Учет алкогольной продукции в УТ 11 (настройки)
В этом уроке разберем основные настройки учета алкогольной (спиртосодержащей) продукции и рабочее место для обмена с ЕГАИС.
В данной статье рассмотрим первоначальные настройки, которые необходимы для учета алкогольной продукции. Продажи алкогольной продукции включаются опцией, находящаяся в разделе НСИ и администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Продажи –> Розничные продажи –> Учет алкогольной продукции .

Здесь устанавливаем флаг Алкогольная (спиртосодержащая) продукция в рознице . Здесь же еще можно настроить Параметры подключения к ЕГАИС , то есть выполняется настройка подключения к ЕГАИС (в разрезе организаций и складов). Возможно указать при необходимости Дату начала применения приказа ФСРАР №164, Дату начала розничных продаж в ЕГАИС, Дату начала продаж в ЕГАИС в сельской местности, Дату начала оформления закупок по ЕГАИС .

После подключения к ЕГАИС рекомендовано заполнить классификаторы ЕГАИС и справочники программы. Для учета данной продукции необходимо настроить вид номенклатуры. Заходим в справочник Номенклатура из раздела НСИ и администрирование и создаем новый вид номенклатуры.

Тип для данного вида указывается Товар , но также ниже отмечаем, что это Алкогольная (спиртосодержащая) продукция . Это необходимо для обмена с ЕГАИС.

ЕГАИС – Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Это база данных с полной информацией о произведенных и реализованных алкогольных напитках на территории Российской Федерации. Есть определенная административная ответственность за нарушение порядка работы в ЕГАИС, аннулирование лицензии, изъятие продукции. Далее заполняем наименование на вкладке Основное , например, Алкогольная продукция .

На вкладке Значения по умолчанию добавляются новые реквизиты Вид продукции, Происхождение, Крепость . Их можно заполнить для вида продукции или потом в каждой номенклатурной позиции.

Создаем номенклатурную позицию, например, Пиво светлое , выбираем созданный ранее вид номенклатуры Алкогольная продукция .

Для позиции можно указать Объем (в программе он указывается в декалитрах(дал, то есть 10 литров), к примеру 1л, но так как это декалитры, то указываем 0,1 дал. Еще указываем Крепость , к примеру 5%, Происхождение – Россия, так же указываем Вид алкогольной продукции (вид можно выбрать из списка, создать новый или подобрать кнопкой Подобрать из классификатора, который содержит все возможные варианты алкогольной продукции). В поле Производитель (импортер) можно указать уже существующего в базе или создать нового.

В разделах программы Закупки, Продажи, Склад и доставка, Финансовый результат и контроллинг в разделе Сервис -> Обмен с ЕГАИС появляется возможность обмена. Так же в разделе Закупки есть ссылка ТТН ЕГАИС (входящие) .


Вас может заинтересовать
- Ответственное хранение в УТ 11
- Автоматическое создание документов взаимозачета в 1С
- Межфирменные продажи (интеркампани) в УТ 11
Рабочее место для обмена с ЕГАИС в УТ 11
Рабочее место Обмен с ЕГАИС состоит нескольких разделов.

- Разделов Закупки, Склад, Продажи .
- Раздел См. также , в котором есть:
- Справки к ТТН по форме 1 ЕГАИС,
- Протокол обмена ЕГАИС,
- Проверка акцизных марок на остатках организации,
- Справки к ТТН по форме 2 ЕГАИС,
- Штрихкоды упаковок и товаров,
- Просмотр входящих сообщений в УТМ.

В верхней части формы есть кнопка Выполнить обмен , с помощью которой выполняется обмен вне зависимости от расписания, и кнопка Обновить , необходима для отображения актуального состояния, которое могло поменяться, например в процессе фонового обмена по расписанию. В верхней части есть отборы по организациям и ответственным.

