Как в аутлуке отправить письмо в определенное время
Как запланировать отправку готового письма, например, через минуту или через час? Сделать это можно за несколько простых шагов, через правила Outlook 2021. Вообще правила это такая прикольная функция с кучей возможностей. Итак, давайте приступим к настройке запланированной отправки сообщений.
В главном окне Outlook щелкаем по «Файл», чтобы перейти на страницу «Сведения об учетной записи», на которой необходимо щелкнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».
Появится окно «Правила и оповещения», здесь щелкаем по кнопке «Новое..».
Появится еще одно окно «Мастер правил», в котором находим и выбираем пункт «Применение правила к отправленным мной сообщениям», затем нажимаем на кнопку «Далее», чтобы продолжить настройку.
В окне «Какие сообщения следует отбирать?» ничего не выбираем, а просто нажимаем на кнопку «Далее».
Появится предупреждение: «Данное правило будет применено к каждому отправляемому сообщению. Это правильно?», нажимаем кнопку «Да».
Теперь в окне мастера правил «Что следует сделать с сообщением?» отмечаем галочкой пункт «Задержать доставку на *число* мин.» в разделе «Шаг 1. Выберите действия» и щелкаем по ссылке «Число» в разделе «Шаг 2. Измените описание правила».
Появится окно «Отложенная доставка», в котором указываем количество минут задержки отправки сообщения. Для сохранения настройки щелкаем по кнопке «ОК».
Настройка выполнена, теперь нажимаем кнопку «Далее», чтобы завершить создания нового правила.
В окне «Завершение настройки правила» можно указать имя для правила или оставить поля неизменными. Для сохранения правила нажимаем кнопку «Готово».
Правило создано, оно будет отображаться в начальном окне «Правила и оповещения», закрываем окно, нажав на кнопку «ОК».
Вот и все. Теперь при отправки сообщения, оно будет помещаться в папку «Исходящие» и лежать там до тех пор, пока время таймера, настроенного в правилах, не истечет.
Запланируйте отправку электронного письма в Outlook в будущем
Расписание электронной почты Outlook на более подходящее время
Если вы хотите заранее составить электронные письма и отправить их позднее, назначьте дату и время для отправки сообщений. Outlook автоматически отправляет сообщения по вашему расписанию и перемещает их из папки «Исходящие» в папку «Отправленные».
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000; и Outlook для Office 365.
Планирование отложенной доставки электронной почты в Outlook
Microsoft Outlook поддерживает планирование сообщений электронной почты, которые будут отправлены позднее, а не сразу.
Для Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007
Выберите Новый адрес электронной почты . Или выберите существующий адрес электронной почты и выберите Ответить , Ответить всем или Переслать .
В окне сообщения составьте и адресуйте сообщение.
Перейдите на вкладку Параметры и выберите Отложить доставку .
В диалоговом окне Свойства перейдите в раздел Параметры доставки и установите флажок Не доставлять до .
Установите дату и время, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено.
Выберите Закрыть .
В окне сообщения выберите Отправить .
Перейдите в папку Исходящие , чтобы найти сообщения электронной почты, которые запланированы, но еще не отправлены.
Чтобы изменить время или дату доставки, откройте сообщение в отдельном окне, выберите Параметры > Отложить доставку и перенесите другое время отправки.
Чтобы немедленно отправить запланированное электронное письмо, откройте сообщение в отдельном окне и выберите Отправить .
Для Outlook 2003 и Outlook 2000
В окне сообщения электронной почты выберите Параметры > Параметры .
В разделе Параметры доставки установите флажок Не доставлять до .
Используйте выпадающие списки, чтобы установить желаемую дату и время доставки.
Выберите Закрыть .
Выберите Отправить .
Перейдите в папку Исходящие , чтобы найти запланированные электронные письма, которые не были отправлены.
Перейдите в папку Исходящие и выберите запланированное письмо.
Выберите Параметры .
В группе Дополнительные параметры выберите Отложить доставку .
Снимите флажок Не доставлять до .
Выберите Закрыть .
