Лучшая онлайн-касса для ИП в 2023 году: как выбрать и не ошибиться?
В мае текущего года Федеральному закону №54, регламентирующему использование ККТ на территории нашей страны, исполнилось 20 лет. За прошедшее время неоднократно менялись требования к применению контрольно-кассовых машин и технологии ведения учета. И конечно, изменились сами ККМ. Неудивительно, что при покупке онлайн-кассы у предпринимателей возникает множество вопросов. Как приобрести ККТ для магазина? На что обратить внимание при выборе? Чем отличаются самые дешевые варианты от более дорогих? Какую кассу купить для ИП? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в сегодняшней статье.
Содержание:
Онлайн-касса: что это такое и как работает?
По мере развития IT-технологий бизнес и торговля все больше уходят в онлайн. В интернете мы смотрим новости, заказываем справки, делаем покупки. Кассовое обслуживание тоже постепенно переходит в онлайн-среду. Этот процесс был начат государством в 2016 году и сегодня в целом завершен. Теперь вся фискальная информация отправляется в налоговую инспекцию в режиме реального времени. На практике это означает сокращение количества проверок, прозрачность, контроль и удобный учет. Но есть и минусы — чтобы система действовала, требуется заменить старые ККМ на новые устройства, работающие онлайн. Сейчас без онлайн-кассы никуда и за ними будущее.
Онлайн-касса это электронное кассовое оборудование нового поколения, которое постоянно находится на связи с налоговой. Как и старая контрольно-кассовая техника, online-кассы фиксируют факт оплаты и распечатывают бумажные чеки для потребителей. Однако есть и отличие — устройства не только хранят информацию в зашифрованном виде на специальном чипе, который называется фискальным накопителем, но еще и отправляют ее налоговикам с помощью операторов фискальных данных.
Упрощенно алгоритм работы кассы нового поколения выглядит так:
- клиент оплачивает товар или услугу наличными либо с помощью банковской карты;
- чек формируется продавцом, а в случае оплаты через сайт, автоматически;
- касса распечатывает чек и одновременно фиксирует его данные в фискальном накопителе;
- устройство отправляет информацию оператору фискальных данных для проверки;
- ОФД обрабатывает поступивший от предпринимателя фискальный документ, после чего перенаправляет его в ФНС.
Итак, онлайн-касса представляет собой электронное устройство, предназначенное для формирования, передачи и хранения информации о совершенной оплате. При этом к применению на территории РФ допускаются только те аппараты, которые отвечают требованиям ФЗ №54.
Требования к электронным кассам для ИП
Какую онлайн-кассу выбрать для ИП? Устройство может быть дорогим или дешевым, максимально простым или со множеством опций. Главное, чтобы оно соответствовало следующим критериям:
- наличие уникального заводского номера на корпусе;
- наличие регистрационного номера, который получают в ФНС при постановке на учет;
- наличие фискального накопителя для шифровки и хранения данных, а также возможность установки сменного ФН;
- поддержка Ethernet, 3/4G или Wi-Fi для отправки информации ОФД;
- возможность печати в чеке наименования услуги или товара;
- возможность отправки электронного чека на email или по СМС.
Как правило, производители контрольно-кассового оборудования делают в инструкции пометку «соответствие требованиям 54-ФЗ» или «полное соответствие ФЗ №54». Если все данные есть в техпаспорте, можно переходить к сравнению технических параметров и выбирать устройство, которое подойдет конкретной компании по эксплуатационным характеристикам, а также по цене.
Онлайн, удаленная, облачная — это одно и то же?
Несмотря на повсеместное использование интернет-технологий, для среднестатистического человека многие термины остаются непонятными.
Возникает путаница при определении различных устройств. Произошло это и с контрольно-кассовыми машинами нового поколения. Чтобы в дальнейшем не путаться в терминологии, рассмотрим чуть подробнее онлайн-кассы, а также удаленные и облачные кассы.
Итак, какая онлайн-касса лучше для ИП? Ответ на этот вопрос зависит от многих факторов. Сфера деятельности, масштаб компании, среднесуточное количество чеков — значение имеет каждая деталь. Кроме того, очень важно учитывать требования законодательства. К примеру, облачная касса не подходит для магазина, работающего в офлайн-среде. Но для службы доставки или интернет-магазина она станет оптимальным решением.
Виды онлайн-касс для ИП
Планируя купить ККМ для ИП на УСН (упрощенная система налогообложения), необходимо хотя бы ориентировочно представлять себе разновидности техники и понимать, в чем специфика каждого типа. Всего существует несколько классификаций. К примеру, контрольно-кассовое оборудование можно разделить на группы в соответствии с такими параметрами, как степень автономности, особенности подключения к сети, эксплуатационные возможности и т.д. Проще и понятнее всего классификация онлайн-касс по функциональности. В рамках нее различают такие типы, как:
Автономная касса для ИП на УСН
Визуально аппарат напоминает большой калькулятор. Он имеет миниатюрный дисплей и механическую клавиатуру. Последняя объясняет, почему эти кассы зачастую называют кнопочными. Автономные онлайн-кассы представляют собой наименее функциональный вариант контрольно-кассовой техники нового поколения. Они способны проводить простые операции и почти полностью исключают автоматизацию рабочих процессов. К примеру, устройство не поддерживает внешние системы учета товара и не может сканировать маркировку. Как следствие, область использования кнопочных онлайн-касс довольно узкая. Чаще всего их применяют в продуктовых павильонах с ограниченным ассортиментом, а также в выездной торговле.
Что касается преимуществ автономной контрольно-кассовой техники, то стоит отметить компактный размер, благодаря чему ее можно разместить даже в небольшом магазине. А наиболее важным плюсом данного оборудования является доступная цена. В среднем покупка обойдется в 6 000 – 12 000 рублей. Если предприниматель не нуждается во множестве опций и ищет недорогую онлайн-кассу для ИП, то автономное кнопочное устройство может стать вполне приемлемым решением.
Смарт-терминал
В сравнении с рассматриваемым выше устройством смарт-терминал намного функциональнее за счет специального программного обеспечения, чаще всего для ОС Android. Такая касса — аналог планшета или смартфона, что гарантирует ей по-настоящему широкие возможности. К примеру, оборудование может рассчитать не только общую стоимость покупок, но и скидки, сдачу и т.д. Еще одно преимущество смарт-терминалов заключается в том, что они допускают подключение разнообразных внешних систем: учета товара, автоматизированной программы лояльности, CRM и др. Кроме того, к ним можно подключить различное оборудование, включая сканер штрих-кодов.
Технологической базой для этого вида онлайн-касс служат смартфоны или планшеты с профессиональным ПО. Как следствие, управление уже не кнопочное, а сенсорное. От обычных бытовых гаджетов их отличает наличие встроенного принтера для распечатки чеков и фискального накопителя.
В зависимости от модели питание может быть аккумуляторным, сетевым или комбинированным. В первом случае терминал обычно изготавливается на базе смартфона и имеет компактный размер. Такие устройства используют курьеры, продавцы выездной торговли и т.д. Что касается кассы для магазина или супермаркета, то здесь более востребовано стационарное оборудование на основе планшетов.
