Какие из представленных программ нужны для крупных совещаний

Сравнение семи популярных платформ для вебинаров и конференций

Недавно мы поделились несколькими цифрами, показывающими, что многие организаторы мероприятий не испугались онлайнового формата и начали успешно адаптировать под него свои семинары, лекции и даже целые конференции.

В этот раз мы опросили десять человек, которые провели больше сотни онлайн-ивентов, на предмет используемой платформы и вообще по теме «онлайн vs офлайн». А еще — сделали небольшое сравнение основных платформ, куда включили Google Hangouts, Zoom, GetCourse, Skype, Cisco Webex Meetengs, Discord и прямые трансляции в YouTube.

Итак, мы решили сопоставить семь популярных сейчас платформ для вебинаров и конференций, отдельно оговорив ограничения бесплатных аккаунтов. Начнем с общей таблицы, где сразу видны основные возможности.

* — временно увеличили до 250.
** — временно увеличили до 50.
*** — про это писали в новостях.

Почему мы выбрали эти платформы

Skype — фактически первопроходец в этом направлении. Его релиз состоялся в 2003 году. Это не первый инструмент для организации видеосвязи, но за счет простоты регистрации он быстро завоевал популярность, и уже в 2009 году количество учетных записей в Skype перешагнуло за полмиллиарда.
Google Hangouts — сервис от Google, который появился на 10 лет позже, а сейчас удобно встраивается в корпоративный G Suite (с привычными многим Gmail, календарем и т.п.).
Zoom сейчас чаще всего упоминается в новостях и анонсах мероприятий. Но популярность он получил не только благодаря всеобщей удаленке. В прошлом году Gartner включил Zoom в список лидеров конференц-решений.
Cisco Webex Meetings — сервис конференций и вебинаров корпоративного уровня (и корпоративных же возможностей), у которого есть бесплатный тариф для небольших встреч.
GetCourse — инструмент для проведения обучающих мероприятий онлайн и заработка на таких курсах.

Discord — на него нас натолкнул пример быстрой адаптации школьного дистанционного образования и некоторые организаторы мероприятий. У тех и у других эта платформа используется как сопутствующий инструмент для обсуждений во время вебинара.
трансляции YouTube — мы включили их в наш обзор из-за возросшей популярности среди организаторов.

Несколько слов о каждой из платформ

Skype

Пожалуй, его можно назвать пионером массовой бытовой видеосвязи. Сервис функционирует через клиент, который скачивается и устанавливается на целый перечень платформ. Доступна и веб-версия.

Достоинства

Из плюсов — возможность звонить на стационарные и мобильные номера по всему миру, правда, не бесплатно. При этом даже в России можно подставлять в CALLER ID номер своего мобильного телефона. В некоторых странах доступны входящие звонки на Skype с мобильных через специальный номер.

Недостатки

Skype чаще применяется для небольших совещаний или индивидуальных консультаций. Большая конференция на Skype — редкость.

Skype не позволяет непрерывно общаться более четырех часов. Кроме того, объем групповых видеозвонков ограничен 100 часами в месяц (10 часами в день) — это лимиты безопасности, установленные разработчиками.

Инструмент часто критикуют за то, что он хуже реагирует на проблемы с сетью, нежели тот же Google Hangouts или Zoom. Кроме того, мобильный клиент достаточно требователен к ресурсам устройства.

Стоит отметить, что у Microsoft есть Skype for Business — не тариф, а самостоятельный продукт в семействе Skype, обладающий большим функционалом. К совещанию в Skype for Business нельзя подключиться с помощью обычного Skype, но можно использовать веб-клиент в браузере. В Skype for Business доступна функция широковещательного показа собраний, которая позволяет демонстрировать происходящее аудитории до 10 тыс. человек (мы это отразили в таблице). Но отдельно разбирать этот продукт мы не стали, поскольку сейчас ему на смену приходит Microsoft Teams, представляющий собой рабочее пространство для команд.

Google Hangouts

Google Hangouts — наследник сразу нескольких сервисов компании, представленный в 2013 году.

Достоинства

Инструмент удобен тем, что привязан к календарям и почте Gmail. То есть назначая встречу через календарь Google, вы автоматически генерируете ссылку на комнату Google Hangouts.