Выберите Отправить . Письмо отправлено немедленно.
Создать задержку отправки для всех электронных писем
Вы можете создать шаблон сообщения электронной почты, который автоматически включает задержку отправки для всех сообщений, которые вы создаете и отправляете. Это удобно, если вы часто вносите изменения в электронное письмо, которое вы только что отправили, или вы отправили электронное письмо, о котором вы пожалели, что отправили поспешно.
Добавляя задержку по умолчанию для всех ваших писем, вы предотвращаете их немедленную отправку. Это дает вам возможность вносить изменения или отменять их, если это в пределах задержки, которую вы создаете
Чтобы создать шаблон электронной почты с задержкой отправки:
Перейдите на вкладку Файл .
Перейдите на вкладку Информация и выберите Правила и оповещения .
В диалоговом окне Правила и оповещения перейдите на вкладку Правила электронной почты и выберите Новое правило .
В мастере правил перейдите в раздел Начать с пустого правила , выберите Применить правило к отправляемым сообщениям , затем выберите Далее.
В списке Выбрать условия установите флажки для параметров, которые вы хотите применить к отправленным сообщениям. Чтобы применить задержку отправки ко всем сообщениям, снимите все флажки. Затем выберите Далее .
Если вы сняли все флажки, появится окно подтверждения. Выберите Да , чтобы применить правило ко всем отправленным сообщениям.
В списке Выбрать действие (я) установите флажок отложить доставку на несколько минут .
В списке Изменить описание правила выберите число .
В диалоговом окне Отложенная доставка введите количество минут, в течение которых вы хотите отложить отправку электронных писем. Максимум 120 минут. Затем выберите ОК .
В мастере правил выберите Далее .
Выберите любые исключения, затем нажмите Далее .
В текстовом поле Укажите имя для этого правила введите описательное имя.
Установите флажок Включить это правило .
Выберите Готово .
В диалоговом окне Правила и оповещения выберите ОК , чтобы применить изменения.
Когда вы выбираете Отправить для любого электронного письма, оно сохраняется в папке «Исходящие» или «Черновики», где оно ожидает указанное количество времени перед отправкой.
Что произойдет, если Outlook не работает во время доставки?
Если Outlook не открыт и работает в то время, когда сообщение достигает запланированного времени доставки, сообщение не доставляется. При следующем запуске Outlook сообщение будет отправлено немедленно.
Если вы используете облачную версию Outlook, например Outlook.com, запланированные электронные письма отправляются в правильное время, независимо от того, открыт ли у вас веб-сайт или нет.
Что произойдет, если во время доставки нет подключения к Интернету?
Если вы не подключены к Интернету во время запланированной доставки и Outlook открыт, Outlook пытается доставить электронную почту в указанное время, но это не удастся. Появится окно с сообщением об ошибке отправки/получения Outlook.
Outlook также автоматически пытается отправить снова, однако, в более позднее время. Когда соединение восстановлено, Outlook отправляет сообщение.
Опять же, если вы используете облачный Outlook.com для электронной почты, запланированные сообщения не ограничиваются вашим подключением.
Если Outlook настроен на работу в автономном режиме в назначенное время доставки, Outlook автоматически отправляет, как только учетная запись, используемая для сообщения, снова работает в сети.
Как запланировать или отложить отправку сообщений электронной почты в Outlook
Когда вы нажимаете кнопку Отправить по электронной почте, она обычно отправляется немедленно. Но что, если вы хотите отправить его позже? Outlook позволяет отложить отправку одного сообщения или всех сообщений электронной почты.
Например, возможно, вы отправляете кому-то сообщение электронной почты поздно вечером, и он находится в часовом поясе, который на 3 часа впереди вас. Вы не хотите, чтобы разбудить их среди ночи с уведомлением по электронной почте на их телефон. Вместо этого запланируйте отправку электронного письма на следующий день, когда вы знаете, что оно будет готово к получению электронного письма.
Outlook также позволяет задерживать все электронные письма на определенное время перед их отправкой. Мы покажем вам, как отложить отправку одного сообщения и как создать правило, чтобы отложить доставку всех сообщений.
