Слип что это такое в банке

Что такое слип-чек: назначение и принцип работы

Слип-чек ─ это документ, который может выдать организация, работающая по схеме эквайринга. Дело в том, что слип подтверждает оплату покупки банковской карточкой и распечатывается специальным устройством ─ платежным терминалом или импринтером. В некоторых случаях кассир-операционист может самостоятельно оформить документ.

Выдача эквайринг-чека ─ это еще не гарант поступления средств, потому что слип подтверждает запрос, направленный в банк на списание денег со счета. А вот фискальный чек ратифицирует совершение операции купли-продажи.

Слип-чек нельзя использовать как доказательство покупки. Поэтому при возврате товара он бесполезен. Хотя юристы рекомендуют хранить их некоторое время вместе с кассовым документом.

Содержание эквайринг-чека

Назначение и контроль за операциями по слип-чекам регулирует положение Банка России № 266-п, отредактированное осенью 2020 года. В частности, определение и реквизиты ратифицированы в гл. 3.

Внешне слип напоминает классический фискальный чек и в некоторых случаях отображает индивидуальный QR-код. Последний содержит информацию о процедуре отправки запроса, а шифр на кассовом документе сообщает о товаре, покупателе и продавце, включая данные кассы.

По сути, слип-чек ─ это 3-слойный документ. Первый слой содержит сведения о терминале, второй ─ о клиенте, магазине, сумме, а третий отражает информацию о банке и карте.
Реквизиты эквайринг-чека:

• идентификатор оборудования, распечатывающий чек;
• тип операции, в данном случае ─ оплата;
• код авторизации;
• реквизиты магазина;
• комиссия, если таковой нет, то пишется «0.00 рублей»;
• валюта;
• дата проведения платежа;
• сумма;
• вид карты.

Если же слип формируется не в магазине, а в кредитной компании или на почте, то на чеке необходимо проставить резолюцию кассира-операциониста и клиента.

Как оформляют терминальный чек

В стандартных ситуациях при оплате покупок в маркетах слип-чек распечатывается автоматически. Однако бывают случаи, в которых документ необходимо создать вручную, и занимается этим операционист.

Операционист

Сейчас люди редко формируют чековый документ вручную. Но если случилась экстренная ситуация, например, сбой связи терминала с интернетом, можно создать документ на импринтере. Этот аппарат создает оттиск карты, которой рассчитывается покупатель. Происходит процедура следующим образом:

1. В устройство отправляется клише-сигнатура с точкой приема безналичных средств.
2. Идет проверка платежеспособности.
3. Карту кладут рельефной стороной в аппарат, чтобы сделать слепок.
4. Печатается 3-слойный документ, на котором отображены все реквизиты, включая QR-код с имеющейся информацией.

Импринтер распечатает 3 экземпляра: один в банк, второй ─ продавцу, третий ─ покупателю. В такой ситуации эквайринг-документ подписывается обеими сторонами, а средства поступят позже обычного.
Если допустить ошибку в процессе операции, то чек аннулируется на месте при покупателе и создается заново. Клиент может спокойно уйти только в случае одобрения.

Терминал

Здесь все просто: машина (терминал) автоматически считывает данные с карты, сверяя с кассовым чеком, и формирует документ. Далее платежный аппарат распечатывает слип-чек. В этом случае деньги списываются практически моментально, за исключением случаев, когда есть сбои с интернет-провайдером.
У такого вида есть три основных плюса:

• Продавец может не волноваться о платежеспособности клиента. Банк отклонит операцию, если денег на счете нет.
• Документ разрешено не печатать, а отправлять в электронном виде по e-mail. Это значительно облегчает расчет с интернет-магазинами.
• Электронный вариант чеков проще хранить. Система самостоятельно архивирует их на специализированном сервере, где все данные останутся в первозданном виде.

Невыдача слип-чека ─ такое же правонарушение, как и невыдача кассового аналога, так как приравнивается к так называемому неприменению кассы.

Архивация

Законодательство не регламентирует способы хранения эквайринг-документов. Однако есть срок, в который чеки должны находиться у продавца. Слип является первичной кассовой документацией, которую необходимо беречь от 3 до 5 лет. Точный срок зависит от банка, с которым заключен контракт эквайринга.

Для печати слип-чеков используется термолента с краской, которая быстро выцветает. Это надо учитывать при выборе метода хранения. Рекомендуемый способ ─ скреплять степлером и помещать в темный шкаф.

Зачем хранить чеки?

Терминальные чеки обязательно пригодятся. Например, при создании бухотчетности, во время спорных ситуаций с клиентом или для оформления возврата денег.
Иногда в платежной системе банка может произойти сбой, средства не поступят на счет продавца и претензии получит покупатель. В этой ситуации при помощи слип-чека легко доказать, что человек оплатил покупку. Тогда контрагент будет разбираться уже с банком.