Работа с документами, относящимися к ЕГАИС, происходит в разделах Закупки, Склад, Продажи . Напротив видов документов в разделах будет видно количество документов, требующих действий. Ссылка Оформите , в скобках которой отображается количество документов ЕГАИС, ожидающих оформления на основании отраженных в программе операций. По ссылке Отработайте в скобках будет указано количество документов, по которым уже получен ответ от ЕГАИС с дальнейшим выполнением по ним каких-либо действий. Ожидайте – здесь будут отображаться документы, переданные и ожидающие ответ из ЕГАИС.

Универсальный транспортный модуль
Рассмотрим настройки параметров подключения к ЕГАИС ( Параметры подключения к ЕГАИС в форме Обмен с ЕГАИС ).

Здесь нужно создать новую запись подключения к УТМ . Универсальный Транспортный Модуль — сервер, который работает на вашем компьютере, подключающийся к серверам ЕГАИС и обеспечивает обмен данными. Программы будут обращаться к транспортному модулю, который может быть установлен на компьютер, где работает 1С, или на отдельный сервер вашей сети. Актуальную версию транспортного модуля нужно скачать с личного кабинета сайта ЕГАИС. Для входа в кабинет потребуется ключ jaCarta с рабочим сертификатом и установленный клиент jaCarta. После установки УТМ нужно перезапустить компьютер. После успешной установки появиться доступ к странице транспортного модуля.
При создании новой записи нужно ввести:
- Порт,
- Таймаут,
- Таймаут,
- Адрес УТМ.
Также ввести Код в ФСРАР (код, под которым организация или склад/розничный магазин зарегистрированы в классификаторе организаций ЕГАИС.

Далее после этого выполняется поиск организации ЕГАИС в соответствии с введенными данными, так же попытка подключения к УТМ. При неуспешной попытке подключения на форме появляется сообщение об отсутствии связи и ссылка для повторной проверки. Если же подключение прошло успешно, то на форме отображается гиперссылка, с помощью которой можно открыть интерфейс УТМ в браузере.
Обмен информацией с Универсальным транспортным модулем возможен по запросу или по расписанию (флажок По расписанию ). Для обеспечения актуальности данных, которые получены из ЕГАИС, можно настроить расписание для каждого дня с любым интервалом.

Далее рассмотрим заполнение данных об организациях ЕГАИС. Участниками рынка алкогольной продукции могут стать только организации, которые зарегистрированы в ЕГАИС, получившие код ФСРАР. Для совпадения данных о контрагентах из информационной базы с данными этих же организаций в ЕГАИС, нужно получить эти данные из ЕГАИС и сопоставить с имеющимися данными, которые находятся в базе. Поступление информации происходит в Классификатор организаций ЕГАИС , который находится в форме Обмен с ЕГАИС или из раздела Продажи – См. также .


Данные классификатора сопоставляются с элементами справочников Контрагенты, Организации, Склады и магазины . В форме классификатора организаций ЕГАИС возможно несколько вариантов запросов:
- Организацию по ИНН,
- Организацию по коду ФСРАР,
- Алкогольную продукцию по ИНН.

Запрос в может занять некоторое время, так же возможно выполнение в фоне. При загрузке организации ЕГАИС производится автоматический поиск и сопоставление организации поставщика в справочнике Контрагенты по указанному ИНН. Если контрагент не найден, тогда нужно выполнить сопоставление вручную или добавить нового, который будет уже с заполненными данными из классификатора ЕГАИС.
Теперь рассмотрим номенклатуру, о которой было написано выше. Необходимо затронуть тему сопоставления номенклатуры, которая находиться в информационной базе и номенклатуры из классификатора алкогольной продукции ЕГАИС . Но при этом, каждому элементу классификатора алкогольной продукции ЕГАИС может соответствовать несколько элементов справочника Номенклатура , и так же каждому элементу справочника номенклатуры может соответствовать несколько элементов классификатора ЕГАИС.

Можно предварительной загрузить из ЕГАИС элементы справочника:
- По ИНН производителя (импортера).
- По коду алкогольной продукции.

В информационной базе алкогольная продукция должна также быть внесена в справочник Номенклатура . Как это правильно сделать было описано в начале статьи. Но стоит добавить, что флажок Алкогольная продукция во вскрытой таре устанавливается для продукции, которая отпускается в розлив, при этом ввод объем не требуется. Продажа этой продукции отражается в отчетности, но вот данные о ее продажах не будут отражаться в ЕГАИС.

Новые материалы на сайте
- Телеграм-бот для 1С
- Поиск фото товаров в интернете
- Гибкое ценообразование в 1С
Поступление алкогольной продукции в УТ 11
Теперь о поступлении продукции. Сопоставление элементов классификатора алкогольной продукции ЕГАИС с номенклатурными позициями справочника Номенклатура производится отдельно для каждой партии продукции при её поступления документом ТТН ГАИС (входящая) (располагаются в разделе Закупки ) или в момент принятия к учету документом Акт постановки на баланс ЕГАИС .

Когда для алкогольной продукции сопоставлен один элемент справочника номенклатуры — в дальнейшем он будет подставляться в документы ЕГАИС автоматически. Но когда с одним элементом справочника Номенклатура предприятия связано несколько элементов классификатора алкогольных продукций ЕГАИС, в приходных документах для маркируемой продукции данная колонка будет заполнена при сканировании акцизной марки. В форме элемента классификатора номенклатуры ЕГАИС по гиперссылке в строке Сопоставлено в ИБ можно открыть список сопоставленных номенклатурных позиций.
Стоить отметить, что продукция иногда поставляется в маркированной (групповой) таре, например коробках. При этом не обязательно сканировать цифровые идентификаторы всей продукции, можно отсканировать только маркировку упаковки, данные о идентификаторах алкогольной продукции в упаковке заполнятся автоматически, включая штрихкод. Сведения об упаковке указываются в ТТН ЕГАИС (входящая) . Состав и штрихкоды упаковок отражен в форме Проверка поступившей алкогольной продукции .
Организация может формировать свои штрихкоды для имеющейся, например из формы Подбор и проверка алкогольной продукции для документов ТТН ЕГАИС (входящей) и Акт постановки на баланс . При маркировке имеющейся или новой упаковки будет сгенерирован штрихкод. Формат штрихкода для маркировки групповой тары не фиксирован и может быть выбран организациями самостоятельно. Типы штрихкодов, которые поддерживаются программой: Code128, SSCC, GS1-128, GS1 DataBar Expanded Stacked. Для печати этикеток штрихкода должен быть добавлен шаблон этикетки с назначением Этикетка для штрихкодов упаковок .

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультантКорзина
Обмен данными между 1С и ЕГАИС Автоматическая загрузка и выгрузка данных с помощью универсального транспортного модуля УТМ
БОЛЕЕ 2000 КОМПАНИЙ ПО ВСЕЙ РОССИИ ИСПОЛЬЗУЮТ НАШ ОБМЕН С ЕГАИС
скачать презентацию
инструкция по работе с программой
инструкция по установке
БЛОК ДЛЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ И ИМПОРТЕРОВ
БЛОК ДЛЯ РАБОТЫ С РЕГИСТРОМ 2 (ТОРГОВЫМ ЗАЛОМ)
ВОЗМОЖНОСТЬ РАБОТЫ СО СПИРТОМ, СПИРТОСОДЕРЖАЩЕЙ ПРОДУКЦИЕЙ
ПОДДЕРЖКА РАБОТЫ С МАРКИРОВАННЫМ ТОВАРОМ
ПОДДЕРЖКА ВЕРСИИ 3 и 4 ФОРМАТА ОБМЕНА
Модуль внесен в реестр отечественного ПО Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Видео по работе с производством и импортом:
Видео по работе с разделом загрузки данных из ЕГАИС (скачать видео, 21 Мб):
Видео по работе с разделом выгрузки данных в ЕГАИС (скачать видео, 9 Мб):
Видео по работе со вторым регистром, торговым залом в ЕГАИС (скачать видео, 5 Мб):
Видео с новыми функциями и выгрузкой накладных клиентам в опте (скачать видео, 64 Мб):
Наша программа награждена премией Infostart Awards 2016
в номинации «Лучшая коммерческая разработка»



Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР) выпустила информационное сообщение от 20.07.2015 (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), установившее сроки, в которые участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС:
- организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, – с 01.10.2015;
- организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, – с 01.01.2016;
- организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукцией и закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи:
- в части подтверждения факта закупки – с 01.01.2016;
- в части розничной продажи – с 01.07.2016.
В связи с этим нашей компанией был разработан программный продукт для 1С:Предприятие 8 для организации обмена с Единой государственной автоматизированной информационной системой учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).
ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ «ЕГАИС» АДАПТИРОВАН ПОД
КОНФИГУРАЦИИ НА 1С 8.2, 8.3Обработка активно развивается, в ближайшее время список поддерживаемых конфигураций будет значительно расширен.
ВНИМАНИЕ. Базовые версии не будут поддерживаться, т.к. необходимо внесение доработок в конфигурацию, не влияющих на дальнейшее обновление программы.
Количество лицензий, необходимых для покупки можно посчитать как количество ключей JaCarta — на каждый ключ одна лицензия программного продукта. Если у организации несколько торговых точек или обособленных подразделений, то потребуется одна основная лицензия на первую точку, и на остальные точки — дополнительная лицензия.
Код обработки открыт, можно вносить любые изменения, закрыт только модуль лицензирования, не влияющий на работу программного продукта.
Скачать инструкцию по внесению изменений в конфигурацию
Cкачать презентацию
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Программный продукт представляет собой визуальный интерфейс для работы с универсальным транспортным модулем (УТМ), и поддерживает следующие возможности:
Опт
Розница
Опт+Розница
Опт+Производство до 300 тыс дал
Опт+Производство
свыше 300 тыс далОпт+Импорт
поддержка формата обмена документами с УТМ версии 2
загрузка справочника организации, сопоставление с данными 1С
загрузка справочников производителей/импортеров, сопоставление с данными 1С
загрузка справочников алкогольной продукции, сопоставление с данными 1С
загрузка справочников контрагентов, сопоставление с данными 1С
загрузка документов ТТН от поставщиков, возвратов от покупателей, перемещений с обособленных подразделений
выгрузка запроса на отмену проведения ТТН отправителю
отправка актов подтверждения/отказа/расхождения на ТТН
выгрузка акта отказа за получателя на отправленную ТТН
выгрузка ТТН для покупателей, выгрузка возвратов поставщикам, перемещений между обособленными подразделениями+ (кроме ТТН покупателям)
выгрузка актов постановки на баланс по маркам
выгрузка отмены актов постановки на баланс
выгрузка актов списания продукции по маркам
выгрузка отмены актов списания продукции
загрузка остатков ЕГАИС, запрос мини-остатков
загрузка движений по справке Б
выгрузка отчета о производстве продукции
выгрузка отмены отчета о производстве продукции
выгрузка отчета АСИиУ суточного
выгрузка отчета об импорте продукции
выгрузка отмены отчета об импорте продукции
запрос на добавление нового иностранного контрагента
запрос на добавление новой продукции
загрузка запросов на отмену проведения ТТН от получателей, отправка подтверждения\отказа на запрос
загрузка актов расхождений от получателей, отправка подтверждения\отказа на акт
запрос штрихкодов акцизных марок в ЕГАИС по серии и номеру марки бутылки, печать полученных штрихкодов в формате PDF417
запрос остатков марок по справке Б (регистр 3)
выгрузка акта фиксации\отмены фиксации марок на балансе организации (регистр 3)
дополнительный блок для работы с марками (загрузка в документы, создание упаковок), подписка приобретается отдельно на блок помарочного учета
создание справочника товаров 1С по данным ЕГАИС, если товары в 1С еще не заполнены
создание справочника контрагентов 1С по данным ЕГАИС, если контрагенты в 1С еще не заполнены* — блок помарочного учета приобретается отдельно
Полученные данные от ЕГАИС могут быть автоматически сопоставлены с данными в справочниках из базы. Если сопоставление выполнить невозможно, предусмотрен ручной режим установки соответствий. Полученные данные автоматически записываются в программу.Для обычных форм также имеются следующие функции:
уникальная работа с входящими запросами, позволяющая удобно просматривать запросы и выполнять по ним поиск
удобная работа с логами УТМ, по которым можно искать ошибки в его работе, не выполняя поиск в файлах логов в папке УТМВот как предлагает делать обмен данными ФС РАР: через командную строку отправлять запросы в ЕГАИС и обрабатывать полученные файлы XML.

А вот так предлагаем делать обмен данными с ЕГАИС мы: по кнопке в обработке можно как отправить нужный запрос в ЕГАИС, так и автоматически его обработать и записать в 1С.

Запросы в ЕГАИС отправляются автоматически в ЕГАИС и программа ждет от него ответа с полученными данными:

Для управляемых форм:

После получения ответа их можно записать в справочники в базе 1С:

Для управляемых форм:

Также с помощью обработки можно автоматически получить и записать в базу уникальный код ФС РАР для работы с ЕГАИС.
На закладке Запросы можно посмотреть прямо из 1С входящие и исходящие запросы в УТМ, не прибегая к просмотру файлов или запуска браузера:

Входящие документы от поставщиков ТТН и справки к ТТН можно автоматически загрузить и записать в базу:

Также загружаютя ответы поставщиков на наши акты расхождений, и акты расхождений клиентов на отправленные им ТТН. На них также нужно будет отправить подтверждение либо отказ.
Имеется возможность выгрузки ТТН для покупателей, возвратов поставщикам и перемещений между обособленными подразделениями:

А также актов постановки на баланс продукции
.png)
и актов списания:

В нашем модуле реализован функционал для производителей и импортеров, которые переходят с ПС ЕГАИС на УТМ. Имеются документы постановки на баланс для производства и импорта как пивной, так и алкогольной продукции, где можно указать все необходимые параметры. Реализована возможность отмены ошибочно отправленных документов.
Пример документа для производителей:

Суточный отчет АСИиУ:


Указанные документы при ошибочной отправке можно отменить специальным запросом.
Также в нашем модуле есть блок для работы с регистром 2 (торговым залом).
Можно выгрузить чеки на безналичную оплату:

Передать\вернуть товары в\из торгового зала:

А также запросить остатки в торговом зале ЕГАИС, поставить продукцию на баланс и списать ее.

Работа с маркированным товаром через АРМ склада:

