Как сохранить документ в гугл шитс

Как скопировать защищенную Google таблицу

Добрый день! Уважаемые читатели и гости IT блога Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы успешно диагностировали и нашли причину синего экрана Windows с кодом «whea uncorrectable error». Идем далее и сегодня очень долгожданная статья, так как меня о ней уже просили десятки людей, кто столкнулся с задачей получения данных из Google таблиц. Задача у нас с вами такая, нужно скачать или скопировать файл Google таблиц, который ограничен на редактирование, изменение и скачивание.

💡Как выгрузить данные из Google таблицы, когда запрещено скачивать, печатать или копировать

Данная статья уже четвертая из данного цикла, о том как сохранять подобного рода документы и видео себе локально на компьютер, посмотрите может вы что-то до этого пропустили😊

1️⃣Как скопировать защищенный docs файл с Google Диска
2️⃣Как скачать защищенный PDF файл с Google Диска
3️⃣Как скачать ограниченное видео с гугл диска

И так предположим, что с вами кто-то поделился каким-то файлом в Google таблицах, в моем примере пусть это будет копия моего файла с диска, на котором я для данной статьи включил опцию «Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его«.

Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его

В результате, когда человек открывает данный файл по предоставленной ему ссылке, и попытается просто скопировать содержимое, то увидит сверху предупреждение, что:

Этот файл запрещено скачивать, печатать или копировать

Так же если вы откроете меню «Файл — Скачать«, то обнаружите, что данные пункты меню просто не активны и вы не сможете сделать себе копию данной таблицы, выгрузить ее в Excel формат или просто скачать.

Ограниченный документ в Google Таблицах

Что же делать в подобной ситуации, можно попробовать один метод. Показывать буду на примере Google Chrome, но все действия будут актуальны и для Edge и других браузеров на базе Cromium.

1️⃣Нажмите одновременно CTRL+SHIFT+B, это активирует показ панели закладок

Активация панели закладок

2️⃣Далее откройте в адресной строке chrome://bookmarks/ и создайте новую закладку

Новая закладка в Google Chrome

3️⃣Задаем нужное для вас имя закладки, а в URL вставляем код, который вы можете скачать по ссылке. Там будет Zip-архив с текстовым файлом внутри. Кто не знает, что делать с архивом, посмотрите как его разархивировать.

Добавление новой закладки в браузере

4️⃣Остается перенести новую закладку в панель закладок. Для этого либо просто из списка зажмите и перенесите на панель новую закладку, или если используете боковую панель, то можно это сделать так же с ее помощью.

Перенос закладки в Chrome

5️⃣Теперь откройте вкладку с вашим документом в Google Sheets и нажмите на созданную ранее закладку. В результате у вас в правом нижнем углу откроется дополнительное окно, в котором нужно скопировать ссылку из поля «Copyable Google Sheet«

Скачивание защищенного документа в Google таблицах

6️⃣В результате у вас откроется данный файл, но уже с возможностью копирования текста, из минусов могут быть недоступны формулы.

Копирование ограниченного файла в Google Sheet

7️⃣Еще как вариант можете в ссылке оригинале, заменить edit#gid= на preview#gid=.

Скачать таблицу из Google Sheet

Использование расширения Enable Spreadsheet Copy

Вторым методом я хочу показать простое расширение «Enable Spreadsheet Copy«. Данный метод может показаться слегка проще для пользователя, так как тут просто нужно нажать одну кнопку скачать, но может получиться такая ситуация, что Google просто залочит данное расширение, как в случае с Adblocker. Поэтому я вам советую его сохранить себе локально, как это делать я так же показывал. Из минусов, данное расширение будет кушать ресурсы в отличие от закладки.

Найдите в магазине Chrome расширение Enable Spreadsheet Copy и просто нажмите кнопку «Установить«.

Установка Enable Spreadsheet Copy

Далее откройте вашу защищенную от изменений и копирования Google таблицу и нажмите на значок Enable Spreadsheet Copy, в результате он так же откроет превью версию данного документа, где вы сможете произвести копирование.

