Как скопировать условное форматирование в Excel и Google Таблицы
Как скопировать условное форматирование с помощью Format Painter и Paste Special
Если мы правильно настроили правило условного форматирования, то мы можем использовать Формат по образцу или Специальная вставка чтобы скопировать правило в другие ячейки на нашем листе.
Создайте правило условного форматирования
Щелкните ячейку, в которой требуется правило, а затем в Лента, Выбрать На главную> Условное форматирование> Новое правило.
Введите формулу, необходимую для правила условного форматирования. Убедись в том, что АБСОЛЮТНЫЙ значения (т.е. 5 австралийских долларов) находятся НЕТ использовал. При необходимости измените формат.
Нажмите Ok а затем добавить еще один Новое правило.
Копирование условного форматирования с помощью Format Painter
Щелкните ячейку с примененным правилом условного форматирования, а затем в Лента, Выбрать На главную> Буфер обмена> Формат по образцу.
Выделите ячейки, к которым нужно применить условное форматирование.
Отпустите кнопку мыши, чтобы применить формат к выбранным ячейкам.
Из-за того, что мы не использовали относительную адресацию в формуле, а не абсолютные значения (мы удалили знаки $ из адресов ячеек), формула условного форматирования будет меняться по мере того, как мы копируем правило в разные ячейки на листе.
Копирование условного форматирования с помощью специальной вставки
Щелкните ячейку с примененным правилом условного форматирования, а затем в Лента, Выбрать Главная> Буфер обмена> Копировать.
Выделите ячейки, в которые нужно скопировать правило условного форматирования.
Нажмите Вставить> Другие параметры вставки> Форматирование.
Или щелкните Вставить> Другие параметры вставки> Специальная вставка…
Выбирать Форматы и нажмите Ok.
Как и в случае с Format Painter, правило условного форматирования будет изменяться в соответствии с ячейкой, в которую оно копируется из-за использования Относительная адресация ячеек.
Как скопировать условное форматирование в Google Таблицы
Копирование условного форматирования в Google Таблицах аналогично Excel.
Во-первых, мы снова настраиваем наши правила условного форматирования, используя Относительная адресация ячеек (нет знака $!).
Копирование условного форматирования с помощью Paint Format
Щелкните ячейку, содержащую Правила условного форматирования.
Нажмите на Формат краски а затем выделите ячейки, чтобы скопировать Правила условного форматирования к.
Копирование условного форматирования с помощью специальной вставки
Щелкните ячейку, содержащую Правила условного форматирования и в меню выберите Файл> Правка> Копировать.
Выделите ячейки, в которые нужно скопировать форматирование, а затем в меню выберите Файл> Правка> Специальная вставка> Вставить только условное форматирование.
Как перенести форматирование ячейки в гугл таблицах из одного документа в другой?
Есть один хитрый способ, изобрел только что) зарегистрировался тут, только чтобы поделиться.
Копировать Условное Форматирование (далее УФ) между документами нельзя, НО можно между листами внутри документа. И можно копировать листы в отдельные или уже существующие файлы, УФ сохраняется при этом. Алгоритм действий простой:
1. открываешь контекстное меню листа (на котором есть нужное УФ) (внизу документа)
2. пункт «Копировать в. »
3. выбираешь строку Существующая таблица, если она уже есть среди прочих таблиц твоего гугл диска, или Новая таблица, если нужно в новой.
4. открываешь второй файл.
5. копируешь во втором файле ячейки с у УФ в нужное место.
6. открываешь шампанское и зовешь друзей отмечать успех.
Как быстро и легко скопировать форматирование в Google Docs
Если вам необходимо использовать один и тот же стиль в разных частях документа, Документы Google позволяют копировать форматирование из текста, ячеек или объекта с помощью инструмента «Формат краски». Вот как скопировать и вставить форматирование в Документы.
Использовать формат краски в документах
Запустите браузер, перейдите в Документы Google и откройте документ.
