Обзор сервиса «Яндекс Коннект»
Работая в команде единомышленников, необходимо координировать работой в режиме реального времени Сервис «Яндекс Коннект» создан специально для этого. Он помогает решать сложные задачи взаимодействия всех сотрудников небольшой или очень крупной компании.
Достаточно упомянуть, что главные соперники сервиса «Яндекс» давно уже используют площадку В2В, возьмём тот же «Mail.ru», который еще в 2013 году запустил пробный шар, получивший название «Бизнес. Mail.ru». С другой стороны для многих оставалось загадкой, почему Yandex очень долго решал вопрос с внедрением новой платформы для предпринимателей. Как бы то ни было, в 2017 году Яндекс все же решился запустить новую платформу, которая нашла своих поклонников в предпринимательской среде.
Что такое сервис«Яндекс Коннект»? Его преимущества для предпринимателей?
Если говорить кратко, то это программа предназначена для внутренней координации действий сотрудников внутри рамок одной компании. Создатели проекта так описывают предназначение «Яндекса Коннекта»:
Общая работа с официальными распоряжениями и документами компании.
Координация действий над проектами и задачами внутри предприятия.
Оперативный обмен файлами и данных.
Внедрение фирменного формата «E-mail-почты», которая будет иметь такой тип исполнения- name@companyname.ru.
В целом, это отличное решение для тех, кто немного разбирается в IT-технологию вместе с этим, вы не увидите перегруженных и навязчивых программ, которые в некоторых платформах висят балластом. Нет необходимости тщательно изучать надстройки, с которыми может справиться разве что бородатый и угрюмый сисадмин.
Интересный вывод сделали экономисты и бухгалтера небольших компаний, которые сказали, что ничего лучшего пока не видели в своей практике. Регистрация не очень сложная, но и здесь не обходится без СМС-регистрации, это необходимо для надёжности работы всех опций и функционалов сервисной программы.
Регистрация в системе
Для регистрации необходимо использовать постоянный адрес, который находится вот здесь: https://connect.yandex.ru/register/
Как видно, процедура регистрации довольно доступная, но потребуется обязательно пройти СМС-подтверждение.
Теперь нужно обратить внимание на такой момент, что в процессе регистрации вам будет предложено доменное имя третьего уровня-companyname.yaconnect.com. Если не желаете «портить» свою репутацию этим именем, то сейчас используйте этот вариант, а потом в настройках указываете ваше «родное» доменное имя.
Но, как показывает практика, некоторые затрудняются подключить своё родное доменное имя, тогда в этом случае может и нужно будет обратиться к знакомому специалисту, а лучше к опытному сисадмину, чтобы не было надобностей возиться с такими «ужасами» компьютерной мысли, как DNS, DKIM, CNAME. Далее по завершение регистрации попадаем на главную страницу системы «Яндекс Коннекта», которая будет иметь вид, как на картинке ниже.
Корпоративные почтовые электронные ящики
Каждый сотрудник предприятия может получить свой персональный ящик E-mail,но учтите, что он будет вот такого вида- user@companyname.yaconnect.com.
Этот момент нужно обязательно учитывать в процессе работы с системой «Яндекс Коннект», чтобы вы не остались один на один с «корявым» форматом такого названия. Система работы почтового ящика не будет ничем отличаться от стандартного варианта работы, но в то же время есть один плюс.
Вы как руководитель компании, можете просматривать всю переписку сотрудников. Это очень хорошо, например тем, при увольнении сотрудника, он не сможет воспользоваться своим почтовым ящиком, а вы при необходимости можете отключить его «рабочее место». Учтите и такой момент «Яндекс Коннект» допускает использование личного почтового ящика в системе, и при увольнении сотрудника вы не можете получить доступ к его личной переписке.
Сервис «Ямб»
Корпоративный мессенджер предназначен для общения в чате между всеми сотрудниками компании. Хотя по большомусчёту, сотрудники компании скажут вам, зачем им мессенджер, если есть такие Viber или WhatsApp. Но вы можете привести один аргумент, массовые чаты имеют «болезнь», если случайно нажал не на ту кнопку, и «секретная» информация может быть доступна широкому кругу пользователей.
Плюс «Ямба», это возможность адаптироваться для операционных систем Android и iOS. Сотрудникам прямо указывайте, что этот мессенджер используется как КОРПОРАТИВНЫЙ, и тогда отпадёт всякое желание пользоваться массовыми сервисными программами.
Сервис «Диск»
По своей форме этот сервис ничем не отличается от традиционного Диска для частных почтовых ящиков, но один существенный плюсэто расчет Диска по 10ГБ на КАЖДОГО сотрудника компании, и представьте себе, если в вашем штате будет 500 человек, соответственнотакой Диск будет в помощь.