Цены на устройства зависят от их возможностей и варьируются в пределах 15 000 – 40 000 рублей.
Все о 2can Касса 5 Plus
POS-система
По сути, это не контрольно-кассовая техника, а аппаратно-программный комплекс, полностью закрывающий потребности крупной торговой точки с большой проходимостью. В типовую комплектацию входит POS-компьютер со специальным программным обеспечением, принтер чеков со встроенным фискальным накопителем, сенсор или клавиатура, с помощью которых осуществляется взаимодействие с оборудованием, сканер штрих-кодов, ящик для денег, а также монитор для кассира и дисплей для покупателя.
В абсолютном большинстве случаев POS-системы — стационарный комплекс. Их можно увидеть в супермаркетах, гипермаркетах, сетевых ресторанах быстрого питания и т.д. «Продвинутая» онлайн-касса позволяет полностью автоматизировать торговые процессы и, как следствие, ускорить обслуживание потребителей.
Говоря о преимуществах POS-систем, нельзя не отметить такие качества, как совместимость с самым современным ПО, высокая производительность, возможность скомплектовать онлайн-кассу, соответствующую конкретным задачам бизнеса. Но есть и минус — высокая цена. За оборудование придется отдать 40 000 – 150 000 рублей.
Облачная онлайн-касса
Как уже отмечалось выше, облачная касса представляет собой не столько предмет, сколько услугу, предоставляемую специальными сервисами. Физическое оборудование (сама касса, фискальный регистратор и другие устройства) находится в дата-центре. Предприниматель взаимодействует только с мобильным приложением, которое устанавливается на смартфон или планшет. С его помощью можно принимать платежи, вести учет товаров, формировать электронные чеки, решать другие задачи бизнеса. В целом, облачная касса имеет тот же функционал, что и физическая. И да, она полностью соответствует требованиям ФЗ №54.
Единственным минусом облачных касс является то, что их использование доступно не всем предпринимателям. В частности, она не подходит тем, кто принимает оплату на своей территории. Например, ее нельзя использовать в офлайн-магазине, в парикмахерской или сервисе по ремонту бытовой техники. Однако если парикмахер оказывает услуги на дому у клиента или мастер выезжает к заказчику для починки холодильника, то применение облачной кассы не только разрешено, но и наиболее целесообразно. Причем, как с точки зрения удобства, так и в плане экономической выгоды, поскольку предпринимателю не приходится вкладывать средства в покупку онлайн-кассы. При этом важно сказать, что стоимость аренды облачного сервиса обычно сопоставима с затратами на обслуживание и ремонт физического оборудования. Таким образом, звание самой дешевой ККТ принадлежит именно облачным кассам.
Все о том, как превратить ваш смартфон в кассу
Отдельно стоит сказать о фискальных регистраторах. Иногда их включают в общую классификацию в качестве одного из видов ККТ. Но это ошибка, поскольку фискальный накопитель представляет собой не онлайн-кассу, а только ее часть. По сути, это блок памяти, состоящий из регистратора и принтера, предназначенный для шифрования и хранения данных, их отправки ОФД, а также для распечатки чеков.
Преимущества лучших онлайн-касс для ИП
Время не стоит на месте, и если в 2016 году, когда начался процесс перевода кассового обслуживания в онлайн, многие предприниматели не были рады изменениям, то сегодня большинство оценило преимущество ККТ нового поколения. Среди наиболее значимых плюсов онлайн-касс называют следующие:
- минимизация затрат времени на посещение центра технического обслуживания;
- возможность удаленной постановки контрольно-кассовой техники на учет;
- интуитивно понятный интерфейс, упрощающий взаимодействие с ККМ;
- возможность работать с большим количеством товарных позиций;
- доступность личного кабинета с любого устройства, имеющего выход в сеть;
- сбор статистики: время работы сотрудников, количество продаж, возвраты и т.п.
Также следует отметить широкий функционал контрольно-кассовой техники современного образца. Лучшие ККМ для предпринимателей на упрощенке обеспечивают автоматизацию бизнес-процессов, дают возможности вести товарный учет, позволяют работать с закупками, решают множество других задач.
Как выбрать онлайн-кассу для ИП?
Практика показывает, что зачастую основным критерием выбора контрольно-кассовой машины становится цена. Однако важно понимать, что самые дешевые онлайн-кассы для ИП, относящиеся к кнопочному типу, имеют ограниченный функционал и не всегда соответствуют задачам бизнеса. С другой стороны, приобретать дорогую технику тоже не всегда целесообразно, поскольку только небольшая часть предпринимателей в полной мере использует ее возможности. Чтобы не переплачивать за «лишние» опции, нужно отталкиваться от потребностей конкретной компании.
Основные критерии выбора онлайн-кассы:
- Возможность автономной работы. Эта характеристика особенно важна для продавцов, торгующих на открытом воздухе, а также для курьеров. В данном случае наличие аккумулятора будет совсем не лишним. Также стоит оценить время автономной работы на одной зарядке. Желательно, чтобы оно было не менее 10-12 часов. Альтернативное решение — использование облачных касс.
- Габариты устройства. Полноценные POS-системы, безусловно, функциональны. Но в силу больших размеров они могут быть установлены далеко не везде. К примеру, такое оборудование вряд ли будет уместно в кафе, рассчитанном на несколько столиков. В этом случае стоит обратить внимание на компактные онлайн-кассы.
- Производительность. Чем больше поток покупателей, тем выше требования к скорости работы устройства. Последняя зависит не только от времени печати чека, но и от других характеристик контрольно-кассовой машины. К примеру, на нее влияет ширина кассовой ленты и наличие автоотреза. Для магазинов, где продаются товары с длинными наименованиями, подходит оборудование, которое печатает чеки большой ширины. В этом случае название поместится в одну строчку, чек будет короче, соответственно его печать займет меньше времени. Функция автоотреза также увеличивает скорость обслуживания потребителей, поскольку работнику не придется тратить лишние секунды на отрыв ленты.
- Особенности подключения к сети. Как правило, стационарное оборудование подключается через кабель, поэтому с ним проблем почти не бывает. Другое дело — мобильные устройства. Для их подключения может использоваться как кабель, так и Wi-Fi либо SIM-карта. Если роутер находится далеко от кассовой зоны, стоит обратить внимание на онлайн-кассы, которые подключаются к интернету с помощью симки.
- Дополнительные опции. К примеру, в небольшую торговую точку с невысокой проходимостью можно приобрести онлайн-кассу со встроенным сканером. Покупка одного устройства вместо двух обойдется заметно дешевле. То же относится и к терминалу эквайринга.
И все-таки, как выбрать онлайн-кассу для предпринимателя на УСН? Чтобы не ошибиться при покупке, необходимо рассмотреть перечисленные выше критерии и соотнести их с потребностями конкретного бизнеса.