Выделите текст, формат которого вы хотите скопировать, а затем щелкните значок «Формат краски» на панели инструментов.
После того, как он включен, курсор превращается в валик, чтобы показать вам, что формат был скопирован Выделите текст, к которому вы хотите применить формат, и наблюдайте, как происходит волшебство.
Если у вас есть несколько разделов, в которые вы хотите вставить формат, дважды щелкните значок «Формат краски», чтобы заблокировать его. Затем вы можете использовать инструмент несколько раз, не щелкая его снова.
Вы также можете использовать Paint Format с сочетаниями клавиш. Чтобы скопировать формат, нажмите Ctrl + Alt + C (Windows или Chrome OS) или Command + Option + C (Mac). Чтобы вставить, нажмите Ctrl + Alt + V (Windows или Chrome OS) или Command + Option + V (Mac).
Использовать формат краски в слайдах
Инструмент «Формат краски» можно использовать в Google Slides для копирования формата изображений на несколько слайдов.
Запустите браузер и откройте документ Google Slides . Щелкните изображение в формате, который вы хотите вставить в изображения из других слайдов, а затем щелкните значок «Формат краски».
После того, как инструмент включен, и вы видите курсор мыши на ролике, щелкните другое изображение, чтобы получить идентичное форматирование исходного изображения.
Как и раньше, если вы хотите применить этот формат к нескольким целям, не нажимая сначала на исходное изображение, дважды щелкните значок «Формат краски», чтобы заблокировать его.
Использовать формат краски в листах
Инструмент «Формат краски» в «Листах» позволяет копировать форматирование, примененное к тексту в ячейках, так же, как в документах. Хотя вы не можете скопировать формулу в другие диапазоны ячеек, это чрезвычайно мощный инструмент для форматирования таблиц в ваших электронных таблицах.
Откройте браузер, а затем откройте электронную таблицу Google Sheets . Нажмите и выделите отформатированную ячейку, а затем нажмите значок «Формат краски».
Курсор мыши превращается в валик, чтобы показать, что формат скопирован. Нажмите на ячейку, чтобы вставить формат в нее.
Если вы хотите применить один и тот же формат к нескольким ячейкам, Sheets не поддерживает блокировку инструмента двойным щелчком по нему. Вместо этого щелкните ячейку, в которую вы хотите скопировать формат, щелкните значок «Формат краски», а затем нажмите и перетащите, чтобы выделить все ячейки, к которым вы хотите применить формат.
Как редактировать и форматировать ячейки в Google Таблицах.
Форматирование электронных таблиц это работа с внешним видом ваших таблиц, в результате которой ваши данные лучше читаются и интерпретируются. Если электронные таблицы хорошо отформатированы, вы можете буквально скользить взглядом по данным и воспринимать их быстрее, чем просто исходный набор данных.
В результате небольшого форматирования, данные читаются гораздо лучше и проще увидеть то, о что данные говорят.
Используйте форматирование Google Таблицах, чтобы их было легче читать, и чтобы облегчить вашу совместную работу с электронным таблицами прямо в веб-браузере. Вот несколько инструментов форматирования, которые мы разберем в этом уроке:
- Жирный курсив в ячейках привлекает внимание и позволяют обозначить данные в ячейке, как более важные, на фоне других ячеек.
- Выравнивание которое позволяет вам выравнивать содержимое по левому краю, по центру, по правому краю ячейки, создавая пустое пространство, которое облегчает чтение ячеек.
- Перенос текста помогает вместить большие блоки текста в одну ячейку, без использования дополнительных ячеек.
В этом уроке, я собираюсь пробежаться по разным вопросам и научить вас основным навыкам, необходимым для работы с форматированием в Google Таблицах. Вы научитесь, как использовать основные элементы форматирования, которые облегчат чтение ваших Google таблиц. Давайте приступим!
Как Редактировать Google Таблицы (Смотри и Учись)
В видеоуроке ниже, я бегло рассматриваю как редактировать “сырые” Google Таблицы. Вы можете увидеть как я принимаю решение по поводу добавления стилей и форматирования, чтобы подчеркнуть значения в определенных ячейках.