Использование Enable Spreadsheet Copy

Копирование Google таблицы с помощью скрипта на Apps Script

Как вариант вы можете попробовать воспользоваться скриптом запущенном на вашем Google диске. Перейдите на диск Google, нажмите «Создать — Еще — Google Apps Script».

Google Apps Script

Замените любой существующий код кодом отсюда. Вам также нужно будет скопировать идентификатор электронной таблицы и вставить его в код.

function Main() <
var template = DriveApp.getFileById(‘ YOUR_SPREADSHEET_ID ‘); //шаблон электронной таблицы
var destination = DriveApp.getFolderById(‘ COPY_DESTINATION_FOLDER_ID/ ‘); // каталог, в который нужно скопировать файл
var curDate = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), «yyyy-MM-dd»);
var copyName = template.getName() + ‘ copy ‘ + curDate; //имя файла, которое следует применить к новой копии

copyTemplate(template, copyName, destination);
>

/**
* Копирование Гугл таблицы со всеми разрешениями
*
* @param template — Шаблон электронной таблицы
* @param [copyName] — имя файла, которое следует применить к новой копии (необязательно)
* @param [destination] — каталог для копирования файла (необязательно)
* @param [allowDuplicates] — разрешить копирование, если файл с таким именем уже существует (необязательно)
* @throws ошибку при возникновении ошибки ¯\_(ツ)_/¯
* @example
* //создает копию шаблона с тем же именем внутри корневого каталога, дубликаты игнорируются
* var myTemplate = DriveApp.getFileById(‘MY_TEMPLATE_ID’);
* copyTemplate(myTemplate);
* @example
* //создает копию шаблона с тем же именем внутри заданного каталога, если нет дубликатов
* var myTemplate = DriveApp.getFileById(‘MY_TEMPLATE_ID’);
* var copyDestination = DriveApp.getFolderById(‘DESTINATION_DIRECTORY_ID’);
* copyTemplate(myTemplate, null, copyDestination, false);
*/
function copyTemplate(template, copyName, destination, allowDuplicates) <
var newSheet, templateSheet, fileIterator;

//устанавливаем значения по умолчанию
copyName = copyName || template.getName();
destination = destination || DriveApp.getRootFolder();
allowDuplicates = allowDuplicates === false ? false : true;

//если дубликаты запрещены и файл с таким именем уже существует, останавливаем выполнение
if(!allowDuplicates) <
fileIterator = destination.getFilesByName(copyName);

while (fileIterator.hasNext()) <
if(fileIterator.next().getMimeType() == MimeType.GOOGLE_SHEETS) <
throw new Error(«File already exists»);
>
>
>

templateSheet = SpreadsheetApp.open(template);
newSheet = SpreadsheetApp.open(template.makeCopy(copyName, destination));

//copy protections from the template to the new spreadsheet
copyProtections(templateSheet, newSheet);
>

/**
* Копирует защиту из источника в цель
*
* @param origin — Origin spreadsheet
* @param target — Target spreadsheet
*/
function copyProtections(origin, target) <
var sheets = origin.getSheets();

for(var i = 0; i < sheets.length; i++) <
var newSheet = target.getSheetByName(sheets[i].getName());
var sheetProtection = sheets[i].getProtections(SpreadsheetApp.ProtectionType.SHEET)[0];
var newSheetProtection = newSheet.getProtections(SpreadsheetApp.ProtectionType.SHEET)[0];
var rangeProtections = sheets[i].getProtections(SpreadsheetApp.ProtectionType.RANGE);
var newRangeProtections = newSheet.getProtections(SpreadsheetApp.ProtectionType.RANGE);

//Воссоздаем защиту листа с нуля
if(sheetProtection) <
var unprotected = sheetProtection.getUnprotectedRanges();
var newUnprotected = [];
for (var j = 0; j < unprotected.length; j++) <
newUnprotected.push(newSheet.getRange(unprotected[j].getA1Notation()));
>
cloneProperties(sheetProtection, newSheetProtection);
newSheetProtection.setUnprotectedRanges(newUnprotected);
>

//Удалить защиту диапазона в новом листе
for(var j = 0; j < newRangeProtections.length; j++) <
newRangeProtections[j].remove();
>