Особенности и преимущества облачных касс
Для предприятий с большим количеством выездных работников оптимальным решением станет облачная касса. Физически она находится в дата-центре, а все операции выполняются на планшете или смартфоне с установленным мобильным приложением. К примеру, курьер доставки может принять оплату с помощью телефона. При этом приложение в соответствии с требованиями ФЗ №54 сформирует электронный чек, отправит его в налоговую, а также на email покупателя. Этот же вариант подойдет интернет-магазинам, клининговым службам, компаниям, оказывающим услуги такси, вендинговому бизнесу, предпринимателям, работа которых связана с онлайн-сферой (интернет-кинотеатры, хранилища данных, фотостоки и другие направления).
Преимущества облачных касс:
- Полное соответствие требованиям ФЗ №54. Облачная касса работает по той же схеме, что и оборудование, установленное в торговой точке.
- Отсутствие физического устройства. Как следствие, у предпринимателя нет проблем с обслуживанием и ремонтом техники.
- Различные варианты приема платежей. Облачные онлайн-кассы позволяют принимать оплату с помощью, наличных, QR-кода, системы быстрых платежей и т.д.
- Автоматизация многих бизнес-процессов. Создание каталогов, товарный учет, поддержка программ лояльности — это далеко не полный перечень возможностей.
- Самые выгодные условия сотрудничества. Облачные сервисы предлагают различные тарифы, в том числе позволяющие бесплатно работать с приложением.
Отдельно стоит сказать о самозанятых. К этой категории относятся частные фитнес-инструкторы, парикмахеры, кондитеры, фотографы, няни, массажисты, а также представители многих других профессий. Согласно ФЗ №54, все они входят в список исключений и могут работать через «Мой налог». Дополнительно можно использовать сервис 2can SoftPOS, который имеет интеграцию с приложением ФНС и делает работу с ним более удобной.
Сервис 2can для предпринимателей и самозанятых
Какую облачную кассу выбрать для бизнеса? На современном рынке представлено немало сервисов, предлагающих услуги мобильного эквайринга, но первым в России был 2can, который начал работать в 2012 году. Сохраняя за собой позицию лидера, к настоящему времени 2can превратился в омниканальную платформу, предоставляющую разнообразные решения для продаж, приема оплат, управления бизнес-процессами.
Что мы предлагаем? Прежде всего, это:
- Широкий набор услуг. Онлайн-платежи, мобильный эквайринг, кассовое приложение с облачной фискализацией, комплексные решения для предпринимателей и самозанятых, эффективные инструменты управления бизнесом и многое другое.
- Комфортные условия сотрудничества. Мы предлагаем платежные решения с различными тарифами, в том числе бесплатную подписку на 2can Cloud, которая ориентирована на начинающих предпринимателей и компании, работающие в сфере услуг.
- Личный кабинет для анализа, управления и контроля. Отслеживайте аналитику, управляйте продажами, работайте с товарным каталогом, контролируйте персонал из любой точки, где есть доступ к интернету.
За время работы на рынке наша компания получила огромное количество положительных отзывов и приобрела множество постоянных клиентов. Приглашаем вас присоединиться к их числу и лично оценить преимущества облачного кассового сервиса 2can.
Онлайн-касса для ИП: полное руководство по выбору и установке
Большинство индивидуальных предпринимателей, которые ведут бизнес на территории России, обязаны использовать онлайн-кассу и отправлять в ФНС данные о принятых платежах. Правильный подбор кассы для ИП поможет упростить работу продавца и увеличить производительность торговой точки. Разберёмся в том, какие модели онлайн-касс для ИП продаются сегодня, как выбрать ККТ для своего магазина и начать работу с ней.
Виды онлайн-касс для ИП
Сейчас на рынке представлено несколько типов касс для ИП. Все эти устройства выполняют главные задачи ККТ: формируют чеки, распечатывают их для клиента и отправляют в налоговую службу. Однако разные типы онлайн-касс отличаются друг от друга дополнительными возможностями.
Помимо «физических» моделей, которые будут стоять в кассовой зоне магазина, производители техники предлагают и электронные кассы для ИП, работающие как программа по подписке. Перед покупкой кассы для ИП рассмотрим все виды устройств.
Автономные кассы
Кнопочные автономные онлайн-кассы обладают скромной функциональностью по сравнению с кассами других видов и потому стоят дешевле. С помощью такого устройства продавец сможет только фискализировать сделку: пробить чек и передать данные о продаже в ФНС. Кроме того, в автономную кнопочную кассу можно внести товарную номенклатуру. Наименования товаров вводятся вручную или загружаются с ПК с помощью специальной программы.
Смарт-терминалы
Смарт-терминал — это онлайн-касса с сенсорным экраном. Этот вид ККТ подойдёт тем предпринимателям, которые хотят печатать чеки, собирать статистику продаж и создавать карточки товаров и услуг с помощью одного устройства. Благодаря дополнительным программам пользователи смарт-терминала смогут составлять график работы мастеров, вести клиентскую базу и отправлять покупателям информацию о скидках.
Фискальные регистраторы
У этого типа онлайн-касс нет дисплея. Фискальные регистраторы могут работать только при подключении к ПК. Такой тип онлайн-кассы подойдёт тем предпринимателям, которые уже установили в торговой точке компьютер с товароучётной системой и кассовым ПО, но не приобрели технику для фискализации сделок и печати чеков.
Облачные кассы
Цифровые кассы для ИП — удобный аналог обычной онлайн-кассы для предпринимателей, которые продают товары только в интернет-магазине. Облачная касса находится не в офисе продавца, а в дата-центре провайдера, у которого предприниматель арендовал устройство. Для того чтобы ККТ пробивала чеки, продавец должен интегрировать её с эквайринговым модулем, установленным на сайте. Когда клиент оплатит покупку, интернет-касса для ИП получит сигнал и сформирует чек автоматически. Если продавцу потребуется узнать данные о сделке, он сможет увидеть их в Личном кабинете ОФД или в специальном облаке.
Как выбрать онлайн-кассу для ИП
Чтобы подобрать кассу и терминал для ИП, нужно обратить внимание на несколько параметров.
Количество покупателей. Если вы ищете онлайн-кассу для магазина с высокой проходимостью, вам потребуется устройство с автоотрезчиком чековой ленты и скоростью печати чека от 200 мм/сек. Например, справиться с большим потоком покупателей поможет фискальный регистратор АТОЛ 22 v 2Ф.
Место расчётов. Для обычной работы в торговом зале подойдут фискальные регистраторы АТОЛ 22 v 2Ф и АТОЛ 30Ф. Если продавец открыл интернет-магазин и ищет онлайн-кассу для ИП без аппарата, ему понравится облачная касса АТОЛ Онлайн, которую можно интегрировать с наибольшим количеством эквайринговых сервисов и CMS в сравнении с конкурентами. Если же ИП хочет использовать одно устройство для стационарной торговли и фискализации покупок из интернет-магазина, ему можно приобрести смарт-терминал Эвотор 7.2 и установить на него ПО «Бизнес.Ру – Онлайн-чеки» для интеграции с сайтом.
Бюджет на покупку ККТ. Как сэкономить на кассе для ИП? Предпринимателю с небольшим бюджетом подойдёт дешёвый фискальный регистратор АТОЛ 30Ф. Молодому бизнесу стоит обратить внимание на смарт-терминалы фирмы Эвотор, например, Эвотор 5i. Главные преимущества этой модели — простая интеграция эквайринга и минимум затрат на учёт продаж. Благодаря своей многофункциональности эта онлайн-касса удобна для ИП без работников.
