«Яндекс.Документы» — российский аналог «Google Документов»
Компания «Яндекс» представила новый онлайн-сервис — полноценный текстовый редактор «Документы». Помимо различных документов сервис позволяет создавать и редактировать таблицы и презентации.
Пользователи «Яндекса» могут не только пересылать документы по почте или хранить в облачном сервисе «Яндекс.Диск», но и редактировать их. «Яндекс.Документы» позволяет создавать все основные типы документов: текстовые файлы, таблицы, презентации. Сервис поддерживает форматы docx, xlsx и pptx и умеет конвертировать их в более старые версии.
Разработчики предусмотрели сортировку документов пользователя по дате последнего открытия. Так осуществляется максимально быстрый доступ к актуальным файлам. Кроме того, в сервисе реализована возможность закрепления документов поверх списка.
В «Яндекс.Документах» есть совместное редактирование. Для этого достаточно отправить коллегам ссылку. Независимо от того, имеется у них учётная запись «Яндекса» или нет, доступ к редактированию будет открыт. Для более продуктивной работы предусмотрена и история редактирования документа с возможностью восстановления.
Сервис «Яндекс.Документы» работает в веб-версии как на компьютерах, так и на смартфонах. Сейчас проводится плавное разворачивание приложения, поэтому оно доступно не всем, но вскоре воспользоваться сервисом смогут все желающие, перейдя по ссылке https://docs.yandex.ru.
Набор сервисов теперь называется «Яндекс 360». Сейчас он включает «Почту», «Диск», «Телемост», «Календарь», «Заметки» и «Мессенджер». Всем перечисленным можно пользоваться бесплатно.
«Яндекс Документы» — альтернатива Google Docs для работы с текстами, презентациями и таблицами
Западные компании продолжают уходить из России, что может неприятно сказаться в том числе и на сфере офисных приложений. Пока Microsoft и Google не заявляли о полной блокировке своих сервисов, но всё же стоит подумать о резервных вариантах.
«Яндекс» предлагает свой набор программ. Он позволяет работать с документами, хранить файлы, вести переписку с коллегами, планировать время и проводить видеоконференции. Все инструменты собраны под общим интерфейсом. Этот комплекс называется «Яндекс 360».
Не обязательно использовать все сервисы набора и платить за подписку. Если вам нужен достаточно удобный способ создания и редактирования текстов, таблиц и презентаций, то хватит и одного раздела — «Яндекс Документов».
Программа работает через браузер, файлы можно открывать с компьютера или смартфона без установки приложения. Есть также вариант редактирования через облачный сервис «Яндекса» на телефоне.
«Документы» поддерживают форматы MS Office: DOCX, XLSX и PPTX. Конвертировать из других офисных пакетов тоже получится.
Последние открывавшиеся документы отображаются в верхней части списка на основной странице сервиса. Файлы можно сортировать по названию и размеру, а также закреплять часто используемые. Хранить их можно в облачном репозитории «Яндекс Диск» и во внутренней памяти ПК или смартфона.
Документы
В текстовом редакторе предусмотрены все основные возможности, знакомые пользователям по MS Word, Google Docs и другим подобным программам. Можно настраивать стили страниц и шрифтов, выравнивание, списки, отступы, цвета выделения и фона.
Также есть возможность вставлять в текст изображения с диска или через ссылку, добавлять таблицы и диаграммы, встраивать фигуры, математические формулы и символы. Доступны сноски и колонтитулы, получится сделать оглавление и закладки.
История изменений документа ведётся постоянно, неправильное действие легко отменить в процессе работы. В свойствах файла отображается список версий по времени сохранения. Из них можно восстановить предыдущий вариант, откатив неудачные правки.
Сервис поддерживает совместную параллельную работу с файлами. Для этого нужно открыть доступ другим пользователям по ссылке с правом на просмотр или редактирование. Участвовать разрешается даже тем, у кого нет учётной записи «Яндекса». Ко всем файлам можно добавлять комментарии.