Продолжайте читать дальше, это иллюстрированное руководство по созданию Таблиц, который отлично смотрятся.
Как Форматировать Данные
Один из важнейших моментов в форматировании ячеек в Google, это понимание того, что ячейка имеет формат, соответствующий данным, которые в ней содержаться. Даже если это числовые значения, формат для цены в долларах, будет отличаться от порядкового номера продукта.
Вот почему так важно форматирование. Когда я перехожу к номеру, я должен быть по крайней мере представлять, о каком типе данных может идти речь. Давайте, рассмотрим некоторые хитрости, которые вы можете использовать при работе с данными, чтобы сделать их более читаемыми.
1. Формат Валюты
Электронные таблицы часто содержать в себе финансовую информацию, поэтому важно, чтобы это учитывалось при форматировании. И если значение «$504.53» ясно указывает на количество в долларах, то значение “504” в ячейке уже не так очевидно. Вот почему валютное форматирование так полезно.
При форматировании данных, всегда начинайте с того, что щелкните по ячейке и выделите данные, к которым вы хотите применить форматирование. В примере на скриншоте ниже, обе колонки «Amt» и «Hourly», только выиграют, если к ним применить валютное форматирование. Выделив данные, щелкните по значку денежного формата (в русском варианте “р.”, чтобы применить валютное форматирование ко всему выделению.
Выделив данные в денежном эквиваленте, найдите денежный символ в на панели инструментов и щелкните по нему, чтобы сделать соответствующее отображение.
Это отличный пример того, как форматирование делает электронные таблицы более понятными. Обозначение в денежных единицах, сразу дает понимание пользователю, что это за данные, в отличие от простых числе.
Для читателей из других регионов, надо учитывать, что вы можете изменить значок валюты. Для этого, выделив данные, щелкните по иконке 123, а затем выберите Другие Форматы > Другие Валюты, как показано на скриншоте ниже.
Нажав опцию меню 123 (форматирование для чисел), выберите Другие Форматы > Другие Валюты, чтобы выбрать новый символ валюты, который добавится к вашим данным.
Выберите другой символ для валюты, чтобы привязать ваши Google таблицы к местным денежным единицам. Только нужно помнить, что при этом не выполняется автоматическое конвертирование валют, а просто меняется символ.
Наши читатели из других стран, помните, что вы можете изменить символ для валюты.
2. Десятичная Точка
Возможно вы так же захотите настроить количество десятичных знаков, которые будут отображаться в вашей таблице. Есть два случая, когда вам это может пригодиться:
- Ваши данные подразумевают дробную часть, но вы бы не хотели ее отображать, ради упрощения. (Например, кому какое дело до 24 центов в конце ячейки, если в начале стоит 1 000 000$?)
- Десятичная точка отображается в ваших данных, хотя вы работаете с такими данными, где ее быть не должно (0,4 человека не могут закончить проект, а что-то может быть закончено на 40%)
В любом случае вы можете настроить количество десятичных точек, отображаемое в электронной таблице.
И здесь мы видим важную концепцию, которая используется при работе с электронными таблицами: данные могут отличаться, в зависимости от того, как вы на них смотрите. Вы всегда можете щелкнуть по ячейке и проверить реальное значение ячейки в строке формул, как это показано на скриншоте ниже.
Как вы можете видеть на скриншоте, в ячейке отображается число $1,100, в то время как реальное число, показано в строке формул.
Чтобы изменить число десятичных знаков, которые будут отображаться в ячейке, найдите иконку, которая выделена на скриншоте ниже, поверх таблицы. Выделите ячейки, которые вы хотите изменить, и щелкните по соответствующей кнопке, чтобы увеличить или уменьшить число десятичных знаков.
Щелкните по первой или второй иконке, из выделенных на скриншоте выше, чтобы увеличить (слева) или уменьшить (справа) число десятичных знаков, которые будут отображаться в ваших данных.