Плагин Google Hangouts можно использовать для групповых видеосозвонов из популярного Slack (мессенджер не вошел в нашу подборку, поскольку ориентирован скорее на коммуникацию внутри команд).

Google Hangouts не требует дополнительных регистраций или активаций: если у вас есть аккаунт Google, считайте, что есть и регистрация в Hangouts. Нет проблем с переходом между платформами и синхронизацией истории чатов и видеозвонков.

Недостатки

Сервис не очень хорошо справляется с видеоконференциями в условиях нестабильной связи. Бесплатная версия поддерживает не более 10 участников — правда, локальное собрание можно автоматически транслировать на YouTube.

В 2017 на базе инструмента появились сразу два сервиса для корпоративных пользователей: Hangouts Meet и Hangouts Chat. В конце 2018 года было объявлено о предстоящем закрытии Google Hangouts с переводом пользователей на новые сервисы. Правда, конкретные сроки не назывались. Учитывая обстановку в мире, вряд ли Google решится сделать это в ближайшие месяцы. Из-за коронавируса компания с начала марта наоборот увеличила допустимое количество участников видеоконференций до 250. Такой лимит сохранится до 1 июля 2020 года.

Примечательно, что у Google Hangouts есть возможность взаимодействовать с другими инструментами видеоконференций, например, Skype for Business, через шлюз Pexip. Это важный шаг на рынке видеосвязи, где каждый разработчик использует собственные протоколы и кодеки, не имея возможности взаимодействовать с конкурирующими сервисами. Но настройка этого взаимодействия — отдельный разговор.

За считанные дни Zoom стал стандартом де-факто для проведения небольших вебинаров и дискуссий. В новостях отмечается лавинообразный рост пользователей, в том числе за счет сегмента образования, который практически полностью ушел на удаленку.

Этот же инструмент используют на более крупных мероприятиях для организации взаимодействия слушателей с докладчиками после выступления или в перерывах между ними (например, Zoom использовался в таком ключе в рамках переведенной на днях в онлайн-формате Moscow Python Conf++ 2020).

Достоинства

Zoom ориентирован на сравнительно крупные встречи. В отличие от конкурентов там есть функции «поднятия руки» и разные инструменты организатора, позволяющие управлять общением по видео. Важно также, что мероприятие можно записать как в локальную систему, так и в облако. Вдобавок относительно конкурентов Zoom потребляет сравнительно немного трафика.

На платных тарифах у Zoom есть API для реализации дополнительных функций. В целом у инструмента много опций, и есть возможность платить только за используемые функции. В списке можно найти даже отчетность и взаимодействие с Outlook или Lync. Есть отдельные пакеты для организаторов вебинаров на определенную аудиторию. Оплачивает этот тариф только организатор — участники подключаются бесплатно.

Недостатки

Они условны. Например, конференция не может длиться более 24 часов. Остальные ограничения зависят от выбранного тарифного плана.

Бесплатно в Zoom можно проводить видеовстречи до 100 человек длительностью не более 40 минут. На общение один на один лимиты времени не распространяются.

Cisco Webex Meetings

Инструмент корпоративного уровня от «монстра» ВКС-решений Cisco. Для компаний плюс решения в том, что оно стыкуется с аппаратными ВКС-решениями и специализированными устройствами, которые могли быть интегрированы ранее. Конечным пользователям, которые только недавно отправились на удаленку, этот функционал не особо интересен, однако не упомянуть решение мы не могли.

Официально инструмент доступен в России только через партнеров — зарегистрироваться и скачать клиент без VPN не получится. Тарифная политика также зависит от партнеров.

GetCourse

Эта платформа заточена под онлайн-образование и заработок на этом рынке. Она позволяет создавать уроки и курсы, которые проводятся в живую или предоставляются подписчикам в записи автоматически по определенному расписанию (периодичность отправки заранее записанных курсов можно задавать).

Тарификация сервиса зависит от количества подключенных пользователей (слушателей курса), которые авторизованы в системе. Отдельно оплачивается файловое хранилище.