При желании получится скачать документы на своё устройство, отредактировать их офлайн в других офисных приложениях, а затем загрузить обратно. Но по умолчанию они хранятся на «Яндекс Диске».
Готовый документ можно сохранить в стандартных форматах: DOCX, PDF, TXT, RTF и HTML. Доступны варианты под OpenOffice, а также используемые для электронных книг FB2 и EPUB.
Полезная возможность для пользователей — редактирование со смартфона. В мобильном режиме есть базовые функции: создание документа, набор текста, настройка шрифта, добавление комментариев. Можно быстро поправить какие‑то моменты или прочитать и отрецензировать результат.
Со смартфона получится сделать ссылки, вставить разрывы и сноски, добавить номера страниц и настроить их местоположение.
Также есть возможность, как и в ПК‑режиме, вставить изображения из памяти гаджета или по веб‑ссылке. И ещё с телефона можно добавлять таблицы, для которых предусмотрен набор из нескольких десятков готовых стилей с настройкой количества строк и столбцов.
В мобильной версии присутствует настройка размера и ориентации листа документа. Пересохранить в другом формате файл не получится, но его можно скачать на смартфон и редактировать офлайн при необходимости.
Таблицы
«Таблицы», как и «Документы», удобно использовать для совместной работы. В редакторе предусмотрены форматирование и настройка стиля ячеек, регулировка параметров макета. Конечно, есть диаграммы и графики, а также доступна детальная работа с формулами. Веб‑приложение даже подправляет некоторые ошибки в знаках формул.
Данные для таблицы можно загрузить из локального файла либо с удалённого сервера по ссылке на источник. Для внесённой информации доступны фильтрация, сортировка, группирование и проверка по заданным критериям.
При необходимости собранный документ можно зашифровать и установить на него пароль доступа. Есть возможность скрывать формулы и части таблиц. Готовый файл сохраняется в форматах под MS Office или OpenOffice либо в CSV с полями, разделёнными запятыми.
Как и в случае с текстовыми документами, в мобильном режиме для таблиц предлагают только базовые настройки шрифтов и ячеек. Этот вариант подойдёт, например, для быстрых небольших правок и проверки отчётов.
С телефона можно добавлять формулы, диаграммы и фигуры. Кроме того, получится вставить изображения и гиперссылки. Ещё доступны сортировка и фильтрация данных.
Презентации
В «Яндекс Документах» можно собрать презентацию довольно быстро. Это будет особенно просто сделать пользователям, знакомым с PowerPoint. Для слайдов заранее подготовлено 11 макетов и 12 тем оформления. Также есть выбор шрифтов и палитры.
На слайд можно добавить диаграмму, таблицу, изображение, фигуру и различные варианты надписей. Это всё легко дополнить формулами и символами. Есть здесь и колонтитулы.
Под каждым слайдом не забыли добавить поле для заметок презентатора. А вот эффектов переходов сделали только восемь штук. Для презентаций тоже доступен совместный режим работы.
На выходе слайды можно сохранить под другие офисные пакеты, а также в PDF, PNG и JPEG. Для особо важных презентаций предусмотрена защита паролем.
С телефона готовить презентацию не очень удобно, но в распоряжении пользователя есть настройки темы, макета, переходов и цвета заливки слайда. Можно вставить изображение и таблицу. После редактирования стоит запустить режим показа и проверить работу на ошибки.
Сканы
Последним пунктом в «Документах» идёт раздел с отсканированными текстами. С компьютера файлы можно только просмотреть, скачать их и распечатать. Сам процесс сканирования выполним лишь со смартфона.
Эта функция позволяет камерой гаджета быстро снять информацию с бумажного носителя. Сервис встроен в мобильные приложения «Диска» и «Почты». Как утверждают создатели, процесс обработки изображения и приведения его в надлежащий вид выполняется с помощью нейросетей.
Программа обрезает лист по контуру, убирает тени и корректирует контрастность. Получившийся файл можно сохранить в памяти устройства или загрузить на «Диск» в формате PNG, PDF или JPEG.
