурсы. Для встреч могут быть заданы напоминания. Кроме того, имеется возможность задать вид календаря при его просмотре другими пользователями, указав время встречу как занятое (блоки времени, помеченные как занятые, отображаются с заполненным индикатором доступности. При просмотре календаря другими пользователями они отображаются как недоступные.), свободное (при просмотре календаря другими пользователями свободное время отображается как доступное с пустым индикатором доступности.
Встреча нулевой длительности, отображаемая в выбранном интервале времени при просмотре по дням, отображается для других пользователей как свободное время.), под вопросом (блоки времени, помеченные как время под вопросом, отображаются со штрихованным индикатором доступности и как доступные при просмотре календаря другими пользователями.) или как время отсутствия на работе (блоки времени, для которых указано отсутствие на работе, отображаются с заполненным индикатором доступности и затененным фоном встречи. При просмотре календаря другими пользователями они отображаются как недоступные). Могут быть запланированы повторяющиеся встречи. Например, к повторяющимся элементам можно отнести такие регулярные встречи и задачи, как еженедельное совещание или ежемесячный визит к парикмахеру. Встречи могут просматриваться по дням, неделям и месяцам.
Можно запланировать встречу в своем календаре, а также получить от других пользователей права на планирование или изменение встреч в их календарях. Встречи также могут быть помечены как частные (элемент, помеченный как частный, не отображается для других пользователей, даже если они имеют права доступа к вашим папкам).
Собрание – это встреча с приглашением лиц или привлечением ресурсов. Можно создавать и рассылать приглашения на собрания – обычные или сетевые, а также резервировать ресурсы (помещение, компьютер или другое оборудования, необходимое для проведения собрания. Имеется возможность просматривать доступность ресурсов, сравнивать их расписания с расписаниями пользователей и блокировать время в их календарях. Привлечение ресурсов на собрания выполняется так же, как приглашение пользователей.). При создании собрания определите приглашаемых лиц, а также необходимые ресурсы; выберите время проведения собрания. Ответы на отправленные приглашения направляются в папку Входящие. После создания собрания можно расширять круг приглашенных, а также переносить собрание.
Событие – это мероприятие с продолжительностью больше 24 часов. Примерами событий являются выставка-ярмарка, Олимпийские игры, отпуск, семинар. Обычно событие происходит однократно и может иметь продолжительность от одного до нескольких дней, но ежегодные события, такие как дни рождения и годовщины, происходят ежегодно в определенный день. Для событий, простых и ежегодных, время в календаре не отводится, но они указываются на титульных страницах. Название события или праздника, которое отображается в верхней части дат, указанных в календаре, именуется заголовком.
Заголовок может относиться к нескольким дням. Если на дни с заголовком попадают какие-либо элементы, соответствующее время помечается как свободное и отображается белым цветом при просмотре календаря. Для других пользователей, просматривающих ваш календарь, время встречи, запланированной на целый день, помечается как занятое, а время обычного или ежегодного события – как свободное.
Сохранение встречи в формате iCalendar или vCalendar
- Создайте или откройте в Календаре встречу, которую требуется сохранить.
- В меню Файл выберите команду Сохранить как.
- Выполните одно из следующих действий:
- для сохранения в формате iCalendar в списке Тип файла выберите «Формат iCalendar (*.ics)»;
- для сохранения в формате vCalendar в списке Тип файла выберите «Формат vCalendar (*.vcs)».
Назначение собрания
- Назначение очного собрания.
- В разделе Контакты в меню Действия выберите команду Назначить собрание.
- Нажмите кнопку «Другие» и выберите команду Добавить из адресной книги.
- В списке Введите или выберите имя введите имя приглашаемого лица или привлекаемого ресурса.
- После ввода каждого имени нажимайте кнопку «Обязательный», «Необязательный» или «Ресурсы». (Обязательные и Необязательные участники добавляются в поле «Кому» на вкладке Встреча, а «Ресурсы» отображаются в поле «Место».) Чтобы получить сведения о конференц-зале, щелкните его в списке Ресурсы и выберите команду Свойства. Нажмите кнопку «OK».
- Выберите время, когда все приглашенные доступны. Чтобы найти следующий интервал, когда все приглашенные будут свободны, нажмите кнопку «Автовыбор».
- Нажмите кнопку «Организовать».
- В поле «Тема» введите описание.
- Если место проведения собрания не выбрано, введите его в поле «Место».
- Чтобы сделать собрание повторяющимся, нажмите кнопку «Повторение» и задайте шаблон повторения.