Преимущества

Помимо самих видеокурсов платформа предлагает инструменты для выполнения заданий, мониторинга и многоуровневого управления пользователями и сбором денег, а также общения лектора со слушателями для мобильных платформ — Chatium.

К сожалению, инструмент не имеет бесплатного тарифа, зато предлагает триальную версию с ограничением до 1000 пользователей. На платных тарифах доступны лекции для широкой аудитории (в терминологии нашего обзора — трансляции) и вебинары. Здесь есть ограничение по количеству участников (до 500), при этом выступать может любой из них.

Discord

Мессенджер Discord изначально создавался для поклонников компьютерных игр, однако с массовым переходом на удаленку он стал применяться для онлайн мероприятий и даже для онлайн обучения в школах (по личной инициативе обучающихся). На больших онлайн-конференциях он используется как многоканальное средство общения между участниками, а также спикерами, параллельно с основной лекцией.

Основные возможности сервиса предоставляются бесплатно. За 5$ (а точнее 4,99$) в месяц можно персонифицировать профиль, передавать большие файлы и видеостримы формата 1080p при 60 кадрах в секунду (демонстрация экрана — до 1080p@30fps или 720p@60fps). Есть и более дорогой тариф, включающий буст-сервер.

Примечательно, что из-за пандемии количество участников конференции временно было увеличено с 10 до 50 человек.

В целом постоянные пользователи отзываются о Discord весьма позитивно.

Трансляции Youtube

На фоне других описанных площадок YouTube выделяется своей ориентацией на трансляцию видеопотока без взаимодействия со спикером. Единственная возможность задать вопрос — написать его в комментариях и надеяться, что спикер туда заглянет.

Трансляция доступна не для любого аккаунта — лишь для тех, кто подтвердил номер телефона.

При всех ограничениях общения YouTube-трансляции подкупают своей простотой. Видео можно транслировать с веб-камеры компьютера или с мобильного устройства из приложения. YouTube Live поддерживает видео в форматах HD, однако из-за роста трафика в период пандемии сервис ввел принудительное ограничение до SD.

Что говорят те, кто провел десятки вебинаров и онлайн-конференций

Нам удалось собрать мнение десяти человек с нашей площадки Leader-ID, чей счетчик проведенных онлайн-мероприятий перевалил за сотню. Восемь из десяти регулярно используют Zoom, отмечая богатое количество настроек и опций. Оставшиеся, ввиду специфики, больше работают с вебинар-платформами (Webinar.ru, сервисами Яндекса).

Выбирая инструмент, нужно понимать, что онлайн-формат имеет свои особенности. Вот что отмечают те, кто не первый год проводит мероприятия удаленно:

Для организатора мероприятия онлайн-общение проходит тяжелее, чем офлайн, поскольку здесь ограничена информация, которая «считывается» визуально.
Некоторые спикеры избегают онлайн-выступлений из-за отсутствия обратной связи от аудитории.
На онлайн-мероприятии гораздо сложнее удержать зрителя, поскольку вокруг слишком много отвлекающих факторов.

Вместе с тем онлайн мероприятия имеют свои плюсы. Например, вопросы спикеру можно задавать в отдельном виртуальном пространстве хоть несколько часов подряд, параллельно слушая другие доклады. А еще можно схитрить и записать доклад заранее, чтобы во время конференции все прошло гладко. При этом по ходу воспроизведения доклада в «живом» режиме отвечать на вопросы в чате.

Необязательно использовать для демонстрации доклада и его последующего обсуждения один инструмент. Можно транслировать видео через одну платформу и параллельно вести дискуссии с помощью другой, которая подходит для обсуждения больше.

Что выбрать

Для обычных семинаров и лекций в фаворитах Zoom. Там больше всего инструментов управления и наибольшее количество возможных участников. Подтверждают этот выбор и «старички», которые провели через нашу площадку огромное количество онлайн-мероприятий.

В качестве бесплатного инструмента можно также присмотреться к Google Hangouts. Несмотря на ограничение в 10 участников, видео, с небольшой задержкой, может автоматически транслироваться в YouTube, где аудитория уже не ограничена.

В целом повальный переход мероприятий в онлайн — это новый и еще не до конца изученный феномен. Нам еще предстоит выявить много интересных закономерностей, особенно когда туда перейдут профи, делавшие масштабные мероприятия в офлайне.