Не забывайте, что вы также можете использовать один из начальных стилей из выпадающего списка, чтобы не заниматься стилизацией ячеек по одной.
3. Формат Даты
Предположим, что у вас есть дата в таком формате «2/10/2018». А что если вы хотели бы, чтобы она отображалась как «10 Фев. 2018?»
Вам не нужно перепечатывать дату в виде текста в нужном вам виде. Вы просто можете изменить формат и как будут отображаться данные. Выделите вашу дату и потом зайдите в Формат > Дата > Другие Форматы > Другие Форматы Даты и Времени. варианты вы можете видеть на скриншоте ниже.
Откройте опции форматирования, выделив вашу дату и зайдя в опцию Другие Форматы Даты и Времени.
С помощью этого выпадающего меню, вы можете настроить каким образом будет отображаться ваша дата. Есть множество преднастроенных вариантов, которые вы можете выбрать, что видно на скриншоте ниже.
Выберите один из встроенных стилей, чтобы начать форматировать стиль отображения даты, а потом используя выпадающие меню, выполните индивидуальные настройки.
Используйте один из форматов данных, как начальную точку, а затем используйте выпадающие меню, чтобы создать тот стиль отображения, который вам нужен.
Как Использовать Выравнивание Данных в Таблицах Google
Выравнивание текста определяет, относительно какой границы ячейки будет выравниваться ее содержимое. Чтобы использовать выравнивание, просто выделите текст, и используете выпадающее меню для выравнивания, которое я привел на следующем скриншоте.
Выберите один из вариантов выравнивания по левому краю, по центру или по правому краю ячейки.
Числовые данные, обычно, легче читаются, когда они выровнены по правому краю, в то время, как текст, лучше читается при выравнивании по левому краю.
Как Форматировать Google Таблицы с Использованием Границ.
Линии границ, которые применяются к краям ячеек, могут очень хорошо помочь в выделении определенных данных на общем фоне.
В примере ниже, вы можете видеть, как я выделил данные и выбрал вид границы в выпадающем меню. Иконки, показывают варианты границы, которую вы можете применить к своим данным, хотите ли вы нарисовать линии между всеми ячейками, или просто хотите обвести данные по внешним границам.
Использование границ с вашими данными, упрощает их прочтение, и вы можете использовать различные варианты стилей границ из выпадающего меню, что показано на скриншоте.
Я думаю что границы, это просто отличный способ выделить данные и сделать их более читаемыми. Я также люблю использовать границы для выделения отдельно таблицы с данным, например входными данными, которые я использую в качестве исходных в формулах.
Бонус: Как Использовать Копирование Форматирования
И так, вы можете применять форматирование к каждой ячейке, одной за другой. Инструмент, который спасет вам много времени — копирование форматирования. Благодаря ему, вы можете легко взять форматирование ячейки и применить его к другим ячейкам.
Чтобы начать использовать копирование форматирования, нажмите на ячейку с которой вы хотите скопировать формат. А далее найдите в меню иконку с валиком (справа от иконки с принтером) и нажмите на нее.
Нажмите на ячейки с которых вы хотите скопировать форматирование, затем на Копирование Форматирования, а затем на ячейки к которым вы хотите применить данный стиль.
Теперь, просто щелкните по полю и выделите те ячейки, к которым вы хотите применить такой же стиль форматирования. Теперь у этих ячеек будет такой же стиль форматирования как и у источника.
Повторяем Пройденное и Продолжаем Обучение
Google Таблицы в очередной раз показали, что это больше чем просто замена приложениям для работы с электронными таблицами, с огромными возможностями в области форматирования. Вы только что узнали как редактировать Google Таблицы и как менять формат ячеек. Помните, что то, какое вы используете форматирование — зависит от содержания. Форматирование — это как вишенка на торте, привлекает внимание там, где это нужно.
Если вам понравился этот урок по использованию Таблиц, не пропустите другие уроки, которые мы перечислили ниже: