Как сохранить распознанный документ в abbyy finereader

Как сохранить распознанный документ в abbyy finereader

Опции сохранения для формата PDF устанавливаются на закладке PDF диалога Форматы. Для того чтобы открыть этот диалог, щелкните по кнопке Форматы, расположенной на закладке Сохранить диалога Опции (меню Сервис>Опции) или нажмите CTRL+SHIFT+X.

Следующие опции сохранения помогут вам настроить процесс сохранения и получить документы, пригодные для дальнейшего редактирования и использования. В программе ABBYY FineReader предусмотрены следующие настройки:

, , ,
• Параметры сохранения иллюстраций и шрифтов, .

Размер бумаги по умолчанию

Вы можете указать размер бумаги, который будет использован при сохранении результатов распознавания в формат PDF. Размер бумаги задается в выпадающем списке Размер бумаги по умолчанию.

1. Если вы не нашли нужный размер бумаги в списке, вы можете создать свой — пользовательский — размер бумаги и использовать его для сохранения распознанного текста. Для того чтобы создать пользовательский размер бумаги, выберите пункт Добавить пользовательский размер и в открывшемся диалоге укажите название, высоту и ширину пользовательского размера бумаги.
2. Для того чтобы распознанный текст полностью умещался на странице при сохранении, отметьте опцию Автоматически увеличивать размер страницы. В этом случае выбор размера бумаги будет выполнен автоматически.

Формат сохранения

Формат сохранения выбирается в выпадающем списке Формат сохранения. Выбор формата сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:

• Только изображение
  В данном режиме сохраняется изображение страницы. Внешний вид полученного PDF документа будет не отличим от оригинала, однако, в таком документе невозможен поиск по тексту.
• Только текст и картинки
  В данном режиме сохраняются распознанный текст и иллюстрации. PDF файл такого типа имеет относительно небольшой размер, и в нем возможен полнотектовый поиск.
• Текст поверх изображения страницы
  В данном режиме сохраняются фон и иллюстрации исходного документа, на них накладывается распознанный текст. Обычно размер такого PDF файла больше, чем файла, получаемого при сохранении в режиме Только текст и картинки. В PDF документе этого типа есть возможность полнотектового поиска, однако внешний вид документа может немного отличаться от оригинала из-за того, что на изображение документа накладывается распознанный текст.
• Текст под изображением страницы
  В данном режиме сохраняется изображение страницы, распознанный текст помещается на невидимый слой под изображением. Таким образом получается документ с возможность поиска по тексту, при этом внешний вид PDF документа практически не отличим от оригинала.

Теги PDF

Помимо текста и иллюстраций PDF могут содержать информацию о структуре документа: логических частях, иллюстрациях и таблицах. Эта информация хранится в виде тегов PDF. Теги PDF обеспечивают удобство просмотра документа на экранах различного размера, например, на экранах карманных компьютеров.

Для того чтобы теги PDF были добавлены в документ автоматически, отметьте опцию Разрешить теги PDF (для Acrobat 5.0 или более поздней версии).

Параметры сохранения иллюстраций и шрифтов

Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного файла может быть очень большим. Размер файла документа можно уменьшить, выбрав в группе Картинки подходящее значение качества и формат для сохраняемых иллюстраций.

Качество

Выбор уровня качества зависит от того, как вы будете использовать документ в дальнейшем. Из выпадающего списка Качество выберите:

• Высокое, если создаваемый документ предназначен для печати.
• Среднее, если создаваемый документ предназначен для просмотра на экране.
• Низкое, если создаваемый документ предназначен для размещения на веб-страницах.

Чем выше значение выбрано в списке Качество, тем выше будет качество иллюстраций. Размер файла также зависит от выбранного значения: чем оно выше, тем больше размер файла.

Совет. Чтобы подобрать оптимальное сочетание качества иллюстраций и размера файла, сохраните распознанный текст и иллюстрации в нескольких вариантах — с разными значениями из списка Качество — и откройте их в какой-нибудь графической программе.