Сервис «Люди и Команды»
Адресная книга вашей команды. Любой участник системы может просмотреть данные сотрудника, и при необходимости прямо из адресной книги можно осуществлять рассылку документов и прочей информации.
Все сотрудники имеют доступ к этому сервису, но корректировать данные можете по умолчанию только вы, если иной опции не задано
Сервис «Календарь»
Предназначен для того, чтобы никто ничего не забыл, можно установить оповещения для получения важной информации.
Сервис «Вики»
Этот сервис имеет схожие параметры для разработки конкретного сценария для предприятия. Вы можете сюда внести основные данные, по которым сотрудники компании должны ориентироваться в своей повседневной работе. При необходимости можно разместить блок «Вопросы и ответы», чтобы менеджеры низшего звена не докучали вас вопросами. Можно указать конкретные цели и задачи для выполнения сценария, можно отметить ответственных лиц. В целом это рабочая книга для всех сотрудников предприятия, которые должны ориентироваться в своей работе исключительными целями и задачами, которые вы кажете в «Вики».
Сервис «Админка»
Эта опция будет доступна только владельцу компании или ответственному лицу, никто кроме вас не может выполнять действия в данной части сервиса:
Добавляем или увольняем сотрудников.
Разбиваем сотрудников на отделы и подразделения.
Заполняем официальный профиль предприятия.
Указываем данные админов, которые имеют доступ к данным сервисам «Яндекс Коннекта».
Настраиваем подключение собственного доменного имени второго уровня исполнения.
Настраиваем тонкие режимы работы почты.
Дополнительные опции и возможности.
Как видно сервис «Админка» предоставляет вагон возможностей эффективным управлением компанией, где «Яндекс Коннект» открывает интересные программы и функции для успешного ведения бизнеса.
Сколько стоит подключение
Есть два варианта подключения, это «Базовый», цена которого 0 рублей, и «Расширенный»,стоимость которого 190 рублей. При этом для последнего варианта необходимо наличие в системе не менее 3-х пользователей.
Как видно можно уже с первого раза без лишних «заумных» телодвижений сисадмина включиться в работу и управление компанией.
Уже сегодня конкуренты начинают завидовать «Яндекс Коннекту», который, похоже, все же «успевает» за новыми тенденциями моды в IT-сфере и большинству маленьких компаний, и со временем крупных предприятий этот формат внутренней работы придётся по вкусу, благодаря лёгкой организационной структуре и большими возможностями сервиса Яндекс.
Создание доменной почты на Яндекс.Коннект
В данной статье мы расскажем, как настроить доменную почту на бесплатном сервисе от Yandex — Yandex Connect.
Подключение домена
Для начала необходимо перейти по ссылке и ввести домен, на котором будут создаваться почтовые ящики, затем нажать на кнопку «Подключить бесплатно».
Подтверждение владения доменом
Откроется кабинет «Яндекс Коннект» на странице с доменами.
Напротив домена будет перечёркнутый кружочек, нажмите на него, чтобы открыть меню подтверждения домена.
Способы верификации
На выбор даётся три способа, чтобы вы могли подтвердить то, что вы являетесь владельцем домена, на котором хотите создавать почты.
Мета-тег
Скопируйте код, предложенный яндексом и пропишите его в HEAD на главной странице сайта.
Если ваш домен делегирован на JustClick, то сделать это можно следующим образом:
- Перейдите в раздел «Сайт» — «Страницы».
- Выберите домен, который нужно верифицировать и нажмите имя сайта, чтобы открыть список страниц.
- Перейдите в редактирование главной страницы сайта на вкладку «Дополнительно» и вставьте код в поле «Дополнительный код в HEAD».
- Сохраните изменения, нажав кнопку «Сохранить» внизу страницы.
- Нажмите кнопку «Запустить проверку» в яндекс коннекте.
HTML-файл
Создайте файл, с указанным именем и расширением, в содержание файла добавьте код, который предлагает яндекс.
Пользователям JustClick не подходит данный способ верификации, так как нет возможности загрузить файл в корень сайта.
После размещения файла в корне сайта, нажмите на кнопку «Запустить проверку».
DNS-запись
Перейдите в редактор DNS зоны вашего домена и пропишите запись, которую предлагает Яндекс.
Пример обращения в клиентскую поддержку:
Здравствуйте! Мне нужно для домена mydomain.ru прописать TXT-запись Яндекса: «скопированная TXT-запись». Уведомите, пожалуйста, после завершения настроек.
После того, как запись будет прописана в DNS зоне, нажмите на кнопку «Запустить проверку».
MX-записи
После того, как проверка завершится (обычно это занимает не более минуты), появится сообщение о том, что домен подтверждён. А перечёркнутый кружочек напротив домена поменяется на треугольник.
Для того, чтобы прописать MX-записи (узнать их), перейдите в редактор DNS зоны вашего домена и пропишите MX-запись, которую предлагает Яндекс.