Функциональность. Если ИП требуется не просто пробивать чеки и отправлять их в налоговую, а оборудовать пункт для товарного учёта, ему стоит установить в кассовой зоне POS-систему. Эксперты «Астрал ККТ» рекомендуют приобрести регистратор АТОЛ 22 v 2Ф для формирования и печати чеков, POS-терминал АТОЛ Optima для управления кассой и установить на него облачную версию «1С:Касса» для контроля за товарной номенклатурой и назначения цен на продукцию. Если магазин продаёт алкоголь и должен отправлять данные в ЕГАИС, при оформлении «1С:Касса» потребуется выбрать тариф «Расширенный». В остальных случаях можно использовать «Стандартный» пакет ПО.
Наличие кассы в реестре ФНС. При покупке любого аппарата важно проверить, внесена ли выбранная модель в реестр ККТ, составленный налоговой службой. Использовать устройства, которые не включены в этот перечень, запрещено законом.
Задумались о том, где взять онлайн-кассу для ИП? В интернет-магазине «Астрал ККТ» вы найдёте все популярные модели смарт-терминалов и фискальных регистраторов. Все устройства, представленные в каталоге, прошли проверку ФНС и содержатся в госреестре.
Как установить и подключить онлайн-кассу: пошаговое руководство
Подключение онлайн-кассы для ИП можно провести самостоятельно или с помощью специалистов. Подробную инструкцию по установке и настройке кассы мы привели в отдельном материале. Перечислим основные этапы установки.
-
Покупка онлайн-кассы и подбор фискального накопителя (ФН). Основное отличие разных моделей ФН — срок их работы, который по умолчанию составляет 15 или 36 месяцев. Согласно закону № 54-ФЗ, при выборе фискального накопителя нужно учитывать налоговый режим и сферу деятельности ИП.
Стоимость установки кассы для ИП зависит не только от модели устройства, но и от организации, которая оказывает предпринимателю техническую поддержку. Чтобы установить кассу для ИП под ключ быстро и по низкой цене, обратитесь к специалистам «Астрал ККТ».
Как работает онлайн-касса
Разобраться в том, как работает онлайн-касса для ИП, несложно. Общая схема работы с онлайн-кассой для ИП выглядит так:
- Покупатель оплачивает товар.
- Онлайн-касса формирует чек, данные о расчёте сохраняются в память фискального накопителя.
- Кассир печатает чек или отправляет его покупателю в электронном виде.
- Касса отправляет чек оператору фискальных данных (ОФД).
- ОФД передаёт чек в налоговую.
- ФНС одобряет транзакцию и сохраняет данные.
После совершения покупки клиент может проверить чек в специальном приложении от ФНС, на портале налоговой службы или на сайте оператора фискальных данных.
Если ИП использует кассу для салона красоты или другого предприятия, которое оказывает услуги, а не продаёт товары, принцип работы онлайн-кассы будет таким же. Предприниматели из сферы услуг имеют право выдавать своим клиентам не чеки, а бланки строгой отчётности (БСО), которые формируются с помощью онлайн-кассы. БСО должны содержать те же реквизиты, что и обычные кассовые чеки.
Когда ИП не нужна онлайн-касса
Правила использования касс для ИП даны в законе № 54-ФЗ. Применять онлайн-кассу при продаже товаров и оказании услуг обязаны почти все предприниматели. Исключения перечислены в статье 2 закона о ККТ. Вне зависимости от налогового режима принимать платежи без онлайн-кассы могут те ИП, которые:
- Сдают в аренду принадлежащие им жилые помещения.
- Продают газеты и журналы в киосках.
- Обеспечивают питанием учеников и сотрудников школ, университетов, колледжей.
- Продают товары на ярмарках и рынках без павильонов, киосков, палаток.
- Продают товары вразнос с рук или из ручных тележек.
- Принимают от населения утильсырьё и стеклянные изделия.
- Ремонтируют обувь, ключи, металлическую галантерею.
- Продают мороженое в киосках.
- Продают безалкогольные напитки, воду или молоко на розлив.
- Присматривают за детьми, престарелыми, больными.
- Продают квас, молоко, растительное масло, керосин, живую рыбу из автоцистерн.
- Торгуют овощами вразвал.
- Продают изделия народных художественных промыслов, которые изготовили сами.
- Занимаются вспашкой огородов и распиловкой дров.
- Продают бахилы в розницу.
- Оказывают услуги носильщиков на вокзалах и в портах.
В других ситуациях, например, если ИП оказывает юридические услуги на УСН, онлайн-касса нужна.
Онлайн-кассу могут не использовать ИП на патенте, если они занимаются одним из видов деятельности, указанных в пункте 2.1 статьи 2, за исключением продажи подакцизной и маркированной продукции. Однако эти предприниматели обязаны выдавать своим клиентам документ, который заменит чек и будет служить подтверждением того, что платёж был принят.
Если ИП становится плательщиком налога на профессиональный доход (НПД), он также может не применять онлайн-кассу. В этом случае вместо ККТ потребуется использовать приложение «Мой налог» и пробивать чеки с его помощью.
Если местность, в которой работает ИП, признана труднодоступной, предприниматель также может принимать платежи без онлайн-кассы. При этом продавец обязан выдавать покупателям чеки или другие документы, подтверждающие сделку. Если же ИП находится на территории, отдалённой от сетей связи, он может использовать кассу в автономном режиме, без подключения к интернету. Списки труднодоступных и отдалённых от сетей связи территорий составляют и публикуют на своих сайтах субъекты РФ.
Многие ИП, которые не обязаны применять онлайн-кассу, используют её несмотря на послабления. Благодаря современной ККТ продавец может быстро и легко принять наличные и безналичные платежи. Если онлайн-касса подключена к интернету, она автоматически передаст данные о расчётах в ФНС и избавит предпринимателя от необходимости выгружать эти сведения и отправлять их в налоговую самостоятельно. Подобрать и оформить кассу для ИП вы сможете в интернет-магазине «Астрал ККТ».
Онлайн-касса и УСН
Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН? Большинство ИП, которые применяют упрощённый налоговый режим (УСН), должны использовать кассу. Однако ИП на «упрощёнке» могут отказаться от применения ККТ, если они работают в местности, которая признана труднодоступной. Перечни таких территорий размещаются на сайтах субъектов РФ.
Кроме того, касса для ИП на УСН не потребуется, если предприниматель занимается одним из видов деятельности, указанных в части 2 статьи 2 закона о ККТ. Например, если предприниматель ремонтирует обувь или собирает утильсырьё для переработки, онлайн-касса ему не нужна.
С оформлением кассы для ИП в налоговой службе помогут сотрудники «Астрал ККТ». Наши специалисты зарегистрируют онлайн-кассу в ФНС и ОФД, чтобы вы могли быстро начать работу.
Какую кассу выбрать для ип отзывы
На очереди новая статья из серии про открытие магазина, точки общепита или предприятия сферы услуг. В ней эксперты Контур.Маркета расскажут кому нужно обзавестись кассой, что еще нужно для соблюдения требований и как штрафуют за нарушения.