Формат

При сохранении иллюстраций программа ABBYY FineReader автоматически подбирает наиболее подходящий формат. В этом случае в выпадающем списке Формат установлено значение (Авто).

Если вы хотите выбрать формат самостоятельно, то в выпадающем списке Формат, выберите одно из следующих значений:

• JPEG, цветной (для фотографий),
• JPEG, серый (для фотографий),
• LZW, цветной (без потерь),
• LZW, серый (без потерь),
• ZIP, цветной (без потерь),
• ZIP, серый (без потерь),
• CCITT4, черно-белый.

Шрифты

При сохранении распознанного текста в формат PDF format ABBYY FineReader могут использовать два набора шрифтов: стандартные шрифты Acrobat и системные шрифты, установленные на компьютере пользователя . Для того чтобы указать, какой набор шрифтов должен быть использован, в выпадающем списке Шрифт выберите :

• Использовать стандартные шрифты
  При выборе данной опции PDF-файл содержит ссылку на стандартные шрифты Acrobat: TimesNewRoman, Arial, CourierNew.
• Использовать системные шрифты
  При выборе данной опции PDF-файл содержит ссылку на системные шрифты , установленные на компьютере пользователя .

Параметры защиты PDF

Вы можете задать пароли, защищающие ваш PDF документ от несанкционированного открытия, печати и редактирования .

Руководство пользователя по ABBYY FineReader 11-12.

ABBYY FineReader является одной из лучших программ оптического распознавания текстов. Не так давно вышла новая, двенадцатая версия этой программы, в которой, по заявлению разработчиков увеличена точность распознавания и скорость работы программы.

Версия поддерживает все 190 языков распознавания и включает все доступные языки интерфейса. В данной раздаче предлагается вашему вниманию официальное руководство пользователя ABBYY FineReader 11 и ABBYY FineReader 12.

ABBYY FineReader — это система оптического распознавания текстов (OCR — Optical Character Recognition). Она предназначена для конвертирования в редактируемые форматы отсканированных документов, PDF–документов и файлов изображений, включая цифровые фотографии.

В ABBYY FineReader система оптического распознавания быстро и точно распознает и максимально полно сохраняет исходное оформление документа.

Программа также позволяет распознавать текст, полученный с фотоаппарата или встроенной камеры мобильного телефона.

Программа эффективно использует несколько ядер компьютера, чтобы обеспечить максимальную скорость обработки. Кроме того, возможна быстрая обработка в специальном черно–белом режиме.

ABBYY FineReader распознает документы, написанные на одном или нескольких из 190 языков. В программу встроена функция автоматического определения языка документа.

Благодаря интеграции ABBYY FineReader с Microsoft Office и Проводником Windows, вы можете распознать документ непосредственно при работе с Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel и Проводником Windows.

ABBYY FineReader позволяет сохранять распознанные изображения документов и PDF–файлов как в форматы Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), так и в PDF/A и PDF с возможностью поиска для долгосрочного архивирования, популярные форматы электронных книг и др.

Глава 37. Экспорт результатов распознавания во внешние приложения

Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать во внешнее приложение, не сохраняя на диск, скопировать в буфер обмена или отправить по электронной почте. Сохранить можно все страницы или только выбранные.

В программе ABBYY FineReader вы имеете возможность:

• Сохранить распознанный текст, используя Мастер сохранения результатов.

• Сохранить открытую или выделенные в диалоговом окне Пакет страницы в файл или во внешнее приложение.

• Сохранить все страницы пакета в файл или во внешнее приложение.

• Сохранить изображение страницы.

• Передать результаты распознавания в выбранное приложение или сохранить их в файл. Внешний вид иконки меняется в зависимости от выбранного режима сохранения; подпись Сохранить меняется на название выбранного приложения.

Как сохранить распознанный текст

Нажмите стрелку справа от кнопки 4-Сохранить и из меню выберите необходимую команду.

Важно: В процессе сохранения части страниц сначала выделите их в диалоговом окне Пакет.