Выберите тип записи «MX», укажите значение TTL, в выпадающем списке «MX-сервер» выберите значение «Yandex» и укажите значение приоритета.
Нажмите на кнопку «Добавить запись».
Здравствуйте! Мне нужно для домена mydomain.ru прописать MX-запись Яндекса: «скопированная mx-запись». Уведомите, пожалуйста, после завершения настроек.
Пока запись обновляется, периодически переходите в раздел «Домены» и проверяйте статус домена. Как только запись будет обновлена, напротив домена появится зелёная галка.
Создание почтового ящика
Теперь, когда домен настроен и готов к работе, можно создавать почтовые ящики на этом домене.
Перейдите в раздел «Оргструктура», нажмите на кнопку «Добавить» и в открывшемся меню нажмите «Добавить сотрудника».
Откроется карточка создания нового сотрудника, заполните все обязательные поля и нажмите на кнопку «Добавить».
На этом создание доменной почты завершено, все последующие почты добавляются по аналогии.
«Яндекс» запустил убийцу Google Doc
«Яндекс» запустил платформу «Яндекс.Коннект», обеспечивающую совместный доступ к различным облачным сервисам для совместной работы.
В состав платформы «Коннект» вошли приложения «Почта» для домена, «Диск», мессенджер «Ямб», общая база документов «Вики», а также адресная книга с возможностью отражения структуры организации.
Согласованная инфраструктура «Яндекс.Коннекта» обеспечивает эффективную коммуникацию внутри компании за счет того, что все сервисы «Коннекта» связаны между собой. Общее виртуальное пространство обеспечивает оперативный обмен информацией, документами, сообщениями, хранение знаний с общим доступом и возможность совместной работы над задачами.
Облачный офис
Для полноценного доступа ко всем ресурсам платформы требуется регистрация компании в «Яндекс.Коннекте». Обычная учетная запись «Яндекса» для этих целей не подходит. Судя по данным страницы регистрации в «Яндекс.Коннекте», ресурсы компаний, зарегистрированных на платформе, размещаются не в домене «Яндекса», а в специально выделенной для этих целей доменной зоне yaconnect.com.
Готовая инфраструктура «Яндекс.Коннекта» избавит администратора от рутинных задач вроде добавления сотрудников в рассылки и обеспечения работы домена. Здесь есть возможность группирования аккаунтов сотрудников по отделам и подотделам с передачей структуры компании в адресной книге.
Общий адрес можно выделить как подразделениям для совместной работы в «Вики» или чат-групп в «Ямбе», так и для коллег из разных отделов для работы над одним проектом. После добавления администратором нового коллеги в нужный отдел его адрес автоматически появится во всех рассылках, чат-группах и списках доступа к облачным файлам, которые могут понадобится ему в работе.
Обеспечение работы доменов организации можно делегировать DNS-серверам «Яндекса». Это не скажется на работе сайта компании: хостинг сайта и хостинг DNS никак не связаны. После делегирования управлять DNS-записями можно с помощью DNS-редактора, который есть среди инструментов администрирования.
Чтобы пользоваться «Яндекс.Коннектом», компании не нет необходимости привязывать к платформе свой домен: при регистрации сервис выдаст «технический» домен, при этом собственный домен компании можно при необходимости добавить позже.
Все данные в «Яндекс.Коннекте» передаются по защищенному соединению с гарантией того, что никто не перехватит рабочую переписку или файлы для коллег. «Яндекс» защищает все аккаунты пользователей, «Почта» автоматически предупреждает, если у входящего сообщения нет цифровой подписи. Передача всех данных в «Яндекс.Коннекте» происходит по протоколу HTTPS.
При устройстве в компанию каждый новый сотрудник через «Яндекс.Коннект» получит почтовый ящик с адресом в домене компании. Работа с корпоративной почтой возможна через веб-интерфейс, мобильное приложение «Яндекс.Почта» или с помощью любого популярного почтового клиента.
«Почта» фильтрует спам и проверяет все письма с помощью встроенного антивируса ESET NOD32, сканируя входящие и исходящие на случай если кто-то из коллег случайно заразит свой компьютер или телефон.
Почта также поддерживает режим отложенной даты отправки письма, настройки напоминаний о повторной отправке и другие расширенные настройки. В веб-версии «Почты» можно настроить логотип компании, каждый сотрудник может получить аватар. К работе с письмами можно подключить другие ящики на «Яндекс.Почте».
Мобильная версия «Яндекс.Почты» обладает режимом предварительного просмотра вложений, iOS-версия умеет работать с архивированными файлами.
