Как оформить доверенность через госуслуги

На Госуслугах стало возможно доверить сотруднику работать с исполнительными документами ФССП

Уже сейчас руководители организаций могут выдать сотрудникам доверенности на подачу заявлений для получения услуг ФССП России.

Новый сервис позволяет:

• передать полномочия сотрудникам юрлица;
• подавать заявления через портал Госуслуг от его имени.

Для этого нужно:

1. Перейти в личный кабинет организации на Госуслугах.
2. Выбрать вкладку «Делегирование полномочий» в разделе «Доверенности и доступы».
3. Выбрать сотрудника, срок доверенности и доступные полномочия.

Доверенность нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Минцифры отмечает, что делегировать полномочия можно любому сотруднику организации, у которого есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

После получения полномочий он практически сразу может воспользоваться сервисами по исполнительному производству на Госуслугах. Это:

• подача заявлений, ходатайств, объяснений, отводов, жалоб в порядке подчиненности по исполнительному производству;
• предоставление информации по находящимся на исполнении исполнительным производствам в отношении физического и юридического лица.

Замглавы Минцифры Дмитрий Огуряев рассказал, что в будущем пользователям Госуслуг будет доступна возможность делегирования полномочий для подачи заявлений в другие ведомства.

“Внедрение платформы полномочий позволяет отказаться от оформления бумажной доверенности поверенному сотруднику. Кроме того, новый сервис делегирования полномочий значительно повышает удобство подачи обращения к приставам, а также уменьшает риски мошенничества.”

По данным ФССП, с момента запуска сервиса представители 34 организаций подали 29 000 заявлений в Федеральную службу судебных приставов, воспользовавшись 3000 доверенностями.

Электронная доверенность: что это и как оформить

С развитием электронного документооборота (ЭДО) электронная доверенность (ЭД) получила широкое распространение среди деловой документации и организаций, оказывающих услуги гражданам и юрлицам. При ее оформлении необходимо соблюдать требования законодательства.

Что такое ЭД

Закон не дает четкого определения, что такое доверенность в электронной форме, ГК РФ регламентирует общие положения (гл. 10 ГК РФ).

Поскольку ЭДО предполагает цифровое заверение документации, для подписи виртуальной бумаги применяют цифровую подпись (ЭЦП). Скан-копия бумажного варианта не является надлежащим документом без ЭЦП доверителя.

Правовое регулирование цифровой подписи осуществляет Федеральный закон от 06.04.2011 № 63.

Таким образом ЭД — это документ, который открывают с помощью компьютера (телефона, планшета и пр.), подписанный цифровой подписью лица, выдавшего бумагу. Сертификат ЭЦП подписанта доступен к проверке на актуальность.

Вот как выглядит электронная доверенность:

Некоторые организации формируют полномочия на своих сервисах, например Почта России. В таком случае бумага имеет иной формат, который отображается в личном кабинете пользователя.

Где пригодится цифровая доверенность

В обычной жизни электронная доверенность, подписанная ЭЦП, понадобится в случаях, когда представитель осуществляет за доверителя:

• подписание договора;
• получение почтовых отправлений;
• получение справок в госорганах и организациях;
• получение товаров;
• подачу бумаг для получения государственных услуг и пр.

Преимущество такого документа — его формат, для которого не требуется получать бумажный оригинал. ЭД легко передать представителю посредством пересылки на цифровой почтовый ящик, тогда как бумажный вариант передать в другой город затруднительно.

Кто может оформить ЭД

Перед оформлением необходимо уточнить в ведомстве или организации, возможно ли совершение доверенности в электронном виде для получения услуг, поскольку не все организации перешли на ЭДО. При положительном ответе приступайте к оформлению.

Оформить бумагу вправе физические и юридические лица, ИП.

Её оформляют самостоятельно или при обращении к нотариусу. Нотариальный вариант потребуется для совершения действий с государственными реестрами (регистрация недвижимости).

Как оформить полномочия

Для оформления полномочий необходимо составить текстовый файл и подписать его ЭЦП. В файл включите информацию:

• ФИО или наименование доверителя;
• паспортные данные доверителя, ИНН и ОГРН — для организаций;
• ФИО представителя;
• паспортные данные представителя;
• перечень действий, которые представитель вправе совершать;
• срок действия документа (если не указать — действует один год);
• дату выдачи (если не указать — бумага недействительна);
• место выдачи.