Как задержать доставку одного сообщения электронной почты
Чтобы отложить отправку одного сообщения электронной почты, создайте новое сообщение, введите адрес электронной почты получателя (ей), но не нажимайте «Отправить». Вместо этого перейдите на вкладку «Параметры» в окне сообщений.
В разделе «Дополнительные параметры» нажмите «Отложить доставку».
В разделе «Параметры доставки» в диалоговом окне «Свойства» установите флажок «Не доставлять до», чтобы в нем была отметка. Затем нажмите стрелку вниз на поле даты и выберите дату во всплывающем календаре.
Нажмите стрелку вниз в окне времени и выберите время в раскрывающемся списке.
Затем нажмите «Закрыть». Ваше электронное сообщение будет отправлено в дату и в указанное вами время.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете учетную запись POP3 или IMAP, вы должны оставить Outlook открытым, пока сообщение не будет отправлено. Чтобы определить тип используемой учетной записи, см. Последний раздел этой статьи.
Как отложить отправку всех сообщений электронной почты с помощью правила
Вы можете отложить отправку всех сообщений электронной почты на определенное количество минут (до 120), используя правило. Чтобы создать это правило, перейдите на вкладку «Файл» в главном окне Outlook (не в окне сообщений). Вы можете сохранить ваше сообщение как черновик и либо закрыть окно сообщения, либо оставить его открытым и щелкнуть главное окно, чтобы активировать его.
На экране за кулисами нажмите «Управление правилами и оповещениями».
Откроется диалоговое окно «Правила и предупреждения». Убедитесь, что вкладка «Правила электронной почты» активна, и нажмите «Новое правило».
Откроется диалоговое окно «Мастер правил». На шаге 1: выберите раздел шаблона, в разделе «Начать с пустого правила» выберите «Применить правило к сообщениям, которые я отправляю». Правило отображается в шаге 2. Нажмите «Далее».
Если есть какие-либо условия, которые вы хотите применить, выберите их в списке Шаг 1: Выберите условия. Если вы хотите применить это правило ко всем сообщениям электронной почты, нажмите «Далее», не выбирая никаких условий.
Если вы нажали «Далее», не выбрав никаких условий, появится диалоговое окно подтверждения с вопросом, хотите ли вы применить правило к каждому отправляемому сообщению. Нажмите «Да».
В списке «Шаг 1: выберите действия» установите флажок «отложить доставку на несколько минут». Действие добавлено в поле Шаг 2. Чтобы определить, сколько минут отложить отправку всех сообщений электронной почты, нажмите ссылку «число» в шаге 2.
В диалоговом окне «Отложенная доставка» введите количество минут для задержки доставки сообщений электронной почты в поле редактирования или используйте кнопки со стрелками вверх и вниз для выбора суммы. Нажмите «ОК».
Ссылка «число» заменяется указанным вами количеством минут. Чтобы снова изменить количество минут, нажмите ссылку с номером. Когда вы будете удовлетворены настройками правила, нажмите «Далее».
Если есть какие-либо исключения из правила, выберите их в списке Шаг 1: Выберите исключение (я). Мы не собираемся применять какие-либо исключения, поэтому нажимаем «Далее», не выбирая ничего.
На последнем экране настройки правила введите имя для этого правила в поле «Шаг 1: укажите имя для этого правила», затем нажмите «Готово».
Новое правило будет добавлено в список на вкладке «Правила электронной почты». Нажмите «ОК».
Все отправленные вами электронные письма теперь будут оставаться в папке «Исходящие» в течение количества минут, указанного вами в правиле, а затем будут отправлены автоматически.
ПРИМЕЧАНИЕ. Как и в случае задержки одного сообщения, сообщения IMAP и POP3 не будут отправлены в указанное время, если Outlook не открыт.
Как определить, какой тип учетной записи электронной почты вы используете
Если вы хотите узнать, какой тип учетной записи вы используете, нажмите вкладку «Файл» в главном окне Outlook, затем нажмите «Настройки учетной записи» и выберите «Настройки учетной записи» в раскрывающемся меню.