- При необходимости задайте другие параметры.
- Нажмите кнопку «Отправить».
- Назначение сетевого собрания.
- Укажите в меню Файл на команду Создать и выберите команду Приглашение на собрание.
- Установите флажок Собрание по сети и выберите в списке одну из следующих программ:
- Microsoft NetMeeting;
- Службы Microsoft Windows Media;
- Microsoft Exchange Conferencing.
Чтобы использовать в данной процедуре программу Microsoft NetMeeting, необходимо иметь Microsoft NetMeeting 2.1 или более поздней версии. Для проведения конференции Microsoft Exchange необходимо выбрать ресурс конференции. Для этого нажмите кнопку «Кому». В диалоговом окне Выбор участников и ресурсов в списке Источник адресов выберите значение «Все ресурсы конференций», а затем выберите ресурс в списке. Нажмите кнопку «Ресурсы», а затем — кнопку «OK».
- В поле «Тема» введите описание собрания.
- Выполните одно из следующих действий:
- если используется программа Microsoft NetMeeting, введите имя сервера каталогов в поле «Сервер каталогов»;
- если используется широковещательная рассылка Microsoft Windows Media Services, введите адрес события в поле «Адрес события»;
- для конференции Microsoft Exchange можно разрешить подключение внешних участников или создать частную встречу, сняв флажок Позволить дополнительным участникам или пользователям без доверенных сертификатов пользователей присоединиться к конференции. Чтобы для подключения к собранию требовался ввод пароля, введите его в поле «Пароль».
- В полях «Начало» и «Конец» введите время начала и окончания собрания.
- Если требуется напоминание об этом событии, установите флажок Оповещение и выберите время в списке.
- Чтобы программа Microsoft NetMeeting или широковещательная рассылка MicrosoftWindows Media Services была запущена автоматически, установите один из следующих флажков:
- Автоматически запустить NetMeeting с напоминанием;
- Автоматически запустить Windows Media с напоминанием.
- Чтобы сделать собрание повторяющимся, нажмите кнопку «Повторение» и задайте шаблон повторения.
- При необходимости задайте другие параметры.
- Нажмите кнопку «Отправить».
Чтобы быстро начать собрание в программе Microsoft NetMeeting с участием контактного лица, выберите его в папке «Контакты», затем в меню Действия выберите команду Вызов с помощью NetMeeting. Чтобы отправить повестку дня или замечания, вложите файл в приглашение на собрание. Если участники находятся в другом часовом поясе, их интервалы занятости (блоки времени, отображающиеся с заполненным индикатором доступности) подстраиваются под часовой пояс организатора собрания. Можно запретить отправку ответов получателями приглашения. В приглашении на собрание выберите в меню Действия команду Запросить ответы, чтобы снять флажок рядом с ней.
Создание события на целый день
- В папке «Календарь» в меню Действия выберите команду Создать событие на целый день.
- В поле «Тема» введите описание.
- В поле «Место» определите место встречи.
- Выберите другие параметры, если сочтете это необходимым:
- чтобы просматривающие ваш календарь видели, что вас нет на работе, но вы не свободны, в списке В это время выберите значение «Нет на работе»;
- если продолжительность события составляет более одного дня, измените значения в полях «Начало» и «Конец»;
- чтобы сделать событие повторяющимся, выберите в меню Действия команду Повторение, установите необходимые параметры и нажмите кнопку «OK».
- Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
В представлении «День/неделя/месяц» можно быстро создать ежедневное событие, дважды щелкнув заголовок дня, на который оно приходится.
Планирование встречи
- В меню Файл выберите команду Создать, а затем – команду Встреча.
- В поле «Тема» введите описание.
- В поле «Место» определите место встречи.
- Введите время начала и время окончания.
- Выберите другие параметры, если сочтете это необходимым.
- Чтобы сделать встречу повторяющейся, нажмите кнопку «Повторение».
- Выберите частоту повторения встречи (Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно, Ежегодно) и установите параметры выбранной частоты.
- Нажмите кнопку «OK».
- Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
В календаре для создания встречи можно выделить блок времени, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Новая встреча или Создать повторяющуюся встречу.
Отмена собрания
- Откройте в календаре организованное вами собрание.
- Выберите в меню Действия команду Отменить собрание.
- Собрание можно удалить, щелкнув его и нажав кнопку «Удалить», что в виде крестика.
