Как найти последнюю заполненную ячейку в excel vba

Последнее значение в столбце Excel

Итог: узнаете, как найти последнюю строку, столбец или ячейку в таблице с использованием трех различных методов на VBA. Используемый метод зависит от макета данных и от того, содержит ли лист пустые ячейки.

Уровень мастерства: средний

Видео: 3 части серии как найти последнюю ячейку с VBA

Видео лучше всего просматривать в полноэкранном режиме HD

Загрузите файл, содержащий код:

Find Last Cell VBA Примеры.xlsm (79.6 KB)

Поиск последней ячейки — все о данных

Поиск последней используемой строки, столбца или ячейки — это одна из самых распространенных задач при написании макросов и приложений VBA. Как и все в Excel и VBA, есть много различных способов.

Выбор правильного метода в основном зависит от того, как выглядят ваши данные.

В этой статье я объясняю три различных метода VBA объекта Range, которые мы можем использовать для поиска последней ячейки на листе. Каждый из этих методов имеет плюсы и минусы, а некоторые выглядят страшнее других. ��

Но понимание того, как работает каждый метод, поможет вам узнать, когда их использовать и почему.

#1 – The Range.End() Method

Range.End() очень похож на сочетание клавиш Ctrl+Arrow. В VBA можно использовать этот метод, чтобы найти последнюю не пустую ячейку в одной строке или столбце.

Диапазон.Пример кода End VBA

Чтобы найти последнюю использованную строку в столбце, этот метод начинается с последней ячейки столбца и идет вверх (xlUp), пока не найдет первую непустую ячейку.

Оператор Rows.Count возвращает количество всех строк на рабочем листе. Поэтому мы в основном указываем последнюю ячейку в столбце A листа (ячейка A1048567) и поднимаемся до тех пор, пока не найдем первую непустую ячейку.

Это работает так же с поиском последнего столбца. Он начинается с последнего столбца в строке, затем идет влево, пока в столбце не будет найдена последняя непустая ячейка. Columns.Count возвращает общее количество столбцов на листе. Итак, мы начинаем с последнего столбца и идем налево.

Аргумент для метода End указывает, в каком направлении идти. Возможные варианты: xlDown, xlUp, xlToLeft, xlToRight.

Плюсы Range.End

• Range.End прост в использовании и понимании, так как он работает так же, как сочетания клавиш Ctrl+Arrow.
• Может использоваться для поиска первой пустой ячейки или последней непустой ячейки в одной строке или столбце.

Минусы Range.End

• Range.End работает только с одной строкой или столбцом. При наличии диапазона данных, содержащего пробелы в последней строке или столбце, может быть трудно определить, в какой строке или столбце выполнять метод.
• Если вы хотите найти последнюю используемую ячейку, то вы должны оценить по крайней мере два оператора. Один, чтобы найти последнюю строку и один, чтобы найти последний столбец. Затем их можно объединить для ссылки на последнюю ячейку.

Вот справочные статьи для Range.End

#2 – The Range.Find() Method

Метод Range.Find — я предпочитаю этот способ, чтобы найти последнюю строку, столбец или ячейку. Он самый универсальный, но и самый страшный.

У Range.Find много аргументов, но пусть это вас не пугает. Когда вы знаете, что они делают, вы можете использовать Range.Find для многих вещей в VBA.

Range.Find — это в основном способ программирования меню «Find» в Excel. Он делает то же самое, и большинство аргументов Range.Find являются опциями в меню Find.

Пример кода Range.Find

Ниже приведен код для поиска последней непустой строки.

Метод Range.Find. Пояснения

Метод Find ищет первую непустую ячейку («*»). Звездочка представляет собой символ подстановки, который ищет любой текст или числа в ячейке.

Начиная с ячейки A1, он перемещается назад (xlPrevious) и фактически начинает поиск в самой последней ячейке на листе. Затем он перемещается справа налево (xlByRows) и проходит по каждой строке, пока не найдет непустую ячейку. При обнаружении непустого он останавливается и возвращает номер строки.

Вот подробное объяснение каждого аргумента.

• What:=”*” — звездочка — это символ подстановки, который находит любой текст или число в ячейке. Это в основном то же самое, что и поиск непустой ячейки.
• After:=Range(“A1”)— начать поиск после ячейки А1, первой ячейки на листе. Это означает, что A1 не будет искать. Поиск начнется после A1, и следующая ячейка, которую он ищет, зависит от SearchOrder и SearchDirection. Этот аргумент можно изменить, чтобы он начинался в другой ячейке, просто помните, что поиск фактически начинается в ячейке после указанной.
• LookAt: = xlPart — это будет смотреть на любую часть текста внутри ячейки. Другой вариант — xlWhole, который будет пытаться соответствовать всему содержимому ячейки.
• LookIn: = xlFormulas — Это заставляет Find искать в формулах, и это важный аргумент. Другой вариант — xlValues, который будет искать только значения. Если у вас есть формулы, которые возвращают пробелы (= IF (A2> 5, «Ok», «»), то вы можете считать это непустой ячейкой. При указании LookIn в качестве xlFormulas эта формула будет считаться непустой, даже если возвращаемое значение пустое.
• SearchOrder: = xlByRows — это говорит Find, чтобы искать через каждую целую строку прежде, чем перейти к следующей. Направление поиска слева направо или справа налево зависит от аргумента SearchDirection. Другой вариант здесь — xlByColumns, который используется при поиске последнего столбца.
• SearchDirection: = xlPrevious — указывает направление поиска. xlPrevious означает, что он будет искать справа налево или снизу вверх. Другой вариант — xlNext, который перемещается в противоположном направлении.
• MatchCase: = False — это говорит Find, чтобы не рассматривать заглавные или строчные буквы. Если установить значение True, это поможет. Этот аргумент не является необходимым для этого сценария.

Да, я знаю, что это много, но надеюсь, у вас будет лучшее понимание того, как использовать эти аргументы, чтобы найти что-нибудь на листе.

Плюсы Range.Find

• Find ищет во всем диапазоне последнюю непустую строку или столбец. Он НЕ ограничен одной строкой или столбцом.
• Последняя строка в наборе данных может содержать пробелы, и Range.Find все равно найдет последнюю строку.
• Аргументы могут использоваться для поиска в разных направлениях и для определенных значений, а не только пустых ячеек.

Минусы Range.Find

• Это ужасно. Метод содержит 9 аргументов. Хотя требуется только один из этих аргументов (Что), вы должны привыкнуть использовать хотя бы первые 7 аргументов. В противном случае метод Range.Find по умолчанию будет использовать ваши последние использованные настройки в окне поиска. Это важно. Если вы не укажете необязательные аргументы для LookAt, LookIn и SearchOrder, тогда метод Find будет использовать те параметры, которые вы использовали последними в окне поиска Excel.
• Нахождение последней ячейки требует двух утверждений. Один, чтобы найти последний ряд и один, чтобы найти последний столбец. Затем вы должны объединить их, чтобы найти последнюю ячейку.

Macro Recorder выручит!

Range.Find — все еще мой любимый метод для нахождения последней ячейки из-за ее универсальности. Но нужно много напечатать и запомнить. К счастью, вам это не нужно.

Вы можете использовать макро рекордер, чтобы быстро создать код со всеми аргументами.

1. Запустить макро рекордер
2. Нажмите Ctrl + F
3. Затем нажмите кнопку «Найти далее»

Код для метода Find со всеми аргументами будет сгенерирован устройством записи макросов.

Используйте пользовательскую функцию для метода Find

Вы также можете использовать пользовательскую функцию (UDF) для метода поиска. Последняя функция Ron de Bruin — прекрасный пример. Вы можете скопировать эту функцию в любой проект или модуль кода VBA и использовать ее для возврата последней строки, столбца или ячейки.

У меня также есть аналогичная функция в примере рабочей книги. Моя функция просто имеет дополнительные аргументы для ссылки на лист и диапазон для поиска.

Вот справочные статьи для Range.Find

• MSDN Help Article for Range.Find Method

#3 – Range.SpecialCells (xlCellTypeLastCell)

Метод SpecialCells делает то же самое, что и нажатие сочетания клавиш Ctrl + End, и выбирает последнюю использованную ячейку на листе.

Пример кода SpecialCells (xlCellTypeLastCell)

На самом деле это самый простой способ найти последнюю использованную ячейку. Однако этот метод находит последнюю использованную ячейку, которая может отличаться от последней непустой ячейки.

Часто вы будете нажимать Ctrl + End на клавиатуре и попадете в какую-нибудь ячейку вниз в конце листа, который определенно не используется. Это может произойти по ряду причин. Одной из распространенных причин является то, что свойства форматирования для этой ячейки были изменены. Простое изменение размера шрифта или цвета заливки ячейки помечает ее как использованную ячейку.

Плюсы Range.SpecialCells

• Вы можете использовать этот метод, чтобы найти «используемые» строки и столбцы в конце листа и удалить их. Сравнение результата Range.SpecialCells с результатом Range.Find для непробелов может позволить вам быстро определить, существуют ли какие-либо неиспользуемые строки или столбцы на листе.
• Удаление неиспользуемых строк / столбцов может уменьшить размер файла и увеличить полосу прокрутки.

Минусы Range.SpecialCells

• Excel только сбрасывает последнюю ячейку при сохранении книги. Поэтому, если пользователь или макрос удаляет содержимое некоторых ячеек, этот метод не найдет истинную последнюю ячейку, пока файл не будет сохранен.
• Он находит последнюю использованную ячейку, а НЕ последнюю непустую ячейку.

Другие методы поиска последней ячейки

Что ж, это должно охватывать основы поиска последней использованной или непустой ячейки на листе. Если ваш лист содержит объекты (таблицы, диаграммы, сводные таблицы, слайсеры и т. Д.), Вам может потребоваться использовать другие методы для поиска последней ячейки. Я объясню эти методы в отдельном посте.

У меня также есть статья о том, как найти ПЕРВУЮ ячейку в листе.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже, если у вас есть какие-либо вопросы, или вы все еще не можете найти последнюю ячейку. Я буду рад помочь!

VBA Last Row

Finding the last row in a column is an important aspect in writing macro’s and making those dynamic. As we would not prefer to update the cell ranges every now and then when we are working with Excel cell references. As being a coder/developer, you would always prefer to write a dynamic code which can be used on any data and suffice your requirement. Moreover, it would always be great if you have the last row known of your data so that you can dynamically change the code as per your requirement.

I will just point out one example which iterates the importance of dynamic code.

Valuation, Hadoop, Excel, Mobile Apps, Web Development & many more.

Suppose I have data as given below with employee and their salaries.

And look at the code given below:

Code:

Here, this code prints the sum of salaries for all employees (cell B2:B11) in cell D2. See the image below:

Now, what if I add some cells to this data and run this code again?

Logically speaking, the above code will not sum up all the 14 rows from column B. Reason for the same is the range which we have updated under WorksheetFunction (which is B2:B11). This is the reason a dynamic code which can take the last filled row into consideration makes it more important for us.

In this article, I will introduce some methods which can be useful in finding out the last row for a given data set using VBA code.

How to Find Last used Row in Column Using VBA?

Below are the different examples with different methods to find the last used Row of a Column in Excel using VBA Code.

Example #1 – Using Range.End() Method

Well, this method is as same as using the Ctrl + Down Arrow in Excel to go to the last non-empty row. On similar lines, follow the below steps for creating code in VBA to reach to the last non-empty row of a column in Excel.

Step 1: Define a variable which can take value for the last non-empty row of the excel column.

Code:

Here, the variable Last_Row is defined as LONG just to make sure it can take any number of arguments.

Step 2: Use the defined variable to hold the value of the last non-empty row.

Code:

Step 3: Type the code starting with CELLS (Rows.Count in front of Last_Row =.

Code:

Step 4: Mention 1 after a comma in the above-mentioned code. The value numeric 1 is synonyms to the first column in the excel sheet.

Code:

This code allows VBA to find out the total number of (empty + non-empty) rows present in the first column of the excel worksheet. This means this code allows the system to go to the last cell of Excel.

Now, what if you are at the last cell of the excel and want to go up to the last non-empty row? You’ll use Ctrl + Up Arrow, right?

The same logic we are going to use in the next line of code.

Step 5: Use a combination of End key and xlUp to go to the last non-empty row in excel.

Code:

This will take you to the last non-empty row in the excel. However, you wanted a row number for the same.

Step 6: Use ROW to get the row number of the last non-empty row.

Code:

Step 7: Show the value of Last_Row, which contains the last non-empty row number using MsgBox.

Code:

Step 8: Run the code using the Run button or hitting F5 and see the output.

Output:

Step 9: Now, let’s delete one row and see if the code gives an accurate result or not. It will help us checking the dynamism of our code.

Example #2 – Using Range and SpecialCells

We can also use the Range and SepcialCells property of VBA to get the last non-empty row of the excel sheet.

Follow the below steps to get the last non-empty row in excel using VBA code:

Step 1: Define a variable again as Long.

Code:

Step 2: Start storing the value to the variable Last_Row using the assignment operator.

Code:

Step 3: Start Typing Range(“A:A”).

Code:

Step 4: Use the SpecialCells function to find out the last non-empty cell.

Code:

This function SpecialCells selects the last cell from your excel as it is written in the parentheses (xlCellTypeLastCell allows you to select the last non-empty cell from your excel sheet).

Step 5: Now, use ROW to get the last row from your excel sheet.

Code:

This will return the last non-empty row for you from your excel.

Step 6: Now, assign this value of Last_Row to MsgBox so that we can see the last non-empty row number on the message box.

Code:

Step 7: Run the code by hitting the F5 or Run button placed at the top of the left corner.

Output:

You can see that the last non-empty cell number is popped out through MsgBox with reference to the column A because we have mentioned the column A under the Range function while defining the variable formula.

Step 8: If we delete a row and can run this formula. Let’s see what happens.

You can see the system has still given a row count of 14. Even though I have deleted a row and the actual row count is 13, the system has not captured the row count accurately. For the system to capture the actual row count, you need to save the worksheet and run the code again.

You can see the actual row count is showing in this screenshot now.

Example #3 – Using Range.Find()

Follow the below steps to get the last non-empty row in excel using VBA code:

Step 1: Define a variable as long.

Code:

Step 2: Now, use the following code to see the last non-empty row.

Code:

Here, the FIND function looks for the first non-blank cell. Asterisk (*) is a wildcard operator which helps in finding out the same.

Starting from cell A1, the system goes back to the last cell from the sheet and searches in a backward direction (xlPrevious). It moves from right to left (xlByRows) and loops up in the same sheet through all the rows on similar lines until it finds a non-blank row (see the .ROW at the end of the code).

Step 3: Use MsgBox to store the value of the last non-empty row and see it as a pop-up box.

Code:

Step 4: Run the code and see the output as a pop-up box containing the last non-empty row number.

Output:

Things to Remember

• End (Example1) can be used to find out the first blank cell/row or last non-empty cell/row in a given column using the VBA code.
• The end works on a single column most of the time. If you have data in ranges, it would be difficult to decide which column should be used to find out the last non-empty row.
• Find (Example3) works on an entire range from the point of start and finds out the last non-empty cell/row in a given column using VBA code. It also can be used to find out the last non-empty column.

Recommended Articles

This is a guide to VBA Last Row. Here we discuss how to find the last used row in a given column along with some practical examples and a downloadable excel template. You may also look at the following articles to learn more –

Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?

Очень часто при внесении данных на лист Excel возникает вопрос определения последней заполненной или первой пустой ячейки. Чтобы впоследствии с этой первой пустой ячейки начать заносить данные. В этой теме я опишу несколько способов определения последней заполненной ячейки.

В качестве переменной, которой мы будем присваивать номер последней заполненной строки, у нас во всех примерах будет lLastRow . Объявлять мы её будем как Long . Для экономии памяти можно было бы использовать и тип Integer , но т.к. строк на листе может быть больше 32767(это максимальное допустимое значение переменных типа Integer ) нам понадобиться именно Long , во избежание ошибки. Подробнее про типы переменных можно прочитать в статье Что такое переменная и как правильно её объявить

Одинаковые переменные для всех примеров
Во всех примерах ниже мы будем запоминать номер последней строки или столбца в одни и те же переменные:

Dim lLastRow As Long ‘а для lLastCol можно было бы применить и тип Integer, ‘т.к. столбцов в Excel пока меньше 32767, но для однообразности назначим тоже Long Dim lLastCol As Long

Способ 1:
Определение последней заполненной строки через свойство End

lLastRow = Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row ‘или lLastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

1 или «A» — это номер или имя столбца, последнюю заполненную ячейку в котором мы определяем. По сути обе приведенные строки дадут абсолютно одинаковый результат. Просто иногда удобнее указать номер столбца, а иногда его имя. Поэтому использовать можно любой из приведенных вариантов, в зависимости от ситуации.
Определение последнего столбца через свойство End

lLastCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column

1 — это номер строки, последнюю заполненную ячейку в которой мы определяем.

Данный метод определения последней строки/столбца самый распространенный. Используя его мы можем определить последнюю ячейку только в одном конкретном столбце(или строке). В большинстве случаев этого более чем достаточно.

• выделили самую последнюю ячейку столбца А на листе(для Excel 2007 и выше это А1048576 , а для Excel 2003 — А65536 )
• и выполнили переход вверх комбинацией клавиш Ctrl + стрелка вверх . Данная комбинация заставляет Excel двигаться вверх(если точнее, то в направлении стрелки, нажатой вместе с Ctrl ) до тех пор, пока не встретиться первая ячейка с формулой или значением. А в случае, если сочетание было вызвано из уже заполненных ячеек — то до первой пустой. И как только Excel доходит до этой ячейки — он её выделяет
• А через свойство .Row мы просто получаем номер строки этой выделенной ячейки

• даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — End посчитает ячейку не пустой. С одной стороны вполне справедливо. Но иногда нам надо определить именно «визуально» заполненные ячейки. Поиск ячеек при подобных условиях будет описан ниже(Способ 4: Определение последней ячейки через метод Find)
• если на листе заполнены все строки в просматриваемом столбце(или будут заполнены несколько последних ячеек столбца или даже только одна последняя) — то результат может быть неверный(ну или не совсем такой, какой ожидали)
• Данный способ игнорирует строки, скрытые фильтром, группировкой или командой Скрыть (Hide) . Т.е. если последняя строка таблицы будет скрыта, то данный метод вернет номер последней видимой заполненной строки, а не последней реально заполненной.

Ну а если надо получить первую пустую ячейку на листе(а не первую заполненную) — придется вспомнить математику. Т.к. последнюю заполненную мы определили, то первая пустая — следующая за ней. Т.е. к результату необходимо прибавить 1. Это хоть и очевидно, но на всякий случай все же лучше об этом напомнить.

Способ 2:
Определение последней заполненной строки через SpecialCells

Определение последнего столбца через SpecialCells

Данный метод не требует указания номера столбца и возвращает последнюю ячейку(Row — строку, Column — столбец).
Если хотите получить номер первой пустой строки или столбца на листе — к результату необходимо прибавить 1.
Нюансы:

Используя данный способ следует помнить, что не всегда можно получить реальную последнюю заполненную ячейку, т.е. именно ячейку со значением. Метод SpecialCells определяет самую «дальнюю» ячейку на листе, используя при этом механизм «запоминания» тех ячеек, в которых мы работали в данном листе. Т.е. если мы занесем в ячейку AZ90345 значение и сразу удалим его — lLastRow, полученная через SpecialCells будет равна значению именно этой ячейки, из которой вы только что удалили значения(т.е. 90345). Другими словами требует обязательного обновления данных, а этого можно добиться только сохранив файла, а временами даже только закрыв файл и открыв его снова. Так же, если какая-либо ячейка содержит форматирование(например, заливку), но не содержит никаких значений, то метод SpecialCells посчитает её используемой и будет учитывать как заполненную.
Этот недостаток можно попробовать обойти, вызвав перед определением последней ячейки вот такую строку кода:

With ActiveSheet.UsedRange: End With

Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены.
Выглядеть в единой процедуре это будет так:

Sub GetLastCell() Dim lLastRow As Long ‘переопределяем рабочий диапазон листа With ActiveSheet.UsedRange: End With ‘ищем последнюю заполненную ячейку на листе lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row End Sub

Сам же я этот метод обычно использую для определения последней ячейки в только что созданном файле, в котором только добавляю строки кодом и в котором не может быть описанных выше нюансов.

Способ 3:
Определение последней строки через UsedRange

lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — 1

Определение последнего столбца через UsedRange

lLastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count — 1

• ActiveSheet.UsedRange.Row — этой строкой мы определяем первую ячейку, с которой начинаются данные на листе. Важно понимать для чего это — если у вас первые строк 5 не заполнены ничем(т.е. самые первые данные заносились начиная с 6-ой строки листа), то ActiveSheet.UsedRange.Row вернет именно 6(т.е. номер первой строки с данными). Если же все строки заполнены — то вернет 1.
• ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — определяем кол-во строк, входящих в весь диапазон данных на листе. При этом неважно, есть ли данные в ячейках или нет — достаточно было поработать в этих ячейках и удалить значения или просто изменить цвет заливки.
  В итоге получается: первая строка данных + кол-во строк с данными — 1 . Зачем вычитать единицу? Попробуем посчитать вместе: первая строка: 6. Всего строк: 3. 6 + 3 = 9. Вроде все верно. А теперь выделим на листе три ячейки, начиная с 6-ой. Выделение завершилось на 8-ой строке. Потому что в 6-ой строке уже есть данные. Поэтому и надо вычесть 1, чтобы учесть этот момент. Думаю, не надо пояснять, что если надо получить первую пустую ячейку — можно 1 не вычитать 🙂
• То же самое и с ActiveSheet.UsedRange.Column , только уже не для строк, а для столбцов.

• Обладает некоторыми недостатками предыдущего метода. Определяет самую «дальнюю» ячейку на листе, используя при этом механизм «запоминания» тех ячеек, в которых мы работали в данном листе. Следовательно попробовать обойти этот момент можно точно так же: перед определением последней строки/столбца записать строку: With ActiveSheet.UsedRange: End With
  Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены.
• даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — UsedRange посчитает ячейку не пустой

Однако метод через UsedRange.Row работает прекрасно и при установленной на лист защите и внутри UDF, что делает его более предпочтительным, чем метод через SpecialCells при равных условиях.

Способ 4:
Определение последней строки и столбца, а так же адрес ячейки методом Find

Sub GetLastCell_Find() Dim rF As Range Dim lLastRow As Long, lLastCol As Long ‘ищем последнюю ячейку на листе, в которой хранится хоть какое-то значение Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(What:="*", LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False, MatchByte:=False) If Not rF Is Nothing Then lLastRow = rF.Row ‘последняя заполненная строка lLastCol = rF.Column ‘последний заполненный столбец MsgBox rF.Address ‘показываем сообщение с адресом последней ячейки Else ‘если ничего не нашлось — значит лист пустой ‘и можно назначить в качестве последних первую строку и столбец lLastRow = 1 lLastCol = 1 MsgBox "A1" ‘показываем сообщение с адресом ячейки А1 End If End Sub

Этот метод, пожалуй, самый оптимальный в случае, если надо определить последнюю строку/столбец на листе без учета форматов и формул — только по отображаемому значению в ячейке. Например, если на листе большая таблица и последние строки заполнены формулами, возвращающими при определенных условиях пустую ячейку( =ЕСЛИ( A1 >0;1;»») ), предыдущие варианты вернут строку/столбец ячейки с последней ячейкой, в которой формула. В то время как данный метод вернет адрес ячейки только в случае, если в ячейке реально отображается какое-то значение. Такой подход часто используется для того, чтобы определить границы данных для последующего анализа заполненных данных, чтобы не захватывать пустые ячейки с формулами и не тратить время на их проверку.
Здесь следует обратить внимание на параметры метода Find. В данном случае мы специально указываем искать по значениям, а не по формулам:
Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(What:=»*», LookIn:=xlValues , LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False, MatchByte:=False)
Нюансы:

• Метод Find , вызванный с листа или другим кодом, имеет свойство запоминать все параметры последнего поиска, а если поиск еще не вызывался — то применяются параметры по умолчанию. А по умолчанию поиск идет всегда по формулам. Поэтому я настоятельно рекомендую указывать принудительно все необходимые параметры, как в примере.
• Метод Find не будет учитывать в просмотре скрытые строки и столбцы. Это следует учитывать при его применении.

Пара небольших практических кодов
Коды ниже могут помочь понять, как использовать приведенные выше строки кода по поиску последней ячейки/строки:

Sub GetLastCell() Dim lLastRow As Long Dim lLastCol As Long ‘определили последнюю заполненную ячейку с учетом формул в столбце А lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row MsgBox "Заполненные ячейки в столбце А: " & Range("A1:A" & lLastRow).Address ‘определили последний заполненный столбец на листе(с учетом формул и форматирования) lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column MsgBox "Заполненные ячейки в первой строке: " & Range(Cells(1, 1), Cells(1, lLastCol)).Address ‘выводим сообщение с адресом последней ячейки на листе(с учетом формул и форматирования) MsgBox "Адрес последней ячейки диапазона на листе: " & Cells.SpecialCells(xlLastCell).Address End Sub

Выделяем диапазон ячеек в столбцах с А по С, определяя последнюю ячейку по столбцу A этого же листа:

Sub SelectToLastCell() Range("A1:C" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Select End Sub

Копируем ячейку B1 в первую пустую ячейку столбца A этого же листа:

Sub CopyToFstEmptyCell() Dim lLastRow As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ‘определили последнюю заполненную ячейку Range("B1").Copy Cells(lLastRow+1, 1) ‘скопировали В1 и вставили в следующую после определенной ячейки End Sub

А код ниже делает тоже самое, но одной строкой — применяется Offset и используется тот факт, что изначально методом End мы получаем именно ячейку, а не номер строки(номер строки мы получаем позже через свойство .Row):

Sub CopyToFstEmptyCell() Range("B1").Copy Destination:=Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1) End Sub

Range(«B1»).Copy — копирует ячейку В1 . Если для аргумента Destination указать другую ячейку, то в неё будет вставлена скопированная ячейка. Мы передаем в этот аргумент определенную методом End ячейку
Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) — возвращает последнюю заполненную ячейку в столбце А (не строку, а именно ячейку)
Offset(1) — смещает полученную ячейку на строку вниз
Используем инструмент автозаполнение(протягивание) столбца В , начиная с ячейки B2 и определяя последнюю ячейку для заполнения на основании столбца А

Sub AutoFill_B() Dim lLastRow As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Range("B2").AutoFill Destination:=Range("B2:B" & lLastRow) End Sub

На самом деле практических кодов может быть куда больше, т.к. определение последней заполненной или первой пустой ячейки является чуть ли не самой распространенной задачей при написании кодов в Excel.

Find last used cell in Excel VBA

I’m getting the wrong output when I put a single element into a cell. But when I put more than one value into the cell, the output is correct. What’s the reason behind this?

14 Answers 14

NOTE: I intend to make this a «one stop post» where you can use the Correct way to find the last row. This will also cover the best practices to follow when finding the last row. And hence I will keep on updating it whenever I come across a new scenario/information.

Unreliable ways of finding the last row

Some of the most common ways of finding last row which are highly unreliable and hence should never be used.

1. UsedRange
2. xlDown
3. CountA

UsedRange should NEVER be used to find the last cell which has data. It is highly unreliable. Try this experiment.

Type something in cell A5 . Now when you calculate the last row with any of the methods given below, it will give you 5. Now color the cell A10 red. If you now use the any of the below code, you will still get 5. If you use Usedrange.Rows.Count what do you get? It won’t be 5.

Here is a scenario to show how UsedRange works.

xlDown is equally unreliable.

Consider this code

What would happen if there was only one cell ( A1 ) which had data? You will end up reaching the last row in the worksheet! It’s like selecting cell A1 and then pressing End key and then pressing Down Arrow key. This will also give you unreliable results if there are blank cells in a range.

CountA is also unreliable because it will give you incorrect result if there are blank cells in between.

And hence one should avoid the use of UsedRange , xlDown and CountA to find the last cell.

Find Last Row in a Column

To find the last Row in Col E use this

If you notice that we have a . before Rows.Count . We often chose to ignore that. See THIS question on the possible error that you may get. I always advise using . before Rows.Count and Columns.Count . That question is a classic scenario where the code will fail because the Rows.Count returns 65536 for Excel 2003 and earlier and 1048576 for Excel 2007 and later. Similarly Columns.Count returns 256 and 16384 , respectively.

The above fact that Excel 2007+ has 1048576 rows also emphasizes on the fact that we should always declare the variable which will hold the row value as Long instead of Integer else you will get an Overflow error.

Note that this approach will skip any hidden rows. Looking back at my screenshot above for column A, if row 8 were hidden, this approach would return 5 instead of 8 .

Find Last Row in a Sheet

To find the Effective last row in the sheet, use this. Notice the use of Application.WorksheetFunction.CountA(.Cells) . This is required because if there are no cells with data in the worksheet then .Find will give you Run Time Error 91: Object Variable or With block variable not set

Find Last Row in a Table (ListObject)

The same principles apply, for example to get the last row in the third column of a table:

Note: this answer was motivated by this comment. The purpose of UsedRange is different from what is mentioned in the answer above.

As to the correct way of finding the last used cell, one has first to decide what is considered used, and then select a suitable method. I conceive at least three meanings:

Used = non-blank, i.e., having data.

Used As per official documentation, this is the criterion used by Excel at the time of saving. See also this official documentation. If one is not aware of this, the criterion may produce unexpected results, but it may also be intentionally exploited (less often, surely), e.g., to highlight or print specific regions, which may eventually have no data. And, of course, it is desirable as a criterion for the range to use when saving a workbook, lest losing part of one’s work.

Used or conditional formatting. Same as 2., but also including cells that are the target for any Conditional Formatting rule.

How to find the last used cell depends on what you want (your criterion).

For criterion 1, I suggest reading this answer. Note that UsedRange is cited as unreliable. I think that is misleading (i.e., «unfair» to UsedRange ), as UsedRange is simply not meant to report the last cell containing data. So it should not be used in this case, as indicated in that answer. See also this comment.

For criterion 2, UsedRange is the most reliable option, as compared to other options also designed for this use. It even makes it unnecessary to save a workbook to make sure that the last cell is updated. Ctrl + End will go to a wrong cell prior to saving (“The last cell is not reset until you save the worksheet”, from http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa139976%28v=office.10%29.aspx. It is an old reference, but in this respect valid).

For criterion 3, I do not know any built-in method. Criterion 2 does not account for Conditional Formatting. One may have formatted cells, based on formulas, which are not detected by UsedRange or Ctrl + End . In the figure, the last cell is B3, since formatting was applied explicitly to it. Cells B6:D7 have a format derived from a Conditional Formatting rule, and this is not detected even by UsedRange . Accounting for this would require some VBA programming.

As to your specific question: What’s the reason behind this?

Your code uses the first cell in your range E4:E48 as a trampoline, for jumping down with End(xlDown) .

The «erroneous» output will obtain if there are no non-blank cells in your range other than perhaps the first. Then, you are leaping in the dark, i.e., down the worksheet (you should note the difference between blank and empty string!).

If your range contains non-contiguous non-blank cells, then it will also give a wrong result.

If there is only one non-blank cell, but it is not the first one, your code will still give you the correct result.