- Кому нужна онлайн-касса
- На что обратить внимание
- Что купить, кроме кассы
- Почему не стоит нарушать
В законодательстве используется термин «контрольно-кассовая техника» (ККТ). Для упрощения мы называем такую технику онлайн-кассами или просто кассами.
Кому нужна онлайн-касса
Если коротко, то всем продавцам и поставщикам услуг, которых нет в списке исключений (ст. 2 Закона № 54-ФЗ «О применении ККТ»). Вот, кто освобожден:
- Самозанятые.
- Бизнес, который занимается присмотром и уходом за детьми, вспашкой огородов, ремонтом обуви и оказывает другие услуги из п. 2 ст. 2 54-ФЗ.
- ИП на патенте в зависимости от вида деятельности, среди них экскурсоводы и арендодатели. Полный список есть в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Но освобождение действует, только если предприниматели выдают покупателям документ, который подтверждает расчет. Его формируют любым удобным способом, например, заполняют бланк от руки.
- Юрлица и ИП, которые рассчитывают покупателей в труднодоступных местностях. Список таких мест определяет региональное правительство. Обычно это малонаселенные территории без общественного транспорта и связи. При этом такие бизнесмены обязаны по просьбе покупателя выдать документ, подтверждающий расчет. Что в нем указать описано в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.
- А еще юрлица и ИП могут не применять кассу, если они рассчитывают не физических лиц, а других юрлиц и предпринимателей. Но только по безналу и без предъявления карты.
Не нашли себя среди освобожденных? Узнайте как правильно подобрать кассу под ваш тип бизнеса.
На что обратить внимание
Физические кассы можно разделить на три типа.
Кассы с сенсорным экраном, например MSPOS-K, похожи на смартфоны, поэтому на них проще и быстрее сформировать чек. Среди них есть компактные и мобильные модели, а есть стационарные с широким дисплеем.
Фискальный регистратор, например Атол 30Ф, 25Ф или 27Ф. Он не работает сам по себе, а только печатает чеки. ФР подключают к устройству, на котором и формируются чеки. Это может быть ноутбук, компьютер, POS-система на OC Windows или планшет на ОС Android или iOS.
Кнопочные кассы похожи на калькулятор и стоят дешевле других. Подходят для бизнеса с небольшим ассортиментом товаров или услуг. К таким моделям относится АТОЛ 91Ф.
При выборе модели ориентируйтесь не только на цену, но и на другие показатели.
- Мобильность. Узнайте, может ли касса работать от аккумулятора без электричества. Это особенно важно для курьеров и для торговли на открытом воздухе без розеток.
- Размер. Если вы торгуете кофе на вынос или арендовали островок в торговом центре, не стоит выбирать громоздкие модели. Рассмотрите компактные кассы, чтобы сэкономить место.
- Скорость печати чеков, автоотрез и ширина ленты. Магазину с большим потоком клиентов важно не задерживать очередь, поэтому касса должна быстро печатать чеки: высокой можно назвать скорость печати от 100 мм в секунду. Увеличить скорость работы кассира поможет автоотрез, это когда напечатанный чек отрезается сам и не нужно тратить время, чтобы ровно оторвать его. Кассы, которые печатают широкие чеки подойдут при ассортименте с длинными названиями товаров или услуг, чтобы все влезло в одну строчку.
- Способ подключения к интернету. Стационарные кассы получают доступ в интернет через компьютер или ноутбук, а мобильные подключаются самостоятельно. Тут возможны три варианта: интернет-кабель, wi-fi или сим-карта. Если в торговой точке плохой интернет, лучше купить кассу, в которую можно вставить симку.
- Наличие встроенного сканера и эквайринга. Встроенный сканер позволит сэкономить на покупке 2D-сканера. Это особенно актуально для продавцов маркированных товаров и крепкого алкоголя. Но если сканировать придется много, то лучше все-таки выбрать отдельный сканер. А прием платежей по карте поможет не потерять клиентов, которые привыкли расплачиваться картой и сэкономит место, которое занял бы терминал эквайринга.
Что купить, кроме кассы
Фискальный накопитель (ФН) — это чип, который храненит всю информации о расчетах. Работать на онлайн-кассе без ФН нельзя. Накопители отличаются по сроку действия: на 15 и на 36 месяцев. Какой выбрать, зависит от системы налогообложения и особенностей бизнеса. Как подобрать фискальный накопитель.
Оператор фискальных данных (ОФД) — сервис для передачи документов с онлайн-кассы в налоговую. К ОФД обязательно подключить все кассы, кроме тех что установлены в местностях, отдаленных от сетей связи, на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны и внешней разведки (п. 7 ст. 2 54-ФЗ).
А еще у ОФД есть личный кабинет, в котором хранятся данные по кассам и чекам. Это помогает контролировать продажи, возвраты и средний чек, следить за работой касс, вовремя узнавать о замене ФН и многое другое.
Учетный сервис автоматизирует работу с каталогом. Это поможет выполнить обязательное требования закона о печати в чеках названий товаров и услуг. А еще позволит следить за остатками и вовремя заказывать новые поставки.
Кассовая программа похожа на приложение, которое устанавливают на смартфон. Именно от возможностей кассовой программы зависит, сможет ли продавец вывести популярные товары на экран, принять смешанную оплату или отправить электронный чек без печати бумажного.
Поможем подобрать кассу
Почему не стоит нарушать
ФНС следит за исполнением Закона № 54-ФЗ и реагирует на сигналы от покупателей. При этом мало обзавестись кассой, важно ее правильно использовать. За что могут оштрафовать:
- Кассы нет или ее не применяют. Тогда ИП заплатит 25-50 % от суммы расчета «мимо кассы», но не менее 10 000 ₽; а юрлицо отдаст 75-100 % от суммы «серого» расчета, но не менее 30 000 ₽.
При повторном нарушении, ИП или юрлицо обяжут остановить продажи на срок до 90 суток, если общая сумма расчетов, проведенных без кассы, составит 1 млн ₽ или больше.
- Не выдают чеки клиентам. ИП грозит предупреждение или штраф 2 000 ₽, юрлицам — предупреждение или штраф 10 000 ₽.
Все нарушения и санкции опубликованы в ч. 1-6 ст. 14.5 Кодекса об административных нарушениях.
Мы уже рассказали, что сделать до регистрации бизнеса и сразу после, а еще какие инструменты для продаж и управления нужны на старте. Почитайте, если еще не успели, там много важностей, которые упростят открытие. А в следующей статье разъясним, кому нужен налоговый и бухгалтерский учет.
Онлайн-касса в 2023 году
Онлайн-кассы в 2023 году обязательны практически для всех. На рынке существует большой выбор кассовых аппаратов, и все они различаются друг от друга характеристиками и возможностями. Расскажем о том, как предпринимателю выбрать подходящий и недорогой аппарат, который будет отвечать требованиям законодательства РФ и подходить под задачи бизнеса.
Специальные предложения на онлайн-кассы
Большой выбор оборудования для предпринимателей. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.