А пока в качестве шутки на тему теста новых форматов приложим вот такой скриншот.

Ну и, как говорится, в каждой шутке есть доля шутки. Еще пара выходных на карантине — и подобные онлайн-встречи вполне могут стать реальностью не только для суровых айтишников, давно поселившихся в Zoom.

ТОП-23 сервиса для видео-конференций (групповых звонков) на Июль 2023

Создатель сайта gruzdevv.ru, интернет-маркетолог. Молод. Амбициозен. Целеустремлен. Один из основных девизов : — Путь на любую вершину начинается с первого шага!

Обзор лучшиих сервисов для проверки текста. Зачем они нужны и что дополнительно можно проверить с помощью этих сервисов.

Подборка лучших платных и бесплатных программ для автоматизированного складского учета для бизнеса. Сравнение стоимости и функционала.

27 лучших антидетект-браузеров, от бесплатных до дорогих. Анонимность и мультиаккаунтинг для арбитража, SMM, личной безопасности и тд.

10 лучших бесплатных сервисов видеоконференций с общим доступом к экрану

Ниже представлены некоторые из лучших бесплатных сервисов видеоконференций, предлагающих совместное использование экрана.

filmora author

Мария Матвеева

Время обновления: 23 Mar 2023 г.

Услуги видеоконференцсвязи практически устранили необходимость в обычных совещаниях, поскольку все большее число компаний используют их для найма новых сотрудников, обучения своих работников или организации совещаний коллектива. Кроме того, большинство этих платформ предоставляют доступ к различным инструментам совместной работы, которые повышают эффективность работы участников совещания.

Совместное использование экрана, несомненно, является одним из самых полезных инструментов для организации совместной работы, поскольку позволяет пользователям делиться прямой трансляцией экрана своего компьютера со всеми участниками веб-конференции. Это, в свою очередь, обеспечивает быструю передачу информации между всеми участвующими и позволяет им сразу же получить представление обо всем, что происходит на общем экране.

Мы провели ряд исследований и нашли несколько сервисов видеоконференций, которые предлагают совместное использование экрана. В этой статье мы расскажем вам о десяти лучших вариантах, которыми вы можете пользоваться бесплатно.

Десять лучших программ для видеоконференций, предоставляющих возможность совместного использования экрана

Несмотря на то, что все программы для видеоконференций, которые мы включили в эту статью, можно использовать бесплатно, некоторые сервисы предлагают лишь ограниченный набор опций в своих бесплатных версиях. Это означает, что количество участников или максимальная продолжительность групповой встречи могут быть ограничены.

Если вы хотите иметь возможность использовать все инструменты, предлагаемые этими службами видеоконференций, то приобретение подписки — единственный вариант. Здесь представлены десять лучших программных продуктов для видеоконференций, которые предоставляют функции совместного использования экрана.

1. GoToMeeting

Цена: Бесплатно, тарифные планы начинаются от $12,00 в месяц

Совместимость: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, веб-версия

Существует лишь несколько сервисов видеоконференций, которые предлагают больше, чем GoToMeeting. Вы можете использовать это приложение прямо из веб-браузера, на смартфоне или компьютерах Mac и PC. Бесплатная версия GoToMeeting включает функцию совместного использования экрана и обеспечивает поддержку веб-камеры.

GoToMeeting опции демонстрации экрана

Совместное использование экрана с помощью GoToMeeting — это простой процесс, который можно выполнить всего за несколько простых шагов независимо от используемого устройства. Однако, если вы выберете бесплатную версию этой службы видеоконференций, вы не сможете проводить собрания с участием более трех человек. Кроме того, максимальная продолжительность группового собрания ограничена всего сорока минутами, что делает бесплатную версию GoToMeeting хорошим вариантом только для частных лиц и малых предприятий. Если вы хотите получить доступ к неограниченной облачной записи, автоматической транскрипции или возможности совместного использования клавиатуры и мыши, вам придется приобрести модель подписки Business или Enterprise.

2. Zoom

Цена: Бесплатно, цены начинаются от $14,99 в месяц

Совместимость: macOS, Windows, iOS, Android, веб-версия

Если вы ищете сервис видеоконференций, позволяющий бесплатно проводить встречи с участием до ста человек, то Zoom — это отличный выбор для вас. Более того, платформа не ограничивает количество встреч, которые вы можете проводить, однако в бесплатной версии Zoom проведение встреч продолжительностью более сорока минут невозможно.

Если вы являетесь ведущим собрания Zoom, вы можете разрешить одному или нескольким участникам одновременный совместный доступ к экрану. Служба также позволяет ведущему полностью отключить эту опцию или выбрать, какие участники могут иметь доступ к этой опции во время собрания.

Zoom не может отображать более 25 экранов в одном окне, что может ограничить ваши возможности, если вы проводите совещание с большим количеством участников. Вы можете записывать все свои собрания на локальный жесткий диск, если используете версию Zoom для Mac или PC, но для хранения записей в облаке необходимо перейти на платную версию Zoom.

Хотите записать совещание Zoom, но пока у вас нет подходящего программного обеспечения, ознакомьтесь с некоторыми из лучших бесплатных программ записи экрана для совещаний Zoom..

3. Cisco Webex

Цена: Бесплатно, тарифные планы начинаются от $14,00 в месяц

Совместимость: Windows, macOS, iOS, Android

Предпринимателям, которые хотят бесплатно проводить встречи с участием до ста человек, стоит рассмотреть возможность использования Cisco Webex. Кроме того, для проведения презентаций и совещаний можно использовать ряд устройств, таких как Cisco Webex Board.

поделиться экраном в Cisco Webex

Совместное использование экрана — это лишь одна из бесчисленных возможностей, которые вы получите в свое распоряжение, если вы выберете бесплатную версию Cisco Webex, поскольку эта служба видеоконференций позволяет вам выбирать между различными схемами просмотра, создавать личные комнаты или обмениваться файлами без каких-либо ограничений. Более того, вы можете проводить неограниченное количество встреч, которые могут длиться столько, сколько вы захотите, поскольку нет никаких ограничений относительно максимальной продолжительности встречи. Функция совместного использования экрана доступна даже в мобильном приложении Cisco Webex, так что вы можете делиться экраном своего устройства, даже если участвуете в совещании с телефона.

4. Skype

Цена: Бесплатно

Совместимость: Windows, macOS, iOS, Android

Skype — это, пожалуй, одно из старейших приложений, которое предоставляет своим пользователям услуги видеозвонков уже почти два десятилетия. Помимо видеочата и обмена сообщениями, Skype также позволяет организовывать конференц-звонки с числом участников до пятидесяти человек. Чтобы организовать конференц-связь в Skype, достаточно одним щелчком мыши создать ссылку на звонок, а затем поделиться приглашениями с участниками, которые смогут присоединиться к звонку по уникальной ссылке, которую вы им отправите.

Каждый участник конференц-звонка может поделиться своим экраном в любой момент встречи, что облегчает сотрудничество между разными членами команды. Вы можете записывать все свои конференц-звонки, и Skype будет хранить их в течение целого месяца, прежде чем удалить. Однако Skype предлагает меньше возможностей, чем большинство служб видеоконференций, поскольку вы не можете планировать встречи заранее, создавать личные комнаты или изменять настройки встречи.

5. Apache OpenMeetings

Цена: Бесплатно

Совместимость: macOS, Windows, Linux, Ubuntu

Это программное обеспечение с открытым исходным кодом оснащено широким набором инструментов для проведения видеоконференций, которые позволяют планировать встречи, отправлять мгновенные сообщения и даже редактировать документы. Максимальное количество участников встречи зависит от выбранного вами типа встречи, поскольку вы можете создавать конференц-залы с количеством участников до 32 человек, вебинары с количеством участников до ста человек или интервью, в которых могут участвовать не более двух человек.

Неудивительно, что Apache OpenMeetings позволяет своим пользователям обмениваться экранами во время видеозвонков, поскольку программное обеспечение оснащено множеством функций, которые потенциально могут сделать сотрудничество между членами команды более продуктивным. Кроме того, вы можете записывать все видеоконференции, проводимые с помощью этой программы, однако хранить записи можно только на локальном жестком диске. Apache OpenMeetings отнюдь не так прост в использовании, вам потребуется некоторый опыт программирования, чтобы оптимизировать программу в соответствии с вашими потребностями.

6. Join.Me

Цена: Доступна бесплатная пробная версия, тарифные планы начинаются от $10 в месяц

Совместимость: macOS, Windows, iOS, Android

Несмотря на то, что раньше проведение собраний на Join.Me было бесплатным, компания прекратила выпуск бесплатной версии программного обеспечения чуть более года назад. В настоящее время вы можете проводить собрания на Join.Me только при условии приобретения ежемесячной подписки, но участникам не нужно платить за участие в собрании.

Если вы выберете наименее дорогую модель подписки Lite, вы сможете проводить собрания с участием до пяти человек, но при этом функция трансляции с веб-камеры будет недоступна. Функция совместного использования экрана и окон доступна во всех моделях подписки, это означает, что вы сможете использовать его для совместной работы независимо от выбранного вами тарифного плана. Ни одна из моделей подписки, предлагаемых Join.Me, не ограничивает максимальное количество встреч, которые вы можете провести за один месяц, или их продолжительность. Однако если вы хотите получить доступ к функциям записи или хранения видео в интернете, вам придется выбрать тарифный план Pro или Business.

7. Google Hangouts

Цена: Бесплатно

Совместимость: Веб-сайт

Все, что вам нужно для организации видеозвонка с десятью участниками — это учетная запись Google и доступ к веб-браузеру, а все остальное Google Hangouts возьмет на себя. Несмотря на то, что Google Hangouts не всегда является первым вариантом, который приходит на ум при упоминании платформ для видеоконференций, это приложение по-прежнему является надежным выбором для тех, кто хочет провести видеовстречу.

Более того, Google Hangouts оснащен функциями совместного использования экрана, что делает его идеальным инструментом совместной работы для малых и средних команд. Самое приятное, что, как и большинство приложений Google, Google Hangouts является полностью бесплатным. Однако это приложение не лишено ограничений, поэтому не стоит ожидать от него продвинутых возможностей видеоконференций, предлагаемых Zoom или GoToMeeting. Тем не менее, Google Hangouts — это быстрое решение, если вы хотите провести онлайн-совещание без необходимости установки программного обеспечения.

8. TeamViewer

Цена: Бесплатно, тарифные планы начинаются от $33,00 в месяц

Совместимость: Windows, macOS, Android, iOS

Невзирая на то, что TeamViewer не является программой для видеоконференций, это один из лучших вариантов, если вам нужен удаленный доступ к различным устройствам. Она обычно используется службами поддержки клиентов для оказания помощи пользователям, испытывающим трудности с программным обеспечением, но вы также можете использовать ее для передачи больших файлов, удаленной печати документов или установки приложений на смартфон или компьютер.

Кроме того, вы можете установить Blizz TeamViewer, если хотите назначать собрание с числом участников до 300 человек, записывать их или дать возможность членам вашей команды обмениваться экранами во время собраний. Эта платформа позволяет организовать встречу одним щелчком мыши, а также предлагает опцию HD VoIP, которая позволяет вам связаться с вашими клиентами и коллегами, где бы они ни находились. Несмотря на то, что TeamViewer и Blizz TeamViewer можно загрузить бесплатно, для использования всех их возможностей необходимо приобрести план подписки.

9. FreeConference

Цена: Бесплатно, тарифные планы начинаются от $9,99 в месяц

Совместимость: Windows, macOS, Linux, Android, iOS

Помимо инструментов для проведения видеоконференций, это программное обеспечение также предлагает бесплатные конференц-звонки, вам просто нужно выбрать бесплатный номер для набора или даже выбрать выделенный номер для набора. Настройка видеоконференции — это интуитивно понятный процесс, который не займет больше нескольких минут вашего времени.

Однако бесплатная версия FreeConference не позволяет проводить собрания, в которых участвуют более пяти человек. Каждый участник может легко поделиться своим экраном независимо от выбранного тарифного плана, а также общаться в чате в течение всего собрания. В конференц-звонках, которые не проводятся через интернет, может участвовать до ста человек, а количество звонков может быть неограниченным, если вы звоните на местные номера. Онлайн-доска, обмен документами или отправка SMS — вот те возможности, которые вы получите в свое распоряжение, если вы выберете бесплатную версию программы FreeConference. Имейте в виду, что опции записи аудио и видео не будут доступны, если вы не приобретете тарифный план конференц-связи.