На вкладке «Электронная почта» в диалоговом окне «Параметры учетной записи» перечислены все учетные записи, которые вы добавили в Outlook, и тип каждой учетной записи.
Вы также можете использовать надстройку для планирования или задержки сообщений электронной почты, например SendLater. Есть бесплатная версия и про версия. Бесплатная версия ограничена, но она предоставляет функцию, недоступную во встроенных методах Outlook. Бесплатная версия SendLater будет отправлять электронные письма IMAP и POP3 в указанное время, даже если Outlook не открыт.
Как в аутлуке отправить письмо в определенное время
Outlook — одна из самых популярных почтовых служб в настоящее время. Кроме того, он обладает всеми необходимыми функциями для комфортной работы.
Как отложить электронное письмо в Outlook
Если вы часто работаете с электронной почтой, то наверняка хотя бы раз сталкивались с Microsoft Outlook. Этот сервис идеально подходит для переписки и других задач, связанных с загрузкой и отправкой почты. В этом приложении вы можете не только создавать и настраивать электронные письма по своему вкусу, но и откладывать их отправку.
То есть вы написали письмо, но поняли, что вам нужно отправить его немного позже. Что делать, если вы не можете отправить его в определенное время в будущем? Тогда вы просто заранее устанавливаете дату отправки письма в Outlook, и программа отправляет письмо получателю в указанное время. Это очень удобно и экономит время — таким образом вы можете установить свой собственный график.
Можно ли отправить электронное письмо в определенное время через Outlook
Поскольку вы собираетесь отправить письмо в назначенное время и день, стоит воспользоваться шансом, который предоставляет Outlook. Вот краткое руководство о том, как это сделать:
- Запустите Outlook и на главной вкладке нажмите Новое письмо. Для быстрого доступа нажмите (Ctrl + N), чтобы открыть Новое письмо.
- После нажатия кнопки нового письма появится новое окно. Перейдите на вкладку Параметры
- На вкладке Опции щелкните Задержка доставки в группе Другие опции. Вы также можете сделать это, выбрав стрелку Дополнительные параметры в правой части меню параметров
- После нажатия кнопки Отложить доставку откроется новое окно (свойства). Установите флажок Не доставлять раньше, а затем выберите нужную дату и время. Закройте окно свойств после завершения настроек.
- Как только вы закончите писать письмо, нажмите кнопку Отправить
Так что теперь вы можете самостоятельно настроить работу и процесс отправки электронной почты. Это также значительно повысит шансы на успешное получение письма вовремя. Бывают ситуации, когда у вас нет доступа к устройству, с которого вы могли бы отправить письмо в определенное время.
Также обратите внимание, что при включении опции «Не доставлять раньше» сообщение может не быть доставлено в указанное время задержки. Это может произойти из-за того, что Outlook работает в режиме кэшированного обмена или, возможно, Outlook не работает в запланированное время.
Как отложить отправку нескольких электронных писем одновременно
Что делать, если вам нужно отправить несколько писем в один день? Нет проблем — Outlook позаботится о такой задаче.
- Откройте Microsoft Outlook и перейдите на вкладку Файл
- Перейдя на вкладку Файл, нажмите Управление правилами и оповещениями в разделе Информация об учетной записи
- После нажатия кнопки Управление правилами и оповещениями откроется новое окно. Нажмите на Новое правило
- После нажатия кнопки Новое правило откроется новое окно (Мастер правил). В разделе мастера правил вы найдете множество правил для планирования электронной почты в Outlook, например
- Сначала выберите шаблон — Нажмите Применить правило к сообщениям, которые я отправляю, а затем нажмите Далее
- Затем выберите условия — Нажмите далее, чтобы применить это условие к каждому отправленному сообщению.
- Далее выберите действия — Установите флажок отложить доставку на несколько минут
- Выбрать исключения — Выберите исключения, если необходимо
- Завершить настройку правила — Укажите имя для этого правила, а затем нажмите кнопку Завершить
Однако в этом случае вы можете отложить доставку только до 120 минут, так что это не совсем тот результат, который вы, скорее всего, искали. Тем не менее, эта опция также может быть полезной. Если вы решили удалить правило, выберите примененное правило и нажмите кнопку Удалить.
Как вставить изображение в тело письма через Outlook
Если вам нужно добавить изображение в электронное письмо, а не прикрепить его к нему, в Outlook есть такая возможность. Вот как это можно сделать:
- Нажмите на значок «Новое письмо», чтобы начать новое письмо.
- Нажмите на кнопку Вставить
- Нажмите на тело сообщения электронной почты, чтобы активировать значки на вкладке Вставка
- Нажмите на Фотографии
- Найдите файл и нажмите кнопку Вставить
Как видите, все довольно просто и понятно. Очень важно знать, как запланировать электронное письмо, потому что бывают ситуации, когда получателю нужно отправить письмо только в определенный момент, и эта опция спасает положение.
Отсрочка доставки: Отправка будущих сообщений электронной почты из Outlook
Отсрочка доставки — это отличная функция в Outlook, если вы хотите отправить электронную почту позже, т.е. отправить письмо в будущем. Вы можете использовать эту функцию двумя способами. Во-первых, установив этот параметр для нужных вам писем или, во-вторых, создав правила, в которых вы можете указать условия, при которых будет происходить задержка. Она применяется к Outlook, подключенному к POP или Exchange Server, и даже к службе IMPA. Он также работает с Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010. Давайте узнаем, как вы можете отправить будущие письма из Outlook
Delay Delivery: Отправка будущих писем из Outlook
Есть два способа сделать это:
- При создании нового письма
- Создайте правила отсрочки доставки для всех будущих писем.
Задержка доставки при создании нового письма
После того, как вы написали письмо из Outlook, переключитесь в меню ленты на Options и найдите кнопку Delay Delivery. Если вы не можете ее найти, посмотрите в разделе Дополнительные параметры стрелка из Метки.
Открыв ее, вы можете настроить множество параметров, включая время доставки, т.е. когда должно быть отправлено письмо. Вы можете выбрать любую дату и время (которое предопределено с разницей в 30 минут). Установите флажок Не доставлять раньше , настройте и нажмите кнопку отправить почту.
Теперь вы можете пойти и проверить папку «Исходящие». Письмо с датой отправки будет доступно прямо там. Для моего подключенного IMPAэлектронной почты, у меня нет папки «Исходящие» для IMPA, но она использовала папку «Исходящие» личной папки для временного хранения.
Помните, что у вас должна быть хотя бы одна учетная запись электронной почты, установленная для личной папки иначе она не будет включена в группу «Отправить-получить», и это приведет к неудаче.
Теперь подождите время, и ваше письмо будет доставлено в установленную дату и время.
Похожие: Как запланировать отправку писем в Gmail на более позднюю дату
Создание правил для отложенной доставки
Теперь перейдем ко второму сценарию, когда вы не хотите отправлять письма немедленно. Вы хотите отложить отправку письма, скажем, на 10 или 30 минут. Почему? Я мог забыть прикрепить какой-нибудь файл или получить другое письмо, детали которого нужно обновить. Такие ситуации случаются каждый день, и я вижу их в Office и даже когда вы хотите отправить документы клиентам.
Итак, давайте создадим несколько правил. Понятно, что вы хотите откладывать только отправленные письма. Итак, нажмите Файл > Управление правилами & Оповещения > Новое правило . Запустится мастер создания нового правила, который проведет вас через создание правила.
Шаг 1]
- Выберите поле шаблона, в разделе Start from a Blank Rule выберите Apply rule on messages I send, а затем нажмите Next.
- Далее выберите список условий. Установите флажки для любых нужных вам параметров, а затем нажмите Далее.
- Выберитесписок действий, установите флажок отложить доставку на несколько минут
- Укажите имя для этого правила, введите имя для правила.
Шаг 2]
- Отредактируйте описание правила (нажмите на подчеркнутое значение).