//Recereate range protections from scratch
for (var j = 0; j < rangeProtections.length; j++) <
var protection = rangeProtections[j];
var newProtection;

if(protection.getRangeName()) <
//if protection is set to the named range
newProtection = target.getRangeByName(protection.getRangeName()).protect();
newProtection.setRangeName(protection.getRangeName());
> else <
newProtection = newSheet.getRange(protection.getRange().getA1Notation()).protect();
>
cloneProperties(protection, newProtection);
>//end of ranges
>//end of sheets
>

/**
* Копирует основные свойства объекта защиты
*
* @param origin — Protection object of the source
* @param target — Protection object of the target
*/
function cloneProperties(origin, target) <
target.setDescription(origin.getDescription());
target.setWarningOnly(origin.isWarningOnly());

if (!origin.isWarningOnly()) <
var editors = origin.getEditors();
var oldEditors = target.getEditors();

for(var i = 0; i < oldEditors.length; i++) <
target.removeEditor(oldEditors[i]);
>
for(var i = 0; i < editors.length; i++) <
target.addEditor(editors[i]);
>
if (origin.canDomainEdit()) <
target.setDomainEdit(true);
>
>
>

В результате у вас в корне Google диска будет создана полная копия нужной вам таблицы, со всеми разрешениями, которые вы сможете редактировать. Где искать SPREADSHEET_ID, по сути в ссылке, например в моем примере SPREADSHEET_ID это 1h8gRqUZFtNJ2YKX6cAtdcz_iWTiFoc0kJ3S4KCLJkio.

Как сохранить Гугл Таблицу после внесения изменений?

Как сохранить Гугл Таблицу, если вы уже закончили вносить нужные данные и не хотите их потерять? Можно ли скачать готовый документ или существуют ограничения? Подробно расскажем!

Что нужно делать?

Первым делом отвечаем на вопрос, как сохранить Гугл Таблицу на Гугл Диске. Вам точно понравится, что дополнительно ничего делать не нужно!

Как так? Вы можете просто работать, вносить данные, редактировать ячейки. Добавлять текст и изображения, строить графики и многое другое! Каждое осуществленное вами действие моментально «записывается» в облачное хранилище. Вот как сохранить данные в Гугл Таблице – просто занимайтесь своими делами, сервис сделает все за вас автоматически. Согласитесь, это невероятно удобно!

Важное условие: сервис работает только при подключении к интернету. Только при наличии стабильного соединения вы можете создавать и редактировать файлы.

Немного о том, как в Гугл Таблице сохранить документ, если вы работаете на смартфоне. В мобильной версии приложения есть автономный режим – можно вносить изменения даже без подключения к интернету. Ваши правки сохраняются в память телефона, а в облако переносятся сразу после соединения с сетью. На компьютере такой опции нет.

Необходимо осуществить условное форматирование в Гугл Таблице? Воспользуйся нашей инструкцией из прошлой статьи.

Гораздо интереснее обсудить, как сохранить изменения в Гугл Таблице, а потом загрузить готовый документ на свой компьютер. Здесь речь идет уже о совершенно другой опции, скачивании файла. Готовы?

Найдите на верхней панели вкладку «Файл» ;

Нажмите, чтобы раскрыть выпадающее меню;
Перейдите к пункту «Скачать» и наведите курсор;

Справа появится список доступных форматов.

Вы можете сами решать, как сохранить таблицу в Гугл Таблицах, в каком виде она будет перенесена на ваш компьютер.

Доступные варианты таковы:

Microsoft Excel (XLSX);
OpenDocument (.ods);
Формат PDF (.pdf);
Веб-страница (.html);
Формат CSV (.csv);
Формат TSV (.tsv).

Обратите внимание! Даже после загрузки документа на компьютер (какой бы формат вы не выбрали), файл останется доступен для редактирования в облачном пространстве. Если вы захотите внести правки, просто сделайте необходимую корректировку – а затем заново скачайте документ.

Необходимо вспомнить, какие изменения осуществлялись в таблице? Мы подробно описали данную функцию в прошлом обзоре.