После того, как вы экспортировали распознанный текст в выбранное вами приложение, отправили его по электронной почте, передали в буфер или сохранили в файл, «информация» об этом действии отразится на иконке кнопки 4-Сохранить. Поэтому для того с тем, чтобы повторить ту же операцию для другого изображения, вам достаточно нажать на эту иконку.

Опции сохранения распознанного текста

Опции сохранения распознанного текста устанавливаются на закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции). Кроме того часть этих опций можно установить в диалоговых окнах Мастер сохранения результатов и Сохранить текст как.

• Режим сохранения форматирования и раскладки распознанного текста

• Сохранять или не сохранять картинки в распознанном тексте

• Сохранять все страницы пакета или только выделенные

• Режимы передачи страниц пакета

• Режим сохранения форматирования и раскладки распознанного текста (при сохранении в форматах RTF, DOC или HTML)

• Сохранять полное оформление документа — сохраняется полное оформление документа: разбиение на абзацы, гарнитура и размер шрифта, колонки, направление текста, цвет букв и фон текста. Сохраняется структура таблиц.

• Сохранять начертание и размер шрифта — сохраняется структура таблиц, разбиение на абзацы, начертание и размер шрифта.

• Не сохранять оформление — в этом случае сохраняется разбиение на абзацы и структура таблиц.

Важно: Вы имеете возможность установить дополнительные опции для каждого формата, в котором FineReader сохраняет распознанный текст. К примеру, для формата RTF/DOC вы имеете возможность указать формат страницы, выделять ли ошибки цветом; для формата HTML — разрешение картинки, кодовую страницу; при сохранении в формате PDF текстов, использующих отличную от латинской кодовую страницу (например, кириллическую, греческую), указать используемые шрифты Туре 1.

Сохранять/не сохранять картинки

Дает возможность сохранить картинки в распознанном тексте. Эта опция доступна при сохранении в форматы RTF, DOC или HTML.

Используемые шрифты (при сохранении в форматах RTF, DOC или HTML)

В программе ABBYY FineReader в процессе сохранения в файл или передачи распознанного текста в приложение используются шрифты, установленные на закладке Форматирование в разделе Шрифты. Вы имеете возможность изменить шрифты в диалоговом окне Текст или, выбрав другие шрифты на закладке Форматирование, перераспознать изображение.

Сохранять все или только выделенные страницы

Дает возможность сохранить все страницы пакета или только выделенные. В процессе сохранения или экспорте части страниц, сначала выделите их в диалоговом окне Пакет.

Режимы передачи страниц пакета (при сохранении нескольких страниц пакета)

Каждая страница в отдельный файл — дает возможность сохранить каждую страницу пакета в отдельный файл. В этом случае к названию файла в конец автоматически добавляется порядковый номер страницы в пакете.

• Пофайловое деление по изображениям — дает возможность собрать распознанный текст с многостраничных изображений в один файл.

• Пофайловое деление по пустым страницам — дает возможность сохранить каждую группу страниц в отдельный файл. Деление по группам производится по пустым страницам.

• Все страницы в один файл — дает возможность сохранить все (или все выделенные) страницы пакета в один файл.

Сохранение распознанного текста в форматах RTF и DOC

Режимы сохранения оформления и режим сохранения картинок устанавливаются на закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции).

Важно: В программе abbyy finereader в процессе сохранения в форматах RTF или DOC используются шрифты, установленные на закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции), или те, которые вы выбрали в процессе редактирования текста в диалоговом окне Текст.

Важно: Для более удобного редактирования распознанного текста в Microsoft Word вы имеете возможность сохранить выделение цветом неуверенно распознанных символов. Для этого на закладке RTF/DOC в разделе Выделять неуверенно распознанные символы выберите цвет из Цветом фона или Цветом символа.

Ошибки в сохраненном *.rtf (*.doc) файле будут выделены указанным вами цветом.