Что делать, если банк запросил слип-чек?

Банк-партнер ежедневно получает информацию о совершенных операциях по карте. К концу дня программа сверяет поступления и чеки, и если появятся какие-то несостыковки, то организация вправе запросить слипы в бумажном виде.
Алгоритм сдачи эквайринговой документации:

1. Собрать чеки, которые рекомендуется дополнить копиями.
2. Если прилагались и другие бумаги, то составить опись отправленного комплекта. Благодаря этому перечню, сданные сведения не затеряются.
3. Передать запрошенную информацию в банк, работник которого должен поставить резолюцию на описи о принятии пакета.

Если все сделано верно, чеки в скором времени вернутся.

Ответственность за невыдачу слип-чека

Эквайринг-документ автоматически распечатывается только после формирования фискального чека. Поэтому штраф вправе наложить, если продавец не выдал кассовый документ. А это правонарушение наказывается согласно ст. 14.5 КоАП РФ. Первый раз, скорее всего, нарушитель получит предупреждение, а во второй ─ санкцию для ИП 2000 рублей, организации же заплатят ─ от 10 000 рублей.

Нужно ли хранить слипы от эквайринга

Слип – это чек по эквайрингу, который выдает POS-терминал (далее – терминал) после оплаты покупки/услуги банковской картой. Он является документом, относящимся к процессу эквайринга, соответственно несет в себе информацию о статусе, времени, месте платежа, данные карты, сумму сделки и др. Визуально слип-чек от кассового отличается тем что в нем не прописываются, например, данные о товаре. Печатается он в двух экземплярах, один продавцу, другой – покупателю.

Слип-чек от эквайринга

Нужно ли сохранять чеки по эквайрингу

Слип эквайринг необходимо хранить. Слип-чек, как и итог за смену является первичным документом, поэтому его нужно сохранять. Ситуаций, когда это может пригодиться масса:

• для разрешения спорных ситуаций с покупателем;
• для возврата денег покупателю. Для возврата, по сути достаточно иметь чек, который есть у покупателя, но для отчета понадобится экземпляр продавца;
• если был утерян Z-отчет, восстановить историю операций помогут слип-чеки;
• налоговый орган или банковская организация могут запросить разные бумаги, в том числе и эти;
• для бухучета. Данные о наличных и безналичных операциях отражаются в разных колонках.

Сколько хранить чеки по эквайрингу

Слип — это кассовый документ первичного учета. Согласно ч.1 ст. 29 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» такие материалы должны оставаться в сохранности у продавца в течение минимум 5 лет, причем отсчет начинается с 1-го января года, следующего за годом совершения операции. Z-отчеты с касс и терминалов тоже относятся к первичным документам и подпадают под требование этого закона.

Сколько надо хранить чеки по эквайрингу по договору. Обычно, согласно договору достаточно хранение чеков в течение 3-х лет. Период потребуется уточнять по каждому договору индивидуально.

Исключение — копии товарных и использованных чеков. Для них установлен срок в 10 дней.

Слип-чек нужно хранить

Чек эквайринга и кассовый чек различия

Слип-чек несколько проще, он отражает лишь информацию по безналичному платежу: статус операции, сумму покупки, данные пластиковой карты покупателя, дату, время операции (чек эквайринга обязательные реквизиты). Такой чек печатается в двух экземплярах и не заменяет собой кассовый чек.

Кассовый чек содержит в себе данные:

• о покупках: список, количество и цену товара, ставки налогов по товарам, дата, время;
• о продавце: наименование, применяемую продавцом систему налогообложения, адрес, ИНН, ФИО кассира;
• налоговые данные: номер кассы (ККТ), номер фискального накопителя, номер, фискальный признак.

Частые вопросы

• Какой чек отдавать клиенту? Клиенту обязательно отдавать оба чека: и эквайринговый и кассовый;
• Можно ли уничтожить чеки от эквайринга? Нет, в течение 5 лет они должны быть у продавца;
• Как хранить чеки по эквайрингу? Так как эти документы печатаются на термоленте, они имеют свойство выцветать. Поэтому часто рекомендуется делать их ксерокопии, и складывать их по дате. Хранение слип-чеков закреплено законодательно. Однако условия и порядок хранения не прописаны, это на усмотрение организаций.

Статьи по теме

Статью «На какие условия обратить внимание при выборе эквайринга» читайте тут.

Что такое слип-чек

Слип-чек выдается покупателям, которые в качестве средства оплаты используют банковские карты. Этот платежный документ оформляет либо электронный терминал, либо оператор (кассир) торговой точки. Последний способ используется нечасто, однако владельцам пластиковых карточек следует быть готовым к получению данного «раритета».

