Как сделать принтер сетевым
Многие современные принтеры оснащены возможностью подключаться к сети по Wi‑Fi — они печатают файлы с удалённых компьютеров без лишних проблем. Но то же самое может делать и любой обычный принтер, без наворотов. Вашим домочадцам не придётся бегать к вам с внешними носителями — достаточно будет нажать на кнопку «Печать».
Самый универсальный способ сделать принтер общим — поделиться им через локальную сеть. Это можно сделать во всех операционных системах — Windows, macOS и Linux. Рассказываем, что для этого потребуется.
Устанавливаем соединение между компьютерами
Прежде всего вы должны убедиться, что ваши устройства объединены в локальную сеть. Подробности расписаны в нашем руководстве о подключении компьютера к компьютеру.
В принципе, вам не придётся сильно утруждать себя настройками. Достаточно подсоединить все устройства к одному роутеру через LAN‑кабели либо подключиться к сети Wi‑Fi. Остальное маршрутизатор выполнит сам.
Настраиваем принтер
Теперь, когда все ваши компьютеры объединены в одной локальной сети, нужно сделать общий доступ к принтеру. Сядьте за тот ПК, к которому подключено ваше устройство печати, и произведите следующие действия, в зависимости от установленной операционной системы.
Windows 10
Нажмите «Параметры» → «Сеть и Интернет» → «Параметры общего доступа». Убедитесь, что в разделе «Частная» активирована опция «Включить общий доступ к файлам и принтерам».
Теперь перейдите в раздел «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры». Щёлкните ваш принтер и нажмите «Управление», а затем — «Свойства принтера».
В свойствах активируйте галочку «Общий доступ к данному принтеру».
macOS
Откройте «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры» и выберите ваше печатное устройство.
Активируйте галочку «Открыть принтер для общего доступа».
Linux
Для примера мы возьмём популярную Ubuntu, но в других дистрибутивах настройки похожи. Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры». Нажмите «Дополнительные настройки принтера».
В открывшемся окне щёлкните ваше устройство печати правой кнопкой мыши и включите опцию «Общий доступ».
Готово. После всех этих манипуляций ваш принтер будет доступен в сети.
Добавляем принтер на другом компьютере
Windows 10
Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры». Нажмите «Добавить принтер или сканер». Windows 10 найдёт доступный в сети вариант автоматически.
Щёлкните его и нажмите «Добавить устройство».
macOS
Зайдите в «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры» и нажмите на кнопку со значком плюса, чтобы добавить принтер. Сверху выберите раздел Windows. Пусть вас не смущает это наименование, таким образом macOS группирует все устройства печати в локальной сети, даже подключённые к Linux.
Выберите вашу рабочую группу (по умолчанию она обычно называется Workgroup), имя компьютера, к которому подключён принтер, и сам принтер.
В выпадающем меню снизу выберите подходящий драйвер. Для этого может понадобиться сходить на сайт производителя вашего печатного устройства, скачать драйвер оттуда и установить его. Затем нажмите «Выбрать ПО» и укажите соответствующий принтер.
Если драйвера нет, попробуйте вариант «Универсальный принтер PostScript» — он работает на многих устройствах. Теперь нажмите «Добавить», и подключение будет выполнено.
Linux
Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры» и нажмите кнопку «Добавить». Выберите нужный и снова щёлкните «Добавить».
Когда устройство печати появится в списке, нажмите «Дополнительные настройки принтера». Щёлкните его в появившемся окне правой кнопкой мыши и активируйте опцию «Использовать по умолчанию», затем OK.
Теперь вы можете печатать с любого десктопа в вашей локальной сети. Главное, чтобы в это время принтер и компьютер, к которому он подсоединён, были включены.
USB-соединение
Допустим, принтер установлен на вашем компьютере и подключен по USB-кабелю, как сделать так, чтобы и другие пользователи могли печатать на нем?
Нам необходимо проследовать в «Пуск» — «Устройства и принтеры«:
В появившемся окне будут отображаться все установленные принтеры, факсы, мониторы, сканеры, МФУ-шки и так далее:
Но нам нужно выбрать тот принтер, к которому следует предоставить общий доступ. Щелкаем правой кнопкой мыши по нужному принтеру (в моем случае это HP LaserJet 400 MFP M425 PCL 6). Во всплывающем окне необходимо щелкнуть по пункту «Свойство принтера«:
Далее, переходим во вкладку «Доступ«:
Что мы тут видем, это неактивный пункт «Общий доступ к данному принтеру«. Необходимо поставить галочку в этом пункте. Подобные манипуляции позволять теперь нам найти принтер по ip адресу или DNS имени компьютера. Но не торопитесь нажимать «ОК«, следует еще поставить галочку в пункте с названием «Внести в Active Directory» (Если у вас доменная машина, это упростит поиск принтера, а как, можно узнать ниже в статье):
Прежде чем нажать по кнопке «ОК«, сделаем завершающую настройку. Щелкнем по кнопке «Дополнительные драйверы. «:
В окне «Дополнительные драйверы» необходимо отметить все галочки (при условии, что установлены драйверы для x86, x64 и т.д. устройств). Это позволит устанавливать драйверы к принтеру по сети не только для 32-битных ПК, но и для 64-битных:
Все! Теперь можно нажимать «ОК» в этом и предыдущем окне. Настройка по предоставлению общего доступа завершена. Теперь рассмотрим как подключиться к нашему принтеру с другого ПК. Для этого необходимо на другом ПК перейти в окно «Устройства и принтеры» и кликнуть по ссылке «Установка принтера«:
В появившемся окне увидим два пункта: «Добавить локальный принтер» и «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер«:
Для подключения принтера по IP-адресу выбираем первый пункт, для подключения принтера через Active Directory, выбираем второй пункт. Давайте сперва выберем первый пункт, щелкаем по нему и переходим в «Выбирите порт принтера«:
Выбираем «Создать новый порт«, в «Тип порта» выбираем «Standard TCP/IP Port» либо «Local Port» и нажимаем «Далее«:
В меню «Введите имя или IP-адрес принтера» необходимо указать IP адрес компьютера, на котором установлен принтер (в моем случае это 10.81.0.50), жмем «Далее«, после чего должна начаться установка принтера. По окончанию установки можно будет начать печать.
Так, теперь давайте вернемся на несколько пунктов назад и рассмотрим пример с добавлением принтера через Active Directory. Выбираем пункт «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер«:
В меню «Поиск доступных принтеров..«, не дожидаясь поиска сразу нажимаем ссылку «Нужный принтер отсутствует в списке«:
В появившемся меню мы видим три варианта установки, можно выбрать любой из них. В первом пункте можно найти принтер через Active Directory, во втором пункте можно найти, указав имя компьютера или отыскав компьютер по сети, в третьем пункте можно указать ip-адрес. Выбираем первый пункт, нажимаем «Далее» и получаем окно «Поиск: Принтеры«:
Здесь появиться список всех доступных принтеров в доменной сети, а также можно отфильтровать их по параметрам. На скриншоте видно, я выбрал свой принтер, который расшарил ранее, просто щелкаем по нему, чтобы начать его установку, по завершении которой можно пользоваться принтером.
Ehternet-соединение
Пример такого подключения покажу на принтере, вернее МФУ Canon i-Sensys 411 dw. У других производителей и на других моделях действия будут идентичны. Прежде чем подключиться напрямую к принтеру по сети, необходимо на самом принтере настроить его IP адрес! Это важно, иначе мы просто не найдем принтер в сети.
На сенсорном дисплее принтера нажимаем на «Меню«:
Выбираем «Настройка сети«:
Выбираем «Настройки TCP/IP«:
Выбираем «Настройки IPv4«:
Выбираем «Настрйоки IP-адреса«:
В этом меню можно получить настройки автоматически, но как показывает опыт, принтер не может схавать DHCP сервер, короче говоря автоматически не правильно присваиваются IP адреса принтру, лучше ввести их вручную. Выбираем «Получить вручную«:
Вводим IP-адрес, маску подсети. Все эти параметры зависят от вашей сети, на фото адрес представлен как пример. Когда введены адрес и маска подсети нажимаем «Применить» и можем двигаться к своему компьютеру для подключения принтера.
После настройки принтера необходимо скачать драйвер с официального сайта, в моем случае был скачен драйвер «MF410MFDriverV2160W64RU«. Распаковываем и запускаем:
Жмем «Далее«, затем «Да«, в окне «Выбор типа соединения» выбираем «Сетевое соединение (для сетевых моделей)«:
В следующем окне мы найдем принтер, если автоматический поиск не помог, вводим ip-адрес принтера и нажимаем «Далее«:
На этом все! Принтер установится и можно будет печатать документы. Надеюсь статья поможет вам в настройке своего принтера! Удачи!
Настройка общего доступа к USB-принтеру
Одна из самых распространенных задач для системного администратора — это предоставить возможность печати всем пользователям на USB-принтер, подключенный к одному из компьютеров в локальной сети.
Шаг 1. Настройка компьютера с подключенным принтером:
1. Предположим, что принтер, подключенный к компьютеру напрямую по USB, уже настроен и печатает. Тогда первым действием будет создание пароля для рабочей учетной записи пользователя. Эта опция понадобится нам для подключения другого компьютера к нашему принтеру.
2. Откроем окно «Устройства и принтеры» (Панель управления — Оборудование и звук — Устройства и принтеры) и выберем целевой принтер (рис. 1).
3. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Свойства принтера». Выбираем вкладку «Доступ» и поставим галочку в поле Общий доступ к данному принтеру (рис. 2).
4. Нажимаем » Применить», в результате чего около картинки нашего принтера появится значок сообщающий нам о том, что теперь к принтеру предоставлен общий доступ (рис. 3).
Шаг 2. Настройка подключаемого ПК:
1. На клиентском ПК, через комбинацию клавиш W in + R запускаем системное окно «Выполнить» и прописываем в нём ip-адрес или unc -путь к нашему принтеру в таком виде: \\»Компьютер c подключенным принтером»\ , например \\192.168.89.104\ и н ажимаем ОК.
2. Далее вводим данные (логин и пароль) от учетной записи ПК, которые мы создавали в пункте 1. В открывшемся окне видим наш принтер, кликаем на него правой кнопкой мыши и нажимаем «Подключить. » (рис. 5).
3. Чтобы проверить все ли у нас получилось, в Панели управления открываем » Устройства и Принтеры» , выбираем добавленный принтер, кликаем по нему правой кнопкой мыши, выбираем свойства принтера, далее вкладка — общие и нажимаем пробная печать.
Обязательно надо учитывать разрядность (x86 или x64) и версии Microsoft Windows (Home, Pro). Если существуют различия, то на компьютере с USB-принтером необходимо установить драйвер, совместимый с операционной системой подключаемого ПК.
Превращаем обычный принтер в сетевой
Чтобы получить возможность печатать через сеть, вам вовсе не обязательно иметь принтер с LAN-портом или WLAN-антенной. Многие DSL-роутеры и NAS-накопители также предоставляют возможность открыть общий доступ к принтеру для всех пользователей, подключенных к одной сети. Кроме того, существуют так называемые принт-серверы, которые только для того и созданы, чтобы интегрировать печатные устройства в сеть.
NAS-накопители, роутеры или принт-серверы делают доступной печать для всех пользователей в сети. Относительно сети они работают как компьютер с подключенным к нему принтером, к которому предоставлен общий доступ.
Но по сравнению с настоящим компьютером и подключенным к нему принтером есть один недостаток: сетевые протоколы «съедают» часть проприетарной информации от печатающего устройства. В частности, становятся невозможными, например, контроль за остаточным ресурсом картриджа или бумаги. Кроме того, могут возникнуть сложности со сканированием у многофункциональных устройств.
Роутер в качестве принт-сервера
Удобно: многие роутеры оснащаются USB-интерфейсом, с помощью которого можно подключить принтер
Во многих современных роутерах принт-серверы работают по принципу эмуляции свободного доступа к принтеру. В некоторых случаях при этом USB-порт работает так, как будто он является «удлиненным» USB-портом компьютера, с которого документ отправляется на печать.
Таким образом, вы можете просто подключить к роутеру свой принтер, и он будет распознан вашим компьютером так, как будто подсоединен напрямую USB-кабелем. Как правило, в этом случае остаются доступными все функциональные возможности принтера.
Стоимость: приблизительно 7-10 тысяч рублей
NAS-накопители
NAS-накопители: обеспечивают работу всех основных функций принтера
В настоящее время принт-сервером оснащаются и многие NAS-накопители. Один из примеров — BBuffalo LinkStation Live 1.0TB (LS-X1.0TL-EU) Uемкостью 1 Тбайт, который можно получить уже приблизительно от 19 000 рублей.
Настройка подключения принтера производится, как правило, через веб-интерфейс. Тем не менее, в зависимости от используемой модели NAS-накопителя, функциональные возможности принтера могут оказаться частично ограниченными.
Вообще говоря, очень небольшое количество устройств такого рода позволяют воспользоваться такими опциями многофункционаьных принтеров, как, например, сохранение отсканированных документов в определенную папку или указание уровня чернил в картридже.
Выделенный принт-сервер
D-Link DPR-1260: делает сетевым устройством любой принтер
Выделенные принт-серверы, как правило, обладают более широкой совместимостью и предлагают больший объем функциональных возможностей, чем серверы печати, интегрированные в роутеры или NAS-системы.
DPR-1260 от компании D-Link, например, обещает совместимость не только с принтерами, но и с многофункциональными устройствами производства HP и Epson. Через данный принт-сервер к сети можно подключать одновременно до четырех принтеров (или многофункциональных устройств).
Конфигурирование производится через веб-интерфейс, который настолько хорош, что у вас скорее всего не останется ни дополнительных пожеланий, ни вопросов. Однако тем, кто испытывает острую необходимость в использовании каких-то специальных функций своего принтера или МФУ, следует для начала заручиться гарантией продавца в том, что он примет обратно этот принт-сервер, если не все обещания производителя окажутся правдой.