10. Lifesize Video Conferencing

Цена: Бесплатно, тарифные планы начинаются от $16,95 в месяц

Совместимость: Windows, macOS, iOS, Android

Lifesize Video Conferencing — это идеальный вариант для вас, если вам необходимо проводить большое количество собраний бесплатно на ежемесячной основе, поскольку он позволяет проводить неограниченное количество собраний каждый месяц. Максимальное количество участников ограничено 25, хотя вы можете проводить до 300 участников, если приобретете один из доступных планов подписки.

В отличие от других служб видеоконференций, обеспечивающих HD-качество видео, Lifesize Video Conferencing предлагает поддержку видеовстреч в формате 4K, однако эта опция доступна только в тарифных планах Plus и Enterprise. Неудивительно, что разделить экран во время совещания очень просто: достаточно нажать на кнопку «Present» и решить, хотите ли вы разделить весь экран или только окно приложения. В бесплатной версии программы запись совещаний невозможна, а возможность составления расписания оставляет желать лучшего вне зависимости от ценовой модели.

Такая простая функция, как совместное использование экрана, может значительно повысить производительность вашей команды, поскольку она позволяет участникам совещания представлять свои идеи или работать над документом без особых усилий. Эта функция включена в бесплатную версию большинства программных решений для видеоконференций, которые вы можете найти на рынке, это означает, что участники проводимых вами встреч смогут обмениваться экранами, даже если вы не приобретете подписку. Какую бесплатную службу видеоконференций с функцией совместного использования экрана вы выберете? Оставьте свой комментарий и дайте нам знать.

Лучшие программы для видеоконференций

2020 год выдался нелегким. Многие компании и учебные заведения из-за сложившейся ситуации с эпидемией перешли на удаленный формат. В связи с этим возникла потребность в платформах для организации групповых собраний. Я сама являюсь студентом, и чего только у нас не перепробовали.

В сегодняшней статье речь пойдет о лучших программах для видеоконференций.

Zoom – самый популярный сервис для онлайн-конференций, и мне ни раз доводилось пользоваться им. В программе есть как бесплатный, так и платный доступ. Мало того, она простая и легковесная, доступна практически на всех устройствах – старых и новых, мобильных и ПК.

Главная особенность программы в том, что даже в бесплатном аккаунте к одной онлайн-конференции можно подключать до 100 участников. А еще же есть возможность добавления людей через обычные телефонные номера, в случае если приложение не установлено на ПК.

Если функционала в бесплатном доступе недостаточно, можно оформить один из трех видов подписки. Первый – это «Профессиональный» за 14,99 долларов в месяц. Второй – «Бизнес» за 19,99 долларов в месяц. Третий, для крупных предприятий, обойдется в 19,99 ежемесячно.

Плюсы

Приложение доступно практически на всех устройствах.
Можно совместно использовать экран.
Есть групповой чат для обмена сообщениями, изображениями и аудиосообщениями.
На свой контакт можно установить определенный статус и менять его прямо во время конференции.
Приглашение для присоединения к конференции отправляется по телефону, почте или контактам компании. Чаще всего используется ссылка-приглашение или идентификатор.
Соединение стабильно на протяжении долгого времени. Проверено 😉
Есть интеграция с Google Диском, Dropbox и Box.
Во время звонка можно показать презентацию, а также рисовать на белой доске.
В конференции можно распределить участников на подкоманды, раскинув их по «комнатам».
Удобно менять фон, можно даже опробовать виртуальную маску.
Есть защита по разным протоколам шифрования.

Минусы

Есть прорехи в системе защиты данных.
Периодически из конференции может выбрасывать, особенно если устройство слабое или память в нем забита.

Безопасность у Zoom пока хромает – был большой скандал со сливом записей конфиденциальных конференций и видеозвонков в сеть. Были случаи, когда люди взламывали чужие пароли и вторгались прямо посреди конференций.