К сожалению, пока в «Сканере» нет полноценного распознавания текста и конвертации его в редактируемый формат. Возможно, это добавят в будущих обновлениях сервиса.
Не работают Google Документы? Топ-8 аналогов, доступных в России
Google и его сервисы в последнее время чудят, например, недавно в Google Docs больше недели не отображались картинки. Периодически возникают и слухи о том, что Google Docs могут стать в принципе недоступными в России. Верить в это пока веских оснований нет, но. Если так случится, то что делать, куда бежать всем, кто работает с текстами, таблицами и презентациями? И существуют ли вообще альтернативные облачные редакторы для совместной работы над документами? — Да. Мы нашли целых 8. Почти все они западные, но доступны в России без VPN.
Сервис «Яндекс.Документы»
Самая очевидная российская замена Google Документов. Полностью бесплатный онлайн-редактор с очень похожим функционалом. Запущен относительно недавно, в январе 2021 года.
В «Яндекс.Документах» можно создавать файлы с нуля, загружать их со своего компьютера, подтягивать с «Яндекс.Диска». Шрифты, форматирование документов, разные варианты выравнивания текста, подчеркнутый, полужирный, курсив — есть весь привычный набор функций. Важно, что над каждым документом можно работать не только в одиночку, но и командой, что удобно для удаленных редакций.
Есть возможность создавать таблицы и презентации — как это реализовано и в Google Документах.
Дополнительно есть встроенный сканер — можно сканировать документы из «Яндекс.Почты» и с «Яндекс.Диска»
Предусмотрены даже два режима для совместной работы — автоматический и строгий. При выборе автоматического режима все изменения сохраняются сразу же, и к любой версии текста можно вернуться. При выборе строгого режима сохранение происходит в ручном режиме, только тогда, когда нужно пользователям.
Доступ к документу можно давать по адресу электронной почты, а можно просто по ссылке. При этом у автора есть возможность выбрать степень допуска — «просмотр» или «редактирование».
Для обеспечения максимальной конфиденциальности любой документ онлайн-редактор позволяет еще и запаролить. Без знания пароля увидеть содержимое файла будет невозможно.
Специфика: нет возможности загрузить папку с документами с компьютера. Придется создать папку на «Яндекс.Диске», открыть ее и загрузить отдельные документы. В отличие от Google Docs при совместной работе над документами нет режима «комментировать».
Сервис Word Online
Аналог Google Docs от компании Microsoft. В теории можно даже синхронизировать сервис с обычным десктопным вариантом Word, чтобы набирать текст на компьютере, а открывать и дорабатывать в онлайн-редакторе.
Все визуально похоже на обычный десктопный Word
Весь функционал очень напоминает привычный вордовский, отличия только визуальные. Есть, как и в десктопной версии Microsoft Office, доступ к Excel и к программе для создания презентаций PowerPoint — в общем, все, что нужно для полноценного рабочего документооборота.
В онлайн-версии Word возможно организовать совместную работу над документами — для этого, во-первых, у всех участников команды должны быть учетные записи Microsoft, а, во-вторых, документ для совместной работы требуется сохранять в облаке OneDrive.
Вот какие варианты документов предлагает создать сервис
Специфика: Зарегистрироваться и войти в сервис можно только с аккаунтом Microsoft. Есть расширенный функционал (например, шаблоны документов) для аккаунтов Премиум, но оплатить премиум-доступ из России невозможно.
Сервис WorkDrive
Преемник онлайн-редактора Zoho Wruter, прекращающего работу 15 ноября 2022 года. WorkDrive запущен в 2019 году и большая часть пользователей сервиса Zoho уже мигрировала именно туда.
Сервис предлагает инструменты для командной работы, в том числе над текстовыми документами
Файлы в сервисе можно создавать с нуля в один клик, а можно загружать как отдельными документами, так и папками.
Возможности текстового редактора напоминают Word, но с панелью инструментов сбоку
Панель инструментов открывается по клику на значок, можно закрыть ее и видеть перед собой только открытый документ, без отвлекающих факторов — этот режим называется «Фокус».