Изменение встречи, события или собрания
Откройте встречу, событие или собрание, которое требуется изменить, и выполните одно из следующих действий:
- изменение параметров элемента, не являющегося частью ряда элементов – На вкладке Встреча измените необходимые параметры, такие как «Тема», «Место» и «Время», и нажмите кнопку «Сохранить и закрыть»;
- чтобы изменить параметры для всех элементов ряда – Установите переключатель Открыть весь ряд и измените на вкладке Встреча все необходимые параметры, такие как «Тема», «Место» и «Время». Чтобы изменить параметры повторения, выберите в меню Действия команду Повторение, измените необходимые параметры, такие как «Время», «Шаблон повторения» и «Пределы повторения», и нажмите кнопку «OK». Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
- изменение параметров элемента, являющегося частью ряда элементов – Установите переключатель Открыть копию. На вкладке Встреча измените необходимые параметры, такие как «Тема», «Место» и «Время», и нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Чтобы перенести встречу, событие или собрание на другую дату, перетащите этот элемент в календаре. Чтобы изменить Тему, щелкните текст описания и внесите необходимые изменения. Для преобразования события во встречу снимите флажок Целый день и введите время начала и время окончания. В результате этот интервал времени в календаре будет заблокирован. По определению События продолжаются от полуночи до полуночи. Чтобы задать другой интервал, снимите этот флажок.
Преобразование сообщения в приглашение на собрание
- В области переходов перетащите сообщение, которое требуется преобразовать в приглашение на встречу, на кнопку «Календарь».
- Нажмите кнопку «Пригласить участников».
- Введите одно или несколько имен в поле «Кому».
- Введите место встречи поле «Место».
- Выберите даты и время в списках Начало и Конец.
- Выберите другие параметры, если сочтете это необходимым.
- Нажмите кнопку «Отправить».
Элемент любого типа можно преобразовать в элемент другого типа, перетащив его на кнопку папки в Области переходов.
Преобразование встречи в собрание
- Откройте встречу.
- Нажмите кнопку «Пригласить участников».
- Введите одно или несколько имен в поле «Кому».
- Если место проведения собрания не выбрано, введите его в поле «Место».
- При необходимости выберите прочие дополнительные параметры.
- Нажмите кнопку «Отправить».
Преобразование встречи или собрания в повторяющиеся
- Откройте встречу или собрание, которые требуется сделать повторяющимися.
- В меню Действия выберите команду Повторение.
- Выберите частоту повторения встречи (Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно, Ежегодно) и установите параметры выбранной частоты.
- Выполните одно из следующих действий:
- в случае использования встреч нажмите кнопку «OK», затем кнопку «Сохранить и закрыть»;
- при использовании собрания нажмите кнопку «OK», а затем – кнопку «Отправить обновление».
Обновление приглашения на собрание
- Преобразование собрания в повторяющееся – Откройте собрание. В меню Действия выберите команду Повторение. Введите время начала и время окончания. Выберите шаблон повторения собрания (Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно, Ежегодно) и установите необходимые параметры для выбранного шаблона. Нажмите кнопку «OK», а затем – кнопку «Отправить обновление»;
- Изменение времени проведения собрания – При просмотре по дням щелкните левый маркер перемещения (левая граница встречи). При просмотре одного дня в папке «Календарь» щелкните левый маркер перемещения, чтобы перетащить встречу, либо щелкните верхнюю или нижнюю границу, чтобы изменить длительность собрания. При просмотре недель или месяцев щелкните собрание и перетащите его на новое время или на новый день в календарике (небольшой календарь, в котором отображается текущий месяц папки «Календарь». С его помощью можно быстро переносить встречи и просматривать другие даты.);
- Добавление и удаление участников и ресурсов – Откройте собрание. В меню Действия выберите команду Добавить или удалить участников. Чтобы добавить участника или ресурс, нажмите кнопку «Другие», выберите команду Добавить из адресной книги, введите имя участника или ресурса, которых требуется добавить, в поле «Введите или выберите имя» и нажмите кнопку «Обязательный», «Необязательный» или «Ресурсы». Для удаления участника или ресурса щелкните его имя и нажмите клавишу «Del». Нажмите кнопку «OK», а затем – кнопку «Отправить обновление»;
- Изменение состояния участников собрания – Откройте собрание. Выберите вкладку Отслеживание. Щелкните запись участника, состояние которого требуется изменить, в столбце Ответ и выберите новое состояние в списке. Эта процедура может использоваться для изменения сведений о состоянии участников, не ответивших на приглашение, вручную. Например, если участник отклонил приглашение по телефону, его состояние может быть изменено с «Под вопросом» на «Отклонено». Если соответствующее лицо является обязательным участником, но решено провести собрание, его роль может быть изменена на необязательного участника.