- Щелкните несколько раз подчеркнутую фразу и введите количество минут, в течение которых сообщения должны оставаться в папке «Исходящие» перед отправкой.
- Максимальное время задержки доставки может достигать 120 минут.
Шаг 3]
- Нажмите OK , а затем нажмите Next .
- Установите флажки для всех исключений, которые вы хотите.
- Нажмите Далее .
- Выберите, чтобы включить правило
- Нажмите кнопку Готово.
Теперь попробуйте отправить письмо, и вы обнаружите, что письма сначала попадают в папку «Исходящие», а затем доставляются в определенное время.
Как в аутлуке отправить письмо в определенное время
В Outlook, когда вы нажимаете кнопку «Отправить», созданное письмо будет отправлено сразу. Но иногда вам нужно отправить это сообщение позже, как можно справиться с этой задачей в Outlook?
Отправить электронное письмо в определенное время в Outlook с функцией отложенной доставки
В Outlook Задержка доставки функция может помочь вам отправить электронное письмо в более позднее время, которое вы указали, пожалуйста, сделайте следующее:
1. После создания нового сообщения нажмите Опции > Задержка доставки в Текст обращения окно, см. снимок экрана:
2. В Предложения диалоговое окно, отметьте Не доставлять раньше вариант под Доставка раздел параметров, а затем укажите дату и время, когда вы хотите отправить это электронное письмо, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Закрыть кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно, и нажмите Отправить Теперь ваше сообщение находится в папке «Исходящие» и будет отправлено в указанную дату и время позже.
Запланированная и повторяющаяся электронная почта в Outlook?
Мне нужно отправить несколько писем в определенное время дня и делать это каждый день. Как я могу сделать это с Outlook?
Delay delivery помогает отправлять почту в определенное время; но как создать новую почту для отправки на завтра?
1 ответ 1
Хорошо, вот краткое объяснение одного из способов сделать это. Требуется настройка макроса в редакторе Outlook VBA. Если вы никогда не делали этого раньше, есть небольшая настройка, которую вам придется сначала пройти. (Обратите внимание, что, хотя создание макросов для Outlook не сложно, есть несколько мест, где могут возникнуть ошибки, которые могут привести к путанице и разочарованию. Если вы новичок в этом деле и хотите продолжить, я настоятельно рекомендую внимательно прочитать всю страницу MSDN, указанную в первом шаге ниже.)
1. Откройте редактор VBA.
На ленточной панели Outlook щелкните вкладку Разработчик (включите ее здесь), а затем нажмите Visual Basic . Если на панели ленты нет вкладки «Разработчик», ее нужно будет включить. См. Инструкции на этой странице MSDN (прокрутите вниз до раздела, помеченного как «Включить вкладку разработчика»). ПРИМЕЧАНИЕ: вы также должны прочитать раздел этого сайта, помеченный как «Включить макросы»). Нажатие кнопки Visual Basic приведет к открытию совершенно нового приложения (редактор VBA); откройте ThisOutlookSession , большая панель в середине — это то место, куда пойдет ваш макрос.
Чтобы использовать, нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор VBA, затем скопируйте код и вставьте его в ThisOutlookSession. (ссылка)
2. Вставьте следующий макрос внизу панели макросов.
3. Создать новую категорию.
Новая созданная Категория (как) должна называться Automated Email Sender (это произвольный заголовок, но если вы его измените, обязательно измените его и в макросе).
4. Создать встречу календаря.
Поместите электронные письма получателей в поле «Местоположение».
Поле «Тема» встречи будет использоваться в качестве поля «Тема» электронного письма.
«Тело» назначения будет телом письма.
Назначьте встречу, чтобы повторяться по любому графику, который вы хотите. Обязательно установите напоминание.
Установите время напоминания
Также не забудьте назначить категорию, созданную на предыдущем шаге.
Сначала проверьте это, указав свой адрес электронной почты в поле «Местоположение».
Это оно! Пока настройки безопасности вашего макроса установлены правильно, этот макрос будет вызывать автоматическую отправку электронного письма всякий раз, когда напоминание срабатывает при встрече с указанной категорией.