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ С ЕГАИС
1. Необходимо получить USB ключ JaCarta PKI\ГОСТ на каждую торговую точку. Его можно приобрести в любом удостоверяющем центре, где приобретались ключи ЭЦП для алкогольных деклараций. Либо можно получить у разработчика этих ключей на сайте: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/
2. Как получите ключ, нужно получить доступ в личный кабинет на сайт http://egais.ru. Подробная видеоинструкция по регистрации личного кабинета, записи и получения сертификата, установке УТМ (универсальный транспортный модуль) размещена по адресу: http://egais.ru/news/view?id=8
3. После получения и записи сертификата на ключ JaCarta и установки УТМ можно начинать работу в 1С: получать данные по организации, контрагентам, производителям/импортерам, алкогольной продукции. Полученные от ЕГАИС данные необходимо будет записать в 1С. Сопоставление данных, полученных от ЕГАИС, с данными в базе 1С программный продукт выполняет автоматически: для контрагентов по ИНН/КПП, для товаров по названию. В строках, которые программа не сможет идентифицировать автоматически, нужно будет выбрать соответствие из справочника вручную.
4. Как справочники будут синхронизированы с ЕГАИС, можно будет приступать к получению ТТН и Справок Б от поставщиков, отправлять по полученным данным акты приема/отказа/расхождения. Смотреть остатки и т.д.
ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ЕГАИС
1. Наличие ключа JaCarta PKI\ГОСТ
2. Зарегистрированный доступ в личный кабинет на сайте egais.ru на каждую торговую точку
3. Установленный модуль УТМ, который скачаете из личного кабинета
4. 1С Предприятие 8.1, 8.2, 8.3.
Для розницы с 01.01.2016 нужно будет принимать из ЕГАИС ТТН и справки Б от поставщиков и отправлять по ним акты.
Для опта в дополнение к этому нужно будет отправлять в ЕГАИС ТТН и справки Б покупателям.
ТЕХПОДДЕРЖКА И ОБНОВЛЕНИЯ
Первые 3 месяца бесплатно, затем годовая подписка продляется по желанию и составляет половину полной стоимости продукта на дату продления подписки, включая все используемые дополнительные лицензии.
Обновления высылаются по электронной почте, либо обновление происходит через интернет из самой обработки.
УТ11 крепкий алкоголь в опте
(1) в ут11 для опта..помрёт через пол года, утап/катап, через год.
Работать будет, но тормоза..
Всё из-за неверной архитектуры решения.
В УТ — всё через жпо, в утап получшее, но тоже не фонтан.
И там и там части нужных запросов просто нет.
Тот-же тикет о пересорте марок не ловится. В утапе даже зачатки обработки есть и сам документ, но, ловлю этого тикете так и не смогли родить.
В ут11, реализация хранения марки/дерева коробок.. ну просто полный ПЭ. В УТАП-е..с их нелепыми РС — аналогично.
При желании, можно взять за основу утап (ибо там больше всего и проще допиливать) и его допилить — переделать хранение марки, выкинуть периодику с РС, загнать марку в справочник, везде заменить строки на ссылку, добавить часть недостающих запросов, сделать проверки марки /состояний ттн из формы, выкинуть нелепое хранение упаковок в рс, доделать приёмку товаров, сделать человечью сборку заказов с тсд/ мобильных девайсов.. и..тогда можно работать в опте.А так то, мучаться можно и в любой проге «из коробки», плюя в сторону, какое у вас 1с-гав..но и тормозилово.
Каждому своё.- Скопировать ссылку
- Перейти
- Скопировать ссылку
- Перейти
- Скопировать ссылку
- Перейти
- Скопировать ссылку
- Перейти
- Скопировать ссылку
- Перейти
(9) на >100 мультов уникальных марок.. уже будет тормозилово в утапе, + непомерный рост индекса в РС, в котором марка хранится как строка 150 в периодическом РС.. про ут, еще меньше.
(10) ты как -то плохо себе представляешь что такое опт. Там что приёмка, что отгрузка, идёт зачастую паллетами/коробками, а не поштучно.
ну и варианты:
а)производитель/импортер прислал в ттн одно, в реале другое (ты это можешь узнать потом, даже отгрузив это в розницу, или в другой регион, и узнаешь через месяца 3, или полгода, когда дойдет и там проверят :))) ) Пиликают то паллету, там всё ровно..даже номера коробок могут совпадать, а вот марки не теб)наборщик при сборке пропиликал одно, положил не на ту паллету при сборке нескольких требований одновременно
в)водила выгрузил не ту коробку в магаз
г)магаз не глядя подтвердил ттн с другой коробкой
.
я) вариантов пересорта вагон и маленькая тележка, человеческий фактор никто не отменял(11) тсд..ну такое..Есть контора на тсд и решение от клеверенса, работают как-то, мучаются.
На другом складе собственное изделие — синезубый сканёр + ipod (хрень такая, как ipad, только без симки, как плеер) — там получшее, в плане сборки.Есть решение на мк + синезубый сканёр, его на любое тело с ведроидом можно ставить, да и на тсд тоже, если оптимизировать под разрешение тсд. Пока как запасной вариант.
Самое дешевое, в плане реализации — примитивный МК для наборки и синезубый сканёр, типа зебры ds2208, но, нужен бесшовный вайфай.
Ну и обработку наборки прикрутить от событий мк.