Доступ к документу можно дать по адресу электронной почты. Есть возможность включить автономный режим — в этом случае даже в отсутствии интернета будут доступны 20 последних документов, с которыми вы работали.
Специфика: бесплатно возможна работа в WorkDrive команды из 2 человек. Все остальные могут присоединиться только за американские деньги; оплатить тарифы из России невозможно.
Сервис OnlyOffice
Сервис с большим функционалом, в который включены бесплатные онлайн-редакторы для работы с документами в формате Word, XLXS (электронные таблицы), PPTX, PDF.
Еще один текстовый редактор как альтернатива Google Документам
При работе с документами поддерживает такие функции, как создание колонтитулов и обтекание картинки текстом. Есть возможность совместной работы с мгновенным отображением всех внесенных в текст изменений. При необходимости можно включать защиту от редактирования для отдельных фрагментов документа.
Есть функция комментариев. Все документы можно экспортировать. К сервису подключаются любые облачные хранилища, в том числе «Яндекс.Диск».
Специфика: доступ к полному функционалу для команды до 10 человек дает бессрочная лицензия за €139. Можно ли оплатить сервис из России неизвестно; скорее всего нет.
Сервис Notion
Онлайн-пространство для индивидуальной и совместной работы с самыми разными типами документов. Их можно создавать, редактировать, делиться.
Строгая главная страница сервиса
Есть немало шаблонов, при использовании которых вновь созданные файлы сразу открываются с набором блоков, например, «Заголовок» и «Текст». Блоки можно менять местами или удалять, можно вставлять картинки и фотографии, ссылки, даже видео. Поддерживается работа с электронными таблицами.
Документы можно комментировать, ими можно делиться, переслав пользователям ссылку, или же открыв доступ по адресу электронной почты.
Есть функционал, напоминающий Trello с возможностью настраивать календарь, назначать исполнителей, ставить дедлайны по задачам.
Команды до 5 человек могут использовать сервис бесплатно.
Специфика: интерфейс внутренних страниц сервиса не удается русифицировать даже «Яндекс.Переводчику». Но в целом все понятно и без перевода.
Важно! Не только разобраться с новыми для вас сервисами и организовать командную работу, но и любую другую задачу из сферы маркетинга вам помогут решить диджитал-агентства, зарегистрированные на WopkSpace. Их — больше 1000, выбор огромен.
Сервис Slite
Минималистичный онлайн-редактор, которым можно пользоваться бесплатно. Появился в 2017 году.
В основном сервис предназначен для работы с заметками, но можно работать и с объемными текстами. На бесплатном тарифе доступна работа над 50 файлами. Возможности форматирования ограничены, есть только списки, возможность добавлять изображения и встраивать видео (кодом). Зато есть большая библиотека шаблонов документов.
. на все случаи жизни
Поделиться любым документом можно, сформировав ссылку на него, или же одобрив доступ по адресу электронной почты.
При работе над документом сервис сохраняет историю изменений. Есть десктопное приложение для компьютеров с установленной операционной системой Windows.
Специфика: для начала работы понадобится заполнить небольшую анкету, без этого рабочее пространство создать не получится.
Первый вопрос анкеты
Сервис Notejoy
Удобный онлайн-редактор для тех, кто работает с большим количеством документов. Команды до 5 пользователей могут использовать его совершенно бесплатно. Все документы, которые создаются или загружаются в Notejoy, распределяются по библиотекам, к которым можно настроить доступ для конкретных людей.
Библиотеки создаются сразу же после начала работы с сервисом.
Вот так выглядит процесс создания рабочего пространства-библиотеки
Есть простое форматирование текстов — заголовки, списки, возможность вставить ссылку, курсив и полужирный шрифт. Сохраняется история версий, как в привычном Google Docs.
В сервисе есть удобный внутренний поиск, что позволяет легко находить документы по заданному слову. При совместной работе каждой команде доступен чат, где можно оставлять вопросы, комментарии, замечания.
Специфика: сервис работает с документами Word, с PDF-файлами, с документами Google. Есть возможность автономной работы в отсутствии интернета. Как только связь появляется, все заметки синхронизируются и обновляются в онлайн-редакторе.
Сервис «P7-Офис»
Российская система, объединяющая офисные приложения для десктопа, мобильных гаджетов, и облачное хранилище. Во встроенном редакторе можно создавать, редактировать, сохранять и текстовые документы, и таблицы, и презентации.
Выглядит все очень современно
Есть режим совместной работы над документами. Интерфейс в разделе «Документы» похож на привычные приложения Microsoft Office. И в варианте для личного пользования, и в варианте для компании облачный сервис можно бесплатно использовать в течение 30 дней, затем тарифы начинаются от 290 рублей в месяц.
Специфика: система включает плагин для работы с текстом, который по умолчанию привязан к «Яндекс.Переводчику». С ним можно работать во вкладке документа, не переходя на вкладку самого сервиса от «Яндекса».
Как перенести файлы из Google Docs в другие редакторы
Самый простой вариант, который советует сам Google, это скачать документы на компьютер, а затем загрузить их в нужный онлайн-редактор. Вот как это можно выполнить:
Зайдите в свой Google Диск с компьютера — вы увидите список всех документов, которые на нем хранятся.
Если вы еще не видели архиватор от Google — вот он
Кликните на кнопку «Далее».
Настройте параметры экспорта — рекомендую выбрать пункт «Получить ссылку». В этом случае вскоре вы получите на почту, привязанную к аккаунту Google, ссылку на скачивание архива.
Скачайте архив на компьютер.
После этого нужные документы можно загружать в любые другие онлайн-редакторы.
«Яндекс» создал «убийцу» Google Docs
«Яндекс» разработал сервис «Документы», позволяющий работать файлами docx (MS Word), xlsx (Excel) и pptx (PowerPoint). Сервис полностью бесплатный, и в нем реализована возможность совместной работы над документами без необходимости регистрации и авторизации в системе «Яндекса».
Российский ответ Google Docs
Российский интернет-гигант «Яндекс» запустил веб-сервис для совместной работы над документами, электронными таблицами и презентациями. Как сообщили CNews представители компании, проект получил название «Документы».
«Яндекс.документы» позволяет работать с перечисленными типами файлов даже при полном отсутствии на ПК или мобильном устройстве предустановленного офисного пакета. Кроме того, совместная работа в этом сервисе будет доступна даже тем, у кого нет аккаунта в «Яндексе».
На момент публикации материала сервис был доступен не всем пользователям «Яндекса» и существовал исключительно в веб-версии, подключиться к которой можно было через браузер на компьютере, планшете или смартфоне. На запрос CNews о сроках открытия доступа к «Документам» всем пользователям представители «Яндекса» сообщили: «В ближайшее время переходить в “Документы” пользователи смогут из интерфейса “Яндекс.почты”, а затем и из других сервисов, входящих в набор для работы “Яндекс 360”». Также они прокомментировали ситуацию с отсутствием у сервиса фирменного приложения: «Уже сейчас можно редактировать документы также в мобильной версии в популярных браузерах. В дальнейшем сервис “Документы” будет доступен и в мобильных приложениях “Почты”, “Диска”, “Телемоста”, входящих в набор сервисов для работы “Яндекс 360”».
Дополнительных платных функций, как рассказали CNews представители «Яндекса», в новом сервисе не будет. «”Документы” – это бесплатный сервис. Если пользователю для работы потребуется, например, больше места на “Диске” или красивый домен для почтового адреса, то эти и другие дополнительные возможности можно получить по подписке на набор сервисов для работы “Яндекс 360”», – отметили они.
Что умеет сервис
На момент запуска сервис «Яндекс.документы» работал только с текстовыми документами, таблицами и презентациями. О возможности появления в его составе дополнительных инструментов для совместной работы, например, над диаграммами (как в Google Drawings) информации в настоящее время нет. «В дальнейшем мы будем развивать функциональность сервиса “Документы” и рассказывать об этом дополнительно», – сообщили CNews представители «Яндекса».
«Яндекс.документы» поддерживает наиболее распространенные форматы перечисленных типов документов – docx, xlsx и pptx, внедренные корпорацией Microsoft с релизом Office 2007. Новый сервис «Яндекса» работает только с ними, но в то же время у него есть инструментарий для конвертирования документов, созданных в старых версиях форматов (doc, xls и ppt) в более новые. Работать можно как с полностью новыми документами, так и созданными в офлайн-пакетах офисных программ или конкурирующих сервисов. Для этого реализована функция загрузки файлов из памяти устройства – компьютера или мобильного гаджета.
Для более удобной навигации по файлам в верхней части перечня отображаются те, которые открывались последними. При необходимости все документы можно отсортировать по названию или размеру, словом, в этом плане «Яндекс.документы» повторяет «Проводник» — файловый менеджер в ОС Windows. Дополнительно предусмотрена возможность закрепления любого документа из имеющихся, чтобы работающие над ним пользователи могли быстро открыть его.
Коллективная работа
Для создания документа в «Яндекс.документах» аккаунт в «Яндексе» потребуется обязательно. Затем все будет зависеть от его автора – он сможет работать над ним в одиночку, или же ему всегда доступна одна из основных особенностей сервиса – возможность открыть к нему доступ коллегам (и не только им).
Для этого владельцу документа нужно сгенерировать ссылку на документ и отправить ее требуемым адресатам по почте, в мессенджер или любым другим способом. Получатели смогут подключиться к работе над таблицей, презентацией или docx-файлом без необходимости регистрации или авторизации в экосистеме «Яндекса».
Каждый из подключенных пользователей сможет вносить свои правки в документ, которые сразу станут доступны другим участникам виртуального «коворкинга». В сервисе по умолчанию есть защита от случайного удаления фрагмента документа – она реализована при помощи истории изменений, и для отмены удаления достаточно будет выбрать один из предыдущих вариантов этого документа.
Широкий спектр сервисов
«Яндекс.документы» с момента запуска входит в состав набора веб-сервисов «Яндекс.360». Представители компании объяснили это тем, в настоящее время «в нем есть все, что нужно для работы: не только сервисы для делового общения и хранения файлов, но и для работы с документами».
Помимо «Документов», в «Яндексе 360» есть «Почта» (для работы с электронной почтой), «Диск» (облачное хранилище файлов), «Телемост» (сервис проведения видеоконференций», а также «Календарь», «Заметки» и «Мессенджер». Каждым из перечисленных сервисов можно пользоваться бесплатно.
Конкурирующие проекты
«Яндекс» с запусом «Документов» открыл для себя нишу, довольно давно занятую другими компаниями, среди которых есть и российские. Наиболее известный проект такого рода – это «Документы Google», они же Google Docs. Первый его запуск состоялся в марте 2006 г., и за 15 лет в его составе появились текстовый редактор (Docs), редакторы электронных таблиц и презентаций (Sheets и Slides), а также проекты Drawings (создание диаграмм), Calendar (календарь и напоминания), Keep (заметки) и Sites (простой редактор веб-сайтов).
У корпорации Microsoft есть онлайн-аналог своего офисного пакета Office под названием 365 (в прошлом – Office 365). Он работает с июня 2011 г., и в него входят Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Publisher и др.
За несколько дней до релиза «Яндекс.документов» отечественная компания «Новые облачные технологии» (НОТ) запустила обновленную версию платформы для совместной работы с документами и коммуникаций «Мой офис». Как сообщал CNews, веб-редакторы в этом сервисе бесплатны, не демонстрируют рекламу, пользоваться ими можно без регистрации и установки каких-либо дистрибутивов или браузерных расширений.
Сервис запущен на сайте проекта «Мой офис». Его посетители могут создавать, открывать, редактировать и форматировать текстовые и табличные файлы. В веб-версии реализованы вставка изображений, таблиц, оглавлений и колонтитулов в тексты, а в таблицах можно использовать формулы и строить графики. Сохранение файлов осуществляется в Open document format (ods, odt), pfd, а также современных форматах Microsoft Office (docx, xlsx).