Теперь вы сможете сохранить файл в Гугл Таблице, а потом загрузить его на свое устройство! Помните, что отдельно записывать изменения не нужно, система работает автоматически. Вам остается только наслаждаться огромным функционалом сервиса!

Как сохранить изменения в Google Таблице

Google Таблицы – отличный инструмент для онлайн работы с электронными таблицами. Здесь присутствует большинство основных функций Excel, которые необходимы пользователям.

Но, к некоторым особенностям работы в онлайн нужно будет привыкнуть. Например, здесь отсутствует меню «Файл – Сохранить» из-за чего многие пользователи не знают как сохранить изменения в Google Таблице или получить файл в формате Excel.

Как сохранить изменения в Google Таблице

Google Таблицы используют автоматическое сохранение и не имеют отдельной функции для сохранения документа. Здесь не нужно использовать меню « Файл — Сохранить » как Microsoft Excel или в других программах. Вместо этого Google Таблицы автоматически сохраняются после внесения любых изменений. При этом в верхней части окна отображается надпись « Сохранение ».

сохранение Google Таблицы

После завершения сохранения появляется иконка в виде облака.

иконка в виде облака

Кликнув по этой иконке, можно узнать текущее состояние документа. Если здесь написано, что « Все изменения сохранены на Диске », то таблицу можно смело закрывать. Все данные уже сохранились.

Все изменения сохранены на Диске

Также в окне Google Таблице отображается время последнего изменения. Эту информацию можно найти в центральной части окна, справа от меню « Справка ».

время последнего сохранения

Кликнув по времени изменения, можно получить доступ к истории версий. Здесь можно посмотреть список изменений, которые вносились в таблицу, и при необходимости восстановить ее старое состояние.

Как сохранить Google Таблицу на компьютер в формате Excel

Если вы хотите продолжить работу с Google Таблицей в программе Excel, то ее можно сохранить на компьютер в формате XLSX . Для этого откройте меню « Файл – Скачать » и выберите формат « Microsoft Excel (XLSX) ». В результате таблица сохранится на компьютер в виде XLSX-файла.

сохранить Google Таблицу на компьютер в формате Excel

Также с Google Таблицей можно сохранить на компьютер в таких форматах как OpenDocument (.ods), PDF, HTML, CSV и TSV.

Как добавить строки (столбцы) в Google Таблицу
Как создать тест в Google Формах: пошаговая инструкция для чайников
Как закрепить строку или столбец в Google Таблице
Как ограничить время теста в Google Форме
Как создать таблицу и привязать ее к Google Форме

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Как сохранить изменения в Google Таблице

сохранить, изменение, google, таблица, Google Таблице

Но, к некоторым особенностям работы в онлайн нужно будет привыкнуть. Например, здесь отсутствует меню «

Как сохранить изменения в Google Таблице
Как сохранить Google Таблицу на компьютер в формате Excel

Как сохранить изменения в Google Таблице

Google Таблицы используют автоматическое сохранение и не имеют отдельной функции для сохранения документа. Здесь не нужно использовать меню «Файл — Сохранить» как Microsoft Excel или в других программах. Вместо этого Google Таблицы автоматически сохраняются после внесения любых изменений. При этом в верхней части окна отображается надпись «Сохранение».

сохранение Google Таблицы

После завершения сохранения появляется иконка в виде облака.

иконка в виде облака

Кликнув по этой иконке, можно узнать текущее состояние документа. Если здесь написано, что «Все изменения сохранены на Диске», то таблицу можно смело закрывать. Все данные уже сохранились.

Все изменения сохранены на Диске

время последнего сохранения

Как сохранить Google Таблицу на компьютер в формате Excel

Если вы хотите продолжить работу с Google Таблицей в программе Excel, то ее можно сохранить на компьютер в формате XLSX. Для этого откройте меню «Файл – Скачать» и выберите формат «Microsoft Excel (XLSX)». В результате таблица сохранится на компьютер в виде XLSX-файла.

сохранить Google Таблицу на компьютер в формате Excel

Также с Google Таблицей можно сохранить на компьютер в таких форматах как OpenDocument (.ods), PDF, HTML, CSV и TSV.

Как сохранить документ в гугл шитс