Оглавление
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — устройство, которое формирует, фискализирует и распечатывает чеки (фискальные документы), затем передает через оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу и записывает в зашифрованном виде во встроенную память (фискальный накопитель).
Кассы имеют следующие характеристики:
- Имеют заводской номер на корпусе.
- Получают регистрационный номер при постановке на учет в ФНС.
- Работают со сменным фискальным накопителем (по истечении срока работы подлежит замене).
- Подключаются к интернету для передачи данных в ОФД по 3G, Wi-Fi или Ethernet.
- Подключаются к ОФД для передачи данных в налоговую.
- Имеют встроенные часы реального времени.
- Печатают номенклатуру товаров или услуг в чеке.
- Печатают бумажный или отправляют электронный чек по СМС или на электронную почту покупателя
Вы можете использовать только новые кассы, которые соответствует требованиям Федерального закона от 22.05.2003 г. «О ККТ» № 54-ФЗ на территории РФ.
Как работает онлайн-касса
Принцип примерно следующий:
- Кассир формирует чек, или он формируется автоматически при оплате через сайт.
- Покупатель оплачивает покупку наличными или картой.
- Онлайн-касса формирует чек, шифрует его в фискальный накопитель и распечатывает в бумажном виде.
- Касса передает данные об операции в ОФД, тот проверяет данные и отправляет подтверждение на ККМ.
- ОФД обрабатывает полученный фискальный документ и передает его в налоговую.
- Если человек оплачивал покупку через сайт или запросил электронный чек, то происходит его отправка.
Схема работы онлайн-кассы
Кто переходит на онлайн‑кассы в 2022 г.
В 2022 многие, кто до этого не использовал онлайн-кассу, обязаны будут ее применять. Так в первом чтении Государственной думой был одобрен законопроект №33099-8, который вносит изменения и поправки в 54-ФЗ, действующий с 2017 г.
Речь идет о применении онлайн-касс на рынках, ярмарках и в выставочных комплексах. Если законопроект вступит в силу, то не использовать ККТ смогут только предприниматели на ЕСХН, общая торговая площадь которых, включая складские помещения, занимает менее 15 квадратных метров.
Работать без кассового аппарата также смогут потребительские и сельскохозяйственные кооперативы. При этом торговать разрешается только продовольственными товарами. Планируется, что контролировать применение ККТ будут управляющие рынками организации. Им будет разрешено получать сведения о зарегистрированной кассовой технике и применяемой системой налогообложения на сайте ФНС.
Управляющие компании должны будут ежемесячно проверять предпринимателей, арендующих торговую точку, на предмет наличия касс. В случае выявления нарушений, продавец получит предупреждение о необходимости установки кассы. Если он не согласится, управляющая организация будет обязана отказать ему в предоставлении торгового места.
Пока использовать ККТ на рынке должны те продавцы, которые занимаются торговлей в помещениях, обеспечивающих хранение и показ товаров, т.е. оборудованных витринами, холодильниками и пр. Также онлайн-касса используется на рынках при торговле на открытых прилавках внутри крытых павильонов. При этом внутри крытого рынка можно свободно торговать зеленью, мясом, рыбой и другими продуктами питания.
Какие ИП должны работать с онлайн-кассой в 2023 году
Сегодня применять онлайн-кассу обязаны все ИП и организации при расчетах как в наличной, так и безналичной форме. Применять кассы должны бизнесы на любой системе налогообложения, кроме НПД (самозанятых граждан).
В 2021 г. произошел завершающий этап перехода на онлайн-кассы для тех предпринимателей, которые при этом могли перейти в самозанятые. Это те ИП без наемных сотрудников, которые:
- Имели режим налогообложения УСН или ПСН.
- Работали без единого наемного работника.
- Продавали товары собственного производства.
- Занимались самостоятельным оказанием услуг.
- Выполняли какие-либо работы без сторонней помощи.
- Имели суммарную выручку не более 200 000 рублей ежемесячно.
Кто может не использовать онлайн-кассу
В 2022-2023 гг. эта возможность сохраняется для следующих категорий бизнеса (как организаций, так и ИП):
- Работающие в удаленных от сетей связи регионах или местностях. Такие продавцы могут использовать кассу без передачи данных в ОФД и подключения к интернету, т.е. в автономном режиме. Узнать, попадает ли ваш населенный пункт в перечень удаленных от связи регионов, можно в местных органах самоуправления. (Подробнее — п. 7 ст.2 54-ФЗ)
- Работающие в отдаленных и труднодоступных местностях, входящих в перечень таких местностей, составленный органом власти субъекта РФ. Вместо использования ККТ продавец должен выдать бланк строгой отчетности, подтверждающий факт расчета между продавцом и покупателем. (Подробнее — п. 3 ст.2 54-ФЗ)
- Предприниматели и организации, ведущие расчеты в безналичной форме с другими ИП или юридическими лицами (принимающие оплату сразу на расчетный счет, имеется в виду оплата с помощью платежных поручений). Безналичные расчеты с помощью корпоративных карт через POS-терминалы требуют применения онлайн-ККТ.
- Некоторые ИП на патенте, например, которые занимаются фотографией, ремонтом мебели или реконструкцией зданий. Подробный перечень видов деятельности, освобожденных от использования кассы для ИП на патенте, можете найти в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.
- Самозанятые и ИП на НПД, т.е. плательщики налога на профессиональный доход. Для получения доходов, облагаемых НПД, онлайн-касса не нужна, чеки клиентам выдаются через приложение «Мой налог«.
- Некоторые виды деятельности: ритуальные и религиозные услуги, продавцы овощей и фруктов вразвал, торговля безалкогольными напитками из авто-цистерн, ремонт обуви и изготовление ключей и пр. могут вообще обойтись без ККТ.
Самозанятый или ИП: что лучше
Те ИП, которые могут переоформиться и платить налог на профессиональный доход (стать самозанятыми) могут работать без касс. Самозанятым можно стать при соблюдении ряда условий — в частности, не иметь наемных работников, выполнять работы или оказывать услуги, торговать любыми товарами собственного изготовления. При этом доход должен быть не больше 200 000 руб. в месяц.
Вы не сможете оформить самозанятость, если:
- работаете в сфере, где требуется лицензия или разрешение на ведение деятельности. Самозанятый не сможет быть медработником, турагентом, управлять домом в ЖКХ;
- продаете, либо сдаете в аренду недвижимость;
- решили нанять сотрудника или заняться перепродажами;
- продаете подакцизные либо маркированные товары;
- работаете с контрагентами.
Хоть самозанятые и могут работать без кассы, их возможности сильно уступают индивидуальным предпринимателям. Законодательство по самозанятым еще не до конца проработано, что только усугубляет ситуацию.
| alt=»инфо» width=»54″ height=»54″ /> | Читайте также: «Онлайн-касса для ИП на УСН» |
Преимущества онлайн-касс для предпринимателей
Несмотря на большие затраты на покупку и установку, онлайн-касса способна окупиться и даже принести выгоду вашему бизнесу . Речь идет о многих плюсах:
- Сокращение затрат на обслуживание в ЦТО. Раньше ККТ нужно было обязательно ставить на учет в ЦТО, которое необходимо было посещать лично. Теперь же это только по желанию.