- Преобразование обычного собрания в сетевое – Откройте приглашение на собрание. Установите флажок Собрание по сети. Выберите программу для проведения сетевого собрания – Microsoft NetMeeting, Microsoft Windows Media или Microsoft Exchange Conferencing Выберите необходимые параметры. Чтобы установить автоматический запуск Microsoft NetMeeting или Microsoft Windows Media Services с предварительным оповещением, установите флажок Напоминание, затем флажок Автоматически запускать программу с напоминанием. Нажмите кнопку «Отправить обновление».
Ответ на уведомление или приглашение на собрание
- Откройте уведомление или приглашение на собрание.
- Чтобы просмотреть календарь, выберите «Календарь». В календаре появится новое приглашение на собрание в состоянии «Под вопросом».
- Выполните одно из следующих действий:
- примите под вопросом или отклоните приглашение – Нажмите кнопку «Принять», «Под вопросом» или «Отклонить»;
- выберите команду Отправить ответ сейчас – Чтобы отправить ответ без комментариев;
- выберите команду Отправить ответ сейчас – Соответственно, для отправки сообщения с комментариями;
- выберите команду Не отправлять ответ – Чтобы не отправлять ответ. Собрание будет добавлено в календарь, но организатор не узнает о вашем решении. Также вы не получите обновлений приглашения на собрание;
- предложите новое время – Нажмите кнопку «Предложить новое время». Выберите время, когда все приглашенные доступны. Чтобы найти следующий интервал, когда все приглашенные будут свободны, нажмите кнопку «Автовыбор». Нажмите кнопку «Предложить время». Нажмите кнопку «Отправить». Предложение об изменении времени всегда отправляется со стандартным сообщением, в котором указывается, что предложено новое время, но приглашение было принято под вопросом. Это стандартное сообщение может быть изменено. В нем может указываться, что предложено новое время и приглашение было отклонено. Чтобы изменить стандартное сообщение, выполните следующие действия. В меню Сервис выберите команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». В списке Использовать при предложении нового времени выберите необходимый вариант.
Эти настройки могут быть изменены для отдельных собраний. Для этого в открытом приглашении на собрание выберите в меню Действия одну из двух команд: Отклонить и предложить новое время или Поставить под вопрос и предложить новое время. Чтобы изменить решение, откройте элемент Календаря и выберите команду Принять, Под вопросом, Отклонить или Предложить новое время. Чтобы изменить решение по отклоненному приглашению, проверьте папку «Удаленные» или попросите организатора послать вам новое приглашение.
Автоматическая обработка приглашений на собрания
Выберите в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». В группе «Дополнительные параметры» нажмите кнопку «Управление ресурсами». Установите флажок Автоматически принимать приглашения и обрабатывать отказы. Затем могут быть включены следующие параметры:
- Автоматически отклонять конфликтующие приглашения;
- Автоматически отклонять повторяющиеся приглашения.
Предоставление права на просмотр частных встреч
Возможно скрытие личных сведений от назначенных вами представителей, имеющих доступ к вашим папкам. Для этого откройте защищаемый документ и установите флажок Частное. Чтобы переопределить этот параметр, выполните следующие действия.
- Выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Представители.
- Выберите из списка представителя, которому требуется предоставить право на просмотр частных встреч.
- Нажмите кнопку «Права доступа».
- Установите флажок Представителю доступны частные разделы.
Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.
Отправка приглашения на собрание для Интернета (iCal)
Чтобы отправлять приглашения на собрания для Интернета (iCal), необходимо включить соответствующие параметры. Для этого следует выполнить описанную ниже процедуру и затем отправлять приглашения на собрания как обычно. Выберите в Календаре, в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». В группе «Дополнительные параметры» установите флажок При отправке приглашений через Интернет использовать формат iCalendar. Чтобы отключить использование формата iCal, снимите этот флажок.
Просмотр событий Windows SharePoint Services
Просмотр списка событий, предварительно добавленного в Outlook – В папке «Календарь» в группе «Общие календари» установите флажок для нужного элемента Windows SharePoint Services. Снимите флажки для тех календарей, которые не требуется отображать в представлении. Просмотр списка событий, который не был добавлен в Outlook – Добавьте список событий в Microsoft Outlook. В web-обозревателе откройте список событий Windows SharePoint Services, к которому необходимо иметь доступ из программы Microsoft Outlook. Щелкните ссылку Связать с календарем. После выдачи запроса нажмите кнопку «Да», чтобы добавить список событий Windows SharePoint Services в Microsoft Outlook.