Сохранение распознанного текста в формате PDF

Опции сохранения оформления документа:

• Только текст и картинки — сохраняется распознанный текст и имеющиеся в тексте картинки.

• Текст поверх изображения картинки — изображение передается картинкой. Текстовые области записываются как текст поверх картинки.

• Текст под изображением картинки — все изображение сохраняется как картинка. Под нее «записывается» распознанный текст. В этом случае, сохраняется полный дизайн документа: цветовые выделения шрифта, фона, оформление бумаги. Эта опция может использоваться, например, для составления архивов документов: полностью сохраняется исходное оформление документа, при этом появляется возможность использования функции полнотекстового поиска по ним.

Для того, чтобы установить опции при сохранении в формате PDF из меню Сервис выберите команду Форматы. На закладке pdf диалогового окна Форматы установите требуемые опции.

Важно: В программе abbyy finereader в процессе сохранении в режиме Только текст и картинки и в режиме Текст поверх изображения страницы вы имеете возможность сделать так, чтобы при сохранении текста в формат PDF неуверенно распознанные слова заменялись их соответствующими изображениями. Для этого на закладке PDF диалогового окна Форматы активизируйте опцию Заменять неуверенно распознанные слова их изображениями.

Режимы использования шрифтов при сохранении в формате PDF

При сохранении в формате PDF следует указать режим использования шрифтов. Для текстов, использующих отличную от латинской кодовую страницу (например, кириллическую, греческую, чешскую), следует выбрать один из режимов для работы с Туре 1 шрифтами, а также шрифты Туре 1. Эти шрифты должны быть подключены через программу Adobe Type Manager.

• Использовать стандартные шрифты Acrobat Reader — pdf-файл ссылается на стандартные системные шрифты Times, Helvetica и CourierNew.

Ссылаться на Typ e 1 шрифты — в pdf-файл пишутся ссылки на Туре 1 шрифты, сами шрифты не встраиваются. Шрифты, на которые ссылается PDF-файл, должны быть установлены и подключены через Adobe Type Manager.

• Встраивать Typ e 1 шрифты — Туре 1 шрифты встраиваются в PDF-файл. Встраиваемые шрифты должны быть подключены через Adobe Type Manager.

Важно: В случае, если у вас отсутствуют шрифты Туре 1, то для сохранения любых документов в формате PDF вы имеете возможность использовать опцию Использовать стандартные шрифты Acrobat Reader. Кроме этого помните, что символы из кодовых страниц, отличные от кодовой страницы Latin (например, Cyrillic, Greek, Czech), будут правильно отображаться лишь в версиях программы Acrobat Reader 3.x. Символы же из кодовой страницы Latin будут правильно отображаться в любых версиях программы Acrobat Reader.

В режиме Ссылаться на Туре 1 шрифты в pdf-файле прописываются только ссылки на используемые шрифты (в отличии от режима Встраивать Туре 1 шрифты, когда используемые шрифты встраиваются в pdf-файл), так, чтобы полученный PDF-файл занимал меньше места на диске, чем этот же файл, сохраненный в режиме Встраивать Туре 1 шрифты.

Сохранение в режиме Встраивать Туре 1

Шрифты дает возможность другим пользователям просматривать, редактировать и печатать документ с использованием исходных шрифтов, даже если эти шрифты не установлены на данном компьютере.

Как указать программе, какие использовать шрифты Туре 1

Нажмите на кнопку Шрифты Туре 1 на закладке pdf диалогового окна Форматы (доступ: Сервис к Форматы).

Важно: В диалоговом окне Шрифты Туре 1 необходимо указать все шрифты: с засечками, без засечек, моноширинный.

Сохранение распознанного текста в формате HTML

Режимы сохранения оформления устанавливаются на закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции).

Важно: В программе abbyy finereader в процессе сохранения в формате html используются шрифты, установленные на закладкеФорматирования диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции), или те, которые вы выбрали в процессе редактирования текста в диалоговом окне Текст.

Как сохранить картинки в HTML — файле

На закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции) активизируйте опцииСохранять картинки.

Важно: Картинки сохраняются в отдельные файлы с расширением *.jpg.

Форматы HTML

Полный

Совместим с обозревателем Internet Explorer — файл записывается в формате HTML 4.0, что дает возможность точно передать оформление документа, используя при этом таблицу стилей, которая встраивается в html-файл.

Простой

Совместим со всеми обозревателями Internet. В этом случае файл записывается в формате HTML 3.0. Оформление сохраняется приблизительно (не сохраняются отступы первой строки, неточное сохранение размера шрифта), но зато этот формат поддерживается всеми обозревателями Internet.

Авто

Простой и Полный форматы сохраняются в один файл — в один файл сохраняются два формата (Простой и Полный), при этом при отображении файла в обозревателе Internet автоматически выбирается один из них в соответствии с типом и версией обозревателя Internet.

Как установить формат HTML

На закладке HTML диалогового окна Форматы

(доступ: Сервис к Форматы) в разделе

Форматы активизируйте необходимый переключатель.

Важно: В программе abbyy finereader кодовая страница определяется автоматически. В случае, если вы хотите поменять кодовую страницу, обратитесь к полю данных Кодовая страница через закладку HTML диалогового окна Форматы.

Сохранение изображения страницы

Для этого выделите страницу в пакете, из меню Файл выберите команду Сохранить изображение как, в раскрывшемся диалоговом окне Сохранить изображение как выберите диск, папку для размещения сохраняемого файла и формат, а затем дайте имя сохраняемому файлу и просто нажмите на кнопку Save.

Важно: В случае, если вы хотите сохранить изображение выделенных блоков в файл, в диалоговом окне Сохранить изображение как активизируйте опцию Сохранять выделенные блоки.

Важно: Вы имеете возможность сохранить несколько изображений в один файл как многостраничный TIF. Для этого выделите необходимые вам изображения в диалоговом окне Пакет, из меню Файл выберите команду Сохранить изображение как, в раскрывшемся диалоговом окне выберите формат TIF и активизируйте опцию Сохранять все страницы в один файл.

Читайте также

Глава 37 Различная «экзотическая» периферия и внешние устройства

Глава 37 Различная «экзотическая» периферия и внешние устройства В этой главе пойдет речь о таких устройствах, с которыми большинству пользователей, вероятно, в обычной жизни еще не довелось сталкиваться. Например – карманный персональный компьютер (КПК, PDA) или

8.9.12 Отсутствие распознавания медленных и быстрых связей

8.9.12 Отсутствие распознавания медленных и быстрых связей Сетевой администратор может вручную присвоить для связи значение счетчика попаданий. Следовательно, для связи "точка-точка" со скоростью 9,6 Кбайт/с можно установить значение счетчика 5, что укажет на ее меньшие

Глава 6 Внешние ссылки

Глава 6 Внешние ссылки Можно много говорить о растущей роли пользовательских факторов, важности создания хорошего контента, семантическом ядре, но факт остается фактом: без достаточного количества внешних ссылок, ведущих на разные страницы вашего сайта, он будет

Глава 11 Презентация результатов в PowerPoint

Глава 11 Презентация результатов в PowerPoint • Создание и оформление слайдов• Анимация в презентации• Управление просмотром презентацииСовременные информационные технологии вносят свои требования не только к оформлению, но и к защите научных работ. Если раньше, защищая

Система распознавания 3D-моделей

Система распознавания 3D-моделей Огромное значение для любой системы трехмерного твердотельного моделирования имеет возможность обмена данными с другими САПР, используемыми предприятиями-заказчиками. Некоторые машиностроительные компании при проектировании и

Глава 4 Импорт и экспорт данных

Глава 4 Импорт и экспорт данных Импорт данных и их связываниеЭкспорт данных из базы Access 2007Автоматизация импорта и экспортаРезюмеИзучая и используя различные программы для Windows, можно не раз столкнуться с такими понятиями, как импорт и экспорт данных. Под словом «импорт»

Глава 19 Печать и экспорт

Глава 19 Печать и экспорт В заключение нашего многостраничного знакомства с возможностями Adobe InDesign мы рассмотрим вопрос «Что делать с дизайном в конце?». Иными словами, создав дизайн, нам обязательно потребуется распечатать его (в типографии или на принтере) или, по

ГЛАВА 24. Web-приложения ASP.NET 2.0

ГЛАВА 24. Web-приложения ASP.NET 2.0 Предыдущая глава была посвящена композиции страниц ASP.NET и поведению содержащихся в них Web-элементов управления. На основе полученных знаний в этой главе мы рассмотрим роль типа HttpApplication. Вы увидите, что функциональные возможности HttpApplication

Глава 10. Реализация распознавания жестов

Глава 10. Реализация распознавания жестов 10.0. Введение Жест (Gesture) — это комбинация событий касания. Жесты применяются, например, в стандартном приложении Photo (Фото) для iOS. В этой программе пользователь может увеличивать или уменьшать фотографию, двигая двумя пальцами в

Глава 19. Системы распознавания текстов в офисе

Глава 19. Системы распознавания текстов в офисе Основное назначение пакетов оптического распознавания символов (Optical Character Recognition, OCR) состоит в анализе растровой информации (отсканированного символа) и присвоении точечному изображению символа фиксированного

Глава 29. Процесс сканирования и распознавания печатного материала

Глава 29. Процесс сканирования и распознавания печатного материала • В программе ABBYY FineReader имеется специальная кнопка Scan and Read, которая дает возможность произвести полную обработку текста: отсканировать. распознать. проверить. сохранить результаты распознавания. После

Глава 12. Внешние команды, программы и утилиты

Глава 12. Внешние команды, программы и утилиты Благодаря стандартизации набора команд UNIX-систем, сценарии, на языке командной оболочки, могут быть легко перенесены из системы в систему практически без изменений. Мощь сценариев складывется из наборв системных команд и

Глава 10 Презентация результатов в PowerPoint

Глава 10 Презентация результатов в PowerPoint Современные информационные технологии вносят свои требования не только к оформлению, но и к защите научных работ. Если раньше, защищая дипломную или курсовую работу, готовили плакаты, в лучшем случае – распечатывали основные

Глава 21 Публикация и экспорт готовой графики Flash

Глава 21 Публикация и экспорт готовой графики Flash Вот и закончен наш фильм. Добавлены последние штрихи, исправлены последние ошибки, выполнено последнее сохранение, создана последняя резервная копия. Что дальше?А дальше — либо публикация фильма, либо его экспорт. Давайте

Как сохранить распознанный документ в abbyy finereader

Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать в другое приложение, скопировать в буфер обмена или отправить по электронной почте в любом из поддерживаемых программой ABBYY FineReader форматов сохранения. Сохранить можно все страницы документа ABBYY FineReader или только выбранные.

Внимание! Для того чтобы результат максимально соответствовал вашим ожиданиям, следует внимательно отнестись к выбору опций сохранения.

Как сохранить распознанный текст:

На главной панели инструментов в выпадающем списке выберите режим сохранения оформления документа.

1. Точная копия
   Позволяет получить документ, оформление которого будет полностью соответствовать оригиналу. Рекомендуется использовать для документов сложного оформления, например, рекламных брошюр. Однако данный режим не предполагает внесения значительных правок в текст и оформление.
2. Редактируемая копия
   Позволяет получить документ, оформление которого может незначительно отличаться от оригинала. Документ, полученный с помощью данного режима, легко редактируется.
3. Форматированный текст
   В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.

Внимание! Список возможных режимов зависит от выбранного формата.

Подробнее о форматах сохранения полученного документа и выборе опций сохранения см. в разделе «Особенности сохранения результатов в различные форматы».

Замечание. Программа ABBYY FineReader позволяет сохранять изображения страниц. Подробнее см. «Сохранение изображения страницы».