- Постановка на учет техники происходит в электронной форме. Теперь приносить само устройство и документы в ФНС можно исключительно по желанию. Большинство же ставит ККМ на учет удаленно через сайт ФНС. Зарегистрировать кассу можно как самостоятельно, так и обратившись к техническим специалистам любого сервисного центра.
- Сокращение издержек на обучение продавцов кассовой дисциплине. Большинство устройств имеют простой интерфейс и интуитивное управление. Обучение сотрудников и инструктаж теперь занимает не больше 15 минут.
- Работа с большой номенклатурой. Раньше с большим количеством товаров работали только такие кассы, как в крупных супермаркетах. Их еще называют POS-системы. Это дорогостоящее оборудование, которое будет по карману далеко не каждому бизнесмену. С появлением онлайн-касс малые бизнесмены могут конкурировать с крупным бизнесом на равных.
- Синхронизация с личным кабинетом и сбор статистики. В личным кабинет управления кассой можно зайти с любого браузера с доступом в интернет. Данные при этом надежно защищены. В личном кабинете можно отслеживать работу устройств, начало и конец смен, работу сотрудников, показатели продаж, возвратов, рейтинг наиболее покупаемых товаров, а также работать с документацией.
- Многие современные кассы позволяют автоматизировать бизнес процессы, вести складской и товарный учет, работать с закупками и пр.
У этих универсальных устройств действительно много плюсов, как и полезных функций, способных упростить работу продавцов. Сюда входят и совместимость с отчетными инстанциями (Меркурий, Честный Знак, ЕГАИС) и поддержка карт лояльности, и многие другие.
Как у любого оборудования, у онлайн-касс имеются недостатки — это и зависимость от перебоев в интернет соединении, и ошибки или сбои в работе. Однако, все они устраняются либо самостоятельно, либо обращением к специалистам.
Как подобрать подходящую кассу для вашего бизнеса
Выбор онлайн-кассы зависит от особенностей вашей деятельности и условий торговли. Если работа ведется в одном месте, подойдет стационарная касса, работающая от сети. Разъездная торговля и деятельность курьерских служб требует приобретения мобильной онлайн-кассы, работающей от аккумулятора.
Для интернет-магазинов потребуются специальные облачные решения. Играет роль форма оплаты ― для приема безналичных платежей нужен встроенный эквайринг. На выбор контрольно-кассовой техники влияет масса нюансов:
- Вид онлайн-кассы — устройство может быть мобильным, стационарным или электронным (облачным). Ваш выбор будет зависеть от типа производимых расчетов.
- Производительность — скорость обработки платежей и выдачи чека. Чем больше среднее количество чеков в день, тем мощнее нужен кассовый аппарат.
- Совместимость — возможность интеграции со сторонним ПО или техникой. Многие устройства попросту «не дружат» друг с другом, и это нужно учитывать при выборе модели.
- Характеристики печати — формат чека (узкий или широкий), скорость печати, ресурс термоголовки (сколько проработает чековый принтер).
- Интерфейсы — способы передачи данных отчетов в ОФД могут различаться: 3G, Wi-Fi или проводной.
- Интеграция с ПО — если продавцу требуется автоматизация и ведения товарного учета, подключение профильной программы, то важно, чтобы онлайн-касса уже поддерживала интеграцию с необходимым программным обеспечением.
- Поддержка ГИС — если планируется торговля алкоголем или маркированными товарами, важно, чтобы техника работала с ЕГАИС и Честный Знак.
Какова средняя стоимость касс?
Стоимость зависит от множества факторов. Самые простые бюджетные модели могут стоить 5-10 тысяч, а полноценные наборы оборудования стоить сотни тысяч рублей. Все зависит от характеристик и функционала. На стоимость также влияет, входит фискальный регистратор в комплект или нет.
Чем выше производительность устройства, богаче функционал программного обеспечения, если в комплект входят дополнительные функции и сервисы, — все это отражается на количестве денег, которое придется заплатить.
| Вид ККТ | Стоимость, руб. |
| Средний смарт-терминал | от 15 000 |
| Мобильная касса с эквайрингом | от 20 000 |
| Фискальный регистратор простой | от 5000 до 15 000 |
| Средний фискальный регистратор | от 20 000 |
| Автономная кнопочная касса | от 5000 до 13 000 |
| POS система | от 40 000 |
Дополнительное оборудование и расходы
Переход индивидуальных предпринимателей на онлайн-кассы требует дополнительных расходов на приобретение, установку и настройку:
- фискального накопителя (на 15 или 36 месяцев);
- квалифицированной электронной подписи (КЭП) для работы с электронными документами и регистрации кассы;
- подключение к ОФД для передачи данных в ФНС (обязательно по 54 ФЗ);
- товарно-учетной системы по современным требованиям.
Вам нужно заключить договор с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию по кассовым операциям в налоговую инспекцию. Если в планах торговля алкоголем, сразу выбирайте систему товароучета, совместимую с ЕГАИС.
К 2024 г. маркировка коснется всех групп товаров. Ваша товароучетная программа должна поддерживать интеграцию с виртуальной системой «Честный ЗНАК». Понадобится дополнительное оборудование в виде сканера штрихкодов, торговых весов и прочего. Модель вашей онлайн-кассы должна быть включена в реестр ККТ, а фискальные накопители (ФН) иметь действительный регистрационный номер.
Виды онлайн касс: какие бывают
Автономная касса
Автономная (кнопочная) ― аппарат с физическим кнопочным модулем удовлетворит потребности малого и микробизнеса, предприятия с небольшой проходимостью. Она подойдет для небольшого ассортимента товаров с печатью чеков до 50 в день.
Цена: 5 000 ― 12 000 руб.
Смарт-терминал
Смарт-терминал функционирует по типу планшета и подходит практически всем организациям. Оснащен встроенным принтером чеков. Обычно программной базой выступает Android, поддерживается удобная загрузка различных приложений. Отличительная особенность планшетных смарт-терминалов — универсальность. Можно подключить сканер штрих-кода, весы, эквайринг, и использовать кассу практически повсеместно.
Цена: 12 000 ― 35 000 руб.
Фискальный регистратор
Фискальный регистратор ― если у вас уже есть ПК, рекомендуем смело выбирать именно его. Это устройство актуально постоянным пользователям программы 1С или Контур.Маркет и другим, а также тем, кто ведет товароучет или чья ККТ интегрирована с сайтом, базой данных. ФР подключается к компьютеру, терминалу с уже установленной программой и фискализирует чеки.
Цена: 5 000 ― 40 000 руб.
POS-система
POS-система ― подходит крупным компаниям и предназначена для стационарной эксплуатации. POS система включает в себя набор техники для укомплектования рабочего места кассира. Применяется такой вид оборудования в крупных и сетевых магазинах. Системы попроще можно использовать и в местах с небольшой проходимостью.
Цена: 40 000 ― 150 000 руб.