Слип чека — что это

Главное предназначение слипа – идентифицировать проведенный платеж (списание денег с банковской карты покупателя). Ниже рассмотрены два способа, с помощью которых это можно сделать.

Оформление слип-чека оператором

Новые технологии, позволяющие продавцам почти мгновенно взаимодействовать с банками покупателей, сделали такой слип-чек редкостью. Обычно магазины прибегают к нему в экстренных случаях, когда перестают работать привычные терминалы, например, при перебоях связи, отключении электричества или поломке.

Чек оформляется с помощью особого устройства, именуемого импринтером. Это механическое устройство позволяет сделать оттиск используемой пластиковой карточки клиента.

Печать слип-чека происходит следующим образом:

в импринтер помещается клише с идентификаторами точки приема безналичных денежных средств;

проверяется возможность проведения платежа;

делается оттиск карты, которая также кладется в устройство (оттиск можно сделать только с рельефной карты, с выпуклыми реквизитами – номером, сроком действия, фамилией/именем владельца);

печатается 3-слойный чек, на каждом экземпляре которого дублируется информация, как о карте покупателя, так и о точке списания средств.

Дополнительные данные кассир или другой работник магазина дописывает на чеках вручную. В частности, на всех копиях платежного документа проставляется:

По одному экземпляру слипа остается у продавца и владельца карты последний слип-чек (3-й экземпляр) передается непосредственно в банк, выпустивший «пластик». И лишь после обработки чека кредитной организацией деньги с карты направляются продавцу товара или услуги. Все копии документа подписываются кассиром и покупателем.

Если допущена ошибка печати слип-чека или неточность при его оформлении кассиром, документ аннулируют – в присутствии владельца карты.

Когда слип-чек оформлен правильно, он подтверждает проведение денежной операции с использованием карты клиента. Подобное списание средств со счета приравнивается к платежу, удостоверенному пин-кодом (он в слипе не указывается).

Слипы-чеки электронных терминалов

Терминалы формируют слипы автоматически, без помощи специального персонала. В некоторых случаях от кассира потребуется только подпись на чеке. Снятие денег происходит мгновенно. Магазину, ресторану или иному торговому заведению не приходится опасаться, есть ли на счете клиента необходимая денежная сумма. Если средств недостаточно, в проведении платежа будет отказано.

Сейчас можно получить вместо печатного слип-чека образец в электронном виде. Он отправляется покупателю – либо на телефонный номер, либо на e-mail. Желаемый вариант указывается при вводе данных в терминал. Цифровые технологии обеспечивают хранение электронных чеков на специальных серверах, позволяя экономить на расходных материалах.

Кассовый чек и слип: особенности платежных документов

Кассовый чек и чек-слип не во всех ситуациях являются равнозначными платежными документами. Например, если оплата произведена физическим лицом, он вправе затем вернуть деньги, сославшись на оформленный слип (если, например, захочет вернуть приобретенный товар) – Гражданский кодекс допускает подтверждение покупки иными документами, помимо кассового чека (ст. 493 ГК РФ). Юристы советуют хранить слипы некоторое время так же, как и кассовые чеки.

Однако слип-чек терминала не приравнивается к кассовому чеку, если операцию по списанию денег с банковской карты осуществляет хозяйствующий субъект. В ст.4.7 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г. о применении ККТ перечислены обязательные реквизиты кассового чека. И не все они отражаются на слипах. Например, на них отсутствует ИНН продавца и перечень приобретаемой продукции. Поэтому подтверждать расходы организации следует двумя документами – слипом и кассовым чеком.

Печатайте меньше слипов и экономьте на чековой ленте

При оплате картой можно печатать один слип вместо двух или не печатать вообще, если это разрешает ваш банк-эквайер. Выбирайте нужное количество слипов в настройках кассы.

Слип — это нефискальный документ с информацией о транзакции. Эквайринговый терминал формирует слип при безналичной оплате.

Количество слипов, которые должны быть напечатаны, устанавливают внутренние правила банка-эквайера (п. 3.7 Положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П). Когда чековая лента подорожала, банки стали изменять свои требования и позволять бизнесу печатать только один слип или вообще их не печатать.

Раньше кассовая программа Маркета при безналичной оплате отправляла на печать два слипа: для покупателя и для кассира. Теперь в настройках кассы можно выбрать количество слипов, если это позволяет банк-эквайер. Бизнесу это поможет сэкономить на чековой ленте, а для покупателей это значит меньше бумаги в кармане.

Выбирайте в Контур.Маркете количество слипов для каждой кассы в отдельности.

Чтобы не печатать слипы, уберите галочку в пункте «Печатать слипы при оплате банковской картой».