Все пользователи «Яндекс.Коннекта» получают место на «Яндекс.Диске» для хранения рабочих файлов в облаке и возможности поделиться ими с коллегами. Новый сотрудник автоматически получит доступ к файлам отдела, а уволенный больше не сможет их открыть. Доступ к файлу или папке на «Диске» можно открыть избирательно сотруднику или группе. «Яндекс.Диск» также можно установить на телефон или планшет.
«Вики» позволит создавать и хранить в одном месте текстовые документы и презентации, идеи новых проектов и описания задач, инструкции, формы заявлений и другие документы. Здесь поддерживается внутренний поиск, совместное редактирование и уведомления об изменениях. О работе с таблицами в пространстве «Вики» информации не представлено.
«Вики» сохраняет старые версии страниц, благодаря чему всегда можно поменять точку отсчета и следить за изменениями. Здесь же можно разместить ответы на часто возникающие вопросы и другую информацию, часто востребованную сотрудниками.
Дополнительным удобством «Вики» является возможность просмотра загруженных документов прямо в браузере без скачивания на компьютер. Разработчикам удобно хранить в «Вики» примеры кода: она поддерживает форматирование для сотни языков программирования.
Встроенный в платформу мессенджер «Ямб» позволяет общаться коллегам в одном приложении, не переключаясь между мессенджерами и не вспоминая каждый раз, кому и куда лучше писать. «Ямб» интегрирован с общей адресной книгой и дает подсказки при начале набора в поле поиска.
«Ямб» поддерживает групповые чаты и передачу файлов. Мессенджер «Ямб» можно установить на телефон или планшет под управлением iOS или Android.
На кого рассчитана платформа
«Коннект» подойдет любому типу компании: обеспечивающая его работу инфраструктура «Яндекс.Облака» гарантирует стабильность и безопасность коммуникации как в команде из пары десятков человек, так и в корпорации с тысячами сотрудников.
Так, в «Яндексе» инструменты «Коннекта» помогают координировать работу почти шести тысяч человек в 16 офисах. Общее число входящих сообщений, которые внутренняя «Почта» компании обрабатывает за неделю, приближается к 27 млн. В «Вики Яндекса» примерно 830 тыс. страниц, что сопоставимо с объемом русскоязычной «Википедии».
«Коннект» ориентирован как на российский, так и на международный рынок, им можно пользоваться на двух русском и английском языках.
Бесплатная и премиальная версии платформы
Сейчас сервис предоставляет только бесплатный пакет базовых услуг, но в скором времени станет доступен пакет «Премиум» — с более широким набором функций и возможностью интеграции «Коннекта» с другими системами клиента. Стоимость его использования составит 190 руб. в месяц за каждого пользователя.
«Яндекс» запустил сервис для управления проектами со встроенным корпоративным мессенджером Статьи редакции
«Яндекс» в конце марта 2017 года запустил корпоративную систему для управления проектами «Яндекс.Коннект», в которую входит мессенджер «Ямб». На сообщение об этом обратило внимание издание Roem.ru.
«Яндекс.Коннект» включает в себя уже ранее доступные сервисы, как «Почта» и «Диск», так и новые функции — «Вики» и корпоративный мессенджер «Ямб». «Вики» объединяет доску задач, документацию проектов и заметки подключенных сотрудников. Пользователям доступны внутренний поиск, совместное редактирование файлов и уведомления об изменениях.
Корпоративный мессенджер «Ямб» интегрирован с адресной книгой компании-клиента. Пользователям доступны групповые и личные чаты, поиск по истории сообщений и отправленным файлам. Приложение работает на устройствах под управлением iOS и Android.
Сейчас перейти на «Коннект» с автоматическим переносом данных могут только пользователи «Почты для домена» (ПДД) «Яндекса». «Со временем обязательно появится возможность миграции и с других платформ», — говорится в инструкции сервиса.
Данные клиентов «Яндекс» хранит на территории России. Пользователи могут включить систему двухфакторной аутентификации. Шифрование данных в «Коннекте» применяется только при загрузке файлов на «Диск», отправке писем или сообщений в мессенджере. Все соединения внутри системы устанавливаются по протоколу HTTPS.
«Яндекс» предлагает бесплатный тариф и премиум-пакет стоимостью 190 рублей за сотрудника в месяц. Базовый тариф содержит рекламу, а число пользователей в нём ограничено до 1000. Премиум-пакет не предполагает ограничений по количеству пользователей, объёму данных на «Вики», объём доступного хранилища на «Диске» увеличен с 10 до 100 ГБ, также в нём нет рекламы.
«Если вам нужны дополнительные опции или интеграция «Коннекта» с другими системами, напишите нам. Что-нибудь придумаем», — говорится на странице с тарифами.
На данном этапе «Яндекс» предлагает возможность бесплатно ознакомиться с «Коннектом». Когда планируется запустить премиум-тариф, в компании не уточнили.
В будущем «Яндекс» планирует добавить в «Коннект» новые опции, например, трекер задач и резервное копирование данных.