Вот как подписать доверенность электронной подписью:

1. Откройте документ в редакторе Word.
2. Вставьте в порт ключ с ЭЦП.
3. На панели программы выберите «Файл» — «Сведения» — «Добавить ЭЦП».
4. В открывшемся окне кликните «Подписать» и сохраните.

Готовый файл не требуется распечатывать. Ответ на вопрос, можно ли отправить доверенность по электронной почте, положителен, поскольку документ действителен в цифровом формате.

Такой вариант используют для заключения сделок, обращения в госорганы, сдачи отчетности и пр.

Если необходимо нотариальное заверение — доверитель обращается к любому нотариусу. Нотариус составляет бумагу, которую подписывает ЭЦП совместно с доверителем. Готовый файл записывают на флэш-носитель или отправляют на электронную почту.

Некоторые организации, например почтовые службы, формируют полномочия на собственных сервисах. Для этого не требуется самостоятельно составлять документ.

Алгоритм, как оформить электронную доверенность на почте России:

1. Зарегистрируйтесь на сайте Почты России.
2. Оформите ЭЦП на сайте почты или через Госуслуги.
3. Оформите цифровые полномочия в личном кабинете, указав ФИО и номер телефона представителя.
4. Подтвердите полномочия кодом из СМС.

Аналогичный порядок применяют СДЭК, Боксберри, Сберлогистика и пр.

Для юридических лиц доступно оформление на Госуслугах. Вот как получить электронную доверенность в Госуслугах:

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Вопросы по электронным доверенностям в личном кабинете: для чего нужны электронные доверенности, кто и кому выдаёт электронную доверенность, как использовать электронную доверенность

С начала 2023 года были внесены изменения касательно работы с электронными документами. Среди основных можно выделить то, что только руководитель компании имеет право на получение подписи юридического лица, а сотрудники могут получить электронную подпись для физического лица. Кроме того, чтобы иметь право подписи документов, сотрудник компании должен иметь машиночитаемую доверенность, что требует внесения изменений в уже привычные процессы документооборота.

Сертификат, что выдаётся физическому лицу, не содержит информации касательно принадлежности данного человека к той или иной организации. Что касается юридического лица, где документооборот значимее, такой подписи будет недостаточно.

Для чего нужны электронные доверенности

Посредством электронных доверенностей значительно упрощается процесс ведения документооборота в любой организации, как с маленьким, так и с большим оборотом.

В основном, электронные доверенности используются для подачи:

• заявлений на портале Госуслуг от лица компании. Согласно действующим правилам, подача любого заявления должна осуществляется руководителем, но именно благодаря возможности использования электронной доверенности, подачу может осуществлять и ответственный сотрудник;
• заявлений в самые различные ведомства без наличия доверенности в бумажном варианте. Такая подача документов возможна у ФССП и МВД.

На сегодняшний день для того, чтобы сотрудник мог пописать документ от лица руководителя компании, необходимо наличие электронной или даже машиночитаемой доверенности.

Стоит обратить внимание на то, что из-за большого документооборота в компаниях, разного доступа сотрудников к используемым системам, необходимо тщательно продумывать как именно будет осуществляться введение в документооборот доверенностей в электронном виде.

Система электронного документооборота уже изменяется по причине применения машиночитаемых доверенностей. Учитывая это, очень важно создание именно таких рабочих процессов, при которых проверка, выпуск и передача доверенностей будет полностью синхронизирована с рабочими процессами и в то же время предоставлять сотруднику возможность работать с документами по прежней схеме.

Кто и кому выдаёт электронную доверенность

Выдача электронной доверенности может быть осуществлена руководителем компании:

• сотруднику такой компании, который к ней непосредственно привязан;
• любому человеку, у которого имеется подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг.

Выполнить подготовку электронной доверенности для подписи руководителем компании может сотрудник такой компании, имеющий доступ администратора.

Как использовать электронную доверенность

Подать заявление на получение услуги по предоставлению электронной доверенности можно несколькими способами:

• в онлайн режиме;
• при личном обращении в ведомство, на которое возложены функции по работе с доверенностями в электронной форме.

Проверка имеющихся полномочий осуществляется посредствам паспортных данных через портал Госуслуг.