Списки событий Microsoft Windows SharePoint Services могут быть отображены в Microsoft Outlook, но они должны быть созданы и отредактированы на web-зле Windows SharePoint Services при помощи web-обозревателя.
Как предложить новое время для мероприятия Microsoft Outlook
Вы когда-нибудь получали приглашение на мероприятие, которое хотели посетить, но в то время у вас возник конфликт? Если вы являетесь пользователем Outlook, вы можете предложить новое время для этой встречи, встречи или конференц-связи.
Как ни странно, функция предложения нового времени для события доступна не во всех версиях Microsoft Outlook. На момент написания этой статьи в июле 2021 года вам нужно будет использовать настольное приложение Outlook на Windows или Mac.
Как предложить новое время в Outlook в Windows
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Вы можете предложить новое время в Outlook из приглашения по электронной почте или события в календаре.
В письме нажмите «Предложить новое время». Затем выберите «Под вопросом и предложить новое время» или «Отклонить и предложить новое время».
Для этого в календаре выберите событие и нажмите «Предложить новое время». Затем выберите «Под вопросом и предложить новое время» или «Отклонить и предложить новое время».
В папке «Входящие» или в календаре вы затем выберите новое время и нажмите «Предложить время», чтобы отправить запрос организатору.
Как предложить новое время в Outlook на Mac
Предложите новое время в новом обзоре
Вы можете предложить новое время в электронном приглашении, которое вы получите либо в своем почтовом ящике, либо в самом электронном письме.
В своем почтовом ящике нажмите «RSVP», нажмите кнопку «Предложить новое время» (циферблат) и выберите «Под вопросом» или «Отклонить», чтобы согласиться с предложенным временем. Обратите внимание, что вы не увидите эту опцию, если вы используете компактный вид для своего почтового ящика.
В электронном письме нажмите «Предложить новое время» и выберите «Под вопросом» или «Отклонить» в соответствии с предложенным временем.
В календаре выберите мероприятие и нажмите «RSVP». Нажмите кнопку «Предложить новое время» и выберите «Под вопросом» или «Отклонить и предложить новое время».
Предложите новое время в исходном прогнозе
В электронном письме нажмите «Предложить новое время» и выберите «Под вопросом» или «Отклонить», чтобы указать предложенное время.
В календаре нажмите кнопку «Предложить новое время» и выберите «Под вопросом» или «Отклонить и предложить новое время».
В любой из вышеперечисленных версий Outlook на Mac и независимо от того, где вы нажали кнопку «Предложить новое время», вы затем выберите время, которое хотите предложить организатору, и нажмите «Предложить новое время», чтобы отправить его.
Что произойдет дальше?
После того, как вы воспользуетесь функцией Outlook, чтобы предложить новое время, организатор мероприятия получит электронное письмо. Затем они могут принять ваше предложение и обновить мероприятие, указав новое время, или отклонить его и оставить время мероприятия как есть.
Почему отсутствует фраза «Предложить новое время»?
Если вы считаете, что должны увидеть возможность предложить новое время в электронном письме или событии в Outlook, но не видите, это может быть по нескольким причинам.
- В настоящее время вы не можете предложить новое время для повторяющихся мероприятий.
- Организатор отключил возможность участникам предлагать новое время.
Чтобы повысить продуктивность работы с Mac, прочтите наше руководство по планирование в Outlook 365.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как перенести встречу в outlook на другое время
После того, как вы создали собрание и установили для него дату/время, календарь Outlook сохраняет собрание в этот конкретный день в это конкретное время. Однако, когда что-то произойдет, вам может потребоваться перенести время встречи и обновить эту информацию для участников. Для этого здесь мы перечислили два метода.
Изменить время встречи с помощью перетаскивания
1. Перейдите к Календарь просмотреть, щелкнув значок календаря в левом нижнем углу экрана Outlook.
2. Нажмите и удерживайте собрание в календаре, а затем перетащите его в нужный временной интервал. Смотрите скриншот ниже.
Совет. Если календарь находится в другом представлении, например в виде списка, нажмите Вид > Сменить вид > Календарь чтобы изменить вид календаря на Календарь.
3. Отпустите кнопку, затем Outlook спросит, хотите ли вы сохранить изменения и отправить обновление во всплывающем диалоговом окне. Нажмите OK. Теперь вы завершили перенос даты встречи. Если вам нужно изменить конкретное время встречи, перейдите к следующему шагу. В противном случае пропустите его.