Касса с эквайрингом
Такое легкое и компактное устройство подходит для работы на выезде, курьерской доставки, работы в логистике, в общепите для торгового зала и приема заказов, для стационарного применение в малом бизнесе как касса и банковский терминал два в 1. Устройство подходит для приема наличных и безналичных платежей. Подключается к мобильной сети.
Цена: 20 000 ― 40 000 руб.
Облачная касса
Облачная касса позволяет принимать платежи через сайт в соответствии с требованиями 54 ФЗ. Устройство предоставляется на условиях аренды, и интегрируется с сайтом. Доступ к управлению, статистике и работе с устройством осуществляется через личный кабинет с ноутбука или ПК. Само устройство находится удаленно на серверах в современно оборудованном дата-центре.
Цена: от 500 ₽/мес.
Обратите внимание!
В 2021 г. действует требование, связанное с отражением номенклатуры в кассовом чеке. Если ваша товарная база составляет сотни позиций, «автономка» с механическими кнопками и монохромным дисплеем не подойдет. Законом не запрещено использовать автономную кассу, но вводить огромное количество наименований с ее помощью окажется делом не из легких. В этом случае, намного удобнее использовать облачное решение.
| alt=»инфо» width=»54″ height=»54″ /> | Читайте также: «Расходы на онлайн кассу: сколько это стоит?» |
Рейтинг онлайн-касс в 2022-2023 году
Самыми популярными являются следующие модели:
Эвотор 7.2
Преимущества
- Сенсорный экран
- Бесплатная собственная программа
- Магазин приложений
- Совместима с ЕГАИС и Честный Знак
- Поддерживает подключение дополнительных устройств
- Удобное добавление товаров
- Личный кабинет управление
- Базовая автоматизация и товароучет
Вики Микро
Преимущества
- Широкий функционал ЕГАИС
- Сенсорный экран
- Фискальный регистратор нужной мощности на выбор
- Личный кабинет дримкас
- Взаимодействие с Честный Знак
- Собственное ПО на Windows
- Формат чека узкий или широкий
Атол Сигма 8
Преимущества
- Сенсорный экран
- ПО с адаптацией под тип бизнеса
- Ключевой профильный функционал: общепит, торговля, услуги
- Возможность подключения дополнительного оборудования
- Совместима с ЕГАИС и Честный Знак
- Интеграция с учетными системами
- Широкая совместимость
Атол 30Ф
Преимущества
- Бюджетный фискальный регистратор
- Узкий формат чека 44 или 57 мм
- Хорошая скорость печати
- Поддерживает ЕГАИС и Честный Знак
- Подключается к компьютеру, планшету, смартфону
aQsi 5 Ф с эквайрингом
Преимущества
- Прием наличных и безналичных платежей
- Адекватная стоимость
- Бесплатное ПО
- Узкий формат чека
- Работает с личным кабинетом
- Подключается к сайтам интернет-магазинов
МТС 5А с эквайрингом
Преимущества
- Длительная работа от аккумулятора
- Прием наличных и безналичных платежей
- Встроенный сканер 2D штрих-кодов
- Узкий формат чека
- Программа от МТС
- Базовая автоматизация
Аренда онлайн-касс для ИП
Взять онлайн-кассу в аренду для предпринимателя может быть очень выгодно в следующих случаях:
- Бизнес только открылся и нужно время встать на ноги
- Бизнес имеет сезонный характер работы
- Нет возможности приобрести технику прямо сейчас
- Хочется сразу получить готовое к работе устройство, не вникая в тонкости
Аренда онлайн-кассы стоит недорого, тарифы начинаются от 1 500 ₽ в месяц в зависимости от устройства и включенных услуг. Обычно владелец получает готовую кассу, зарегистрированную в налоговой на его ИП. Она оборудована фискальным накопителем, программным обеспечением последней версии, и полностью готова к началу работы.
Обычный пакет услуг включает обновление ПО, ремонт в случае поломки и замена оборудования на новое, круглосуточная техническая поддержка, перерегистрация устройства и пр. Чем полнее пакет обслуживания, тем выгоднее получается пользоваться арендой.
Ознакомьтесь с каталогом онлайн-касс в аренду по ссылке.
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
Кассовые чеки в 2022 году
Онлайн-касса должна выдавать как бумажные, так и электронные чеки. По требованию российского законодательства, чек должен содержать все обязательные реквизиты. Также важным требованием является обязанность отражать в чеке номенклатуру товаров и услуг. Фискальный чек должен содержать понятное название, количество товара, единицы измерения, стоимость за штуку и общую стоимость товаров, стоимость со скидкой, ИНН и прочие данные продавца и т.д.
Образец фискального чека
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы
Несоблюдение норм и правил, прописанных в 54 Федеральном законе в части применения ККТ, приведет к наложению административной ответственности в виде штрафов, а в особых случаях и уголовной ответственности.
Для ИП штраф при работе без кассового устройства составит до половины суммы выручки, полученной без применения ККТ, но не меньше 10 тысяч рублей. За повторное нарушение грозит приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.
Также штраф можно получить, если оборудование не соответствует законодательству или зарегистрировано не корректно. В таком случае это приравнивается к работе без кассы. Штраф бизнесмен получит и за не выданный чек или его неправильное оформление.
Вопрос-ответ
Как работает облачная касса?
Облачная касса — устройство фискализации чеков с фискальным накопителем (встроенной памятью) и программной управляющей частью. Она применяется интернет-магазинами для оформления платежей покупателям на сайтах и выдачи электронного чека по СМС или на электронную почту. Администратор интернет-магазина имеет доступ к личному кабинету, из которого он может управлять самим облачным устройством и контролировать онлайн операции.
Как установить онлайн-кассу?
Для этого нужно зарегистрировать ее в ФНС, обновить и настроить программное обеспечение, подключиться к ОФД и интернету. После этого можно приступать к работе. Для регистрации в налоговой инспекции вам понадобится оформить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП).
Для чего нужен фискальный накопитель?
Фискальный накопитель — память кассового устройства. На него записывается информация о чеках, сменах, возвратах и др. Информация записывается в зашифрованном виде, и ФН хранит данные обо всех операциях за все время его использования.
Чем фискальный чек отличается от нефискального?
Фискальный чек содержит набор реквизитов, установленных законодательством РФ. Реквизиты могут включать фискальный признак (ФП), присвоенный чеку номер, заводской и регистрационный номера ККТ, наименование и ИНН предпринимательского субъекта и несколько других. Присваиваются эти данные зарегистрированным в налоговой кассовым аппаратом. Поэтому выдавать такие чеки должны те продавцы, которые обязаны применять ККТ в порядке, определенном законом 54-ФЗ.
В отличие от первого, нефискальный чек представляет собой платежную квитанцию, которая не достаточна для подтверждения факта оплаты и получения дохода продавцом. К примеру, им является проездной билет на транспорте, или залоговый чек на отпуск топлива на АЗС. Налоговая инспекция такие типы квитанций не регистрирует.
Бухгалтерией к авансовому отчету нефискальные чеки принимаются только при наличии остальных документов — товарных чеков, бланков строгой отчетности, подтверждающих расходы подотчетного лица у продавцов или поставщиков услуг, которые не применяют ККМ.
Эксперт
Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования