Что такое почтовый клиент

Что такое почтовый клиент

Если почтовый сервер — персональный ящик, в котором собираются полученные и отправленные письма, то почтовый клиент — это ваш персональный менеджер, который постоянно ходит и проверяет хранилище на наличие свежей корреспонденции и анализирует принятую оттуда информацию

Он умеет правильно обрабатывать html письма, сортировать отправителей по группам, хранить адреса получателей списками, работать с вложениями и мгновенно подавать звуковой сигнал при получении свежей почты

Отправка писем всегда происходит по протоколу SMTP, или его защищенной шифрованной версии SECURE SMTP. Получать корреспонденцию можно по каналу POP3 или IMAP.

POP3 — простой протокол для забора писем с сервера и хранения копий на компьютере, не особо требователен к хорошему соединению интернета. IMAP — комплексный протокол, чувствительный к разрывам соединения, основная его идея состоит в чтении заголовков писем, а только после этого непосредственно содержания, по мере надобности. IMAP предполагает работу с письмами при помощи постоянной синхронизации вашего компьютера и сервера.

Как выбрать почтовый клиент

Хорошо, если вы имеете единственный ящик электронной почты под одним доменом. Но возникают трудности, если в вашем распоряжении десятки ящиков, которые нужно постоянно контролировать и отвечать, каждую минуту переключаясь между адресами. Для решения проблемы сбора писем с большого количества сервисов придуманы почтовые клиенты, современные версии которых имеют широкий ассортимент полезных функций, таких как: органайзеры, массовые рассылки, RSS-ленты и прочее.

Основные опции каждой почтовой программы:

• Группировка корреспонденции по папкам
• Сортировки по разным параметрам
• Работа с разными типами вложений
• Прием и отправка писем в режиме онлайн
• Редактирование и просмотр писем, в том числе формата html
• Рейтинг почтовых клиентов

Рассмотрим наиболее рейтинговые и популярные почтовые программы, что из них — лучший почтовый клиент — решать только Вам

Thunderbird

• POP3, IMAP, SMTP. .
• Система вкладок и адресная книга.
• Полная поддержка HTML.
• Миграционный помощник.
• Гибкая настройка.

Одна из самых красивых и качественных разработок компании Mozilla Foundation. Получил особую популярность в России за трепетное отношение разработчиков за локализацию клиента на более чем сорок языков мира. Имеет качественную защиту и мощный инструменты для фильтрации спам-контента. Функционал можно дополнить из магазина расширений

The Bat

• Надежность и быстрота.
• Технологии дополнительной защиты переписок.
• Автоматическая сортировка .
• Система фильтрации входящих писем.
• Выборочная выгрузка с сервера.
• Встроенный поиск.

Долгожитель и первооткрыватель мира почтовых клиентов. Быстрая и отлаженная работа, но упрощенный функционал и ошибки при чтении современных HTML писем. Большим плюсом является наличие модуля шифрования переписок по протоколу SSL\TLS. Криптографические технологии с открытым ключом и хранение писем на жестком диске обеспечивают безопасность содержания переписок

SeaMonkey

• Портативная версия.
• Встроенный веб-браузер.
• Огромное количество персональных настроек.
• Стабильная работа.
• Локализация на 24 языка.
• Встроенные полезные инструменты.
• IRC-клиент мгновенных сообщений.

Клиент, выделяющийся из общей массы своей гибкостью под нужды любых клиентов: от индивидуального домашнего пользователя до крупной бизнес-организации. Универсальный и простой внешний вид, множество регуляторов для каждого параметра, встроенный спам-фильтр. Большая доля пользователей: крупные компании и институты

Opera Mail

• Импорт всех писем с сервера.
• Быстрое чтение.
• Одновременная синхронизация нескольких ящиков.
• Автономный режим просмотра.
• Существенная экономия трафика.

Ещё один клиент, созданный крупной компанией, под названием Opera Software. От конкурентов функционал выделяется явной экономией трафика, которая является приоритетным направлением разработки фирмы. Высокая скорость работы, удобный привычный многим интерфейс, метки для писем и хронологическая сортировка

Koma-Mail

• Протоколы POP3, SMTP, IMAP, Hotmail, WebDAV.
• Защищенные соединения по SSL.
• RSS-фиды.
• Встроенный редактор HTML.
• Антиспам фильтр.
• Автоматическая защита папок.
• Неограниченное количество ящиков электронной почты.

Лучшая программа для портативной работы и запуска с флеш-носителя. Приложение обладает встроенным календарём, цветовыми метками и локализацией на 19 языков мира.

eM Client

• Полноценный органайзер.
• Русификация.
• Платная\бесплатная версии.
• Менеджер чатов.

Программа имеет встроенную поддержку основных серверов электронной почты: Yandex, Google, iCloud. По функционалу разделяется на платную и бесплатную версию с ограниченным доступом. Считается одной из самых безопасных программ для персональных компьютеров

Microsoft Outlook

• Надежность бренда.
• Классическое приложение бизнеса.
• Интеграция во все популярные сервисы.
• Органайзер.
• Правила фильтрации по шаблонам.
• Поддержка VBA.

Классическое приложение, включенное в комплект поставки Microsoft Office. Может быть приобретено как часть подписки Office 365 за ежемесячную плату. Программа является одним из самых популярных корпоративных почтовых клиентов крупных компаний, не меньшим спросом пользуется и у обычных пользователей. Поддерживается работа со всеми возможными протоколами, звуковые оповещения по шаблонам, разделение на рабочие и личные потоки, гибкие правила фильтрации и синхронизация со сторонними приложениями. Огромным преимуществом является поддержка VBA макросов, с помощью которых вы можете полностью оптимизировать свою деятельность

– Опыт работы более 3х лет.
– Специально разработанные проекты.
– Отлаженные процессы.

Почтовый клиент

Почтовый клиент (англ. email client) — это программное обеспечение, которое позволяет работать с разными почтовыми ящиками на одной платформе.

Содержание

Преимущества почтового клиента

1. Экономия времени. Почтовый клиент — хороший выбор, если у вас пять почтовых ящиков, например. Вам не придется заходить лично в каждый, чтобы увидеть новые письма, так как почтовый клиент позволяет сделать это за минуту.
2. Синхронизация. Почтовый клиент помогает в синхронизации и обмене данными между программами.
3. Скорость. Скорость работы почтового клиента намного выше, чем у интернет-сервера.
4. Безопасность. Работая с почтовым ящиком в интернете, есть шанс того, что ящик взломают или подберут пароль. Почтовый клиент на вашем компьютере обеспечит безопасность. К тому же, с отключенным интернетом у вашего компьютера меньше шансов поймать вирус через код в письме.

Функции почтового клиента

• получение, хранение и отправка писем
• редактирование писем (и в формате HTML)
• сортировка сообщений
• автоматизация отправки писем
• экспорт и импорт писем в другие программы

Как работают почтовые клиенты?

Письма отправляют по протоколу SMTP, а получают через POP3 или IMAP. Это протоколы для приема писем. POP3 подходит тем, кому нужно зайти в почту без интернета, и если только один человек использует этот ящик на одном компьютере. При этом все сообщения хранятся на компьютере и удаляются с сервера.

Для IMAP нужно подключение к интернету. Этот протокол используют, если доступ к ящику есть у нескольких пользователей. При этом все письма хранятся на сервере и каждый раз их нужно скачивать для прочтения.

Популярные почтовые клиенты

• The Bat!
• Microsoft Outlook
• Mozilla Thunderbird
• Opera Mail
• Windows Mail
• SeaMonkey
• Koma-Mail

Несмотря на удобство использования почтовых клиентов, они не подходят для email маркетинга. Они позволяют вести бизнес-переписки с нескольких ящиков одновременно, но не предлагают функционала для email рассылок. Если вы хотите получать дополнительные продажи через email-маркетинг, попробуйте сервис рассылок SendPulse.

Отправляйте массовые email!

Мы не ограничиваем клиентов в количестве рассылок. А если в вашем списке рассылки менее 500 подписчиков, отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!

Почтовый клиент

Пишите полезные письма, отправляйте важные рассылки в мессенджерах и по SMS, запускайте чат-ботов.

Все инструменты в одном сервисе.

Почтовый клиент — это программа для централизованного управления разными почтовыми ящиками.

Клиент выполняет все стандартные функции электронной почты: позволяет принимать и отправлять письма, сортировать входящие сообщения, настраивать уведомления.

Мобильный интерфейс клиента BlueMail

Для чего нужен почтовый клиент

Почтовый клиент нужен, чтобы получать, хранить и отправлять электронные письма с разных ящиков.

Это удобно, так как у большинства людей обычно имеется несколько адресов, зарегистрированных в разных почтовых сервисах. Например, есть личная почта на Яндексе, рабочая в Gmail, почта для регистраций на сайтах на Mail.ru и отдельный ящик для фриланса на Yahoo. Проверять все это по отдельности — дело утомительное.

В такой ситуации и пригодится почтовый клиент. С ним не придется открывать каждый почтовый ящик, тратить время на авторизацию и использовать несколько разных приложений. Почтовый клиент позволит управлять письмами в одном окне.

С помощью почтового клиента удобно:

• получать, отправлять и хранить письма со всех ваших ящиков;
• сортировать сообщения по типам и приоритету;
• пересылать полученные сообщения;
• настраивать автоотправку;
• экспортировать или импортировать письма.

Нередко почтовые клиенты обладают расширенными возможностями благодаря встроенным функциям или интеграции со сторонними программами, сервисами и приложениями. Например, в некоторых приложениях можно создавать задачи из писем, чтобы не забывать о важных делах.

В BlueMail из письма можно сделать задачу и назначить ей срок исполнения

Как работает почтовый клиент

Почтовый клиент синхронизируется с подключенными почтовыми ящиками с заданной периодичностью и загружает все полученные сообщения. Согласно установленным настройкам программа отправляет пользователю уведомления о новых письмах.

Пользователь может открыть и прочитать любое письмо прямо в почтовом клиенте без обращения к почтовому ящику. При необходимости можно сразу ответить на письмо, удалить сообщение, заархивировать его или перенести в нужную папку.

Важно, что частично доступ к письмам, загруженным в почтовый клиент, сохраняется и при отсутствии доступа к интернету. Можно в любой момент открыть и перечитать полученное письмо, поскольку сообщения хранятся в памяти устройства. Правда это распространяется только на часть писем из последних по хронологии прочтения. Для обновления страницы и загрузки более ранних сообщений всё-таки необходимо обращение к серверу, а значит, без интернета не обойтись.

Если у почтового клиента есть версии для разных устройств, можно их использовать одновременно. Приложения будут синхронизироваться между собой.

Как выбрать подходящую программу

Унифицированных стандартов по выбору почтового клиента нет, поскольку всё зависит от потребностей и предпочтений конкретного пользователя. Но можно назвать ряд основополагающих критериев, которые помогут найти оптимальный вариант:

• Проверьте поддержку нужных операционных систем. Например, вам требуется приложение для компьютера на Windows, macOS или Linux. Или вы планируете часто использовать почту в дороге, тогда вам необходима мобильная версия клиента. Но и здесь нужно выбрать, будет ли это Android или iOS.
• Обратите внимание на интерфейс клиента. Оцените, насколько понятно и удобно пользоваться выбранной программой.
• Ознакомьтесь с функционалом и интеграциями. Некоторые клиенты могут предложить дополнительные возможности и подключение к сторонним программам. Отдельные функции могут быть полезны в работе или для личного использования.
• Проверьте совместимость с нужными почтовыми сервисами. Большинство клиентов поддерживают работу с популярными сервисами. Но если ваш ящик находится у какого-то малоизвестного провайдера, то клиент может с ним не работать.
• Узнайте про тарифы. Почтовые клиенты могут быть платными и бесплатными. Для базового использования достаточно бесплатной программы. Если нужен дополнительный функционал, придётся выбрать платный вариант.

Обзор популярных почтовых клиентов

Обычно любая операционная система уже имеет встроенный почтовый клиент. Например, Apple Mail в Mac OS, Windows Mail в ОС Windows. Встроенные клиенты есть и в мобильных операционных системах.

Если функционал или интерфейс встроенного клиента вас не устраивает, можно выбрать другой вариант из множества сторонних приложений.

Расскажем о самых популярных программах и их возможностях.

Outlook

Стоимость: платно ($7 в месяц) — в рамках подписки на пакет Microsoft Office 365, бесплатно — мобильное приложение Outlook.

Outlook от Microsoft — один из самых популярных почтовых клиентов. Здесь есть функция фильтрации писем и поиск по контенту. Можно настраивать уведомления и получать отчёты о доставке или открытии писем. Англоязычные сообщения и вовсе получится прослушать.

Кроме того, в Outkook легко создавать задачи прямо из письма и управлять событиями во встроенном календаре.

Мобильная и десктопная версии Outlook. Источник

Mailspring

Стоимость: бесплатно с ограничениями, платная версия обойдется в $8 в месяц.

В Mailspring есть поиск по содержимому писем. Доступны тёмный режим, разнообразные макеты интерфейса, встроенный переводчик, встроенная проверка орфографии и функция отмены сообщений в течение нескольких секунд после отправки.

В pro-версии можно настроить уведомления о прочтении писем и даже посмотреть статистику по открытиям и переходам по ссылкам.

Thunderbird

Стоимость: бесплатно.

Thunderbird позволяет открывать сразу несколько вкладок, как в браузере. Можно создать единую папку для входящих из разных ящиков. Есть возможность передавать большие файлы по ссылке посредством их загрузки в облачное хранилище.

Thunderbird — это проект с открытым исходным кодом, что позволяет при желании доработать программу под свои задачи.

TouchMail (только для Windows 10)

Стоимость: $30 в магазине Microsoft.

Интерфейс TouchMail напоминает мобильное приложение: письма отображаются в виде плиток регулируемого размера.

Оригинальность интерфейса объясняется тем, что приложение разрабатывалось под сенсорные дисплеи.

Сообщения здесь можно фильтровать по дате получения, имени отправителя, типу писем.

Spark

Стоимость: бесплатно с ограничением функционала или $8 в месяц за pro-версию.

Spark умеет самостоятельно сортировать письма по разделам, а прочтённые сообщения автоматически «уходят» в конец списка.

Письма людей в этом клиенте автоматически считаются более приоритетными и всегда отображаются в списке входящих выше сообщений от компаний.

Кроме того, здесь можно создать общий почтовый ящик для команды и совместно работать над черновиками писем.

Преимущества и недостатки почтовых клиентов

Как и любой сервис или инструмент, почтовый клиент имеет свои плюсы и минусы.

К основным преимуществам можно отнести:

• Объединение нескольких почтовых сервисов. На одной платформе можно работать сразу с несколькими ящиками. При этом есть возможность создавать разные папки для входящих писем — для деловой корреспонденции, для личной переписки, для рассылок.
• Дополнительный функционал. Почтовые клиенты можно интегрировать с разными приложениями и инструментами, что упрощает работу с почтой. Например, можно создавать рабочие задачи из письма в Trello или мероприятия в Google Календаре, организовать совместную работу над текстом письма с коллегами, пересылать «тяжёлые» файлы.
• Отсутствие навязчивой рекламы. В почтовых сервисах часто показывают рекламные объявления и баннеры, которые отвлекают от чтения писем. В почтовых клиентах реклама обычно отсутствует.

Минусы почтового клиента:

• Не поддерживает некоторые элементы письма. Клиент не всегда отображает фон email-рассылки, сложный дизайн или AMP-письма.
• Требует установки. Чтобы использовать почтовый клиент, нужно установить приложение на смартфон, планшет или компьютер.
• Может стоить денег. Чаще всего бесплатные версии почтовых клиентов предлагают только стандартный функционал. Если вас интересуют дополнительные функции, нужно покупать pro-версию.

Почтовый клиент пригодится любому пользователю, у которого имеется несколько почтовых ящиков и есть потребность регулярно отслеживать письма в каждом из них. При этом получать, отправлять, сортировать и хранить письма можно в любом клиенте.

Если же вам интересны дополнительные возможности, изучите функции разных программ и то, сколько придется за них заплатить. Не забудьте оценить удобство работы в каждой из них. Так вы сможете выбрать наиболее подходящий вариант почтового клиента для решения своих задач.

Что такое почтовый клиент и когда он необходим

Почтовый клиент — это программа, которая собирает все почтовые ящики на одной платформе и выполняет функции обычной почты: принимает и отправляет письма, сортирует входящие, настраивает уведомления.

Разберёмся, когда вместо обычной почты нужен почтовый клиент.

Зачем нужны почтовые клиенты

Почту можно завести в почтовом сервисе Google, «Яндекс» или Mail.ru. Как только понадобится проверить ящик, нужно открыть браузер на компьютере и залогиниться. Если ящиков несколько и на каждый приходят важные письма, то действия придётся повторять несколько раз.

Ещё на почтовых сервисах часто мелькают баннеры. Они отвлекают от работы и мешают сосредоточиться на чтении писем.

Чтобы не открывать каждый почтовый ящик в отдельном окне браузера и не вводить несколько раз логин и пароль, можно использовать почтовый клиент. Он объединит на одной платформе все ящики, и письма будут приходить в одно место. Также в клиентах нет отвлекающей рекламы.

Что умеет и какие преимущества есть у почтового клиента

Уведомляет о новых письмах

Почтовый клиент не нужно открывать раз за разом, чтобы проверить папку с входящими. Установите время, согласно которому клиент будет проверять, пришли ли новые письма, и если да, то загружать их на компьютер.

В итоге вся почта будет храниться не в интернете, а на компьютере и будет доступна, даже если связь перестанет работать.

Объединяет сколько угодно почтовых сервисов

В почтовом клиенте можно подключить любое количество почтовых сервисов. Входящие могут попадать в одну папку или разные. Папок с входящими письмами можно создать столько, сколько нужно: например, отдельную папку для личных переписок, папку для общения с коллегами и папку для рассылок.

Лёгкий поиск и быстрое открытие писем

Письма можно быстро находить через поиск по отправителю, дате получения, ключевому слову.

Так как письма хранятся на жёстком диске компьютера, то открываться они будут за одну—две, даже если в них вложены тяжёлые файлы.

Не блокирует работу почтовых сервисов

Даже если клиенту подключён почтовый сервис, то его можно открыть напрямую из браузера в любой момент.

Как работает почтовый клиент

После того как письмо написано и отправлено, оно не сразу приходит в почту получателя. Сначала оно попадает на промежуточный сервер — сервер-релей.

Отправка письма на сервер-релей происходит по специальному протоколу — SMTP. А получать письма можно по каналу POP3 или IMAP.

Для работы POP3 не нужен стабильный интернет, а IMAP будет плохо работать при периодических разрывах связи. Это стоит учитывать при настройке.

Как выбрать почтовый клиент

Обратить внимание на цену

Чтобы начать пользоваться почтовым клиентом, необязательно покупать платные программы. Можно выбрать бесплатный почтовый клиент, который будет содержать все базовые функции: сортировку писем, отправку, поиск по почте и другие.

Обратить внимание на мобильную версию

Если вы часто бываете в командировках или в дороге, то просматривать входящие приходится на смартфоне. Через почтовый клиент это удобно делать, если у него есть мобильная версия.

Обратить внимание на совместимость с почтовиками

Почтовые клиенты обычно без проблем работают с популярными почтовыми сервисами — Google или Yahoo. Но если у вас есть ящик на каком-то редком сервисе, лучше заранее убедиться, что клиент сможет работать с ним.

Обратить внимание на интерфейс

Строгих правил по выбору интерфейса нет. Главное, чтобы интерфейс был интуитивно понятен и устраивал визуально.

Обзор почтовых клиентов

The Bat!

Достоинства. Платный почтовый клиент, который можно протестировать бесплатно в течение 30 дней прежде, чем купить.

Помимо стандартных функций по отправке писем, в The Bat! можно установить антивирус и проверять входящие на спам и угрозы.

А ещё подключать автономные адресные книги, которые будут доступны, даже если интернет не работает. Также можно устанавливать плагины, проверять орфографию и использовать шаблоны для ответов.

Недостатки. Можно подключить не так много дополнительных расширений. Платная подписка начинается от тысячи рублей.

Microsoft Outlook

Достоинства. Клиент можно использовать не только как почту, но и органайзер: планировать встречи, переговоры и звонки.

В Microsoft Outlook можно настраивать звуковые оповещения по шаблонам, разделять входящие на личные и деловые, настроить правила фильтрации писем.

Ещё одно преимущество — это поддержка VBA макросов. Макросы позволяют расширить функционал клиента через программный код.

Недостатки. Клиент платный. Цена единоразовой покупки в среднем начинается от 10 000 рублей.

EM Client

Достоинства. Имеет бесплатную версию, на которой можно подключить два почтовых ящика. Если нужно больше, придётся купить лицензию.

В EM Client есть встроенный русификатор, проверка текста на ошибки. А ещё пользователи могут общаться через встроенный чат, в котором сохраняется история переписки.

Недостатки. Клиент не проверяет вложения в письмах на вредные программы и угрозы.

SeaMonkey

Достоинства. Клиент распространяется бесплатно, а значит не нужно тратить деньги на покупки подписок или лицензий.

SeaMonkey имеет проверку на спам, поэтому во входящие не попадут подозрительные письма. Также настроить клиент можно через множество дополнений. Например, добавить статус загрузки файлов, менять меню и отображение рабочего пространства.

Недостатки. Нестандартный интерфейс, к которому нужно привыкнуть. Например, в рабочем пространстве нет кнопки поиска.

Подведём итог

Почтовый клиент пригодится тем, у кого несколько почтовых ящиков и нужно отслеживать письма в каждом.

Клиент помогает управлять всеми почтовыми ящиками с одной платформы. При этом доступны стандартные функции: отправка и получение писем, сортировка, создание адресной книги, фильтрация писем на спам.

Почтовый клиент можно подключить бесплатно или купить лицензию. Чтобы выбрать подходящий вариант, лучше сравнить функционал нескольких клиентов и на основе этого выбрать программу.