4. Если вам нужно изменить и время (или только время), под Главная в Организовать group, следует перевести вид календаря в любой режим кроме месяца в соответствии с вашими потребностями.
Здесь я выбрал день для отображения календаря в ежедневном режиме. Как показано на рисунке ниже, вы можете просматривать временные интервалы, отображаемые в строках. Чтобы изменить время собрания, вы можете перетащить собрание в нужные временные интервалы.
Совет: После выбора собрания вы можете изменить его продолжительность, перетащив верхнюю или нижнюю часть поля собрания вверх или вниз.
5. Отпустите кнопку, всплывающее диалоговое окно спросит, хотите ли вы сохранить изменения и отправить обновление. Нажмите OK.
Изменить время встречи с помощью кнопки «Отправить обновление»
Если вам также нужно сообщить участникам, почему вы переносите собрание и хотите добавить примечание; Или если вам просто не нравится метод перетаскивания и вы хотите увидеть все детали вашей встречи. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Перейдите к Календарь просмотреть, щелкнув значок календаря в левом нижнем углу экрана Outlook.
2. Дважды щелкните собрание. Появится окно с подробной информацией о встрече. Теперь вы можете изменить время, продолжительность и добавить примечание в описание.
3. Нажмите Отправить обновление. После этого все ваши участники получат уведомление о корректировке и попросят их ответить, если они примут или отклонят обновленную встречу.
Статьи по теме
Когда вы открываете событие в серии повторяющихся собраний в Outlook, вы можете легко изменить время этого собрания как обычное собрание. Однако при открытии всей серии повторяющихся встреч поля «Время начала» и «Время окончания» исчезнут! Как вы могли изменить время для всей серии повторяющихся встреч? Следующие решения облегчат вашу работу:
Допустим, ваш коллега уже отправлял вам приглашение на встречу в Outlook. Но теперь он / она не отвечает за эту встречу, и вам поручено ее взять на себя. Следовательно, вы хотите изменить организатора встречи на себя. Но как? Это кажется невозможным! Однако в этой статье будет представлен обходной путь для изменения организатора собрания или владельца в Outlook.
Как изменить время повторяющейся встречи в календаре Outlook?
При открытии вхождения в серии повторяющихся собраний в Outlook вы можете легко изменить время этого события как обычное собрание. Однако при открытии всей серии повторяющихся встреч поля Время начала и Время окончания исчезнут! Как вы могли изменить время для всей серии повторяющихся встреч? Предлагаемые ниже решения облегчат вашу работу:
- Изменить время для одного повторения встречи в календаре Outlook
- Изменить время для всей серии повторяющихся встреч в календаре Outlook
Изменить время для одного повторения собрания в календаре Outlook
Чтобы изменить время только для одного повторения повторяющегося собрания в календаре Outlook, сделайте следующее :
1 . В представлении Календарь дважды щелкните, чтобы открыть указанное вхождение повторяющегося собрания.
2 . Во всплывающем диалоговом окне «Открыть повторяющийся элемент» выберите вариант Только этот (или параметр Открыть этот экземпляр ) и нажмите Кнопка ОК .
3 . Теперь событие открывается в окне «Событие встречи». Измените время начала и время окончания по своему усмотрению, а затем нажмите кнопку Отправить обновление . См. Снимок экрана:
4 . В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку «Да», чтобы продолжить.
Изменить время для всей серии повторяющихся встреч в календаре Outlook
Чтобы изменить время для всей серии повторяющихся собраний в календаре Outlook, сделайте следующее:
1 . В представлении Календарь дважды щелкните, чтобы открыть повторяющееся собрание, время которого вы измените.
2 . Во всплывающем диалоговом окне «Открыть повторяющийся элемент» установите флажок Вся серия (или Открыть серию ) и нажмите Кнопку ОК . См. Снимок экрана:
3 . Теперь повторяющееся собрание открывается в окне “Серии собраний”, нажмите Серии собраний > Повторение . См. Снимок экрана:
4 . В открывшемся диалоговом окне «Повторение встречи» измените время встречи, схему повторения или диапазон повторения этой повторяющейся встречи по своему усмотрению и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
5 . Он вернется в окно серии встреч, внесите любые другие необходимые изменения и нажмите Отправить обновление кнопка.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С помощью Kutools for Outlook Функция дублирования писем , вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы 60- дневная бесплатная пробная версия без ограничений!
